انتظامیہ کے ذریعہ تنظیم چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے

آرگنائزیشن چارٹس، یا مختصر کے لئے آرگ چارٹ، لوگوں کو ایک تنظیم کے ارادہ ساختہ دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ "رسمی" تنظیم کمپنی کی طاقت کی ساخت کی عکاسی کرنے کی ضرورت ہے. کبھی کبھی آرگ چارٹ صرف لوگوں کو الجھن دینے کی خدمت کرتا ہے جیسا کہ ڈھانچہ واقعی ہے. یہ عام طور پر جان بوجھ نہیں ہے، بلکہ اس میں ملوث لوگوں کی الجھن کو رد کرتا ہے.

تاہم، آپ تنظیم کے اہداف کی کامیابی کو مزید بنانے کے لئے، ایک آرگنٹائزڈ آلے کے طور پر ایک آرجی چارٹ کا استعمال بھی ممکن ہے. ہم "معیاری" ORG چارٹ کے عام مثالوں کا جائزہ لیں گے. ہم الجھن آرگ چارٹس دیکھیں گے. آخر میں، ہم آرجی چارٹ کے استعمال کے انتظام کے آلے کے طور پر استعمال کریں گے.

"معیاری" تنظیم چارٹ

معیاری اوگ چارٹ عام طور پر لوگوں کی تنظیم کے ارادہ ساختہ دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ "رسمی" تنظیم کمپنی کی طاقت کی ساخت کی عکاسی کرنے کی ضرورت ہے. اکثر، یہ صرف ذمہ داری کی ساخت کی عکاس کرتا ہے. تنظیم میں حقیقی طاقت اکثر اوگ چارٹ میں لائنوں کے بجائے مواصلات کی لائنوں پر عمل کرتی ہے.

چارٹ عام طور پر پرامڈل شکل میں ہیں. وہ شخص سب سے اوپر پر چارج کرتے ہیں. مندرجہ ذیل کلسٹرڈ ذیلی اداروں، عام طور پر ترقی پذیر چھوٹے خانوں میں ہیں. عموما، تنظیم چارٹ میں ایک ہی افقی سطح پر دکھایا گیا افراد کو تنظیم کے اندر "ساتھی" سمجھا جاتا ہے.

شاہی کالج کے محکمہ کمپیوٹنگ (ڈی او سی) کا یہ چارٹار پرامڈ چارٹ کا عام ہے. ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ پانچ ڈائریکٹر ہیں جنہوں نے براہ راست ان کے ساتھ ساتھ، ڈپٹی سر اور ایک تلاش کمیٹی کی رپورٹ کی ہے. ڈائرکٹری میں سے ہر ایک اپنی اپنی کمیٹیوں کے تحت گرین تاروں میں دکھایا گیا ہے ان کی براہ راست رپورٹیں.

متفق تنظیم تنظیم

کبھی کبھی آرگ چارٹ لوگوں کو الجھن کر سکتا ہے کہ ساخت کی حقیقت کیا ہے. یہ عام طور پر جان بوجھ نہیں ہے، بلکہ اس میں ملوث افراد کی الجھن کی عکاسی کرتی ہے. اگر آپ گروپ کے فعال تعلقات کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں، یا اگر وہ اکثر تبدیل ہوجائیں تو، یہ صحیح طور پر ان کی تشخیص کرنے کے لئے ناممکن طور پر ناممکن ہے.

شاید الجزائر آرگ چارٹ تلاش کرنے کا سب سے عام مقام امریکی وفاقی حکومت میں ہے. اوک رج نیشنل لیبارٹری کے کمپیوٹر سائنس اور ریاضی ڈویژن کے لئے آرٹیج چارٹ تنظیم کی ساخت کی تفہیم کو تیز رفتار سے نہیں پہنچاتا. ایسا لگتا ہے کہ گیارہ افعال براہ راست ڈائریکٹر کو رپورٹ کرتی ہیں.

اگرچہ کنٹرول کا دورانیہ (براہ راست رپورٹس جو کہ مینیجر مؤثر طریقے سے نگرانی کرسکتا ہے) کافی مختلف ہوتی ہے، ہم اس پر یقین کرنا چاہتے ہیں کہ یہ ایک بہتر کام تنظیم ہے. کچھ افعال 'رہنماؤں کا امکان ہے "زیادہ برابر." اگر ہم اس تنظیم کے اندر مواصلاتی بہاؤ کو چارٹ کرنے کے لئے تھے، اور ہر ماتحت وقت کی رقم ڈائریکٹر سے گزرا، کچھ براہ راست رپورٹیں شاید دیگر افعال کے ذیلی ادارے کے طور پر دوبارہ مرتب کرنے کی ضرورت ہوگی.

