مؤثر طریقے سے نیا ملازمین کی طرف اشارہ فراہم کرنا

اپنے کارکنوں اور ان کی ملازمتوں کے مشیر ملازمین کو بہت سے اداروں میں سب سے زیادہ نظر انداز کرنے والی افعال میں سے ایک ہے. ایک ملازم کا دستی کتابچہ اور کاغذات کا ڈھیر اب کافی نہیں ہے جب یہ آپ کے تنظیم کے نئے ملازم کا استقبال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے.

نئے ملازم کی واقفیت کے بارے میں اکثر بارش شکایات یہ ہے کہ یہ زبردست، بورنگ ہے، یا نئے ملازم کو ڈوبنے کے لئے چھوڑ دیا گیا ہے. ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ تنظیم نے ان پر بہت زیادہ معلومات ضائع کی ہیں، جو ان کو سمجھا جاتا تھا اور اس سے زیادہ عرصے سے بہت کم عرصے تک لاگو ہوتا تھا.

نتیجہ اکثر ایک الجھن نو ملازم ہے جو وہ پیدا ہوسکتا ہے جیسا کہ وہ ہو سکتا ہے. وہ ایک سال کے اندر تنظیم کو چھوڑنے کا بھی زیادہ امکان ہے. یہ آجر اور ملازم دونوں کے لئے مہنگی ہے. اس ملازمتوں کی تعداد میں آپ کو ہر سال ملازمت ملتی ہے، اور تبدیلی کی لاگت بہت اہم ہوتی ہے.

ایک محنت مزدور کی کمی کے ساتھ، ایک مؤثر ملازمت کی واقفیت کے تجربے کو فروغ دینا اہم ہے. یہ ضروری ہے کہ نوکری کے پروگراموں کو احتیاط سے منصوبہ بندی کے لۓ تنظیم کے اقدار اور تاریخ کے بارے میں اور اس تنظیم کے بارے میں کون کون ہے جسے ملازم کو تعلیم حاصل کی جائے.

ایک اچھی طرح سے سوچو واقفیت کا پروگرام، چاہے وہ ایک یا چھ ماہ رہیں، نہ صرف ملازمتوں کے برقرار رکھنے میں بلکہ ملازم کی پیداوار میں اضافہ میں بھی مدد ملے گی. تنظیموں جو اچھے واقفیت کے پروگراموں کو تیزی سے تیز رفتار میں نئے لوگوں تک پہنچتی ہیں، بہتر ملازمت کے درمیان ملازمت کرتے ہیں اور تنظیم کو کیا کرنے کی ضرورت ہے، اور کاروبار کی شرح کو کم کرنا ہے.

واقفیت کا مقصد

ملازمتوں کو یہ احساس ہونا چاہئے کہ یہ تنظیم صرف تنظیم کے ذریعہ ایک اچھا اشارہ نہیں ہے. یہ نئے ملازم کا استقبال اور تنظیم انضمام کا ایک اہم عنصر ہے.

ابتدائی اخراجات کو کم کرنے کے لئے

مناسب تعارف کی مدد سے ملازم کو زیادہ تیزی سے تیز رفتار حاصل کرنے میں مدد ملے گی، اس وجہ سے ملازمت کو سیکھنے کے ساتھ منسلک اخراجات کو کم کرنا.

تشویش کم کرنے کے لئے

کوئی ملازم، جب ایک نئی، عجیب صورت حال میں ڈالتا ہے تو اس پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو کام کرنے کے لئے سیکھنے کی صلاحیت کو روک سکتا ہے. مناسب تعریری تشویش کو کم کرنے میں مدد دیتا ہے کہ کسی نامعلوم صورت حال میں داخل ہونے کا نتیجہ اور رویے اور طرز عمل کے لئے ہدایات فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے، لہذا ملازم کو اندازہ لگانے کے کشیدگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

ملازمت کی تبدیلی کو کم کرنے کے لئے

ملازمت کی تبدیلی میں اضافے کے طور پر ملازمت محسوس کرتے ہیں کہ وہ قابل قدر نہیں ہیں یا اس جگہوں میں ڈالے جاتے ہیں جہاں وہ ممکنہ طور پر اپنی ملازمت نہیں کر سکتے ہیں. واقفیت سے پتہ چلتا ہے کہ تنظیم ملازم کی قدر کرتا ہے، اور نوکری میں کامیاب ہونے کے لئے ضروری آلات فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے.

