پبلک تعلقات مہم کا انتظام

یہ اکثر غالب، یا ناممکن بھی لگ سکتا ہے.

عوامی تعلقات (پی آر) مہم شروع کرنے کے لئے ایک مشکل منصوبے ہوسکتا ہے. اور اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار یا ایک فرد بھی ہو تو، آپ کو معلوم نہیں کہ یہ کہاں شروع ہو یا اس منصوبے کو زمین سے دور کیا جائے.

بہت سے متعدد متحرک ٹکڑے ٹکڑے، وقت کی شراکت اور شراکت داری کے بارے میں غور کرنے اور ذرائع ابلاغ کو سنبھالنے کے لۓ، یہ تربیت یافتہ پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ کام کے لئے بھی مشکل کام ہوسکتا ہے.

تاہم، کسی بھی بڑے کام کی طرح، اگر آپ مہم کے حصوں میں مہم تقسیم کرتے ہیں تو یہ بہت آسان ہے. اس مشورہ پر عمل کریں، اور آپ کو اپنے اگلے پی آر مہم کو انتظام کرنے کے لئے بہت آسان مل جائے گا.

ایک پریس ریلیز لکھیں

کسی بھی مؤثر پی آر مہم کو کئی پریس ریلیزز کی ضرورت ہوتی ہے. یہ آپ کو ان معلومات کو کھدائی کرنے کے لئے ہے جو میڈیا سے متعلق ہو اور جب بھی آپ کو اشتراک کرنے کے لئے اہم خبر ہے. اگر آپ بہت زیادہ اپ ڈیٹس کے ساتھ میڈیا کو زیادہ تر "شور" بنائیں گے، تو ان کو احتیاط سے منصوبہ بناؤ اور ہر ایک خبرنامہ بنائیں.

جب آپ کے پاس آپ کی کمپنی اور مصنوعات کے بارے میں خبر ہے، تو ایک پریس ریلیز لکھ لیں اور مناسب ذرائع ابلاغ میں تقسیم کریں. اس بات کا یقین رکھو کہ آپ کو ایک پریس ریلیز کیسے لکھنا ہے کیونکہ اشتھارات اور عوامی تعلقات کے درمیان بڑا فرق ہے.

ایک طاقتور پریس کٹ بنائیں

اگلے مرحلے پریس کٹ ہے، کبھی کبھی ذرائع ابلاغ کٹ کہا جاتا ہے. اگر آپ پی آر مہم چل رہے ہیں تو، یہ آپ کی کمپنی کو فروغ دینے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں کہ یہ قیمتی آلے کا باعث بن سکتا ہے. تجارتی نمائش سے مصنوعات کی شروعات کے لۓ، آپ کو ایک پریس کٹ بنانا ضروری ہے کہ بہت سے اچھے وجوہات ہیں. یاد رکھو، اگرچہ، یہ پریس کٹ انوینٹری اور آنکھ کو پکڑنے کے قابل ہونا چاہئے. ایک سادہ پیکیج یا لفافہ سرسبز کو کاٹنے کے لئے نہیں جا رہا ہے، خاص طور پر اس کے ارد گرد بہت زیادہ پگھلنے کے ساتھ. کچھ بڑا اور بولی کرو دیکھیں کہ آپ کون سی حریف کر رہے ہیں، اور کچھ مختلف کرتے ہیں.

یہ آپ کو معلوم ہے کہ اس طرح کے بارے میں دلچسپی سے متعلق معلومات حاصل کرنے کے بارے میں اور آپ کے بارے میں بات کرنے کا مطالبہ ہے.

اپنے بلاگ پر اعلانات بنائیں

آپ کو ایک بلاگ ہونا چاہئے، یہ کارپوریٹ ہوں، ملازم، یا ذاتی. اب اس کا فائدہ اٹھانے کا وقت ہے.

آپ کے بلاگ کو اپنے عوامی تعلقات کے مہم کا باقاعدگی سے حصہ بناتے ہوئے، آپ کو مسلسل آپ کے گاہکوں اور صحافیوں کو اپنی کمپنی کے بارے میں تازہ ترین خبروں سے بے نقاب کر رہے ہیں. یہ ایک غیر رسمی، لیکن پیشہ وارانہ طریقے سے کیا کرو اور یہ بہت ساری فروخت بات کی طرح نہیں لگے گا.

