نمونہ حوالہ خط خط کی شکل

ایک ریفرنس خط کسی کسی کی توثیق اور ان کی مہارت، صلاحیت، علم، اور کردار کا جائزہ فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ خط اکثر کام یا تعلیمی درخواست کے دوران ضروری ہوتی ہے.

چونکہ حوالہ خط ایک درخواست کے چند ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک ہے جو براہ راست امیدواروں کے ذریعہ فراہم نہیں کیا جاتا ہے، یہ بہت وزن لے سکتا ہے. خط کے قارئین کو ایک امیدوار میں بصیرت کے لئے حوالہ جات نظر آتے ہیں. مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کو ایک مخصوص حوالۂ خط کی شکل دکھاتا ہے.

ایک ریفرنس خط کی تشکیل کیسے کریں

یہ ریفرنس خط کی شکل ایک عام حوالۂ خط کے لئے ساخت کو ظاہر کرتا ہے. آپ کا خط آپ کے کنکشن کے بارے میں معلومات فراہم کرنا چاہئے جو آپ نے سفارش کی ہے، وہ کیوں قابل ہیں، اور ان کی صلاحیتیں.

مندرجہ ذیل شکل میں روزگار کے حوالہ کے ساتھ ساتھ گریجویٹ اسکول کا حوالہ دینا مناسب ہے. اپنے ذاتی نوعیت کے حوالہ کردہ خطوط لکھنے کے لئے یہ ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں.

آپ کو اپنے حوالۂ خط کے الفاظ کے بارے میں مشورے کے لۓ حوالہ خطوط کے نمونے کا بھی مطالعہ کرنا چاہئے.

ایک شکل یا نمونے کا خط استعمال کرتے وقت، لچکدار ہونے کی یاد رکھیں. آپ مخصوص حوالہ خط کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پیراگراف شامل یا ہٹ سکتے ہیں.

حوالہ خط فارمیٹ

رابطے کی معلومات

جب آپ ایک مشکل نقل کا خط لکھ رہے ہیں تو بھیجنے کے لۓ، اپ لوڈ کردہ یا منسلک کے طور پر بھیجیے، آپ کے رابطے کی معلومات اور وصول کنندگان کو خط کے سب سے اوپر شامل کریں. اگر آپ ای میل ریفرنس بھیج رہے ہیں تو، آپ کے دستخط میں اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں.

مضمون

اگر آپ ای میل ریفرنس بھیج رہے ہیں تو، اس شخص کا نام درج کریں جنہیں آپ اس مضمون کے حوالے سے حوالہ لکھ رہے ہیں:

مضمون: پہلا نام آخری نام کے لئے حوالہ

سلام

اگر آپ ریفرنس کے ذاتی خط لکھ رہے ہیں تو، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر سمتھ، پیارے مسٹر جونز، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ عام حوالۂ خط لکھ رہے ہیں تو کہتے ہیں کہ "وہ کون ہے جو اس پر غور کر سکتا ہے" یا صرف ایک سلامتی میں شامل نہیں ہے.

پیراگراف 1

حوالۂ خط کا پہلا پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کے کنکشن کی وضاحت کرتا ہے جس میں آپ کو سفارش کی جاتی ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، آپ کتنی عرصہ سے جانتے ہیں، اور کیوں آپ روزگار کے لئے کچھ سفارش کرتے ہیں یا اسکول گریجویٹ کرنے کے لئے ایک حوالۂ خط لکھتے ہیں.

پیراگراف 2

حوالۂ خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں، اور آپ ایک حوالۂ خط کیوں فراہم کرتے ہیں. ان کی قابلیت سے بات کرنے کے لئے مخصوص مثالیں استعمال کرنے کا یقین رکھیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.

خلاصہ

حوالۂ خط کے اس حصے (عام طور پر اختتام سے پہلے دائیں) پر مشتمل ہے کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر سفارش" یا اسی طرح کی چیزیں.

