غریب کارکردگی کے لئے ایک زبانی انتباہ جاری

سپروائزر ایک زبانی انتباہ کا سامنا کرتے ہیں جب ملازمت کی کمزوری کارکردگی نگرانی کے مشاورت اور کوچنگ کے مقابلے میں زیادہ مضحکہ خیز عمل کی نگرانی کرتی ہے. اس کا مقصد: ملازم کی توجہ حاصل کرنے کے لئے عام انتظاماتی بات چیت، اجلاسوں اور تجاویز نے فائدہ مند اثرات میں ناکام ہونے میں ناکام رہے ہیں.

زبانی انتباہ دستاویزات

زبانی انتباہ نگرانی کی طرف سے دستاویزی کی گئی ہے جس کے ذریعے ملازمین کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. اگر زبانی انتباہ دستاویزی نہیں ہے تو، ملازم کے دستخط کے ساتھ اشارہ کرتے ہیں کہ اس نے اسے موصول کیا ہے، یہ بھی موجود نہیں ہے. کسی ممکنہ ترقیاتی نظم و ضبط کی انتباہ یا مستقبل کی قانونی سازش کے دوران زبانی انتباہ ثابت کرنا مشکل ہو گا. لیکن یہ بھی ایک اور فائدہ ہے: ملازمت بھی ان کی کارکردگی کے کسی بھی دستاویزی تنقید کے دل پر دل لگی ہے.

یہ زبانی انتباہ دستاویزات کسی بھی دوسرے تحریری دستاویزات کے ساتھ شامل ہیں جو سپروائزر ملازم کے مقاصد، ترقی، بیک اپ کی معلومات کو ملازم کی کارکردگی کی ترقی کے منصوبے (پی ڈی پی) یا کارکردگی کی تشخیص کے لئے بیک اپ کے طور پر برقرار رکھتی ہے.

یہ نوٹ ملازم کے اہلکاروں کی فائل کا حصہ نہیں ہیں. وہ ملازم کی کارکردگی کے نجی سپروائزر دستاویزات ہیں. اگر ملازم کی کارکردگی آخر میں ختم ہو جاتی ہے، تاہم، زبانی انتباہ کا کاغذی کام ملازم کے عملے کی فائل میں سرکاری ترقیاتی نظم و ضبط عمل ثابت کرنے کے لئے بیک اپ کے طور پر ختم ہوسکتا ہے.

کارکردگی جو زبانی انتباہ وارینٹس

کئی قسم کے رویے میں مینیجر کو زبانی انتباہ کا استعمال کرنا چاہتی ہے. مشترکہ وقت میں کام پر خرچ وقت یا اس کا فقدان ہے: ایک ملازم مسلسل کام کے لئے دیر ہو گیا ہے، پتے جلد کام کرتے ہیں، یا گھنٹے کی ضروری تعداد میں کام نہیں کرتا.

دیگر کارکردگی کے مسائل:

• ملازمت وقت پر تفویض مکمل کرنے میں ناکام رہی ہے کیونکہ اس کی وجہ سے کمیت اور غریب منصوبہ بندی کی وجہ سے.
• ملازم شریک کارکنوں یا گاہکوں کے ساتھ منفی طور پر بات چیت کر رہا ہے.
• کوئی وجہ نہیں، ملازم کو باہمی بیک اپ کی معلومات اور تحقیق کو جمع کرنے میں ناکام ہے، جو مناسب حل یا عمل میں مناسب طریقے سے مطالعہ اور پیش کرنے کے لئے لازمی طور پر پیش کرنا ضروری ہے.
• ملازم اس کے باس سے بے حد اور ناراض بات کرتے ہیں.

زبانی انتباہ کے بعد قدم

زبانی انتباہ عام طور پر پیروی کرتا ہے، انضباط عمل کے طریقہ کار میں، ایک تحریر زبانی انتباہ کے ذریعہ ملازم کے عملے کی فائل میں نظم و ضوابط کی دستاویزات شروع ہوتی ہے. لکھا زبانی انتباہ کسی ملازم کو آگ لگانے کے لئے ضروری دستاویزات کی شروعات فراہم کرتا ہے.

اس کے بعد، اگر ملازم کی کارکردگی کے سلسلے میں متعدد عمل کے سلسلے کے دوران بہتر بنانے میں ناکام ہوجاتا ہے تو، آجر نے قانونی طور پر عمل میں بھرپور ملازمین کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے کے لئے ملازمین کو قانونی طور پر دستاویزات درج کیا ہے. آجر نے یہ بھی ظاہر کیا ہے کہ اس نے ملازم کو بہتر بنانے کے لئے ضروری کارروائی کی ہے اور بعد میں انضباط عمل خود مختار نہیں تھا.

جبکہ زبانی انتباہ سمیت، نظم و نسقانہ کارروائی میں قدم، کمپنی سے کمپنی سے فرق ہے اور یہاں تک کہ ایک کمپنی کے اندر، غیر کارکردگی کی نوعیت پر منحصر ہے - زبانی انتباہ منفی واقعہ ہے. ملازم اس سطح پر انجام دینے میں ناکام رہا ہے کہ آجر نے انضباطی عمل کی ضرورت کا تعین کیا ہے.

ملازم ہینڈ بک میں بیان کردہ انضباط عمل کی پالیسی کے مطابق، ایک زبانی انتباہ ہو سکتا ہے کہ پہلی، آخری، یا ملازمت کے خاتمے سے قبل صرف ایک ہی مرحلہ ہو، غیر کارکردگی یا نگہداشت واقعہ کی شدت پر منحصر ہو. اس وجہ سے، ملازم ہینڈ بک کو غیر معمولی رہنا چاہئے کہ اس کے لحاظ سے ایک باقاعدگی سے ترقیاتی نظم و ضبط عمل کی پیروی کی جائے.

اگر ملازمت کو ملازمت ختم کرنے کا اختیار بہت زیادہ ہے، تو یہ عام طور پر ایک فائدہ ہے. آپ ایسا نہیں چاہتے کہ ملازم کسی کے ارد گرد پھانسی پائے، مثال کے طور پر، اگر وہ کام پر اثر ڈالتا ہے اور دوسرے ملازمین کے حوصلہ افزائی یا اگر وہ کام کی جگہ پر ترقی کے ساتھ مداخلت کے ساتھ مداخلت کر رہا ہے.