خط لکھنے کے لئے نمونہ کی شکل

عام طور پر، نوکری سے متعلقہ یا دیگر پیشہ ورانہ مواصلات کے سب سے اہم کے لئے ایک طباعت شدہ خط محفوظ کیا جاتا ہے: سفارش خط، کور خط، استعفی خط، قانونی مباحثہ، کمپنی مواصلات، وغیرہ. چونکہ یہ مواصلات کا ایک رسمی موڈ ہے، آپ چاہتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ایک خط کو شکل دینے کے بارے میں جانتے ہیں.

مناسب فارمیٹنگ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ ایک ای میل کے بجائے وصول کنندہ کو ایک مشکل کاپی بھیج رہے ہیں - خط کو مناسب طریقے سے صفحے کو فٹ ہونے اور اچھی لگتی ہے.

مندرجہ ذیل نمونہ خط کی شکل میں وہ معلومات شامل ہیں جس میں آپ کو ایک خط لکھنا، بشمول کاروباری خطوط کے لئے موزوں فونٹ، سلامتی، سپنجنگ، اختتام، اور دستخط پر مشورہ دینا شامل ہے.

نمونہ خط کی شکل

رابطے کی معلومات (آپ کے رابطے کی معلومات. اگر آپ خط لکھاہی پر لکھ رہے ہیں جس میں آپ کی رابطے کی معلومات بھی شامل ہے، تو آپ کو خط کے آغاز میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

رابطے کی معلومات (وہ شخص یا کمپنی جسے آپ لکھ رہے ہیں)

نام

عنوان

کمپنی

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

سلامتی (سلامتی کی مثالیں)

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام: (رسمی سلامتی کا استعمال کریں، پہلا نام نہیں، جب تک کہ آپ اس شخص کو اچھی طرح سے اچھی طرح سے نہیں جانتے. اگر آپ شخص کی جنس کو نہیں جانتے تو، آپ اپنے مکمل نام لکھ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ "عزیز پیٹر کروڈی" بجائے " پیارے مسٹر کرڈی "یا" محترمہ محترمہ کروڈی. "یاد رکھیں کہ شخص کا نام ہمیشہ ایک کاروباری خط میں، اور ایک کوما میں نہیں ہے.:) اگر آپ کو وصول کنندہ کا نام نہیں پتہ ہے تو، یہ اب بھی عام ہے (اور محفوظ) پرانے فیشن کے استعمال کرنے کے لئے "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے متعلق ہے:").

خط کا جسم

آپ کے خط کا پہلا پیراگراف ایک متعارف کرایا جاسکتا ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں تاکہ آپ کا مقصد ابتدا سے واضح ہے.

پھر، مندرجہ ذیل پیراگراف میں، آپ کی درخواست کے بارے میں مزید معلومات اور مخصوص تفصیلات فراہم کرتے ہیں یا جو معلومات آپ فراہم کر رہے ہیں.

آپ کے خط کا آخری پیراگراف آپ کی درخواست کا جائزہ لینے کے لۓ اس وجہ سے آپ کو لکھنا پڑتا ہے اور قاری کا شکریہ ادا کرنا چاہئے. اگر مناسب ہو تو، یہ بھی سیاسی طور پر ایک تحریری ردعمل یا آپ کی درخواست پر بحث کرنے کے لئے ایک میٹنگ کا بندوبست کرنے کا موقع کے لئے بھی پوچھنا چاہئے.

بند

نیک تمنائیں، (مثال کے طور پر بند)

دستخط

دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کا خط - نیلے یا سیاہ سیاہی کو خط پر دستخط کرنے کے لئے استعمال کریں)

لکھا ہوا دستخط

نمونہ خط

یہ ایک خط مثال ہے. خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ خط (متن ورژن)

نکول تھامس

35 شاہراہ سٹریٹ

ڈیل گاؤں، وسکونسن 54101

555-555-5555

[email protected]

1 اگست، 2018

جیسن اینڈریوز

مینیجر

LMK کمپنی

53 وک ایونیو، اسٹار 5

ڈیل گاؤں، وسکونسن 54101

عزیز جشن،

15 اگست 2018 کو موثر، کسٹمر سروس کے نمائندہ کے طور پر اپنی حیثیت سے استعفی دینے کے لئے لکھ رہا ہوں.

میں نے حال ہی میں اسکول واپس جانے کا فیصلہ کیا ہے، اور میرا پروگرام ستمبر کے آغاز میں شروع ہوتا ہے. میں اب اپنے استعفے پر تسلسل کر رہا ہوں تاکہ میں منتقلی کے دوران آپ کو ممکن ہو سکے.

