ایک مشورتی پروگرام کیسے شروع کریں

مینیجرز اکثر کارکن امیدواروں سے پوچھے جاتے ہیں کہ وہ اپنے پانچ سالوں میں کیا کرتے ہیں. لیکن، اگر آپ اپنے آپ سے نہیں پوچھ رہے ہیں، "ہماری تنظیم ان لوگوں کی مدد کرنے کے لئے کس طرح ہو گی؟" آپ اپنے ملازمین کی مہارت کو بڑھنے میں اپنا حصہ نہیں کر رہے ہیں. اچھے امیدواروں کو اپنی ملازمتوں میں پیش رفت اور بہتر بنانے کے لئے چاہتے ہیں، لہذا آپ کو آپ کی عام کمپنی کے آپریشنز کے ایک مشورہ پروگرام کا حصہ بنانا ہوگا.

آپ ایک مشورتی پروگرام کیسے شروع کرتے ہیں؟ تعظیم کو مشیروں اور مشیروں کو تفویض کرنا اور دور چلنا ہے. ختم مشورتی پروگرام شروع ہوگئی ہے. لیکن یہ ایک غیر موثر طریقہ ہے. یہ صرف کام کرے گا جب مشیر اسے کام کرے، اور سینئر افراد مصروف ہیں اور آپ کو انہیں مشورہ دینے والے پروگرام میں رونما کر سکتے ہیں.

اس کے بجائے، ان خیالات کا استعمال اس امکان کو بڑھانے کے لۓ کہ آپ مثبت، مثالی طور پر مشورتی پروگرام تیار کرتے ہیں.

اپنے ملازمتوں کے لئے مشورے کی وضاحت کریں

آپ لوگوں سے ایسے پروگرام میں حصہ لینے کے لئے نہیں کہہ سکتے ہیں کہ وہ نہیں سمجھتے. جب ملازم ایک مشیر ہے تو کیا ہوتا ہے؟ مشیروں کی کیا امید ہے، جو ملازمین کے ساتھ کام کرتے ہیں؟ مشورہ پروگرام کے اہداف کیا ہیں؟

ان سوالات کے جوابات آپ کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہیں اور لوگ ملوث افراد. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے مشورتی پروگرام مستقبل میں مخصوص ملازمین کے ملازمین کو تیار کریں. اس صورت میں، آپ ایک قائم کردہ پروگرام چاہتے ہیں جو اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ لوگوں کو سیکھنا چاہتے ہیں اور کس طرح مشیروں کو بات چیت کرنے کی ضرورت ہے.

آپ ایسے پروگرام چاہتے ہیں جہاں مشیر ملازمتوں کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں براہ راست مدد کریں، چاہے وہ کمپنی میں یا اس کے دروازے میں سیڑھی لیتا ہے. آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ بعد ازاں پروگرام وقت کا برباد ہے کیونکہ آپ اپنے کاروباری ضروریات کے لئے ملازمتوں کی تیاری نہیں کر رہے ہیں، لیکن حقیقت میں آپ شاید یہ مفید ہے.

آپ کے ملازمین کو معلوم ہوگا کہ آپ ان کی حمایت اور احترام کرتے ہیں. یہ انہیں ان کی موجودہ ملازمتوں سے خوش اور زیادہ مطمئن کرے گا. مزید برآں، وہ دیکھیں گے کہ یہ ٹھیک ہے، ایماندار ہونا. نتیجے کے طور پر، اگر ان کی اہلیت اور صلاحیتیں مختلف سمت میں شروع ہو جائیں تو، آپ اس کے بارے میں جان لیں گے اور شاید ملازمتوں کو برقرار رکھو جسے آپ دوسری صورت میں کھو چکے ہیں.

