امریکی فوج کے لئے ہدایات کا خط

ہدایت کا ایک خط (LOI) فوجی پیغامات کی شکل میں لکھا ایک رسمی نوٹیفکیشن ہے جس میں مخصوص مسائل کی موصول ہونے والی پارٹی کو مطلع کیا جاسکتا ہے اور اس کے بارے میں یہ بتانا کہ کس طرح بھیجنے والے کو ان سے خطاب کیا جاسکتا ہے. عام طور پر بولی، ہدایات کے خطوط کاروباری مواصلات اور ذاتی معاملات کے ساتھ استعمال کئے جاتے ہیں؛ وہ تقریبا کسی بھی موضوع کے بارے میں لکھا جا سکتا ہے.

ذاتی اسٹیٹ کے لئے ہدایات

تاہم، امریکی فوج میں انہیں شاید دو طریقے سے اکثر استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، LOI کے لئے ایک طریقہ یہ ہے کہ اس شخص کی موت کی صورت میں تصفیہ کسی فرد کی جائیداد کے لئے ہدایات ہے. یہ ایک مرضی نہیں ہے لیکن جنازہ کے لئے کال کرنے، دستاویزات حاصل کرنے، اور حتمی انتظامات کرنے کے لئے لوگوں کی ایک فہرست کی زیادہ فہرست استعمال کی جا سکتی ہے. یہ مخصوص اثاثوں اور تخصیص کی فہرست بھی لی سکتی ہے.

درست یا معالج کا آلہ

دوسرے قسم کے ہدایت کی خط جیسے جیسے ذیل میں دکھایا گیا ہے- فوجی میں اصلاحی یا احتیاطی آلے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. سب سے زیادہ عام LOI ایک اعلی افسر یا اعلی درجے والے اہلکاروں کے ایک اعلی درجے کی فوجی اراکین سے ایک رسمی مشاورت سیشن کے طور پر غور کریں جس نے ذیلی پار کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے. یہ عام LOI صرف اس معیار کا جائزہ لیں گے جو ممبر ہونا لازمی ہے لیکن کم از کم علاقے میں بہتر کارکردگی کا پیچھا کرنے کے لئے ایک تجویز پیش کرے گا. شاید عمل کی منصوبہ بندی کو مکمل طور پر شامل مطلوبہ پارٹی کو مطلوبہ سطح پر انجام نہیں دینے کے نتائج کو سمجھنے کے لئے شامل کرنے کے لئے شامل کیا جا سکتا ہے.

ہدایت کا ایک نمونہ خط

مندرجہ بالا نمونے میں، ہدایت کا خط اس طرح کے طور پر لکھا گیا ہے کہ وصول کنندہ اپنے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے، جس کو "غیر تسلی بخش" قرار دیا گیا ہے.

خط وصول کرنے والے کی جانب سے کئی ناکامیوں کی فہرست پر چلتا ہے، اور اسے مزید ہاتھوں پر تحریر کرنے کے لئے مشورہ دیتے ہیں، لکھتے ہیں: "آپ کو ذاتی طور پر اپنے ڈویژن کا اہداف مقرر کرنا اور ذاتی طور پر اس بات کی توثیق کرنا ہے کہ وہ ملاقات کی جا رہی ہیں."

اس کے بعد کارکردگی کو بہتر بنانا اور حوصلہ افزائی کے الفاظ کے ساتھ بند کر کے ضروری اقدامات کی فہرست، مسلسل مدد اور پیشکش کی پیشکش کی: "ہم آپ کی کامیابی چاہتے ہیں اور آپ کی ضرورت ہے."

ہدایات کے نمونہ خط

سے: کمانڈنگ آفیسر، یو ایس ایس نیویرسیل (سی وی 11)

کرنے کے لئے: LCDR مائیک Rowmanage، یو این این، 987-65-4321 / 1300

ایوی ایشن ایندھن آفیسر، یو ایس ایس نیویرسیل (سی وی 11)

سبج: ہدایت کا خط

ریفریج: (ا) ملپنرز 1611-080

1. ہدایات کے اس خط کو NE NEERSERSAIL پر ایوی ایشن ایندھن ڈویژن کی ناقابل افادیت کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری مخصوص اقدامات پر تبادلہ خیال کرنے کے حوالہ جاری کیا گیا ہے.

