ملازمین کی تبدیلی کو لاگو کرنے میں مدد کرنے کے لئے مینجمنٹ کی حکمت عملی

آپ نے آخر میں اسے اپنے تنظیم کے اندر تبدیلی اور انتظام کرنے کے عمل مرحلے میں بنا دیا ہے. جی ہاں، آپ اس مرحلے کے دوران کارروائی کرنا چاہتے ہیں. آپ ان سفارشات کی پیروی کر سکتے ہیں اور سب سے پہلے، چار ابتدائی مراحل کو تبدیل کرنے کے لئے ملازمین کی عزم پیدا کرتے ہیں.

انتظاماتی تبدیلی کے 5 مرحلے: عمل

اس مرحلے میں، تبدیلی منظم ہے اور آگے چلتا ہے. اس عمل کے مرحلے پر آپ کا مجموعی مقصد آپ کے مقاصد کو برقرار رکھنا ہے. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ تبدیلیوں میں مطلوبہ اثرات موجود ہیں.

تبدیلیوں کی حمایت کرنے کے لئے آپ کو اپنے تنظیمی نظام کو دوبارہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ایسے لوگوں کو تسلیم اور انعامات (انعامات) فراہم کرنے کی بھی ضرورت ہو گی جنہوں نے آپ کو دیکھنا چاہتے ہوئے تبدیل شدہ طرز عمل کی نمائش کی.

عمل مرحلے کے دوران کیا دیکھتا ہے

عمل مرحلے کے دوران، آپ کا تنظیم سب سے بڑا بیماری کا تجربہ کرے گا. موجودہ ڈھانچے کو ناگزیر طور پر رکاوٹوں میں تبدیل کریں جو اقتدار، حیثیت اور کنٹرول کو مختص کریں.

آپ کی تشکیل میں تبدیلی بھی بالکل منصوبہ بندی کے طور پر نہیں جائیں گے. عام طور پر تبدیلیاں تنظیموں سے متوقع ہوتی ہے. آپ کی تنظیم میں نئے لوگوں اور نئی ٹیکنالوجی کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے 18 مہینے تک لگ سکتے ہیں.

چھوٹے تبدیلیاں جو ملازمت کی عادات کو روکنے میں کم وقت لگتی ہیں لیکن وہ ملازمین کے درمیان کشیدگی اور تشویش شروع کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنی تبدیلی کے عمل کو ہمیشہ کام کرنے کی توقع رکھتے ہیں تو آپ کو کشیدگی اور خدشات سے نمٹنے کی ضرورت ہے.

کیا کرنا ہے

ایجنٹوں، سینئر مینیجرز اور مینیجرز کو تبدیل کرنا لازمی طور پر ملازمتوں کے لئے تیار کرنا ضروری ہے جو مطلوبہ نتائج کو فوری طور پر تیار نہ کریں. اس مرحلے کے دوران، رہنماؤں کو تبدیل کرنا ضروری ہے کہ مندرجہ ذیل سرگرمیاں مکمل ہوجائیں.

آپ لازمی طور پر اضافی تربیت فراہم کرنا چاہتے ہیں

• مخصوص تکنیکی تربیت جو پہلے پیش نہیں کی گئی تھی

  جن میں اختلافات کے حل، مواصلات، سننے اور زیادہ شامل ہیں ان کے لئے انسانی تعلقات کی مہارتوں کو جاری رکھنا.

  مسئلہ کی شناخت اور دشواری کے حل میں تربیت

• قیادت میں اور ٹیکنالوجی پر عملدرآمد میں مینجمنٹ ٹریننگ، اگر ضروری ہو تو، اور آپ کو متعارف کرایا جدت انگیزی اور تبدیلیوں سے منسلک دوسرے علاقوں میں.
• مسئلہ حل کرنے والے گروہوں اور ٹیموں کو تخلیق کرنے میں کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے تخلیق کیا جاتا ہے.

• تبدیلیوں اور ٹیم کے دوران عملدرآمد کے کل عملے کے جائزے کو شیڈول باقاعدگی سے پیش کرتے ہیں.
• تمام اسٹاف کے ارکان کو ان میں شامل ہونے کے ذریعے تبدیلیوں میں شامل ہونے، منصوبہ بندی میں ان کی شراکت کی حوصلہ افزائی، اور نئے نظام کو کامیاب بنانے کے لئے آپ کو ان کی ضروریات کے لئے ذاتی ضروریات کو فروغ دینا.

رہنماؤں کو آگے بڑھانے کے عمل کو یقینی بنانے کے منصوبے کو یقینی بنانا ہے

عمل مرحلے کے دوران، تبدیلی کا انتظام کرتے وقت، تنظیم کو مسئلہ حل کرنے کی تکنیکوں کا استعمال کرنا چاہیے کہ یہ یقینی بنانا چاہۓ کہ آیا مطلوبہ اثرات ہیں.

تبدیلی کی کوششوں کے رہنماؤں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے مندرجہ ذیل مرحلے کو لے جانا چاہئے کہ تبدیلی کامیاب ہوجائیں.

