ایک کامیاب ملازم مشورتی پروگرام کیسے بنائیں

بیمار حاملہ ملازمت تجویز پروگرام کے نقصانات سے زیادہ، افسانوی اور اکثر سے بچنے کے لئے بہت آسان ہے. ایک احتیاط سے ملازم ملازمت تجویز پروگرام، جو تنظیمی عزم کے ساتھ شروع ہوا ہے، وضاحت اور جاری مواصلات آپ کے نیچے کی لائن اور آپ کے ملازم کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی پر مثبت اثر انداز کر سکتا ہے.

ایک بدقسمتی سے، جلدی سے شروع ہونے والی، غیر معمولی ملازمت کی تجویز پروگرام لوگوں کو بند کر سکتے ہیں اور بیماری، عقل اور غلط فہمی پیدا کرسکتے ہیں. یہ بہت سارے ملازم تجویز کردہ پروگراموں کی قسمت ہے جو بیکار طور پر ایک ملازم تجویز کردہ باکس کے ذریعہ شروع ہو چکا ہے.

کیا آپ کی کمپنی ملازم مشورتی پروگرام کی ضرورت ہے؟

ملازمت کے مشورے کے پروگرام کو شروع کرنے سے پہلے، اپنی کارپوریٹ ثقافت پر غور کریں. کیا آپ فی الحال تازہ اور فکرمند خیالات وصول کر رہے ہیں؟

کیا ملازم کی تجاویز نے عملے کے اجلاسوں اور آرام دہ اور پرسکون بات چیت میں پہلے سے ہی سطح پر پکارتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، شاید نئے نظریات کو فروغ دینے کے لئے زیادہ غیر رسمی طریقوں کے بجائے ایک مکمل ملازمت کے ملازمین کے پروگرام یا ایک ملازم مشورے والے باکس کے ساتھ جنگ ​​بندی کی جائے.

شاید آپ ڈیپارٹمنٹ کے دماغ سے متعلق سیشن شیڈول کرسکتے ہیں یا آپ کے ہفتہ وار عملے کے اجلاس کے حصے کے دوران خصوصی موضوعات کے بارے میں خیالات پیدا کرسکتے ہیں. آپ ایک دن ایک ماہ کے لئے ایک قسط کے لئے مقرر کر سکتے ہیں جس میں ہر ملازم کو کم سے کم ایک خیال پیش کرنا ہے.

آپ اپنے منیجروں سے پوچھ سکتے ہیں کہ تین ملازمت کے خیالات ہر مینیجر کی میٹنگ میں لے آئے. تخلیقیت آپ کو خیال نسل میں اچھی طرح سے کام کرتا ہے.

اگر نہیں، تو پھر پوچھتے ہیں کہ آپ کی ثقافت کے متعلق فی الحال خیالات کو حل کیا جا رہا ہے؟ جب آپ ملازمت کے مشورے کے پروگرام پر عمل درآمد کرتے ہیں تو کیا یہ معاملات موجود ہیں؟ اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کے کامیاب ملازم کے مشورہ پروگرام کو آپ کو یہ شروع کرنے سے پہلے کہ ان سڑک کے بلاکس کو ختم یا ختم کرنا ہوگا.

ملازمت کے مشورہ کے پروگراموں میں اکثر اکثر لاگو کردہ تجویز کردہ باکس بھی احتیاط سے تعمیر اور لاگو کرنا لازمی طور پر تیار ہوتے ہیں کیونکہ وہ غیر معمولی ہیں، وقت گزارنے کے لئے مشکل ہے، وہ مثبت نتائج کے مقابلے میں زیادہ مشکل جذبات پیدا کرسکتے ہیں اور انہیں سخت اور منصفانہ طریقے سے منظم ہونا چاہئے.

ایک کامیاب ملازم مشورتی پروگرام میں عناصر

کچھ ملازم مشورہ پروگرام کامیاب ہوگئے ہیں، لیکن ملازم تجویز کردہ پروگراموں نے مشترکہ مشترکہ کامیاب عناصر کو کامیاب کیا. آپ عوامل کی تعداد میں پھنس لے سکتے ہیں جو کسی ملازمت کے مشورے کے پروگرام کی کامیابی کے لئے اہم سمجھا جاتا ہے، لیکن یہ کسی بھی کامیاب کام کے عمل میں عامل ہیں جو ملازمت کا وقت لیتے ہیں اور اہم انعامات اور شناخت کے امکانات پیش کرتے ہیں.

