ایک نمونہ بزنس خط لکھتے ہیں

اس نمونے میں مکمل بلاک کاروباری خطوط کے باقاعدہ اجزاء شامل ہیں. ان میں سے کچھ اجزاء اختلاط، روزگار سے متعلق کاروباری خطوط کے لئے اختیاری ہیں. آپ ذیل میں لنکس پر کلک کرکے، ملازمت سے متعلق کاروباری حروف کے نمونے، مثالیں یا ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یا نقل کرسکتے ہیں. عمل کے ہر مرحلے پر ہدایات کے لئے کاروباری خط کی تصویر ملاحظہ کریں.

• استعفی خط
• شکریہ خط
• سفارش (حوالہ) خط
• تنخواہ کی تاریخ اور خط
• احاطہ خط دوبارہ شروع کریں

یہ شکل صرف ایک گائیڈ ہے. تغیرات اور اصلاحات عام ہیں. گرافکس کے بغیر یہ نمونہ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں؟ یہاں نمونے ڈاؤن لوڈ کریں یا نیچے مینو میں کلک کریں.

مکمل بلاک کاروباری خط اجزاء

واپسی کا پتہ: اگر آپ کے اسٹیشنری کا خط خطہ ہے، تو اسے چھوڑ دیں. دوسری صورت میں، اپنا نام، پتہ اور اختیاری، فون نمبر درج کریں. ان دنوں، یہ ایک ای میل ایڈریس بھی شامل کرنے کے لئے عام ہے.

تاریخ: خط خط کے نیچے دو سے چھ لائنوں کے خط کی تاریخ ٹائپ کریں. تین معیاری ہیں. اگر کوئی سرٹیفکیٹ نہیں ہے، تو اس کی قسم درج کریں.

حوالہ لائن: اگر وصول کنندہ خاص طور پر معلومات کی درخواست کرتا ہے، جیسے نوکری کا حوالہ یا انوائس نمبر، تاریخ (2) کے فورا بعد، ایک یا دو لائنوں میں اسے درج کریں. اگر آپ ایک خط کا جواب دے رہے ہیں، تو اس کا حوالہ دیتے ہیں. مثال کے طور پر:

• Re: ملازمت # 625-01
• جواب: آپ کا خط 1/1 / 200x ہے.

خصوصی میلنگ نوٹیفکیشن: اگر مناسب ہو تو تمام بڑے حروف میں ٹائپ کریں. مثال میں شامل ہیں:

• خصوصی ترسیل
• تصدیق شدہ میل
• AIRMAIL

آنے والے اطلاعات: اگر مناسب ہو تو تمام بڑے حروف میں ٹائپ کریں. شاید آپ نجی مکتوب پر ایک تشویش شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے استعفی خط. لفافے پر بھی شامل کریں. مثال ہیں:

• ذاتی
• رازدارانہ

پتے کے اندر: اس شخص اور / یا کمپنی کا نام اور ایڈریس درج کریں جن کو آپ خط بھیج رہے ہو، جس میں آپ نے ٹائپ کردہ آخری جزو سے تین سے آٹھ لائنیں درج کی ہیں. چار لائنز معیاری ہیں. اگر آپ ایک توجہ لائن لکھتے ہیں تو، شخص کا نام یہاں چھوڑ دیں. لفافے پر بھی ایسا کرو.

توجہ لائن: اس شخص کا نام ٹائپ کریں جن کو آپ خط بھیج رہے ہو. اگر آپ اندرونی ایڈریس میں شخص کا نام لکھتے ہیں تو اسے چھوڑ دیں. لفافے پر بھی ایسا کرو.

سلامتی: وصول کنندہ کا نام یہاں درج کریں. احترام کو ظاہر کرنے کے لئے مسٹر یا محترمہ آخری نام ٹائپ کریں، لیکن ہجے یا صنف کا اندازہ نہ لگائیں. کچھ عام سلامتی ہیں:

• خواتین:
• حضرات:
• پیارے سر:
• عزیز محترم یا محترمہ:
• عزیز مکمل نام:
• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

موضوع لائن: اپنے بڑے حروف کے حروف میں اپنے خط کی جسٹ ٹائپ کریں، یا تو بائیں یا مرغی پھینک دیں. ایک قطار پر بنو. اگر آپ ایک حوالہ لائن لکھتے ہیں تو، اس بات پر غور کریں کہ آپ واقعی اس لائن کی ضرورت ہے. حالانکہ ملازمت سے متعلقہ خطوط کے لئے ضروری نہیں ہے، مثال کے طور پر ذیل میں ہیں.