میڈیا کے ساتھ شراکت داری میں کام

کچھ لوگ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ذرائع ابلاغ کے اعلانات کے لئے استعمال ہونے والے وسائل کے طور پر موجود ہے. کوئی غلطی نہ کرو، ذرائع ابلاغ آپ کو کسی قسم کی کوریج دینے کے لئے ذمہ دار نہیں ہے. اگر یہ سست نیوز دن ہے تو، آپ خوش قسمت ہوسکتے ہیں. دوسری صورت میں، آپ کو خبرنامہ کچھ کرنے کی ضرورت ہے.

یاد رکھو، پی آر آپ کو آزاد تبلیغ حاصل کرنے کی صلاحیت دیتا ہے. جاننا کہ میڈیا کے ساتھ کیسے کام کرنا آپ کو ایک حامی کی طرح دور آنے میں مدد ملے گی یہاں تک کہ اگر یہ آپ کا پہلا میڈیا ایونٹ ہے. تو، پہنچ جاؤ. ایڈجسٹ کرنے اور دوستانہ بنانا، دھکا یا مطالبہ نہیں. ذرائع ابلاغ کے ساتھ ایک طویل عرصے تک تعلقات کو فروغ دینا تاکہ آپ صنعت میں رابطے کو فروغ دینے کے لئے شروع کر سکیں. اس طرح سے کام کرنے سے، آپ شراکت دار بنیں گے جو آپ کو مستقبل میں طویل عرصے تک کوریج حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

میڈیا تقریبات منظم کریں

پی آر صرف آپ کے پریس ریلیزز کے ساتھ میڈیا کو توڑنے سے کہیں زیادہ ہے. دراصل، اس کا مخالف اثر ہوسکتا ہے. لیکن ذرائع ابلاغ کے واقعات کو منظم کرنے سے ایک سے زیادہ ذرائع ابلاغ آپ کو آنے کے لۓ، اور آپ کو مفت نمائش فراہم کرنے کا ایک شاندار طریقہ ثابت ہوسکتا ہے.

نظریات کے ساتھ آپ کو تخلیق کرنا ضروری ہے. صرف اس لیے کہ آپ کے پاس ایک نیوز کانفرنس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ میڈیا ظاہر کرے گا.

مقامی مشہور شخصیات کے ساتھ ایک پرجوش تقریب، یا دیگر ممتاز شخصیات بھیڑ میں اضافہ کرنے کے لۓ، اسی موقع پر آپ کو اور کچھ ملازمین کو زمین میں شاخوں کو چپکے لے جانے کے امکانات کے حامل ہونے کی امکانات. آپ کس طرح اس خبر کو کیسے بنا سکتے ہیں کہ آپ سب کو خبر ہو گی؟ اپنے آپ سے پوچھیں "کیا میں اس کہانی کا خیال رکھوں گا؟" اگر نہیں، تو آپ اسے مزید دلچسپ بنا سکتے ہیں یا، زیادہ اہمیت، زیادہ متعلقہ؟

اگر آپ پیسے بڑھانے کے لئے بچوں کے خیراتی ادارے کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، آپ کو موسم گرما میں برف کی سکینگ کی طرح میزبان ایونٹ کی میزبانی کر رہے ہیں جیسے بچوں کو جو آپ کو صرف ایک چیک بھرنے میں مدد ملے گی، اس کے لئے صدقہ میں مدد ملتی ہے. صدقہ کے ڈائریکٹر کو ہاتھ ڈالنے کے لئے.

بحران بحران جانیں

مرفی کے قانون کا کہنا ہے کہ "غلط کیا ہو سکتا ہے، غلط ہو جائے گا." اگر آپ ڈراؤنڈ سے نمٹنے کے لئے تیار نہیں ہیں تو، آپ کے اوپر دفن ہو جائے گا.

یہ ممکن ہے کہ آپ کام کے دوران مصنوعات کی یادداشت، قوانین یا ملازمین کی موت سے بھی نمٹنے کے لۓ کام کریں. جو کچھ غلط ہو سکتا ہے اس کی متعدد امکانات ایسی چیزیں ہیں جو آپ سے پہلے ہونے کے لۓ تیار ہوں گے. آپ سب کچھ متوقع نہیں ہوسکتے ہیں، لیکن آپ مستقبل کے لئے تیار کرنے کے لئے مؤثر بحران کے انتظام کو سیکھ سکتے ہیں.

لیکن، اگر آپ کو اچھالنے کے لئے تیار ہو تو، آپ جلدی سے ان آگوں کو باندھ سکتے ہیں، یا مثبت طور پر منفی کو بھی بدل سکتے ہیں. ہوشیار رہو، آگے بڑھو، اور اپنے پی آر مہم کو کامیابی کی کہانی میں تبدیل کرنے کے لئے تیار ہو جاؤ.