اگر آپ ملازمت کے مشورے کے پروگرام کا پیچھا کرتے ہیں تو، اس کی کامیابی کے لئے مندرجہ بالا ہونا ضروری ہے.

ایک کراس فنکشنل مشاورت کا جائزہ لینے والے ٹیم کو اپنائیں

کراس فعل ٹیم کو اس تجاویز کا جائزہ لینے کے لۓ جو 48 گھنٹوں کے اندر قبول کیا جانا چاہئے. اگر یہ ٹیم تمام مینیجرز یا تمام ڈائریکٹر ہیں، تو اسے رابطے یا تبدیلی کو روکنے سے باہر سمجھا جا سکتا ہے. تاہم، اس کے پاس حاصل کردہ تجاویز کو لاگو کرنے کی طاقت ہوگی.

اگر اس میں دیگر ملازمین شامل ہیں تو یہ عمل وقت گزارنے اور اپنے مفادات کی خدمت کرنے کے لئے سمجھا جاتا ہے. منظوری کے عمل میں سینئر مینجمنٹ معاہدے اور ملکیت کا دوسرا مرحلہ بن گیا. ٹیم کے لوگوں کو تبدیل کرنے اور "کیوں" بجائے "کیوں نہیں" سے پوچھنے کے لئے تیار ہونا چاہئے تیار ہے؟

تجویز جائزہ ٹیم پر مالی، خاص طور پر، اور دیگر تمام شعبوں کی نمائندگی کرنا لازمی ہے. اگر مینیجرز یا ڈائریکٹروں کی تجزیہ کی تجاویز نظر آتی ہیں تو، جائزے کو باقاعدگی سے مقرر کردہ میٹنگ کا حصہ ہونا چاہئے، اس کے ساتھ پیش کردہ تجویز کردہ اور پیشگی میں غور کیا جاسکتا ہے.

اگر ٹیم ماہانہ سے زیادہ کثرت سے ملتا ہے، تو یہ عام طور پر عام طور پر کرنے کے لئے تیار ہوجاتا ہے. اس ٹیم کے اراکین کو ایک سال 4-6 بار گھومنا، لیکن ایک ہی وقت میں تمام اراکین نہیں، اگر ایک کراسکمل ملازمت کی ٹیم آپ کے منتخب کردہ مشاورتی جائزہ لینے والا گاڑی ہے. مشورے کے جائزہ ٹیم کے لئے ٹیم کے اراکین کا انتخاب اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ آپ کی ثقافت میں عام طور پر کاروبار کیسے کی جاتی ہے.

مشورے کے باکس سے باہر ایک مؤثر ملازم تجویز پروگرام کو ڈیزائن کرنے اور انتظام کرنے کے لئے یہاں مزید خیالات ہیں.

آپ کے ملازمت کی تجاویز پروگرام کے لئے ہدایات قائم کریں

تجویز پیش کرنے اور جائزہ لینے کے عمل کو عام طور پر مواصلات

اس عمل نے فیصلہ کیا ہے کہ ملازم مشورہ پروگرام میں تجاویز کا جائزہ لینے اور جائزہ لینے کے لئے عام طور پر بات چیت کی جائے. تمام ملازمین کا اشتراک کریں اور خاص طور پر، وہ ملازم جو آپ کو حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں، ملازم کی تجویز پروگرام شروع کر کے.

ملازم تجاویز کے عمل کے لئے ہدایات قائم کریں

آپ کو ہدایات کو مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی جیسے جیسے موضوعات تجاویز پر کھلے ہیں. ان میں یہ امکانات شامل ہوں گے کہ قیمتوں کی بچت، معیار، پیداوار، عمل میں بہتری، آمدنی کی نسل، اور حوصلہ افزائی کو متاثر کرے.

دوسری صورت میں، فلوریڈا میں ایک چھوٹا کمپنی کے مینیجر نے دریافت کیا جب انہوں نے ملازم کی تجویز باکس میں $ 25 فی ملازم تجویز کی. انہوں نے ملازم کی تجاویز کی ایک سلسلہ موصول ہوئی جس میں ان میں شامل تھے. دوپہر کے کھانے کے کمرے میں ایک آئس کریم مشین رکھو، دوپہر کے کھانے کے کمرے میں مکئی پاپنگ مشین رکھو اور کسی بھی ملازم کو اپنی روز مرہ کی پیداوار نمبروں سے ملنے کے لئے گھر جانے کی کوئی ضرورت نہیں.