میں نے واقعی میں آپ کا وقت اور آپ کے ساتھ کام کرنے کا لطف اندوز کیا ہے LMK میں ہماری ٹیم پر. کسٹمر سروس کے کردار کو ڈھونڈنے کے لئے یہ نایاب ہے کہ بڑھنے اور سیکھنے اور اس طرح کے مثبت، متاثر کن ٹیم کے ساتھ بڑھنے اور سیکھنے کے لئے زیادہ سے زیادہ موقع پیش کرتے ہیں.

میں اپنی ہدایات کے لئے خاص طور پر شکر گزار رہا ہوں جبکہ میں اپنی تعلیم کو آگے بڑھانے پر غور کر رہا ہوں. آپ کی مدد کا مطلب میرے لئے بہت زیادہ ہے.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر میں آپ کی متبادل تلاش کرنے اور تربیت کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتا ہوں.

شکریہ، اور بہترین خواہشات،

نکول تھامس

اگر آپ ایک ای میل کا خط بھیج رہے ہیں تو، یہاں آپ کے دستخط کی شکل میں کیا شامل ہے اور کس طرح کی شکل میں شامل ہے.

آپ کے خط کو تشکیل دینے کے لئے تجاویز

• جب خط لکھتے ہیں، تو آپ کا خط سادہ اور توجہ مرکوز کرنا چاہئے، تاکہ آپ کے خط کا مقصد واضح ہو.
• ایک ہی جگہ آپ کا خط اور ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو. بائیں اپنے خط کی توثیق کریں.
• Arial، ٹائم نیو رومن، کورئیر نیو، یا Verdana جیسے سادہ فونٹ کا استعمال کریں. فونٹ کا سائز 10 یا 12 پوائنٹس ہونا چاہئے.
• سلامتی کے بعد اور بند ہونے سے قبل ایک خالی لائن چھوڑ دو.
• کاروباری حروف ہمیشہ رنگ کاغذ یا ذاتی اسٹیشنری کے مقابلے میں سفید بانڈ کاغذ پر چھپی ہوئی ہیں.

فارمیٹنگ غلطیاں اور ٹائپوس کی جانچ پڑتال کریں

ایک بار جب آپ نے اپنے کاروبار کا خط لکھا ہے تو، اسکرین پر اس کا ثبوت (اسکرینچ کا استعمال). پھر اسے پرنٹ کریں اور اسے کم از کم ایک بار پھر پڑھیں، کسی بھی غلطی یا ٹائپس کی جانچ پڑتال کریں. (ایک مشکل کاپی پر غلطیوں کو موقع دینا آسان ہے.)

فارمیٹنگ کی غلطیوں کے ساتھ ساتھ دو پیراگرافس کے درمیان تلاش کرنے کے لئے تلاش میں رہیں، یا اس میں لائنیں جو غلط طور پر منحصر ہو. اس کے بعد اپنے خط کو لفافے میں ڈالنے سے پہلے، نیلے یا سیاہ سیاہی کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ٹائپ کردہ نام اوپر سائن ان کرنا مت بھولنا.

اگر آپ اپنے خط لکھنے کے لئے مائیکرو ورڈ ورڈ یا دوسرے لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کررہے ہیں، تو وہاں موجود ٹیمپلیٹس موجود ہیں جو آپ کو صحیح طریقے سے اپنے خط کی شکل میں مدد فراہم کرسکتے ہیں. مائیکروسافٹ ورڈ کے خط کے سانچوں پر مفت معلومات مزید ہیں.

مزید خط لکھنا معلومات

کاروباری خطوط لکھنے کے بارے میں جاننے کا ایک لازمی مہارت ہے لہذا یہاں آپ کے لئے بہت سے مضامین ہیں:

ایک بنیادی شکل کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری خط لکھتے ہیں اور مختلف کاروباری خط کے سانچوں کا جائزہ لینے کے بارے میں بنیادی طور پر شروع کریں. اس کے علاوہ، آپ ان ملازمت سے متعلق کاروباری خط مثالیں دیکھ سکتے ہیں. فارمیٹنگ کے بارے میں مزید تفصیلات کا جائزہ لیں اور ایک کاروباری خط کی شکل کیسے بنانے کی ایک اور مثال پر نظر ڈالیں.

اگر آپ مثال کے لحاظ سے سیکھنے کے لۓ سیکھتے ہیں تو، بہت سے قسم کے کاروبار کے حروف سے منتخب کرنے کے لئے، جیسے کور خطوط، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور مسترد خط، استعفی خط، اور تعریف خط. آپ خطوط کے نمونے کے اس جائزے میں ان تمام اور زیادہ کاروبار اور ملازمت سے متعلق خط نمونے تلاش کریں گے.

تمام کاروباری خطوط پرنٹ آؤٹ نہیں ہوتے ہیں اور میل بھیجتے ہیں، لہذا پیشہ ورانہ ای میل اور خط لکھنے کے لئے ان ہدایات کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے.