ای میل نمونہ بینڈز موسیقی پروموشن میں استعمال کرسکتے ہیں

کچھ نمونے کے ای میلز ایسے مختلف حالات پر لاگو ہوتے ہیں جو بینڈ کا سامنا کرتے ہیں. یہ ای میل مختصر اور سادہ ہیں، اور آپ بھی ہونا چاہئے. کوئی بات نہیں آپ جو ای میل کر رہے ہیں، ذہن میں چند بنیادی قوانین رکھیں:

• یہ مختصر اور میٹھی رکھیں
• نقطہ نظر رہو
• واضح طور پر اور ہم آہنگی سے اپنی معلومات حاصل کریں - ایک اور وقت کے لئے خوبصورت چیزیں محفوظ کریں

ذہن میں ان ہدایات کے ساتھ، یہاں چند مثالیں ہیں کہ آپ کے ای میل کیسے آسان ہو سکتے ہیں.

لیبل، مینیجرز، اور ایجنٹوں کے لئے بینڈ تعارف

ہیلو (انڈسٹری معاہدے): میرا نام باب ہے اور میں لکھ رہا ہوں کہ آپ اپنے بینڈ کے بلہ بلہ بلاہ کے بارے میں تھوڑا سا جان لیں. ہم نے صرف "Blah Blah" نامی ایک البم درج کی ہے - ہمیں یہ بتایا گیا ہے کہ یہ لوگ بینڈ ایکس اور بینڈ یو کی یاد دلاتے ہیں، لیکن ہمیں امید ہے کہ آپ کو اپنے آپ کا فیصلہ کرنا پڑے گا. ہمارے پاس حال ہی میں کچھ کامیابی ہوئی ہے، بشمول:

• ہمارے مقامی کاغذ میں چار اسٹار جائزہ
• بینڈ Z کے لئے سپورٹ ایکشن کے طور پر ٹورنگ
• انٹرنیٹ ریڈیو کھیل

ہم اس کامیابی کو اگلے درجے تک لے جانے میں مدد کرنے کے لئے ایک (لیبل / ایجنٹ / منیجر) کی تلاش کر رہے ہیں. ہم آپ کو ایک ڈیمو بھیجنا چاہتے ہیں اور آپ کو ہمارے بینڈ کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرنا ہے. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ اس دوران مزید معلومات کی ضرورت ہے تو، اور ہم آپ کو ڈیمو حاصل کریں گے. آپ کا شکریہ، اور ہم جلد ہی آپ سے سننے کی امید رکھتے ہیں! مخلص، باب اور Blah Blah Blahs (داخل کریں ویب ایڈریس)

ڈیمو کی پیروی

ہیلو (لیبل رابطہ یا اے اینڈ آر ڈیپارٹمنٹ): میں اس بات کا یقین کروں گا کہ آپ نے بلاو بلہ بلاہ کے ذریعہ اپنے ڈیمو "بلہ بلہ" کو موصول کیا ہے اور یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ کو ابھی تک سننے کا موقع ملے گا. ہمیں صرف مقامی کاغذ میں ایک ریچھ کا جائزہ لیا گیا ہے اور جلد ہی کچھ شوز چلانے کا ارادہ رکھتا ہے. اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہے یا کچھ مزید سننا چاہے تو، براہ مہربانی رابطے میں حاصل کرنے میں سنکوچ مت کرو. مخلص، باب اور بلہ بلہ بلاہ (آپ کی ویب سائٹ)

لیبل، مینیجر، ایجنٹ، اور میڈیا کیلئے مدعو دکھائیں

عزیز (لیبل رابطہ یا اے اینڈ آر ڈیپارٹمنٹ / مینیجر وغیرہ): صرف آپ کو بتانا چاہتا تھا کہ بلاہ بلہ بلاہ آپ کے شہر میں دو ہفتوں میں کھیل رہے گی، اور ہم مہمان کی فہرست پر آپ سے محبت کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ شو میں شرکت کرنا چاہتے ہیں، تو براہ مہربانی ہمیں بتائیں، اور ہم یقینی بنائیں گے کہ آپ کا نام دروازہ پر ہے. امید ہے کہ اپ سے وہاں ملاقات ھوگی!

• بلہ بلہ بلہ - مقام ایکس
• مرحلے پر - 10 پی ایم.

مخلص، باب اور بلہ بلہ بلاہ (ویب سائٹ)

لیبل، ایجنٹس، مینیجرز، پروموٹر، ​​اور میڈیا کے لئے نیوز اعلان

ہیلو (رابطہ کا نام): بلہ بلہ بلاہ کے لئے دلچسپ خبر! ہماڈا یادہ یادو کے ساتھ ساتھ، مڈیم میں ایک شوکیس گیگ کو کھیلنے کے لئے منتخب کیا گیا ہے. ہمارے شو 27 جنوری کو 5 پی پی پر ہے. مڈیم کی ٹیلنٹ صرف مرحلے پر، لہذا اگر آپ وہاں جا رہے ہیں، تو برائے مہربانی بند کریں اور ہمیں چیک کریں. اگر آپ بینڈ کے بارے میں تھوڑی معلومات چاہتے ہیں، یا آپ ہمارے کچھ موسیقی سننا چاہتے ہیں تو، براہ کرم ہماری ویب سائٹ پر جائیں یا ہمیں ایک سطر چھوڑ دیں. آپ فرانس میں دیکھیں! مخلص، باب اور بلہ بلہ بلاہ (ویب سائٹ)

البم یا سنگل کی نظر ثانی کیلئے درخواست

ہیلو (صحافی کا نام): براہ کرم بلہ بلہ بلاہ کے نیا البم اور بینڈ کی تصویر کی ایک نقل منسلک کریں. ہم آپ کے لئے البم کو سننے کے لئے محبت کرتے ہیں اور ہمیں ایک جائزہ لینے دیں گے. اگر آپ کو بینڈ کے بارے میں مزید معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم رابطے میں لائیں! مخلص، باب اور بلہ بلہ بلہ بلاہ (ویب سائٹ)

لائیو شو کا جائزہ لینے کے لئے درخواست

ہیلو (صحافی کا نام): باب اور بلاہ بلہ بلاہ دو ہفتوں میں مقام X میں کھیلے گی - ہم امید رکھتے ہیں کہ آپ اسے شو میں بنا سکتے ہیں اور ہمیں جائزہ لیں گے! ہم آپ کا نام مہمان کی فہرست پر رکھیں گے. امید ہے کہ اپ سے وہاں ملاقات ھوگی!

• باب اور بلہ بلہ بلاہ جگہ ایکس پر

• مرحلے پر 10 پی ایم.

اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی رابطے میں لے جاؤ! میں نے بینڈ کی ایک تصویر شامل کی ہے. مخلص، باب اور بلہ بلہ بلاہ (ویب سائٹ)

تعقیب جائزہ کی درخواست

ہیلو (صحافی کا نام): بس آپ کو نئے باب اور بلہ بلہ بلہ البم کے پروم موصول ہوئی ہے اس بات کا یقین کرنا چاہتا تھا. کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ البم کا جائزہ لیں گے؟ براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہے. امید ہے آپ جلد جواب دیں گے! مخلص، باب اور بلہ بلہ بلاہ (ویب سائٹ)

ایک شو کے لئے درخواست

ہیلو (پروموٹر کا نام): باب اور بلہ بلہ بلاہ جون کے لئے ہمارے نئے البم کو "بلہ بلاہ" کو فروغ دینے کے لئے منصوبہ بندی کررہے ہیں جو ایکس ریکارڈز پر 15 مئی کو جاری کیا جائے گا. ہم 15 جون، 16، یا 17 جون کو اپنے علاقے میں ایک شو تلاش کر رہے ہیں اور امید کر رہے ہیں کہ آپ اپنے گیگ کو فروغ دینا چاہتے ہیں. میں نے گزشتہ شوز کے جائزے اور ہمارے نئے البم کا ایک کاپی کے ساتھ ایک پریس پیکٹ منسلک کیا ہے. ہمارے نئے البم کے لئے جائزے Y موسیقی میگزین اور Z ویب سائٹ پر ہمارے ٹور شروع ہونے سے پہلے آنے کے لئے تیار ہونے کے لئے تیار ہونے کا ارادہ کیا جاتا ہے. ہم آپ کو البم اور پوسٹر کے پرومو کاپیاں فراہم کر سکتے ہیں. براہ کرم کسی بھی سوال کے ساتھ رابطہ کریں، اور ہم جلد ہی آپ سے سننے کی امید رکھتے ہیں! مخلص، باب اور بلہ بلہ بلاہ (ویب سائٹ)

