سفارش کی خط لکھنے کے لئے تجاویز

تقریبا ہر ایک کو اپنے یا کسی کیریئر کے دوران کسی وقت کسی حوالہ خط لکھنے کے لئے کہا جاتا ہے. چاہے یہ ملازم، ایک دوست، یا کسی نے آپ کے ساتھ کام کیا ہے، یہ ایک مؤثر خط کی سفارش لکھنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. سفارش کی درخواست کا جواب دینے کے بارے میں تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور ایک مضبوط خط کی سفارش کیسے لکھیں.

جب آپ کو کچھ بھی نہیں کہنا کہ مثبت ہے

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

مثبت کم سے کم حوالہ منفی حوالہ کے طور پر زیادہ نقصان پہنچا سکتا ہے. ملازمتیں عام طور پر لائنوں کے درمیان پڑھنے میں اچھے ہیں اور آپ جو کچھ نہیں کہہ رہے ہیں اس پر اٹھائے جائیں گے.

اگر آپ کمی کرتے ہیں تو، شخص کسی دوسرے حوالہ پر منتقل کرسکتا ہے جو کسی چمک کی سفارش فراہم کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. ایک سادہ طریقہ یہ ہے کہ یہ کہنا ہے کہ آپ کو ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے ان کے کام یا پس منظر کے ساتھ کافی واقف نہیں ہے. اس طرح آپ کسی ممکنہ نقصان دہ احساسات کو کم سے کم کرسکتے ہیں. یہاں ایک ریفرنس کے لئے ایک درخواست کم کرنے کا طریقہ ہے.

درخواست کی معلومات

اگر آپ سے پوچھا جا سکتا ہے کہ اگر آپ سے پوچھا جائے گا، لیکن اس بات کا یقین نہیں کہ کیا کہنا ہے، اس شخص کو دوبارہ شروع کرنے کی ایک کاپی اور کامیابیاں کی فہرست سے پوچھیں. یہ آپ کو خط لکھنے کے دوران ہدایات فراہم کرے گا.

اگر آپ نوکری یا انٹرنشپ کے لئے درخواست دینے والے ایک طالب علم کے لئے سفارش کا ایک خط لکھ رہے ہیں تو، آپ ان کے متعلق کورسز کی ایک فہرست بھی طلب کرسکتے ہیں.

اس بارے میں معلومات پوچھیں کہ اس کی سفارش کیا ہے. اگر یہ مخصوص کام کے لئے ہے تو، نوکری کی لسٹنگ سے پوچھیں. اگر یہ ایک اسکول کے لئے ہے تو، ان پروگرام کے بارے میں پوچھیں جو وہ درخواست دے رہے ہیں. یہ آپ کی پوزیشن یا اسکول سے متعلق مہارتوں اور خصوصیات پر آپ کے خط پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی.

اس بات کو بھی یقینی بنائیں کہ وہ شخص جو آپ کو خط جمع کرنی چاہئے، اور اسے کس طرح بھیج دینا چاہئے. کچھ خطوط کو مشکل کاپی میں بھیجا جانا چاہیے، اور دوسروں کو ای میل کے ذریعہ بھیجا جاسکتا ہے، لہذا ہدایات کو احتیاط سے پیروی کرنا ضروری ہے.

بنیادی طور پر شروع کریں

بیان کرتے ہوئے شروع کریں آپ کتنی دیر تک شخص کو جان چکے ہیں. مختصر طور پر تفصیلات فراہم کرتے ہیں کہ آپ کس طرح شخص کو جانتے ہیں (مثال کے طور پر، اگر آپ نے اپنے لئے کام کیا ہے، اگر آپ پڑوسی ہیں تو اگر شخص آپ کے طالب علم، وغیرہ). اس کے علاوہ کسی بھی متعلقہ تاریخ شامل ہیں - اگر وہ ایک ملازم تھے تو روزگار کی تاریخیں شامل ہیں. اگر وہ طالب علم تھا تو، جب ریاست.

تفصیلات شامل کریں

شخص کی مہارت اور کارکردگی کی وضاحت کرکے جاری رکھیں، اور ان کو ممکنہ طور پر نئے آجر کے لئے مثالی امیدوار بنائے. دو یا تین بقایا صفتیں شامل کریں، اور ایک ایسے وقت کی ایک مثال فراہم کرنے کی کوشش کریں جو شخص ان صفتوں کو ظاہر کرے.