ملازم کی تجاویز کو بہتر بنانے کے بارے میں تفصیلات فراہم کرنا ضروری ہے

ایک ملازم کی تجویز ایک مشورہ سے زیادہ ہونا ضروری ہے. اس بارے میں کچھ تفصیل فراہم کرنا لازمی ہے کہ پروپوزل کا خیال ہے کہ یہ تجویز کس طرح لاگو کیا جاسکتا ہے. ایک خیال کو ختم کرنا آسان ہے، لہذا آپ کو اس ضرورت کی ضرورت ہے کہ خیال کے ساتھ کوئی مکمل کارروائی کی منصوبہ بندی کے ساتھ اضافی تفصیل نہ ہو لیکن اس سے کم از کم مزید تفصیل سے.

ملازم کی تجاویز ممکنہ اثرات کی وضاحت کرنا لازمی ہے

یقینی طور پر "کیوں" اور "کس طرح" خیال کی ضرورت ہوتی ہے، کمپنی کو قیمت پر بچت کے تجزیہ سمیت تجزیہ کرے گا. ایک ہی وقت میں، ان پیرامیٹرز کے اندر، مشورہ عمل آسان ہونا چاہئے. ایک کمپنی جس نے ملازم کی تجاویز کو حل کرنے کی کوشش کی تھی، تین صفحات کے ملازم کی تجویز کی شکل تھی اور مینیجر نے حیران کن کیوں نہیں کہ وہ کسی ملازم کی تجاویز کیوں نہیں لیتے.

تجارتی ملازمین کے اپنے ملازمت کے بارے میں تجاویز کے ساتھ مختلف معاملات

ایسے خیالات جو کسی فرد کے کام سے منسلک طور پر منسلک ہوتے ہیں ان پر غور نہیں کیا جانا چاہئے یا مختلف طریقے سے نمٹنے کے لئے. ٹویوٹا میں، لاکھوں تجاویز ہر سال پیدا ہوتے ہیں. ان کی وجہ سے بہت سارے ملازم تجاویز ہیں کہ ان کے ملازمتوں کو ان کی اپنی ملازمتوں کو بہتر بنانے پر قریبی توجہ دی جاتی ہے.

ملازم ایک بہتر خیال کے بارے میں سوچتا ہے، اس کے اپنے سپروائزر کے ساتھ اس کا اشتراک کرتا ہے اور پھر، اگر جنگ بندی کی جاتی ہے تو یہ خیال فوری طور پر نافذ ہوتا ہے. کوئی وقت سازی کے عمل یا مینیجرز کا گروپ نہیں ہے جو سب سے زیادہ خیالات پر غور کریں. اس منظر میں، مینیجرز کو ایسے لوگوں کو انعام دینے کے قابل ہونا چاہیے جو اس پروگرام کے پیرامیٹرز کو فٹ ہونے والے نظریات سے آتے ہیں.

ملازم تجاویز پروگرام کے چارجز میں ملازم رکھو

آپ کو ملازم کے مشورے کے پروگرام کیلئے منتظم مقرر کرنا ہوگا جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ عمل وعدہ کیا جاتا ہے. ایک درمیانی سائز مشیگ مینوفیکچرنگ فرم نے خود کو ایک سو تجزیہ کار کمیٹی میں پیش کی گئی سو سے زائد تجاویز کی ایک فہرست کے ساتھ مل چکا ہے جس نے اجلاسوں کو منسوخ کردیا. ان لوگوں کے لئے جو ایک حوصلہ افزائی بسٹر نے امید ظاہر کی ہے کہ ان تجاویز کو غور کے لۓ تبدیل کردیا گیا تھا.

تجزیہ عمل اور مقاصد کو مواصلات کریں

عام طور پر اس عمل کو تمام مباحثے کے ساتھ اور خاص طور پر، ملازم مشورے کے پروگرام کو شروع کرکے، حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں، پر عملدرآمد کرتے ہیں. ہدایتیں مقرر کریں جیسے تجاویز پر کھلی موضوعات: لاگت کی بچت، معیار، پیداوار، عمل میں بہتری، آمدنی پیدا کرنے کے خیالات، اور بہتر ملازم کی حوصلہ افزائی اور مثبت حوصلہ افزائی.