آپ کے ای میلز کو مختصر رکھنے اور نقطہ نظر کو ایک اچھا تاثر بنانے کے لۓ ایک طویل راستہ مل جائے گا، لیکن آپ کو ہر ایک کی اچھی طرف پر رہنے میں پروموشنل ای میلز بھیجنے کے لۓ کچھ اور چیزیں ذہن میں رکھیں گے:

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی موسیقی کو بھیجنے سے پہلے آپ لیبل کی ڈیمو کی پالیسی کو سمجھتے ہیں. اگر آپ غیر یقینی ہیں تو، بغیر ڈیمو نہ ڈالو. کچھ لیبل قانونی وجوہات کی بناء پر ناپسندیدہ ڈیمو لینے سے انکار کرتے ہیں، زیادہ تر لہذا آپ اپنے ڈیمو سے گانا کے خیالات چرا نہیں سکتے.
• جب کسی صنعت یا میڈیا میڈیا کو آنے اور آپ کو کھیلنے کے لئے مدعو کرتے ہیں تو، انہیں ایک پینے خریدنے کے لئے پیش کرتے ہیں یا دو کبھی تکلیف دہ نہیں ہوتی، حقیقت میں یہ بہت مدد کرسکتا ہے.
• اپنے آپ کو جانا اور ایک کیڑوں بننے کے درمیان اچھے توازن کو ہڑتال. کاروبار میں لیبلز، ذرائع ابلاغ، مینیجرز، ایجنٹوں، اور دوسروں کی توجہ کے لۓ بہت سارے لوگوں کو غصہ ملتا ہے، لہذا آپ کو توجہ دینے کی ضرورت کے لۓ آپ کو تھوڑی طاقتور ہونا پڑے گا. لیکن، اگر آپ لائن اور لوگوں کو پیسہ دیں تو، آپ کو غلط قسم کی توجہ ملے گی. حقیقی خبروں کے لئے روزمرہ کے ای میل نہ بھیجیں، ایک ای میل بھیجیں- اگر آپ کو جواب کی ضرورت ہو تو، آپ کو پیروی کرنے سے چند دن قبل انتظار کریں.
• منسلک نہیں بھیجیں. بجائے آپ کی ویب سائٹ اور موسیقی کے لنکس بھیجیں.
• اس سائٹ کے لئے ایک لنک بھیجیں جہاں وہ آسانی سے بینڈ کے اعلی قرارداد رنگ کی تصاویر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. سیاہ اور سفید اشاعتوں کو جو سیاہ اور سفید تصاویر کی ضرورت ہوتی ہے وہ سیاہ اور سفید رنگ کے رنگ کی تصاویر پرنٹ کرسکتے ہیں، لیکن رنگوں میں پرنٹ اکثر سیاہ اور سفید کے ساتھ کام نہیں کرسکتے ہیں.
• ذہن میں حدود رکھو، اور آگے کی منصوبہ بندی کریں. بہت سے اہم موسیقی میگزین میں ان کے جائزے کے لۓ دو مہینے یا اس سے زیادہ وقت کا وقت ہوتا ہے، لہذا اگر آپ کرسکتے ہیں تو آپ اپنی پروموز اصل ریلیز کی تاریخ سے پہلے ہی حاصل کریں. یاد رکھیں کہ جب لوگ آپ کو پہلی دفعہ ان سے رابطہ کر رہے ہیں تو اس سے جواب دینے کا ایک چھوٹا سا وقت ہوسکتا ہے کہ اس بات چیت کو جلد از جلد شروع کر سکیں، خاص طور پر اگر آپ کو ایک مخصوص تاریخ کی طرف سے جواب کی ضرورت ہوتی ہے.