سپروائزر کے لئے وقت بچانے کے لئے

بس ڈال دیا، ابتدائی واقفیت بہتر، کم نگرانی اور ساتھی کارکنوں کو ملازم کی تعلیم کا وقت گزارنا پڑے گا. آپ کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طور پر کمپنی، محکموں، کام ماحول، اور واقفیت کے دوران ثقافت کے بارے میں تمام چیزیں احاطہ کرسکتے ہیں. اس مینیجر اور ساتھی کارکنوں کو صرف ان تصورات کو مضبوط کرنے کی ضرورت ہوگی.

حقیقت پسندانہ ملازمت کی توقع، مثبت نقطہ نظر، اور ملازمت کی اطمینان کو فروغ دینا

یہ ضروری ہے کہ ملازمتوں کو جتنا جلد ممکن ہو سکیں، ان کی کیا امید ہے، اور دوسروں سے کیا امید ہے، اس تنظیم کے اقدار اور رویوں کے بارے میں سیکھنے کے علاوہ.

جبکہ لوگ تجربے سے سیکھ سکتے ہیں، وہ بہت سے غلطییں جو غیر ضروری ہیں اور ممکنہ طور پر نقصان دہ ہیں. اہم وجوہات کی نشاندہی کے پروگرام ناکام ہیں: پروگرام منصوبہ بندی نہیں کی گئی تھی؛ ملازم کام کی ضروریات سے واقف نہیں تھا؛ ملازم کا استقبال نہیں ہوتا.

ملازمت کی سماعت اہمیت سے متعلق ہے بہت زیادہ فوائد فراہم کرتا ہے، اور آپ شرکت کرنے والوں کے ملازمتوں سے رائے حاصل کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنے واقعات کو بہتر بنائے.

تمام نئے ملازمین کو ایک نیا ملازم واقفیت کا پروگرام مکمل کرنا چاہئے جو انہیں اپنی ملازمتوں اور کام کے ماحول میں ایڈجسٹ کرنے اور آغاز میں مثبت کام کے رویے اور حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.

ایک فکرمند نو ملازم تعارف پروگرام میں تبدیلی کو کم کر سکتے ہیں اور ایک لاکھ ڈالر کی تنظیم کو بچا سکتے ہیں. لوگوں کی ملازمتوں میں تبدیلی کی ایک وجہ یہ ہے کہ وہ کبھی بھی ان کا استقبال یا ان کا حصہ نہیں محسوس کرتے ہیں.

آپ کو عمل میں شامل کرنے کی کیا ضرورت ہے؟

واقفیت کے دوران پہنچانے کا سب سے اہم اصول مسلسل بہتری اور مسلسل سیکھنے کے لئے آپ کی عزم ہے. اس طرح، نئے ملازمتوں کو ان معلومات کو حاصل کرنے کے لئے سوال پوچھنا آرام دہ ہوسکتا ہے جو انہیں سیکھنے کی ضرورت ہے، مسئلہ کو حل کرنے اور فیصلہ کرنے کے لۓ.

ایک اچھی طرح سے سوچنے والی واقفیت عمل توانائی، وقت اور عزم لیتا ہے. تاہم، یہ عام طور پر انفرادی ملازم، محکمہ اور تنظیم کے لئے ادا کرتا ہے. اس طرح کی ایک مثال مکلنبرگ کاؤنٹی (شمالی کیرولینا) کی کامیابی ہے جس میں اس کے ملازم کے واقفیت کے پروگرام کی بحالی میں.