ایک سینئر مینیجر نے ملازم مشورے کے پروگرام کو چیمپئن کرنے کی ضرورت ہے اور تشخیص کمیٹی پر بیٹھے ہیں. یہ ملازم کے مشورے کے پروگرام پر ساکھ لگاتا ہے اور مشیروں کو اہم محسوس ہوتا ہے.

مشورے کے باکس سے باہر ایک مؤثر ملازم تجویز پروگرام کو ڈیزائن کرنے اور انتظام کرنے کے لئے یہاں مزید خیالات ہیں.

آپ کے ملازم مشورتی پروگرام میں انعامات اور شناخت

نافذ شدہ تجاویز کے انعام کو سامنے کے اختتام پر واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے. اگر ملازم کی تجویز ایک لاگت بچت کا خیال ہے، تو بہت سے ملازم کے مشورے کے پروگرام میں، ملازم لاگت کی بچت کا فی صد وصول کرتا ہے: اکثر یہ اعزاز پانچ فیصد ثابت ثابت ہونے والی قیمت کی بچت کے برابر ہے.

جب آپ کے ملازم مشورے کے پروگرام کے بارے میں سوچتے ہیں، تو یہ تسلیم کرتے ہیں کہ اخراجات کو بچانے کے لئے "ثابت" مشکل ہے، اگر ملازم کی تجویز پر عمل کرنے سے قبل آپ کو اس عمل کی وضاحت کرنے کی کوئی اچھی تعداد نہیں ہے. لہذا، اکثر قیمتوں میں بچت کے مشورہ کے عمل میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ یہ عمل کس طرح عمل انجام دے رہا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے "پیمائش" عمل کرنا ہے.

دیگر، کم پیمانے پر عمل کے خیالات کو ایک معیاری انعام نامزد کی ضرورت ہے.اکثر، ملازم کو تسلیم کرنا ضروری ہے.

انعامات کمپنی کے علامت (لوگو)، تحائف سرٹیفکیٹس، دوپہر کے کھانے کے ملازم کے انتخاب کے مینیجر، ایک سہ ماہی ایوارڈ کے کھانے کے کھانے اور کیٹلاگ سے مزید مہنگائی اشیاء خریدنے کے لۓ پوائنٹس شامل کر سکتے ہیں.

در حقیقت، بہت سے ملازم کی تجاویز کے نتائج کو ماپنے میں دشواری دی گئی ہے، کچھ کمپنیوں کو ان تسلیم کی پیشکش بھی پیش کرتی ہے یہاں تک کہ جب نچلے حصے میں خیالات شامل ہیں. یہ اس طرح کی حوصلہ افزائی نہیں ہے جیسے ملازمین بچت کا ایک حصہ وصول کرتے ہیں جسے ایک مقررہ وقت کی مدت کے دوران احساس ہوا ہے.

آپ کے ملازم تجاویز پروگرام میں تاثرات

خاص طور پر اگر خیال کو مسترد کر دیا گیا ہے تو، نجی تجاویز کے ساتھ لوگوں کو فیڈریشن بنائیں. ورنہ، لوگ اپنے گردن سے باہر رہنے کے لئے کھڑے ہوجائیں گے، عام طور پر اور ممکنہ طور پر آپ کی سب سے زیادہ دلچسپ، تجاویز پیش کرتے ہیں.

دوسری طرف، جب ملازم کی تجویز لاگو ہوتی ہے اور اس کے نتیجے میں ملازمت کی اجازت کے ساتھ، ایک عملے کی میٹنگ میں عام طور پر حصہ لینے کا اعزاز حاصل ہوتا ہے. اضافی طور پر، آپ ملازم کی تجویز، عملدرآمد ٹیم پر ملازمین کے نام اور مشورہ دینے کے لئے انعام کو پوسٹ کر سکتے ہیں.

پروگرام میں ان کی تجاویز کی ترقی کا ملازمت کے مشورے پروگرام کے شرکاء کو برقرار رکھتا ہے، فوری جوابات کے ساتھ مشورہ فراہم کرنے سے زیادہ اہم ہے. ملازمین صرف ان کے خیالات کے ساتھ راستے میں کیا ہو رہا ہے جاننا چاہتے ہیں.

