ڈیلی شیڈول کیسے مقرر کریں

"ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے." کیا یہ آواز اچھی طرح سے واقف ہے؟ آپ اس دن میں مزید گھنٹے نہیں بنا سکتے کیونکہ ہر ایک عام طور پر 24 گھنٹوں میں پھنس گیا ہے. لیکن، آپ اپنے وقت کی گنتی کرکے ہر گھنٹہ سے باہر نکل سکتے ہیں.

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ایک دن 18 گھنٹے کام کر رہا ہے. چیلنج آگے بڑھانا ہے. رات سے پہلے بیٹھ جاؤ اور اگلے دن کے لئے اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کریں. یہ آپ کو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ آپ کی ترجیحات کسی بھی وقت کیا ہیں. آپ حیران رہیں گے کہ اگر آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ آپ اب کیا کر رہے ہیں اور تھوڑی دیر تک انتظار کر سکتے ہیں تو آپ کتنی زیادہ کام کر سکتے ہیں.

ترجیح دینا وقت کا انتظام کا ایک اہم حصہ ہے. جب آپ سب سے پہلے اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو ایک مشکل وقت کا فیصلہ کرنا ہوسکتا ہے جو آپ کی فہرست پر کیا چیز سب سے اہم ہے. کبھی کبھی ایسا لگتا ہے جیسے سب کچھ اہم ہے. لیکن مشق کے ساتھ، یہ آپ کو یہ معلوم کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا کہ کون سی چیزیں واقعی اہم ہیں، جو صرف اہم ہیں، اور اس دن کو مکمل کرنے کیلئے اختیاری ہیں یا کسی اور دن میں ڈال دیا جا سکتا ہے.

یہاں کیسے ہے

1. سب کچھ جو آپ کرنا چاہتے ہیں ایک فہرست بنائیں. سب کچھ شامل نہ کریں، نہ صرف کام سے متعلقہ افعال. اگر آپ کو پوزیشن میں کتے کو کتے لینے یا کسی پیکج کو بند کرنے کی ضرورت ہے تو، ان کاموں کو فہرست میں بھی شامل کریں.
2. اپنے آپ سے پوچھیں، "اگر میں ان کو کل ختم ہوجاتا ہوں تو اس فہرست پر کونسے چیزیں میری زندگی پر سب سے بڑا مثبت اثر پڑے گی؟" ان اشیاء کو سرکل کریں اور ان میں سے ہر ایک کے آگے # 1 لکھیں.
3. اپنا دوسرا، تیسری اور چوتھی سب سے زیادہ اہم اشیاء اٹھاؤ اور ان کے مطابق ان کو لیبل کریں.
4. اب ایک نئی فہرست شروع کریں. نیچے لکھیں بالکل وہی جو آپ اپنی چار ترجیحی کاموں پر کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. آپ کو انہیں حکم دینے یا انہیں دن کی اپنی پہلی سرگرمیوں کو بنانے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانے کے قابل ہو جائیں گے کہ اگر آپ اپنے ساتھ ملاقات کریں تو ان میں سے ہر ایک کو پورا کرنے کے لۓ. ہر کام کے لئے وقت کی ایک مناسب رقم کو بلاک کریں.

1. آپ کے باقی سرگرمیوں کے ساتھ کل کے شیڈول میں بھریں. یہ شیڈول پتھر میں سیٹ نہیں ہونا چاہئے. شاید آپ نئے کاموں کے ارد گرد چیزوں کو منتقل کر کے ختم ہوسکتے ہیں اور پرانے افراد اپنی ضروریات کو کھو دیتے ہیں.
2. اپنا شیڈول آپ کے ساتھ لے لو اور اسے کسی جگہ پر پوسٹ کریں جہاں آپ کام کرتے ہیں اس کے ساتھ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں. اگر آپ کو انتہا پسند تبدیلیوں کی ضرورت ہے تو، آپ چیزوں کو پنسل یا ارد گرد شیڈول منتقل کر سکتے ہیں.

کچھ اور تجاویز

ایک شیڈول کی ترتیب اور اس سے چپکنے والی صرف نصف جنگ ہے. آپ کو اس کی فہرست سے نمٹنے کے لئے توانائی اور ڈرائیو کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے اپنی صلاحیت کا بہترین پورا کرنے کی ضرورت ہے. اچھے وقت کے انتظام کا آغاز کچھ اقدامات سے شروع ہوتا ہے جس سے آپ روزانہ شیڈول قائم کرنے کے لۓ بھی لے سکتے ہیں.

• یقینی بنائیں کہ آپ کافی نیند حاصل کرتے ہیں. میانو کلینک کے مطابق، ایک صحت مند بالغ حاملہ نہیں ہے جو ہر رات سات سے 9 گھنٹے تک نیند کی ضرورت ہوتی ہے.
• "نہیں" گندا لفظ نہیں ہے. اگر آپ ہاں کہہ رہے ہو تو آپ درخواستوں اور مطالبات کو اپنے وقت پر تبدیل کر سکتے ہیں. آپ کو دوسری چیزیں نہیں ملیں گی.
• چلو اس کا سامنا کریں: اگر آپ کے پاس فہرست میں آٹھ ضروری چیزیں ہیں اور آٹھ افراد آپ کو "صرف یہ ایک چھوٹی چیز" کرنے کے لئے طلب کرتے ہیں تو کچھ دینا ہوگا. اگر آپ کوئی بات نہیں کر کے ناامید ہیں تو، اس جواب کے ساتھ اٹھائیں جو آپ کے ساتھ رہ سکتے ہیں، کچھ ایسی چیزیں، جیسے "آج مجھے ممکنہ طور پر نہیں مل سکا، لیکن شاید آپ کی مدد کر سکتے ہیں اگر آپ جمعرات تک انتظار کر سکتے ہیں."

• اپنے روزانہ شیڈول بنانے سے پہلے ایک تجربہ آزمائیں. چند دنوں کے لئے یا شاید ایک ہفتے کے لئے اپنے وقت کے ساتھ کیا کام کریں. آپ کی اسمارٹ فون میں ہر سرگرمی کو جٹ یا جب آپ جانے جاتے ہیں تو کچھ بھی آسان ہے. شاید آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ آپ ان پیٹرنوں کو جان سکتے ہیں. یہ آپ کو وقت کی نالوں کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے جو آپ اپنی زندگی سے ختم ہوسکتے ہیں، یا کم از کم منظم وقت اسپانس کو کم کرسکتے ہیں.