ملازم اس تنظیم کے سب سے بڑا وسائل ہونے والے ملازمتوں کے اس کریڈٹ پر رہنا چاہتا تھا. 1996 میں، کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے خدمات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے بڑے پہل کے حصے کے طور پر، مکلین برگ کاؤنٹی انسانی وسائل محکمہ عملے نے ایک زبردست فیصلہ کیا. انہوں نے اپنے ملازمین کو اپنے کسٹمر بیس کے ایک حصے کے طور پر دیکھا اور اپنے گاہکوں سے پوچھا کہ وہ کیا چاہتے ہیں.

ملازمین سے پوچھا گیا کہ وہ کیا چاہتے ہیں اور واقفیت کی ضرورت سے ہیں. ان سے پوچھا گیا تھا کہ وہ کیا پسند کرتے ہیں اور واقفیت کے بارے میں پسند نہیں کرتے تھے. نئے ملازمین سے پوچھا گیا کہ وہ تنظیم کے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، تنظیم کے سینئر مینیجرز سے پوچھا گیا تھا کہ وہ کونسل کے تنخواہ میں شامل ہونے کے دوران ملازمت کے بارے میں سیکھتے ہیں کہ وہ کیا خیال کرتے ہیں.

ملازمتوں سے جمع کردہ رائے کا استعمال کرتے ہوئے، مککلینبرٹ کے ایچ آر ٹریننگ کے عملے نے پہلے ہی احساس کیا کہ ملازمین کی ضروریات سے آدھے روزانہ ٹریننگ سیشن کی ضرورت سے ملاقات کی جائے. قابل اعتماد ملازم کی رائے، ٹرینرز نے ایک روزہ واقفیت کو تیار کیا جس نے ملازمین کو جو کچھ کہا وہ چاہتے تھے اور کونسی انتظامیہ کا یقین ہے کہ ملازمین کو جاننے کی ضرورت ہے.

لازمی طور پر، انٹیگریشن مرکب میں کم دلچسپ دلچسپی شامل ہے جیسے W-2s اور مختلف پالیسیوں اور طرز عمل، لیکن اس میں تفصیلات بھی شامل ہیں کہ ملازم کو تنظیم کے بارے میں کچھ معلوم ہے.

ملازمت کی تعارف کی منصوبہ بندی کرنے کے بارے میں مزید ضرورت ہے جو فائدہ مند اور مزہ ہے؟

اہم منصوبہ بندی کے سوالات

انسانی وسائل کے پروفیسر اور لائن مینیجرز کو پہلے سے ہی عمل درآمد کرنے یا موجودہ پروگرام کو دوبارہ بڑھانے سے پہلے اہم ملازمت کی سماعت کی منصوبہ بندی پر غور کرنے کی ضرورت ہے. یہ پوچھنا اہم سوالات ہیں.

• نئے ملازمتوں کو اس کام کے ماحول کے بارے میں کیا جاننا ہوگا جو انہیں مزید آرام دہ اور پرسکون بنا دے گی؟
• آپ کو نئے ملازم کا پہلا دن کیا اثر اور اثر ہے؟
• دوسرے دن غلطیوں سے بچنے کے لئے پہلے دن میں ملازمین کو کونسی کلیدی پالیسیوں اور طریقہ کار سے آگاہ ہونا چاہئے؟ اہم مسائل پر توجہ دیں.
• کیا آپ کو نئے ملازمین کو آرام دہ اور پرسکون، استقبال اور محفوظ محسوس کرنے کے لئے کیا خاص چیزیں (میز، کام کے علاقے، سامان، خاص ہدایات) فراہم کرسکتے ہیں؟
• نئے ملازم کے لئے آپ کو کیا مثبت تجربہ فراہم کر سکتا ہے کہ وہ کام کے پہلے دن کے آخر میں اپنے خاندان کے ساتھ بات چیت کرسکیں؟ تجربے کو نیا ملازم تنظیم کی طرف سے قابل محسوس کرنے کے لئے کچھ ہونا چاہئے.
• آپ کس طرح ذاتی ملازمت کو نئے ملازمت کے نئے ملازم کو ذاتی توجہ فراہم کرنے اور واضح پیغام کو پہنچانے کے لئے نئے ملازم کی نگرانی کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ نیا ملازم کام ٹیم کے ایک اہم اضافے کے لۓ ہے؟