2. آپ کے فرائض فرائض ایندھن ایندھن افسر کے طور پر بورڈ نیویرس کے طور پر، آپ نے ایوی ایشن ایندھن ڈویژن میں موجود غیر مجاز طریقہ کار کی اجازت دی ہے جس میں نتیجے میں 18 جولائی کو جاری رکاوٹ کے دوران JP-5 اسٹوریج ٹینک 8-39-02J کو ساختی نقصان پہنچے. CY. آپ اپنے آپ کو مناسب فضائی ایندھن کے ہدایات کے ساتھ واقف کرنے میں ناکام رہے اور اس طرح آپ اپنے ڈویژن میں کارروائیوں کی تصدیق کرنے میں قاصر تھے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں ناکام رہا کہ تمام ہدایات اپ ڈیٹ کی گئی تھی. عموما، آپ نے اپنے ڈویژن کے روزانہ آپریشن کے لئے آپ کے اسسٹنٹ ایوی ایشن ایندھن کے افسر پر مکمل طور پر اعتماد کیا.

3. ایوی ایشن کے ایندھن افسر کے طور پر مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے، آپ کو اپنے ڈویژن کے دن کے دن پہلوؤں میں مزید ملوث ہونا ضروری ہے. آپ اپنے دفتر سے انتظام نہیں کرسکتے ہیں، اپنے معاونوں کے مشورہ کو قبول نہیں کر سکتے ہیں بغیر مخصوص طریقہ کار کے مناسب ذاتی علم کو فروغ دینے کے. آپ کو اپنے ڈویژن کے اہداف کو ذاتی طور پر مقرر کرنا ضروری ہے اور ان کی ذاتی طور پر تصدیق کی جائے گی کہ وہ ملاقات کی جا رہی ہیں.

ایک. آپ کو ہر ایوی ایندھن ایندھن کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے جو یو ایس ایس نیویرسیل میں قابل اطلاق ہے. آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ ہدایت شدہ طریقہ کار سے واقف ہیں. معمول کی بات کے طور پر، آپ ذاتی طور پر اس بات کی تصدیق کریں گے کہ آپ کا ڈویژن ہدایت کی طریقہ کار سے الگ نہیں ہے جب تک کہ اعلی اتھارٹی کے ذریعہ اختیار نہ ہو.

ب. آپ کو اس تعیناتی کی تکمیل پر ایک ایوی ایشن ایندھن آفس کے کورس میں شرکت کرنے کے لئے اپنے کوٹ اور CWO2 جی ایس رگنمنٹ کی درخواستیں جمع کرنی ہوگی.

4. یہ خط ڈویژن افسر کے طور پر آپ کی کارکردگی میں کمی کو درست کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. کمانڈر کی پوری سیریز ممکنہ طور پر آپ کی مدد کرنے کے لئے دستیاب ہے. ہمیں آپ کی کامیابی اور ضرورت ہے.

ڈی آر پیپپر

یہ نمونے ہدایت کے خط جونیئر آفیسر سر یا معنی میں کوئی بھوری علاقوں کے ساتھ براہ راست تاثرات فراہم کرتا ہے. یہ بھی دستاویزی مشاورت سیشن کا ایک تحریری ورژن بھی ہے جس میں فوری طور پر مدد کی پیشکش میں دیگر سینئر اور زیادہ تجربہ کار ارکان کی طرف سے. یہ کمانڈری میں ایک بہتر جونیئر آفیسر بنانے اور مستقبل میں مشن کی صلاحیت کا ممکنہ نقصان کو روکنے کے لئے ایک بہترین ذریعہ ہے.