اپنے مینیجرز کا انتخاب کریں

اگرچہ یہ کہنے لگے کہ "ہر کوئی جو ڈائریکٹر یا اس سے اوپر کے ملازمت کا عنوان ہے وہ اب ایک مشیر ہے،" یہ سب سے بہتر راستہ نہیں ہے. سب سے پہلے، سب سب کو ایک مشیر بننا چاہتا ہے اور ایک سینئر مینیجر کو مجبور کرنے کے لئے مجبور کرنے کے لئے مشیر کے خلاف انسداد مؤثر اور غیر منصفانہ ہے. کوئی بھی کام کرنے کے لئے پسند نہیں کرتا اور ایک سینئر مینیجر کو سنتا ہے جو ایک تفویض مشورہ دیتا ہے.

اس کے بجائے، آپ رضاکاروں کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں، اور آپ مینیجر پروگرام کو اعلی سطح پر لوگوں کو محدود نہیں کرنا چاہتے ہیں.

جبکہ ایک مینیجر مینی مینیجر کو ترقی اور ترقی میں مدد کرنے کے لئے ایک سینئر شخص کی ضرورت ہوتی ہے، اسی طرح مڈل مینیجر ایک نئے تجزیہ کار کو فروغ دینے اور ترقی میں مدد کرنے کے لئے ایک مثبت انتخاب ہے. آپ چاہتے ہیں کہ وہ لوگ جو مشورہ پروگرام کے بارے میں حوصلہ افزائی کریں.

جی ہاں، آپ کو کچھ قائل کرنا پڑے گا، لیکن جب آپ اپنے مشورے سے متعلق پروگرام شروع کرتے ہیں، تو آپ چاہتے ہیں کہ وہ کامیاب ہوجائیں. اگر آپ کے پاس کامیاب کامیاب ہونے کا پہلا دور ہے، تو پھر دوسرے لوگوں کو بعد میں آنے کے لۓ شامل ہونا ہوگا.

اپنا مینٹیس منتخب کریں

پھر، آپ رضاکاروں کو چاہتے ہیں، لیکن آپ کی ضرورت سے زیادہ آپ کے رضاکارانہ ہوسکتے ہیں یا ایڈجسٹ کرسکتے ہیں. لہذا آپ کو یہ فیصلہ کرنا پڑے گا کہ آپ ملازمین کو کیسے ترجیح دیں گے. شروع میں، آپ ان پروگراموں کو پروگرام کے شرکاء کو محدود کرنا چاہتے ہیں جو پہلے ہی انتہائی درجہ بندی کی جاتی ہیں یا ایک واحد شعبے میں لوگ ہیں.

تاہم اگر آپ منصفانہ منتخب کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ٹھیک ہے، جب تک آپ منصفانہ اور شفاف فیصلے کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے گروپ کو خاص گروپوں کا حق نہیں ہے. صرف خواتین یا رنگ کے لوگ صرف مشورتی پروگرام وفاقی امتیازی سلوک کے قوانین کے ذریعہ چل سکتے ہیں.

دماغی پروگرام کے لئے اپنے اصول مقرر کریں

ملنے والے افراد اور مینی افراد کتنے عرصے سے ملاقات کر رہے ہیں؟

مہینے کے بعد؟ مزید؟ پھر، یہ آپ کے مقاصد، آپ کی ضروریات، اور انفرادی جوڑی کی ضروریات پر منحصر ہے. ایک شخص جو بڑے پیمانے پر سفر کرتا ہے وہ 9 00 سے 5:00 شیڈول کام کرتا ہے جو کسی سے کہیں زیادہ تاریخوں اور اوقات پر زیادہ مشکل ہوگا.

آپ رازداری کو کس طرح حل کریں گے؟

ایک اچھے مشیر / مشیر تعلق میں، جوڑی ایک دوسرے پر اعتماد کرتی ہے اور مشیر اپنے کام کے بارے میں سوالات اور خدشات کے ساتھ سرپرست آسکتا ہے. ذہین سمجھتے ہیں کہ ان بات چیت میں یقین رکھے جاتے ہیں. اگر ایک مشیر کا کہنا ہے کہ، "میں واقعی میں ایکس کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہوں،" استاد کو اس ای میل کو بھیجنے کے بجائے اس مہارت کے ساتھ اس کی مدد کرنی چاہئے، جس کا کہنا ہے کہ، "ایملی ایکس ایکس کرنے کی صلاحیت نہیں ہے."