نیا ملازمت کے لئے آپ کے بہترین فوڈ فارورڈز کو کیسے ڈالیں

چونکہ سب سے پہلے اثرات اہم ہیں، یہاں آپ کے بہترین پاؤں آگے آگے ڈالنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں. کچھ مزہ کرو ہینڈ بک کے صرف اہم موضوعات پر توجہ دینا. کچھ کھیلیں کھیلیں- یہ لوگ سیکھنے میں مدد کرسکتے ہیں. کھیل میں شامل ہیں:

تصویر میچ: دورے کے بعد. ہر ملازم کو دیگر ملازمین اور ناموں کی فہرست فراہم کی جاتی ہے. اعتراض کا نام چہرے سے ملنا ہے.

دستخط ہنٹ: جب ملازمین کو سہولت ملتی ہے تو انہیں کاغذ کے ایک ٹکڑے کے ساتھ کئی ساتھیوں کے نام کے ساتھ فراہم کریں گے. پھر وہ ان لوگوں کے دستخط حاصل کرنے کے لئے پوچھے گئے ہیں جنہوں نے ملنے والے افراد کو ملاقات کی. ملازم جو مختلف قسم کے نئے ساتھیوں سے سب سے زیادہ دستخط حاصل کرتے ہیں انعام حاصل کرتے ہیں.

دیگر کھیل جو واقفیت کے دوران ملازم نے سیکھا ہے اس سے بھی مؤثر یقین ہے کہ واقفیت کامیاب ہے.

