نئی ملازمین کے لئے ایک گائیڈ

نئے ملازمین کا انتظام وقت، صبر، اور بہت ساری مواصلات لیتا ہے. آپ کو آپ کی کمپنی کے مخصوص طریقہ کار پر تربیت دینے کی ضرورت ہے، ان کی توقع کیا ہے، وہ کس طرح جائزہ لیں گے، اور عام غلطیوں سے کیسے بچنے کے لئے. آپ کو یہ بھی یاد رکھنا ہوگا کہ تمام افراد مختلف شرحوں اور مختلف طریقوں سے سیکھیں. جبکہ کام زبردست لگ سکتا ہے، صحیح قسم کی توجہ کے ساتھ، آپ کو اور نیا ملازم دونوں کے لئے اجر عظیم ہوسکتا ہے.

ان کے خیالات کو سنیں

یہاں تک کہ جب آپ نئے ملازمتوں کو تربیت دیں کہ کس طرح چیزیں کیا جاسکتی ہیں، ان کے خیالات کو سننے کے بارے میں مت بھولنا کہ چیزیں مختلف طریقے سے کریں. ان کو سن کر، آپ کو تخلیقیت اور بدعت کی حوصلہ افزائی. آپ یہ بھی ظاہر کرتے ہیں کہ آپ انفرادی طور پر افراد اور شراکت داروں کی قدر کرتے ہیں اور عمل میں ان سے ان خیالات کو دیکھ سکتے ہیں جو اصل میں محکمہ کو بہتر بنائے گی. نئے ملازمتوں کو ایک ایسی صورت حال میں تازہ آنکھیں لانے کے لۓ منفرد حیثیت رکھتی ہیں اور کاروبار میں معمول کے طور پر برداشت نہیں ہوتے ہیں. آپ کو ان کے خیالات کو تبدیلیوں کے لۓ قبول نہیں کرنا پڑے گا، لیکن آپ کو ان کی بات کرنے کی ضرورت ہے.

اپنے سینئر کارکنوں کی حفاظت کریں

ملازمین جو تھوڑی دیر کے لئے تنظیم کے ساتھ رہے ہیں ایک قیمتی وسائل ہیں. جب بڑے بچے کو گھر لایا جاتا ہے تو بڑے پیمانے پر بچوں پر اثر کی طرح آپ کو اپنے تجربہ کار ٹیم کے ارکان کی ضروریات پر حساس ہونا ضروری ہے. جبکہ نئے ملازمین آپ کے وقت کا ایک بڑا حصہ لیں گے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی باقی ٹیم کو نظر انداز نہیں کرتے.

مراکز کے طور پر استعمال کریں

اس بات کا یقین کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ آپ کی ٹیم کے اعلی اراکین قابل قدر محسوس کرتے رہیں گے تاکہ وہ نو ملازمین کے لئے مشیر کے طور پر خدمت کریں. اپنے ملازمین کو تربیت دینے کے لئے آپ کے وقت کی رقم کو کم کرنے کا یہ بھی اچھا طریقہ ہے. یہ بھی آرام دہ اور پرسکون اور ٹیم کی روح کی احساس کو فروغ دیتا ہے.

حقیقت پسندانہ اہداف مقرر کریں

آپ کو نئے ملازمین کے لئے مخصوص اہداف مقرر کرنے اور ان مقاصد کو واضح طور پر بات کرنے کی ضرورت ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اہداف مقرر کیے گئے ہیں حقیقت پسندانہ. یاد رکھو، ٹریننگ مرحلے وقت لگتا ہے، لیکن اگر مناسب طریقے سے تربیت نہیں دی جاتی، نو ملازمین کو وقت ضائع ہو جائے گا کہ وہ سوالات پوچھے اور چیزیں نکالنے کی کوشش کریں. جب آپ نئے ملازمتوں کے لئے اہداف مقرر کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ وہ اپنے تجربے اور مہارت کی سطح سے ملیں.

فوری تاثرات فراہم کریں

یہ کلید ہے. نئے ملازمتوں کو خاص طور پر بار بار تاثرات کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ آپ کسی بھی غلطی کو درست کرنے سے قبل برا بری عادت بنانا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، اگر ملازمین غلطی کررہے ہیں تو ان سے متعلقہ کاموں کو سیکھنا مشکل ہو جاتا ہے. اپنے رائے کو مثبت رکھنے اور رویے پر توجہ مرکوز کرنے کا یقین رکھو، نہ ملازم.

پسندیدہ پسند نہ کریں

جبکہ مینیجرز منصفانہ ہونے کی ضرورت ہوتی ہیں اور ملازمین کا علاج کرتے ہیں، یہ خاص طور پر اہم ہے جب آپ کی ٹیم پر نوکری کے ساتھ کام کرنا. اطمینان کا مظاہرہ ہمیشہ ملازمتوں میں آپ کی توجہ کے لئے مقابلہ اور ٹیم کے ارکان کے درمیان مقابلہ کی نسلوں کا نتیجہ ہے.اور، جب آپ ٹیم کے زیادہ سینئر ارکان کے ساتھ مختلف تعلقات رکھتے ہیں، تو آپ کو اپنے تمام ملازمین کے ساتھ منصفانہ سے کم سے کم ہونے کا سبب بنانا.

ٹیم بلڈنگ پر فوکس

جیسا کہ آپ کو ایک نیا ملازم ٹریننگ اور تیار کرنا، آپ ان کو بھی ٹیم کا حصہ بنانا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے شیڈول میں ان کے ساتھ دوسروں کے ساتھ بات چیت کا وقت بھی شامل ہے. آپ کو پیش کرتے ہوئے مشورہ دینے کے علاوہ، دونوں گروہوں (سینئر سطح کے ملازمین اور newbies) کے ساتھ مل کر کام کرنے کے مواقع فراہم کرتے ہیں. تمام نوکریوں کو آئندہ ٹیم کے واقعات کا کافی نوٹس دے اور اس سے قبل اس واقعے کے پیرامیٹرز اور وہ کس طرح شرکت کرسکتے ہیں.

انعقاد اور ٹیم اور انفرادی کامیابی کا جشن منانا

جیسا کہ آپ کے نو ملازمین بہتر تربیت یافتہ بن جاتے ہیں، وہ آپ کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے شروع کر دیں گی. ان کامیابیاں منانے کے لئے اس بات پر یقین رکھو کہ آپ اپنے مقاصد میں اضافہ کرتے ہیں. جیسا کہ وہ ٹیم کے مجموعی نتائج میں زیادہ سے زیادہ شراکت کا آغاز کرتے ہیں، اس بات کا یقین کریں کہ پوری ٹیم کی بہتر کارکردگی کو تسلیم اور جشن منایا جائے. اور سینئر ممبروں کی کامیابی کا جشن منانے کے لئے بھی مت بھولنا.