رازداری کی دو استثنی موجود ہیں. ایک ایسے عوامل ہے جو مشورتی پروگرام کو متاثر کرتی ہے کہ دونوں جماعتوں کو اتفاق کیا جاسکتا ہے. دوسرا مسئلہ ہے جو قانون یا کمپنی کی پالیسی کی خلاف ورزی کرتی ہے. اگر ایک مشیر کا کہنا ہے کہ، "میرا مالک جنسی طور پر مجھے پریشان کرتا ہے،" استاد کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ یا تو مشیر مسئلہ کی رپورٹ کرے یا اسے خود کو رپورٹ کرے.

سرپرست / مشیر کے درمیان عمودی تعلقات کے باعث، ایک بار جب مشیر غیر قانونی سلوک کے بارے میں جانتا ہے تو، کمپنی ذمہ دار ہو جاتا ہے اگر وہ مناسب شخص کو نہیں بنائے اور کمپنی ہدایات کے مطابق عمل کریں.

#Metoo سے متعلق مسائل کے بارے میں کیا؟

بڑے خبروں کے بارے میں خبر رساں ادارے رپورٹ کرتے ہیں کہ غیر معمولی الزامات کے خوف سے، مرد خواتین، خاص طور پر نوجوان خواتین کو مشغول کرنے سے ہچکچاتے ہیں. آپ ان کی خدشات کو اڑا سکتے ہیں لیکن اس نقطۂٔ جائزے کو قانونی تشویشوں کی نظر انداز نہیں ہوتی. آپ ان خطرات کو کم کرنے اور عورتوں کے خدشات کو کم کرنے کے لۓ کئی اقدامات کرسکتے ہیں یا جو ایک پرانے، ناجائز شخص کے ساتھ ناجائز ملاقات محسوس کر سکتے ہیں.

آپ ہر مشیر کو دو مشیروں کو تفویض کرسکتے ہیں. آپ کو یہ ضرورت ہوسکتی ہے کہ تمام اجلاس ایک عوامی جگہ میں رکھیں - کیف کیفیتیا، ریستوران، یا ونڈوز کے ساتھ ایک کانفرنس روم اور کھلی دروازہ. نوٹ کریں کہ اگر آپ کا قاعدہ کوئی بند دروازہ نہیں ہے تو، آپ کو صرف شرکاء سے، نہ صرف مرد / خواتین کے جوڑے سے ضرورت ہوتی ہے.

آپ تربیت فراہم کرسکتے ہیں تاکہ لوگ سمجھتے ہیں کہ جنسی ہراساں کرنا کیا ہے. یاد رکھیں، مختلف نسلوں کے لوگ مختلف خیالات رکھتے ہیں. جو لوگ کالج سے گریجویشن کرتے ہیں وہ مثبت رضامندی پر یقین رکھتے ہیں- اگر کوئی شخص پہلے سے نہیں پوچھتا ہے تو یہ نامناسب رویہ ہے. ایک نسل X ملازم کو بغیر کسی معاوضہ پر اٹھایا گیا تھا- یہ ایک اقدام بنانے کے لئے ٹھیک ہے، اور اگر کوئی شخص آپ کو تبدیل نہ کرے تو یہ سب اچھا ہے.

آپ کو مشیر / مٹی کے جوڑوں کے درمیان رومانٹک تعلقات کے خلاف سخت قائد کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اضافی تربیت کرنے میں شرکاء کو آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

آپ کے مشورتی پروگرام کو شروع کرنا مشکل ہے، لیکن ایک بار جب آپ اپنے مشورے کے پروگرام کو چلاتے ہیں تو یہ آپ کے کاروبار اور اپنے ملازمین کو فائدہ اٹھانے میں مدد ملے گی.