ایک سفارش خط لکھنے کے لئے مشورہ

ایک سفارش خط انسانی وسائل اور روزگار کی دنیا میں ایک مخصوص کردار ادا کرتا ہے. یہ کبھی کبھار ضرورت ہے لیکن کبھی بھی ترجیح نہیں دی جاتی ہے. ملازمتوں کو براہ راست اپنے ممکنہ ملازمین کے سابق نگرانیوں کے ساتھ براہ راست بات کریں گی. تاہم، نوکرین یہ سمجھتے ہیں کہ آج کی ہیک کام دنیا میں براہ راست مواصلات ہمیشہ ممکن نہیں ہے، لہذا سفارش خط کی اہمیت.

سفارش کے خط کی سچائی قدر یہ ہے کہ یہ ہمیشہ کے لئے ختم ہو جائے گا اور اس کے مواد کو تحریر خط لکھنے کے بعد سال لاگو نہیں ہوسکتا ہے، ایک سفارشی خط قابل قدر ملازم کے لئے ممکنہ تحفہ ہو سکتا ہے.

واضح طور پر چھپی ہوئی ایڈریس اور رابطہ کی معلومات کے ساتھ، کمپنی سٹیشنری پر تحریری طور پر، تحریری خط نے کبھی کبھی درخواست دہندگان کی سندوں کو فروغ دینے کی پیشکش کی ہے. ایک آجر کے طور پر، خاص طور پر اگر آپ کسی نوکری کی تبدیلی کی توقع کرتے ہیں، اپنے ملازمتوں کو ایک راستہ دیتے ہیں - ملازمت کو ایک سفارش خط کے ساتھ فراہم کرتے ہیں.

سفارش خط کی فہرست

ایک سفارش کا خط وقت میں کسی خاص لمحے میں ملازم کی کارکردگی کی ایک سنیپ شاٹ ہے. اس کے نتیجے میں سوچیں اور آپ کو اس خط کو کیسے لکھتے ہیں اور آپ کو فراہم کردہ معلومات کو کس طرح پڑھنے پر اثر انداز ہوگا. اس کے علاوہ، اگر پالیسی موجود ہے تو سفارش کی خط کے حوالے سے اپنی کمپنی کی پالیسی کی پیروی کریں.

شاید آپ اپنے انسانی وسائل کے شعبہ سے آپ کے سفارش خط کا جائزہ لینے کے لئے بھی پوچھ سکتے ہیں تاکہ آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ اپنی کمپنی کے بہترین مفادات کی حفاظت کر رہے ہیں.

اپنے ملازم کے خط کی تعمیل کے بعد مندرجہ ذیل ہدایات پر غور کریں:

• معیاری کاروباری خط کی شکل میں پرنٹ ایڈریس، فون، ای میل، اور اضافی رابطے کی معلومات کے ساتھ اصل کمپنی سٹیشنری پر خط تیار کریں. آپ سٹیشنری لفافے میں سٹیشنری پر سفارش خط کی کئی کاپیاں کے ساتھ ملازم کو فراہم کرسکتے ہیں.
• سفارش کنندہ خط کو مخصوص آجر سے خطاب کرتے ہیں جو سفارش خط کی درخواست کررہے ہیں، یا ملازم کو سفارش خط بھیجنے کا ارادہ رکھتا ہے. اگر سفارش کا خط عام ہے، تو خط کو ایڈریس کریں: "وہ کون ہے جو اس پر غور کریں".

• سیاہی میں سفارش خط پر دستخط کریں اور آپ کا نام، نوکری کا عنوان، فون توسیع، اور ای میل ایڈریس شامل کریں.
• کے ساتھ شروع: یہ ملازم کا نام کے لئے سفارش کا خط ہے.
• ملازم، ملازم کے ملازمت کا عنوان، اور اس شعبے میں جہاں ملازم نے کام کیا تھا اس سے اپنے تعلقات کا بیان کریں. مثال کے طور پر، "میں مارک کے سپروائزر تھا جب اس نے الیکشن کے آلے میں جمعہ کے ڈپارٹمنٹ میں ایک ہنر مند تجارتی مشین آپریٹر کے طور پر کام کیا."
• ملازم کے کام کی اہم ذمہ داریوں کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، "مارک کی اہم ذمہ دارییں وہ ایکسائز مشین چلاتے ہیں، کمپنی کے اوزار اور آلات کو برقرار رکھنے، ایک محفوظ اور اچھی طرح سے رکھے گئے کام کے علاقے، خرابیوں کا سراغ لگانے والی مشین کی دشواریوں کو بنانے، دن شفٹ ٹیم کے رہنما کے طور پر خدمات انجام دینے اور میرے لئے متبادل سپروائزر کے طور پر میرے لئے بھرنے کی کوشش کر رہے تھے. عدم موجودگی. انہوں نے ملازم ملوث ٹیم کے سربراہ کے طور پر بھی خدمت کی.

• سفارش خط کے مرکزی جسم میں، ملازم کے شراکت اور قدر کی مجموعی تشخیص فراہم کرتے ہیں. بیان سے یہ ظاہر ہونا چاہئے کہ تشخیص مارک کی کارکردگی کے لئے وقت میں ایک خاص نقطہ نظر کے لئے ہے. مثال کے طور پر، "مارک ایک قابل ملازم تھا جس نے اپنے ڈیپارٹمنٹ میں کام کیا جب معمول سے بہتر تھا. یہ واضح تھا کہ اس نے اپنے کاموں اور ان کی قیادت میں کرداروں کو کیسے سنبھالا. "
• ریاست مارکس کے اگلے ملازمت کا موقع کے معاہدے کا سبب بنتا ہے تو کیوں مارک نے سفارش خط میں اپنے روزگار چھوڑ دیا ہے. مثال کے طور پر، "ایک اور کمپنی میں سپروائزر کی حیثیت کو قبول کرنے کے لئے الیکون کا آلہ بائیں نشان زد کریں. کئی سالوں تک ایک سپروائزر کا کام یہاں دستیاب نہیں ہوگا. "

• مثبت نوٹ پر سفارش کا خط مکمل کریں. مثال کے طور پر، "مارک الکن کا آلہ دیکھنے کے لئے ہمیں افسوس تھا لیکن اس نے اپنی پوری نوکری میں سپروائزر کے طور پر اس کی پوری کوشش کی."
• آخر میں، یہ بتائیں کہ ممکنہ آجر آپ سے رابطہ کر سکتا ہے اگر اسے اضافی معلومات کی ضرورت ہو. سفارش کا خط سائن ان کریں اور مکمل کریں.

اور جب یہ ملازم کے عملے کی فائل میں سفارش خط کی ایک نقل رکھنے کے لئے مکمل ہو تو یہ نہ بھولنا.