نیا کرایہ پر خوش آمدید بنانے میں قدم

• اس عمل کو شروع کرنے سے پہلے جو نیا کام شروع ہوتا ہے. پیشکش خط کے ساتھ نئے ایسوسی ایشن کو ایجنڈا بھیجیں تاکہ ملازم کو معلوم ہو کہ کیا امید ہے کہ. اس کے بعد رابطے میں رہو یا سوالات کا جواب دینے کی پوزیشن قبول کرلی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ نیا شخص کام کا کام کام کے پہلے دن کے لئے تیار ہے.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ اہم ساتھی کارکنوں کو معلوم ہے کہ ملازم آغاز شروع کرنے سے پہلے "ہیلو" شروع کرنے اور ان کو حوصلہ افزائی دیتے ہیں. ایک ملازمت کے ساتھ ایک نیا ملازم کا استقبال کیا گیا ہے، ساتھیوں کو نو ملازم اور اس کے شیڈول کے ساتھ رابطے میں رہنے کی اجازت دیتا ہے.
• ایک استاد یا دوست کو تفویض کریں، کے ارد گرد نئے شخص کو دکھانے کے لئے، متعارف کرایا اور تربیت شروع کریں. آتے ہیں کہ سرپرست کافی نوٹس دیکھیں تاکہ وہ تیاری کر سکیں. مشیر رشتے کو 90 دن تک جاری رکھنا چاہئے اور جوڑی کو بہت اچھا سلسلہ بناتا ہے. بہت سے تعلقات کئی سال تک جاری رہتے ہیں اور یہاں تک کہ کسی اسپانسر میں بھی تبدیل ہوسکتے ہیں.
• بنیادی طور پر شروع کریں. لوگ جلد ہی پیدا ہو جاتے ہیں اگر وہ بنیادی طور پر بنیادی معلومات پر قابو پائیں تو انہیں اپنی ملازمت کو سمجھنے کی ضرورت ہے. تفویض یا بڑی منصوبوں کو سنبھالنے کے لئے ان کی توقع کرنے سے قبل کیوں، جب، اور کس طرح کی پوزیشن پر توجہ مرکوز کریں. بہت زیادہ معلومات کے ساتھ ان کو برباد نہ کرو.
• فارمیٹس کے ساتھ فارم اور شخص کی ملازمت کی تفصیل مکمل کرنے کے بارے میں نمونے فراہم کریں.
• کچھ مزہ کرو ہینڈ بک کے صرف اہم موضوعات پر توجہ دینا. کچھ کھیلیں کھیلیں- یہ لوگ سیکھنے میں مدد کرسکتے ہیں.
• رابطہ فرد کے ساتھ سوالات کی ایک فہرست فراہم کریں، اور فون نمبر یا توسیع.
• نئے ملازم کو دوپہر کے کھانے کے لۓ لے جانا، یا دوسروں کو نوکری سے لنچ روم میں یا کسی کانفرنس روم میں محکمہ کے دیگر ارکان کے ساتھ شامل ہونے کا ارادہ رکھتا ہے. نوکری پر پہلا دن یہ دن نہیں ہے جو نئے ملازم کو دوپہر کے کھانے کے دوران اکیلے چھوڑ دے.
• یہ سپروائزر کے لئے دوپہر کے کھانے کے لۓ ملازمین کو لے کر دوسرے شریک کاروں کو شامل کرنے کے لۓ ایک اچھا وقت ہے، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت آسان ہے. یہ ایک بہترین ماحول بھی ہے جس میں ملازمین ایک دوسرے اور نئے ساتھی کاروائ جاننے کے لئے حاصل کرسکتے ہیں.
• نئے شخص کے خاندان کو ذہن میں رکھیں. ایک نیا کام پورے خاندان کے لئے ایڈجسٹمنٹ کا مطلب ہے، خاص طور پر اگر ان کو منتقل کردیا گیا ہے. کیا آپ منتقلی کو آسان بنانے اور کمیونٹی میں آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
• رائے کے لئے پوچھیں. سابق نوکریوں سے پتہ چلیں کہ وہ کس طرح واقفیت کے عمل کو سمجھتے ہیں، اور ان سفارشات پر مبنی تبدیلیاں کرنے سے ڈرتے ہیں. ملازمت شروع کرنے کے بعد آپ دو سے چار ہفتوں کو ایک تشخیص بھیج سکتے ہیں، اور پوچھیں: اب آپ اس کمپنی سے تھوڑی دیر تک نئے ملازمین کو اپنی ضروریات کو پورا کرتے ہیں؟

  ملازم نے تھوڑی دیر کے لئے آپ کے لئے کام کیا ہے کے بعد، اور وہ پتہ چلا ہے کہ وہ سیکھا ہے لیکن واقفیت میں نہیں تھا. مکلینبرگ کاؤنٹی، ان کی دوبارہ ترتیب کے عمل کے بعد، ایک ٹرینرز میں سے ایک، الیسنسن بیبیگلیہ نے کہا، "ہم جانتے ہیں کہ ہمیں اپنے گاہکوں کی بدلتی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے انفرادی طور پر بہتر بنانے کی ضرورت ہے. سال. "

ایک موثر واقفیت کا پروگرام یا ایک کی کمی کی وجہ سے ایک نیا ملازم پیدا ہو جاتا ہے اور آپ کی تنظیم پر دیگر طویل مدتی اثرات کو کس طرح جلدی سے ایک اہم فرق ملے گا. پہلے دن کے اختتام، پہلے ہفتے کے اختتام، آپ کے روزگار میں ہر روز کا اختتام، جیسے ہی آغاز کے طور پر اہم ہے.

اپنے ملازمین کو محسوس کریں کہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ اگلے دن واپس آنا چاہتے ہیں، اور اگلے، اور اگلے.

----------------------------------------------------------

ڈاکٹر جوادیت براؤن نیوی انٹیلی جنس میں پالیسی اور کارکردگی کے انتظام کیلئے پروگرام مینیجر ہیں.