کمپنی تبدیلیوں کی وجہ سے استعفی خط مثال کے طور پر

جب آپ اس کمپنی میں تبدیلی کرتے ہیں جو آپ کے لئے کام کرتا ہے وہ غیر مستحکم ہو جاتا ہے اور آپ کو چھوڑنے کی ضرورت ہے، یہ آپ کے مالک کو ایک استعفی استعفی خط کے ساتھ بتانا اچھا ہے. سب کے بعد، آپ کے مالک سے ایک ریفریجریٹر خط یا سفارش اس اگلے نوکری کو حاصل کرنے کا ایک طویل راستہ ہے، لہذا آپ کسی بھی پل کو جلا نہیں دینا چاہتے ہیں. آپ کا استعفی خط آپ کے مینیجر میں سے ایک کے آخری اثرات کے طور پر کام کرے گا اور آپ کی فائل میں رہ سکتا ہے.

آپ کے خط میں، توجہ مرکوز نہ کریں کہ کس طرح آپ کے لئے کمپنی ماحول خراب ہو گیا ہے. اس کے بجائے، مثبت رہنا، جیسے کہ کمپنیوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت آپ کے کیریئر کے لئے اچھا ہو گا.

استعفی خط میں کیا کہنا ہے

جب آپ ایک تحریری خط سے رسمی طور پر استعفی دیتے ہیں تو، وہاں کچھ ایسی معلومات موجود ہیں جو آپ کو ہمیشہ شامل ہونا چاہئے:

• موجودہ تاریخ
• حقیقت یہ ہے کہ آپ سرکاری طور پر آپ کے کام کی حیثیت سے استعفی دے رہے ہیں
• آپ کے متوقع آخری دن کام کی تاریخ
• آپ کا دستخط (چاہے ہاتھ دستخط یا ایک الیکٹرانک دستخط)

کیونکہ آپ اچھی شرائط پر چھوڑنا چاہتے ہیں، آپ کو آپ کی روانگی کا کافی نوٹس دینا چاہئے. (مثالی طور پر، آپ کو دو ہفتوں کا نوٹس ملے گا). اس کے علاوہ، مندرجہ ذیل معلومات کو شامل کرنے پر غور کریں:

• وہاں کام کرنے کے موقع کے لئے ایکسپریس کی تعریف
• آپ کے متبادل کیلئے ہدایات، نوٹوں، اور پاس ورڈ چھوڑنے کا پیشکش
• اپنے متبادل تلاش کرنے اور تربیت کے ساتھ مدد کرنے کی پیشکش کرتے ہیں

آپ شاید اس وجہ سے بھی شامل ہوسکتے ہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، لیکن یہ بھی نوٹ کریں کہ آپ کو ایک فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ استعفی دینے کا سبب بناتے ہیں تو، مثبت رہنا ضروری ہے اور آپ کے کیریئر یا ذاتی اطمینان کے لے جانے کے مواقع میں کمپنی کی تبدیلیوں کے کسی بھی منفی نتائج کو مسلط کرنا ضروری ہے. کچھ ممنوعہ وضاحتیں ہو سکتی ہیں:

• مزید ذمہ داری لے لو اور کیریئر میں بڑھنا چاہتے ہیں
• کم ذمہ داری لینا چاہتے ہیں
• کیریئر کی تبدیلی کی ضرورت ہے
• کام کرنے کے لئے ایک چھوٹا سا کام شروع کرنا
• کام / زندگی کے توازن کو بہتر بنانے کے لئے تلاش کریں

بنیادی طور پر، آپ کے استعفی خط کو یہ بات کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کمپنی میں مزید کام نہیں کریں گے، ساتھ ساتھ جب آپ چھوڑ دیں گے. یہ معلومات منتقلی کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کو کونسی مدد فراہم کی جائے گی اور آپ دستیاب ہو جائیں گے.

کیا کہنا نہیں ہے

خاص طور پر اگر آپ اپنے مالک سے اس کی سفارش کے لئے انگلی کر رہے ہو تو، کمپنی کو کچلنے نہ دیں. اپنے شریک کارکنوں کے بارے میں منفی بات مت کرو، اور شکایت نہ کرو کہ دوبارہ منظم یا دیگر تبدیلیوں کو کام کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں. ناقابل اعتماد ماحول کے بارے میں مت کرو. سب کے بعد، آپ کا باس اب بھی وہاں کام کرنا پڑتا ہے.

اور، بے شک، یہ چیزیں سماجی میڈیا پر یا نہیں. لفظ ارد گرد ہو جاتا ہے. مستقبل کے نوکرین آپ کو آن لائن نظر آتے ہیں. کوئی بھی ایک وحشیانہ ویئیر کو بھرنے نہیں چاہتا. کمپنی پر آپ کے منفی احساسات کے بارے میں شریک کارکنوں کے ساتھ بھی گپ شپ سے بچیں. آپ کی رائے آپ کے مینیجر یا مستقبل کے آجروں کو واپس لے سکتی ہیں.

یہاں ایک ملازم کے لئے استعفی خط کا ایک مثال ہے جو کمپنی میں تنظیمی تبدیلیوں کی وجہ سے چھوڑ رہا ہے.

کمپنی تبدیلیوں کی وجہ سے استعفی خط مثال

پیٹرکیا لیمپس

مضبوط ہیل پیکیجنگ

777 فیکٹری ڈاکٹر

لنڈن، WY 82520

عزیز محترمہ لیمپس،

میں آپ کو اپنے استعفی کو مستحکم ہیلیل پیکجنگ سے مینیجر کے طور پر سرکاری طور پر ٹینڈر کر رہا ہوں. میں اپنے معاہدہ کے مطابق، 3 فروری کو دو ہفتوں میں جا رہا ہوں.

جب میں نے آپ کی کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کی تعریف کی تو، ڈیپارٹمنٹل تنظیم میں حالیہ تبدیلیاں نے میری پوزیشن کو مضبوط ہیک پیکنگ میں تبدیل کر دیا ہے. مجھے لگتا ہے کہ آپریئر مینجمنٹ میں اپنے کیریئر کے لئے یہ سب سے بہتر ہے کہ فیکٹری مینجمنٹ اور پروڈکشن کنٹرول دونوں کی نگرانی کی جائے.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں.

مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

Cory Fisk

مزید استعفی خط نمونے

آپ اپنے باس کے ساتھ روزانہ کی بنیاد پر، شخص میں چیٹنگ، ای میل بھیجنے، اور چیٹ کے پروگراموں کے ذریعہ پیغام رسانی سے رابطہ کرسکتے ہیں. تاہم استعفی خط، ان مواصلات کے مقابلے میں زیادہ رسمی طور پر ہے.

استعفی خطوط کا جائزہ لینے کے لۓ آپ کو آپ کے خط کو کس طرح شکل دینے کے ساتھ ساتھ آپ کے استعفی کا جملہ کس طرح استعمال کرنا پڑتا ہے اس کی مدد کرسکتا ہے.

نمونہ استعفی خطوط کے ذریعہ براؤز کریں، بشمول ای میل پر بھیجا اور مشکل کاپیاں، اور خطوط روانگی کی ایک وجہ فراہم کرتے ہیں، خاندان کے حالات سے بہتر موقع پر.