بزنس خط لکھتے ہیں

کیا آپ کو ایک کاروباری خط لکھنے کی ضرورت ہے؟ استعمال کرنے کے لئے بہترین ترتیب یا آپ کے خط میں کیا شامل کرنے کے بارے میں یقین نہیں ہے؟ یہ ضروری ہے کہ آپ لکھتے ہیں کہ تمام کاروباری حروف مناسب طریقے سے فارمیٹیٹ اور پیشہ ورانہ طور پر پیشہ ورانہ ہیں.

جب آپ ممکنہ آجروں، ساتھیوں، پیشہ ورانہ اور کاروباری کنکشنوں کے بارے میں لکھتے ہیں تو، آپ کے خط کی ترتیب تقریبا اہم ہے جیسے آپ لکھ رہے ہیں.

اگر خط صحیح طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا جاتا ہے تو، پیراگراف کے درمیان کافی جگہ نہیں ہے، اور غیر روایتی فونٹ سٹائل یا سائز کا استعمال کرتا ہے، یہ آپ پر غریب طور پر عکاسی کرتا ہے.

کاروباری خط لکھنا ہدایات

یہاں ایک کاروباری خط لکھنے کے لئے ہدایات ہیں، لہذا آپ کے تمام خطوط کو بہترین تاثرات ملتی ہے.

مارجن

بزنس خط مارجنوں کے بارے میں تقریبا 1 "تقریبا تمام" ہونا چاہئے. یہ آپ کے پیشہ وارانہ خط کو غیر واضح نظر آتی ہے. آپ کو بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا کرنا چاہئے؛ یہ ہے کہ کس طرح سب سے زیادہ دستاویزات منسلک ہوتے ہیں، لہذا یہ آپ کے خط پڑھنے کے قابل بنائے گا.

خط وقفہ

آپ کے خط میں جگہ چھوڑنا ایک واضح، غیر واضح اور آسان پڑھتا ہے کہ پڑھنے والا اس کی تعریف کرے گا. آپ کا خط بلاک کی شکل میں ہونا چاہئے: پورے خط کو بائیں اور اکیلی جگہوں پر ملنا چاہئے پیراگراف کے درمیان دوہری جگہ کے سوا.

حرف کا سائز

ایک پیشہ ورانہ خط کے لئے روایتی فونٹ کا سائز 12 ہے. فونٹ ٹائم نیو رومن یا ایائل ہونا چاہئے. تاہم، اگر آپ خط کا نشان استعمال کررہے ہیں، تو خط خطہ مختلف فونٹ سائز اور انداز میں ہوسکتا ہے.

لکھائی کا انداز

پیشہ ورانہ خط کے اندر مختلف شیلیوں کو استعمال کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. یونیفارم فونٹ کا استعمال کریں (کتاب پرنٹ فونٹ جیسے ٹائم نیو رومن یا ایریری) اور انترنگ، اطالوی کرنا، یا بولی سے بچنے کے. تاہم، اگر آپ خط کا نشان استعمال کررہے ہیں تو، خط کا نشان مختلف فونٹ سٹائل میں ہوسکتا ہے.

خط متن

بزنس خط متن صاف اور پڑھنے کے قابل ہونا چاہئے. متن کے ایک بڑے بلاک میں اپنے خط لکھنے سے بچیں. اپنے متن کو کئی جامع پیراگراف میں توڑ دیں. یہ پیراگراف بائیں طرف منسلک ہونا چاہئے؛ یہ آسان پڑھنے کے لئے اجازت دیتا ہے. جب آپ نے اپنا خط مکمل کرلیا ہے تو، کسی اور سے پوچھیں کہ یہ آپ کے لئے پڑھتے ہیں. کیا وہ خط میں مختصر طور پر نظر آتے ہیں. کیا صفحے پر بہت زیادہ متن ہے؟ کیا مختلف پیراگراف دیکھنے کے لئے آسان ہے؟

رابطے کی معلومات

آپ کے خط کا پہلا حصہ آپ کے رابطے کی معلومات اور اس شخص کے رابطے کی معلومات میں شامل ہونا چاہئے جو آپ لکھ رہے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو اپنے خط کے اوپر لکھتے ہوئے تاریخ شامل کریں.