بہت سے تنظیموں میں، تجاویز ایک سیاہ سوراخ میں غائب ہونے لگتے ہیں، جس سے وہ ملازم کی تجویز کے پروگرام کے لئے مہینے کی ضمانت ناکامی کی ناکامی کا سامنا نہیں کرسکتے.

تجاویز پر عملدرآمد کے ایک مقبول نقطہ نظر میں کسی بھی عمل درآمد کی ٹیم پر مشورہ شامل کرنا ہے. یہ بھی مناسب طریقے سے پیش نظروں کو برقرار رکھتا ہے. کم سے کم، اگر کوئی مشورہ قبول ہوجاتا ہے، تو آپ کو اس عمل کے لئے ایک ٹائم لائن ہونا ضروری ہے جس سے پتہ چلتا ہے کہ وہ جانتا ہے اور سمجھتا ہے.

آپ کے کامیاب ملازمت کی تجاویز پروگرام کے لئے زیادہ پوائنٹس

نوکری کے مشورے کے پروگراموں کو تجاویز کی تعداد کے مقابلے میں تجاویز کی کیفیت پر زور دینے کی ضرورت ہے. بہت سے پروگراموں کے برعکس ان کی حوصلہ شکنی کی حوصلہ افزائی کی جا رہی ہے، جو لوگوں کے ساتھ آسانی سے ان کی حوصلہ افزائی کی وجہ سے ہے؛ وہ پیسے اور وقت کے لئے سرمایہ کاری کے لئے بہت زیادہ بندوق کی فراہمی نہیں کرتے ہیں.

گمنام ملازم تجاویز آپ کے مشورہ کے عمل یا ملازم کی تجویز باکس کے حصے کے طور پر حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں. لوگوں کو ان کے خیالات کے پیچھے عام طور پر کھڑے ہونے کے لئے تیار ہونا چاہئے. کم از کم، یہ ایک قسم کی کمپنی کی ثقافت ہے جس کو آپ کو ایک کامیاب تنظیم بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے.

حقیقت میں، پیٹر بلاک آج کل کام کرنے والے سب سے اہم تنظیم کے ترقیاتی گروہ میں سے ایک ہے، کسی بھی گمنام رائے (ملازم کے سروے سے اور اسی طرح) کی مخالفت کی وجہ سے نامکمل رائے نامہ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. کیا کچھ ملازمین کی تجاویز میں تبدیل نہیں ہو گی؟ شاید، لیکن اپنے آپ سے پوچھیں کہ کس قسم کی کمپنی آپ تخلیق کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کو تنظیمی جرات پر عمل کرنے کے لئے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں.

جیتنے والے خیالات کو صرف ملازمین نہ صرف انعام دیں. ان انعامات اور مینیجرز اور نگرانیوں کو تسلیم کرتے ہیں جنہوں نے دونوں حوصلہ افزائی کرنے والے ملازمین کی تجاویز کا بہترین کام کیا ہے اور ترقی کے راستے سے باہر نکلتے ہیں.

تجزیہ کاروں کے طور پر گاہکوں اور سپلائرز سمیت، پر غور کریں، خاص طور پر جیسا کہ آپ کے ملازم مشورے کا پروگرام مکمل اور کامیاب ہے.

ماضی میں بہت سارے تجویز پروگرام لاگو کیے گئے ہیں. ان پوائنٹس پر توجہ دینا تنظیموں کی ناکامی کی وجہ سے زیادہ تر ناکام ہوگئی.

لوگ بدقسمتی، فجی پروگرام شروع کرتے ہیں جو انعامات، عمل درآمد کی حکمت عملی اور مواصلات کے نظام کی وضاحت کرنے میں ناکام رہتے ہیں. لوگ، جو بروقت رائے حاصل کرنے میں ناکام رہتے ہیں، خیالات جمع کرنے سے روکتے ہیں.

اگر ہر خیال میں "ہم کیوں نہیں" ہونا چاہئے بلکہ "ہمیں کیوں نہیں ہونا چاہئے" کے مقابلے میں، لوگوں کو جلدی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. عمل ایک مذاق بن جاتا ہے. یا، تجویز عمل یا باکس کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے. امریکہ میں کمپنیوں میں کتنے خالی مشورے خانے بیٹھے ہیں؟ آپ سے زیادہ شمار کرنے کی پرواہ کرے گا. یہ تجاویز کا استعمال کریں کہ آپ کے ملازم کی مشق کے عمل یا پروگرام کو یقینی بنانے کے لئے استعمال کریں.