نتیجہ

ریفرنس کے اختتامی پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے پیشکش ہے. پیراگراف کے اندر فون نمبر شامل کریں. اپنے خط کی واپسی ایڈریس سیکشن میں یا آپ کے دستخط میں آپ کے فون نمبر اور ای میل پتہ بھی شامل کریں (اگر یہ ایک ای میل ہے تو، دستخط میں آپ کے نام کے نیچے آپ کے رابطے کی معلومات شامل ہیں). نمونہ دستخط ذیل میں ملاحظہ کریں:

مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

مصنف کا نام

عنوان

نمونہ حوالہ خط

یہ حوالہ خط کی مثال ہے. حوالہ خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ حوالہ خط (متن ورژن)

باب جانسن

219 اشنسن روڈ

سییو فالس، ایس ڈی 09069

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

جینس سمتھ

مارکیٹنگ ڈائریکٹر

ABS مارکیٹنگ

10 میل روڈ

اسٹینفورڈ، این این 11289

عزیز محترمہ سمتھ:

میری خوشی ہے کہ لنڈا بیرون کو آپ کی کمپنی میں مارکیٹنگ کے مینیجر کی حیثیت سے سفارش کی جائے. محترمہ بیرون اور میں نے XYZ کمپنی میں اپنے شعبہ میں ایک مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر تھا جب میں نے صرف دو سالوں سے مل کر کام کیا.

اس وقت کے دوران XYZ میں، محترمہ بارون کو خوشگوار اور بصیرت تھی. وہ دونوں مارکیٹنگ کی حکمت عملی سیکھنے اور لاگو کرنے کے شوقین تھے. محترمہ بیرون نے مجھ سے کہا کہ آپ کی کمپنی میں یہ ممکنہ کردار بڑھتی ہوئی احتساب کی فہرستوں میں اہم کردار ادا کرے گی. وہ اس کام کے لئے بہت اچھی طرح سے موزوں ہے. XYZ پر، ہماری پوری ٹیم کی مدد سے، محترمہ بارروون نے ہمارے ای سیکھنے کے مہم کا اہتمام کیا اور اس کی قیادت کی، دروازے میں امکانات حاصل کرنے کی کوشش کی. مہم ایک زبردست کامیابی تھی.

میں محترمہ بارونین کے تحفظات کے بغیر سفارش کرتا ہوں - وہ آپ کی کمپنی کے ساتھ ایک شاندار سہولت بنیں. براہ مہربانی کسی بھی سوال کے ساتھ تک پہنچنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں. آپ مجھ پر اس ای میل ایڈریس پر یا 555 555-5555 تک پہنچ سکتے ہیں

مخلص،

باب جانسن (دستخط ہارڈ کاپی خط)

باب جانسن

حوالہ خط لکھنے کے لئے جنرل مشورہ

سب سے پہلے، جب ایک حوالہ خط لکھنے کے لئے پوچھا، اتفاق سے پہلے احتیاط سے سوچیں. صرف جی ہاں اگر آپ محسوس کرتے ہو کہ آپ امیدواروں کے لئے ایک مضبوط ریفرنس خط لکھ سکتے ہیں. اگر آپ کسی شخص کو کسی نوکری یا اسکول میں درخواست دینے میں ایک آرام دہ اور پرسکون تحریر محسوس نہیں کرتے ہیں تو، آپ سیاسی طور پر کسی حوالہ سے انکار کر سکتے ہیں. ایک بار جب آپ خط لکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو اسے ممکنہ طور پر مخصوص بنائیں.

کسی خاص نوکری کھولنے کے لئے امیدواروں کا حوالہ دیتے ہوئے ایک ریفرنس خط لکھتے وقت، خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ کس طرح شخص کی صلاحیتیں وہ پوزیشن سے ملیں جو وہ درخواست دے رہے ہیں. نوکری پوسٹنگ کی ایک کاپی کے لئے پوچھیں اور شخص کی دوبارہ شروع کریں تاکہ آپ اپنے ریفرنس خط کو ہدف کرسکیں.

آپ اس شخص سے بھی پوچھ سکتے ہیں اگر کوئی مخصوص پوائنٹس موجود ہیں جو آپ کو خط میں داخل کرنا چاہتے ہیں.

اسی طرح، گریجویٹ اسکول کے لئے ایک امیدوار کے لئے ایک حوالہ خط لکھنا، آپ کو یہ وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ طالب علم اس خاص پروگرام کے لئے اچھی فٹ کیوں ہے. پروگرام کے بارے میں کچھ تفصیلات کے ساتھ ساتھ کسی شخص کے دوبارہ شروع یا CV کاپی کا مطالبہ کریں تاکہ آپ اس کے مطابق خط کو ہدف کرسکیں.