پراجیکٹ ٹیم پر غریب کارکردگی کو سنبھالنے کے لئے 5 اقدامات

01 ٹیم کے اراکین کے ساتھ براہ راست مسئلہ کا پتہ لگائیں

پروجیکٹ ٹیم کے ممبر کے ذریعہ غریب کارکردگی کو حل کرنے کا پہلا مرحلہ یہ مسئلہ براہ راست ٹیم کے ممبر کو لانے کے لئے ہے. کسی اور کو شامل ہونے سے پہلے، پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے رکن سے نجی طور پر بات چیت کے بارے میں بات کرتا ہے کہ اس بات پر اتفاق کیا گیا ہے کہ کس طرح یا ٹیم کے ممبر کے اعمال نے ان معیاروں کو پورا نہیں کیا ہے. گفتگو پر توجہ مرکوز کریں اور نہ ہی شخص. اگر ٹیم کے رکن پر حملہ ہوتا ہے تو، وہ خدشات کو سننے کے قابل نہیں ہے.

بعض اوقات، لوگ نہیں جانتے ہیں کہ وہ غریبانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں اور انہیں بتانے کی ضرورت ہے. زیادہ تر لوگ اصلی مسائل کو حل کرنے کے لئے تیار ہیں جب وہ جانتے ہیں. کیا آپ نہیں جاننا چاہیں گے کہ آپ کسی ساتھی کی مناسب توقعات کو پورا نہیں کرتے تھے؟

ایک معاہدے پر آو کہ تم دونوں کیسے آگے بڑھیں گے. آپ دونوں مستقبل میں برتاؤ کریں گے کہ کس طرح وعدے کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو توقع ہے جو آپ کی توقع کے بارے میں بات چیت میں زیادہ درست ثابت ہوسکتا ہے، اور ٹیم کے ممبر کو واضح وضاحت کرنے سے متعلق سوالات کی ضرورت ہوسکتی ہے جب وہ اس کی توقع نہیں کی جاتی ہے. آپ کے رویے کو تبدیل کرنے سے، آپ کو ٹیم کی رکن سے آپ کی طرف سے نیک مشورہ ملتا ہے.

02 ٹیم کے اراکین کو صحیح سلوک کرنے کا موقع دیں

ایک بار جب کسی ٹیم کے کسی فرد کو اس کے ناپسندیدہ رویے کے بارے میں جانتا ہے تو اسے اسے صحیح بنانے کا موقع دے. جیسا کہ آپ منصوبے کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں، کامیابی کے لئے ٹیم کے رکن قائم کرنے کے طریقے تلاش کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ نے کسی ٹیم کے ممبر کے غائب وقت کے بارے میں تبادلہ خیال کیا ہے تو، اگلے وقت کی حد کو دیکھنے کے لۓ ٹیم ٹیم کے رکن کے ساتھ چیک کریں.

03 ٹیم کے اراکین کے سپروائزر کے معاملے کو ختم کرنا

اگر آپ دونوں کے درمیان مسئلہ کام کرنے کی کوشش کررہے ہیں تو کام نہیں کرتا، اگلے مرحلے کو مسئلہ کو ٹیم کے رکن کے سپروائزر کو بڑھانا ہے. جب آپ سپروائزر پر جاتے ہیں، تو کارکردگی کا مسئلہ بیان کرتے ہیں اور اس کو حل کرنے کے لۓ اقدامات کی وضاحت کرتے ہیں. اگر آپ نے حال ہی میں اپنے آپ کو سنبھالنے کے لئے ایک اچھا اعتماد کی کوشش کی ہے تو، زیادہ تر نگرانی آپ کی مدد کرنے کے لئے تیار ہوں گے.

04 بار پھر، ٹیم کے رکن کو صحیح سلوک کرنے کا امکان دے

ٹیم کے رکن کے سپروائزر کو اس مسئلے سے آگاہ کرنے کے بعد، آپ اب ٹیم کے رکن کو اپنے یا اس کے رویے کو درست کرنے کا ایک اور موقع دینے کی ضرورت ہے.

اس رویے کی اصلاح کے عمل میں پوائنٹس پر، آپ کو اقدامات کو دوبارہ آزمانے کی آزمائش کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ اس مسئلے کو جانے سے قبل اس معاملے کو ٹیم کے ممبر کو لے جانے کے لئے دوسری بار لانا چاہتے ہیں. اوقات میں، یہ عمل کا ایک مناسب طریقہ ہے. دوسری بار، آپ کو صرف غریب کارکردگی کو بڑھانا. ہر صورت حال مختلف ہے، لہذا آپ اپنے فیصلے اور ممکنہ طور پر منصوبے اسپانسر یا آپ کے مالک سے مشورہ دیتے ہیں.

05 پراجیکٹ سپانسر کو مسئلہ نکالنے کا

اگر غریب کارکردگی اب بھی جاری ہے تو، آپ کو کھلایا گیا ہے. آپ نے ٹیم کے رکن کے مواقع کو رویے کو درست کرنے کے لۓ دیا ہے، اور وہ ان کو گرا دیا ہے. آپ نے سب کچھ کر لیا ہے جو آپ کو نیچے سے مسئلے کو حل کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں، لیکن اب یہ وقت ہے کہ بھاری ہٹر میں اسے اوپر سے نیچے لے جا سکے.

جیسے جیسے آپ نے اس مسئلے کو ٹیم کے ممبر کے سپروائزر کو لیتے ہوئے، سپانسر کے لئے تمام معتبر معلومات کو نکال دیا. اس منصوبے اسپانسر کے ساتھ ملاقات میں جائیں جسے آپ چاہے اسے کیا کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ اسپانسر کے ساتھیوں میں سے کسی کو ٹیم ٹیم کے مشورے سے مشورہ دوں تو، ایسا کہنا. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیم کے کسی رکن کو کسی اور کے ساتھ تبدیل کیا جائے تو، ایسا کہنا ہے. اسپانسر وہاں آپ کی مدد کرنے اور اس منصوبے کو کامیاب کرنے کے لئے آپ کو کیا درکار ہے. اس منصوبے کو اسپانسر بتاؤ جو آپ کی ضرورت ہے.

ایک پتلی موقع ہے کہ اس منصوبے کے اسپانسر کے مداخلت کے ساتھ مسئلہ حل نہیں کیا جاسکتا. اگر یہ معاملہ ہے، تو اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے اسپانسر سے کارروائی کرنے کے مختلف کورسز کی کوشش کریں. ایک بار اسپانسر نے اس مسئلے کو حل کرنے پر اتفاق کیا ہے، اسے اسے حل کرنے یا اسے حل کرنے دیں. تاہم، سپانسر اس کو حل نہیں کرسکتا ہے اگر آپ اسپانسر کو الرٹ نہیں دیتے تو مسئلہ ابھی بھی ایک مسئلہ ہے.