• SUBJECT: RESIGNATION
• حوالہ کا خط
• JOOB انکوائری

جسم: جملے کے درمیان دو خالی جگہیں کریں. اسے مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.

تعبیر بند: آپ یہاں کس قسم کی قسمت اور ڈگری کی رسم پر منحصر ہے. مثال کے طور پر:

• احترام سے آپ (انتہائی رسمی)
• مخلص (عام، کم رسمی)
• بہت سچا آپ (شائستہ، غیر جانبدار)
• آپ صلی اللہ علیہ وسلم (دوستانہ، غیر رسمی)

دستخط بلاک: بعد میں چار خالی لائنوں کو چھوڑ دو تعبیر بند اپنا نام سائن ان کریں. اپنا نام سائن ان کریں جیسے ہی آپ اسے اپنے دستخط کے نیچے لکھتے ہیں. عنوان اختیاری اور رسمی حیثیت کے لحاظ سے اختیاری ہے. مثال ہیں:

• جان ڈے، مینیجر
• پی. سمتھ

  ڈائریکٹر، تکنیکی مدد

• آر ٹی. جونز - ایس آر فیلڈ انجینئر

شناخت ابتدائی: اگر کسی نے آپ کے لئے خط ٹائپ کیا، تو وہ عام طور پر تمام اوپری حروف میں اپنے تین ابتدائی حروف میں شامل ہوسکتا ہے، پھر اس کے دو یا اس کے تمام چھوٹے حروف میں شامل ہو جائیں گے. اگر آپ نے اپنا اپنا ٹائپ ٹائپ کیا تو، صرف اس وقت چھوڑ دو کیونکہ آپ کا نام پہلے سے ہی ہے دستخط بلاک عام طرزیں ذیل میں ہیں.

• JAD / سینٹی میٹر
• JAD: سینٹی میٹر
• clm

انکشاف کی اطلاع: یہ سطر قارئین میں مزید پڑھنے کے لئے قاری کو بتاتی ہے. صرف ایک باڑ کے لئے سنگل ٹائپ کریں، مزید کے لئے جمع. اگر آپ کسی چیز کو بند نہیں کرتے تو اسے چھوڑ دیں. عام طرزیں ذیل میں ہیں.

• انکشاف
• ملفوظات: 3
• ملفوظات (3)

سی سی: سے مراد ہاتھی کاپی (پہلے کاربن کاپیاں). ان لوگوں کے ناموں کو فہرست کریں جس میں آپ کو کاپیاں تقسیم کرتے ہیں، حروف تہجی کے حکم میں. اگر پتے کے وصول کنندگان کے پتے مفید ہوں گے تو، ان میں شامل ہیں. اگر آپ اپنے خط کو کسی کو نہیں نقل کرتے ہیں تو اسے چھوڑ دیں.

جنرل تجاویز

• متن کو بریکٹ میں تبدیل کریں کے ساتھ اشارہ کیا جزو. بریکٹ نہیں ٹائپ کریں.
• اپنے خطوں کو ایک صفحے پر رکھنے کی کوشش کریں، لیکن اگر آپ کو جاری رکھنے والے صفحات کی ضرورت ہو تو اس نمونے کا صفحہ 2 دیکھیں.
• آپ کو ایک سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے کہ لائنوں کے درمیان کتنے خالی لائنیں شامل ہیں، اس پر منحصر ہے کہ صفحے پر کتنی جگہ موجود ہے.
• اسی طرح مارجن کے لئے جاتا ہے. مختصر خطوط کے لئے ایک انچ (108 پوائنٹس) اور ایک انچ (72 پوائنٹس) طویل حروف کے لئے معیاری ہیں. اگر کوئی خطاطہ موجود ہے، تو اس کی حیثیت کا صفحہ 1 کے اوپر سب سے اوپر مارجن کا تعین ہوتا ہے.
• اگر آپ کو مزید رسمی اجزاء میں سے ایک ٹائپ نہیں کرتے تو، ان کے لئے جگہ نہ چھوڑیں. مثال کے طور پر، اگر آپ حوالہ لائن، خصوصی میلنگ کی نوٹیفکیشن اور آنے والے نوٹیفکیشن کو نہیں لکھتے ہیں، تو ذیل میں درج ذیل ایڈریس چار لائنیں درج کریں.