صفتوں کو منتخب کرنے کی کوشش کریں جو وہ پوزیشن سے منسلک ہے جو وہ درخواست دے رہی ہے. اگر ممکن ہو تو، وقت سے آگے نوکری کی لسٹنگ کو دیکھیں، یا اس شخص سے پوچھیں کہ وہ کس قسم کی ملازمتوں میں درخواست کر رہی ہے. ملازمت کی تفصیل دیکھیں (یا نوکری کی نوعیت کے لۓ کام تلاش کرنے کے لئے آن لائن تلاش کریں جو شخص درخواست دے رہا ہے). کام کی تفصیل میں شامل خصوصیات کے لئے تلاش کریں جو آپ کو اس شخص کے بارے میں یاد کرتے ہیں جو آپ سفارش کے لئے لکھ رہے ہیں. خلاصہ کی طرف سے اختتام آپ اس روز کو روزگار کے لۓ کیوں تجویز کر رہے ہیں.

اپنانے کے لئے پیش کرتے ہیں

خط کے اختتام پر، آپ بھی فون نمبر یا ای میل ایڈریس فراہم کرنا چاہتے ہیں. اس طرح، اگر وہ سوالات ہیں یا مزید معلومات چاہتے ہیں تو نجرین اس کی پیروی کرسکتے ہیں.

یہاں ایک معلومات کی ایک فہرست ہے جس میں ایک سفارش خط میں شامل ہونا چاہئے، اور آپ کے اپنے خط کو شروع کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے سفارش ٹیمپلیٹ کا ایک خط.

پروفیشنل بنیں

اس کو بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو اچھی طرح پڑھ اور اس کی تصدیق کرنا، کسی گرامر یا ہجے کی غلطیاں تلاش کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. آپ کے لئے اپنے خط کو ترمیم کرنے کے لئے کسی دوست یا خاندانی رکن سے پوچھنا پر غور کریں. مناسب کاروباری خط کی شکل میں اپنے خط لکھیں.ٹائم نیو رومن یا Arial جیسے واضح، آسان پڑھنے کے فونٹ کو منتخب کریں.

ہدایات پر عمل کریں

اپنے خط کو بالکل صحیح طور پر پیش کریں جیسے شخص آپ سے پوچھتا ہے. اگر وہ آپ کو نہیں بتاتا تو خط (یا جس کو خط بھیجنے کے لئے) بھیجنے کے لئے، پوچھیں. اگر آپ ای میل ریفرنس بھیج رہے ہیں تو، آپ کے ٹائپ شدہ دستخط کے بعد آپ کے رابطہ کی معلومات کو پیجی کے سب سے اوپر کے بجائے درج کریں.

مثال کا جائزہ لیں

تمھارا نام

آپ کا عنوان (پیشہ ورانہ حوالہ کے لئے)

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست

زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

رابطے کا نام

عنوان

کمپنی

نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

ہنسنگنگ کالج کے حیاتیاتی شعبہ میں میرے سب سے کامیاب طالب علموں میں سے ایک جینس ڈی اےگلیلز ہیں. اس نے اپنے کورسوں میں سبھی اکٹھا کیا. اس کے سینئر سال کے دوران، انہوں نے میرے لئے اپنے تازہ ترین سطح کے حیاتیاتی لیبز میں اسسٹنٹ کے طور پر کام کیا. جینس بالغ، سمجھدار اور اچھی طرح سے بولی ہے.

میں سب سے زیادہ متاثر ہوا تھا کہ جینس نے دیر سے سیشن میں کس طرح حالات کو سنبھالا. طالب علموں کو اکثر توجہ مرکوز کرنے اور توجہ مرکوز کرنے میں مصیبت ہوتی ہے، لیکن وہ ہمیشہ ان کے ساتھ مشغول کرنے کے طریقوں کو تلاش کرتے ہیں اور انہیں ہاتھوں میں کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں.

جنیس وہ چاہے جو کیریئر پر انحصار کرے گی، اور یہ ایک اعزاز ہے کہ اس کی انشورنس کی پوزیشن کے لئے سفارش کی جائے. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا مزید جاننا چاہتے ہیں تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں. میرا سیل فون نمبر 555-555-5555 ہے، اور میرا ای میل [email protected] ہے.

مخلص،

دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے)

لکھا ہوا دستخط