انتظامیہ کا نقشہ مینجمنٹ کے آلے کے طور پر

عام چارٹ عام طور پر ایک فعال، آلہ کے مقابلے میں، ایک فعال طور پر ہیں. ہم نے ایک تنظیم کو تخلیق کیا ہے یا ایک کو تیار کرنے کی اجازت دی ہے، اور اس میں اضافہ ہوا ہے. یہ اب تنظیم کے لوگوں کے لئے واضح نہیں ہے، یا وہ لوگ جن کے ساتھ وہ بات چیت کرتے ہیں، جو اس کے ذمہ دار ہیں. تو ہم بکس اور لائنوں کا ایک گروپ بناتے ہیں جو سب کو ظاہر کرنے کے لئے. اس کے بعد ہم ڈھاڑ لائنیں اور اسی طرح کے مصنوعی آلات شامل کرنے کے لئے ظاہر کرتے ہیں کہ ہم نے پہلے کیا کیا ہے واقعی میں ہمیشہ کیس نہیں ہے.

تاہم، ایک بہتر اختیار ایک آرٹ چارٹ تیار کرنے کے لئے ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ تنظیم کو کہاں جانا چاہتے ہیں، اس کے بجائے صرف اس کی عکاسی کرتا ہے کہ یہ کس طرح ہے. اگر آپ فلیٹ، افقی تنظیم چاہتے ہیں تو، آرجی چارٹ اس طرح کی طرف متوجہ کریں. اس چھ یا آٹھ دکھائیں (یا اس کے باوجود گیارہ بھی جیسا کہ ہم نے اوپر دیکھا) مینیجرز نے وی پی کو رپورٹ کیا. دکھائیں کہ تمام دس پروگرامر براہ راست پروجیکٹ مینیجر کو رپورٹ کریں.

اگر آپ کا تنظیم اپنے مشن کو پورا کرنے کیلئے معیار حلقوں یا پروڈکشن ٹیموں پر انحصار کرتا ہے، تو آپ کو اپنے آرگ چارٹ میں دکھایا جانا چاہئے. افقی گروپوں اور عمودی لائنوں پر چھڑی کے لئے رکاوٹ محسوس نہ کریں. اگر آپ کے ملازمین اپنی کرداروں کو اس طرح سے زیادہ واضح طور پر سمجھے جائیں گے تو آپ حلقوں، الٹی ٹانگوں یا جو کچھ بھی آپ کی ضرورت ہوتی ہے استعمال کرسکتے ہیں.

بازار میں بہت سے سافٹ ویئر کی مصنوعات موجود ہیں جو آپ کی مدد کرتے ہیں کہ آپ اپنی تنظیم کو کس طرح کام کرنا چاہتے ہیں. OrgPlus ایسے آلات کا ایک مثال ہے جو آرگن چارٹس سمیت کاروبار کے کئی پہلوؤں کو واضح کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.

راستہ یہ ہونا چاہئے

ذیل میں مثال ایک چار چارٹ کی نمائندگی کرتا ہے جس نے مجھے بہت متاثر کیا. یہ ایک ایسی کمپنی کے لئے نئے زمانے میں تخلیق کرنے کے لئے جاری کیا گیا تھا جو اس کے تمام ملازمین کی تخلیقی، نئی کارروائی کی ضرورت تھی.

یہ واضح طور پر رابطے اور بدعت کو فروغ دینے کا ارادہ رکھتا ہے، فلیٹ، افقی ساخت. یہ واضح طور پر ٹیم کو سب سے اوپر دو افسران کی طرف سے تشکیل دیتا ہے، جو ملازمت کی توقع کی جاتی ہے اس کی نشاندہی ظاہر کرتی ہے. اس کے باوجود یہ حتمی ذمہ داری کے غیر منصفانہ لائنوں کو برقرار رکھتا ہے. صدر واضح طور پر کمپنی کی قیادت کررہا ہے، لیکن سب کچھ جانتا ہے کہ انہیں کامیاب ہونے کا حصہ بنانا ہوگا.

راستے کا ایک چارٹ ہونا چاہئے

یہ اب بھی بہت جلد ہے کہ یہ بتائیں کہ یہ چار چارٹ مطلوبہ اثر پڑے گا. یہ صرف دو ہفتوں میں ہے. تاہم، کمپنی کے افسران کو واضح طور پر یہ مؤثر انتظام کے آلے کے طور پر استعمال کیا گیا ہے تاکہ ان کی تنظیم اپنے نئے اہداف پر چلائے.