تبدیلیوں سے نتائج کا اندازہ کریں

تبدیلی کے اثرات کو بہتر بنانے یا آپ کے کام کے نظام، لوگوں کی بات چیت، گاہک کی بات چیت، اور آپ کی تنظیم کے کسی بھی جزو میں ملوث ہونے یا اثرات کو بہتر بنانے کے لئے ایک نظام بنائیں.

ایک مثال یہ ہے کہ آپ کے محکموں کے درمیان تبدیلی کے اثرات کیسے ہیں. تبدیلیوں کی وجہ سے نئے کام کے نظام میں ملازمین کا کتنا اضافی کام ہے؟

آپ مجموعی طور پر تبدیلی کی کامیابی کی پیمائش بھی کرنا چاہتے ہیں. آپ یہ بتانا چاہتے ہیں کہ تبدیلی اس کے نتیجے میں پیدا ہو رہی ہے جس کا مقصد یہ تھا. یا، اگر تبدیلی نہیں ہیں تو، آپ راستے میں کورس کے اصلاحات کرنا چاہتے ہیں.

اس بات کو یقینی بنائے کہ تبدیلیوں کو اصل میں اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے جو انہیں ایڈریس کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا. تبدیلیوں کے اثرات کو کم کرنے میں آپ کی کوششوں کا خرچ آپ کو اس پہل سے مدد ملے گی.

ایڈریس فوری طور پر مسائل

جاری مقاصد اور تنازعات کے کسی بھی باقی ذرائع سے خطاب کریں. یہ کئی بار ایسے ملازمین ہیں جن میں تبدیلیوں کے عمل کو اس نقطہ تک شامل نہیں کیا گیا ہے.

اس بات کو یقینی بنانا کہ عملدرآمد اور منتقلی کی وجہ سے کسی بھی مسائل کو جلد از جلد جلد سے خطاب کیا جاسکتا ہے. وہ اپنے آپ کو حل نہیں کریں گے اور، اگر غیر حل شدہ رہیں تو وہ صرف سطح کے نیچے پھنس جائیں گے. تہوار کے مسائل نے ان بدسورت سروں کو سب سے زیادہ تکلیف دہ وقتوں پر پیچھے دیکھا اور آپ کی تبدیلیوں کی کامیابی کمزور کر دی.

مواصلات اور مواصلات فراہم کریں، نو ملازمین کو معلوم ہے کہ کیا ہو رہا ہے

پیش رفت اور موجودہ تبدیلیوں کی موجودہ حیثیت پر آپ کی تنظیم کے تمام اراکین کو فیڈریشن فراہم کریں.

آپ کو اس پرانے مشق کو سمجھدار طریقے سے عمل کرنے کی ضرورت ہے: ان سے کہو کہ آپ ان کو بتانا چاہتے ہیں، انہیں بتائیں، پھر ان کو بتائیں کہ آپ نے ابھی ان کو کیا بتایا. آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کرتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو تبدیلی کے عمل کی ترقی کے بارے میں واضح ہو. اس کے نتیجے میں، یہ کوششوں کے ان کی حمایت کو یقینی بناتا ہے.

تبدیلی کی ترقی کے بارے میں رائے کا اشتراک کرتے وقت کسی بھی مسائل کو تیزی سے جواب دیں. آپ کے ملازمین کو مسائل اور درد کی نشاندہیوں کی نشاندہی کرنے کی بہترین پوزیشن میں ہے جو آپ کے تبدیلیوں کے عمل کو کامیابی سے کمزور کر سکتی ہے.

ٹھیک طے آپ کی پیمائش

آپ کی تنظیم میں اور آپ کے ملازمتوں میں تبدیلی کے اثرات کو ماپنے کے لئے ان تبدیلیوں اور سسٹمز کو مکمل اور ٹھیک دھنیں. اگر آپ کو پچھلے تبدیلیوں پر عمل درآمد کرنے کی توقع ہے تو، ملازمین کی مدد حاصل کرنے کے لئے، اور آپ کے تنظیم میں واقعی بہتری پر اثر انداز کرنے کے لۓ، آپ کو یہ ضرور کرنا چاہئے کہ تبدیلیوں کو یقینی طور پر، لازمی طور پر، لازمی اور دانشورانہ بنایا جائے.

نیچے کی سطر

اگر آپ ان تبدیلیوں کو شامل کرتے ہیں جب آپ اپنی تبدیلی کی کوششوں کے عمل کے مرحلے میں ہیں، تو آپ اس امکان کو بڑھا دیں گے کہ آپ اپنے تنظیم کے اندر تبدیلیوں کو مؤثر طور پر لاگو کریں گے.

اس سے بہتر نہیں ہے. ان کامیابیوں میں سے کسی بھی فیکٹر کو آپ کے امکانات کو مثبت نتیجہ کے لۓ کم کر دیتا ہے.

ایک اور پرانے خراج تحسین کو یاد رکھیں جیسے آپ اپنے ملازمین کے ساتھ عمل درآمد کے اس مرحلے سے گزرتے ہیں. بنیامین فرینکین نے کہا، "مجھے بتاو اور میں بھول جاؤ. مجھے سکھاؤ اور مجھے یاد ہے. مجھے شامل کرو اور سیکھ جاؤ."

تبدیلی کے انتظام میں شامل چھ مراحل دیکھیں.