خط سلام

جب تک آپ قاری کو اچھی طرح سے جانتے ہیں اور عام طور پر ان کے پہلے نام سے خطاب کرتے ہیں، آپ کو سلامتی (یعنی جناب جناب فرینک فرینکلین "میں شخص کا ذاتی عنوان اور مکمل نام شامل کرنا چاہئے). اگر آپ ریڈر کے نام کا یقین نہیں رکھتے ہیں تو، اس کا عنوان (یعنی، "مارکیٹنگ کے پیارے ایگزیکٹو") شامل ہیں. اگر آپ ریڈر کی صنف کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں تو، صرف ان کا پورا نام بتائیں اور ذاتی عنوان (یعنی یعنی "عزیز جیمی سمتھ") سے بچیں. اگر آپ ریڈر کی صنف، نام، اور عنوان کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو، صرف لکھیں، "یہ کون ہو سکتا ہے." سلامتی کے بعد ایک لائن خالی چھوڑ دو

خط پیراگراف

پروفیشنل خط پیراگراف نسبتا جامع ہونا چاہئے. پہلے پیراگراف میں مختصر دوستانہ افتتاحی اور تحریری کے سبب آپ کی وجہ سے ایک جامع وضاحت شامل ہوسکتی ہے. دوسرا پیراگراف (اور کسی بھی بعد میں پیراگراف) لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے بڑھانا چاہئے. حتمی پیراگراف لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے بحال کرنا چاہئے، اگر قابل اطلاق ہو تو، آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی کریں (یا ریڈر کی طرف سے کسی قسم کی کارروائی کی درخواست کی جائے).

بند

جب آپ ایک کاروباری خط یا ای میل پیغام لکھ رہے ہیں تو پیشہ ورانہ انداز میں اپنے خط کو بند کرنے کے لئے ضروری ہے، لہذا آپ خط لکھتے ہیں، اچھی طرح سے تحریری اور پیشہ ورانہ ہے.

دستخط

جب آپ ایک کاغذی خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے دستخط، ہاتھ سے لکھا، اپنے ٹائپ شدہ نام کے ساتھ خط ختم کریں. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہیں.

آخر میں، آپ کو بھیجنے سے پہلے جانچ پڑتال کرنے اور اپنے خط کو مسترد کرنا مت بھولنا. پھر، آپ کے لئے اس کا جائزہ لینے کے لئے ایک خاندان کے کسی رکن، دوست یا ساتھی سے پوچھیں. آنکھوں کی ایک اور جوڑی کے لئے ہمیشہ ایک اچھا لگ رہا ہے کیونکہ ہماری اپنی غلطیوں کو پکڑنا مشکل ہے.

کاروباری خط کی شکل

آپ کے خط کے ہر حصے میں شامل کرنے کے بارے میں معلومات کے ساتھ فارمیٹ کردہ کاروباری خط کا جائزہ لیں.

کاروباری خط نمونہ

پہلا نام آخری نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

رابطے کا نام

عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں آپ کو ایک نیٹ ورکنگ سیشن میں مدعو کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں جو ہم ہیزل وون یونیورسٹی میں ہمارے کمپیوٹر سائنس گریجویٹ طالب علموں کے لئے ترتیب دے رہے ہیں. ہم آئی ٹی کمپنیوں پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں اور ہم سوچتے ہیں کہ آپ کی کمپنی ایک بہترین فٹ ہوگی. یہ ہمیشہ اچھی طرح سے شرکت کی جاتی ہے اور آپ کے کھلے کھلے کسی ایسے عہدے کو بھرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے.

ہالینڈ ہال طالب علم سینٹر میں واقعہ 1 تا 5 بجے سے 30 اپریل تک واقعہ طے شدہ ہے. اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو، براہ مہربانی مجھے بتائیں اور میں آپ یا آپ کے ملازمن کے مینیجر کے لئے ایک جگہ محفوظ کر سکتا ہوں. [email protected] پر ای میل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں یا مجھے 555-555-5555 پر کال کریں اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا مزید معلومات چاہیں.

شکریہ

دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے)

آپ ٹائپ کردہ نام

مزید مثالیں

مختلف کاروباری، پیشہ ورانہ، اور روزگار سے متعلقہ خطوط کے لئے کاروباری خط مثالیں نظر ثانی کریں، بشمول خط اور ای میل پیغام کے نمونے اور ٹیمپلیٹس بھی شامل ہیں.