جب آپ کسی پی آئی پی کے بغیر ملازمین سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں تو تجاویز

کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) ملازم کی نظم و ضبط کے سونے کے معیار ہیں. جب آپ کو سنجیدہ مسئلہ ہے، تو آپ صرف ملازم کو آگ نہیں دیتے، آپ کو ان کی بہتری کے لئے ایک رسمی منصوبہ بنانا ہے، ملازم اکثر سے ملتا ہے، اور بہتری کو دیکھنے کے لئے امید ہے. اگر آپ کو کوئی بہتری نہیں ملتی تو آپ ملازم کو آگ لگائیں.

قانون کی ضرورت نہیں ہے. تمام ریاستوں لیکن مونٹانا میں، روزگار آگاہی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کسی بھی وجہ سے کسی ملازم کو آگ سکتے ہیں (جب تک کہ اس وجہ سے نسل، حمل، یا معذوری کی وجہ سے قانون کی طرف سے ممنوع نہیں ہے) اور کسی ملازم کو کسی بھی وجہ سے انتباہ کے بغیر چھوڑ دیا جا سکتا ہے.

آپ اکثر ایسا کام کر سکتے ہیں جو ایک ملازم سے دو ہفتے یا زیادہ نوٹس کی مدت کو فروغ دے گا، لیکن قانون کی طرف سے اس کی ضرورت نہیں ہے. جب تک آپ کے ملازم کسی قسم کے معاہدے کے تحت نہیں ہیں (یونین کی حیثیت کی طرح)، آپ کو کسی بھی ترقی پسند نظم و ضبط کی ضرورت نہیں ہے.

لیکن، زیادہ تر کمپنیاں نظم و ضبط کو نہیں چھوڑتی ہیں. وہ ملازم کی بہتری کے منصوبے کرتے ہیں. وہ انتباہ خط اور نوٹس کی ایک سلسلہ کرتے ہیں. ملازمین کی توقع ہے. عدالتوں کو یہ دیکھنا پسند ہے. اور چونکہ آمدنی مہنگی ہے اور آپ کے دوسرے ملازمین کے درمیان نیکی کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے، اس سے بہت زیادہ مالیاتی معنی پیدا ہوتی ہے کہ انہیں آگ سے بجائے مسائل کو حل کرنے کی کوشش کریں. لیکن کیا ایسی صورت حال ہے جہاں آپ کو صرف ایک طویل عرصے تک انتباہ کی مدت کے بغیر ایک ملازم کو آگ لگانا چاہئے؟ جی ہاں. بالکل. ان میں سے کچھ یہاں ہیں.

غلط استعمال کے لئے ملازمین سے چھٹکارا حاصل کرنا

اگر آپ جان باکس اور باکس جین کے پیچھے غیر مناسب طریقے سے نمٹنے کے لۓ چلتے ہیں تو، ان کو بتائیں کہ ان کا لباس اپنے باقی سامان کو اپنے ڈیسک سے لے کر اپنے ڈھانچے کو جمع کرنے کے لۓ آجکل ان کا آخری دن ہے. آپ نے خود کو دیکھا، کوئی تحقیقات کی ضرورت نہیں ہے، اور رویہ کافی سخت ہے کہ اس پر ہیم اور اس کی ضرورت نہیں ہے.

اگر، اس کے بجائے، جان کو پرنٹر یا جین کے ساتھ اپنی گاڑی میں چلنے والی جان کو پکڑنے کے لۓ اس کے پرس میں غیر منسلک سگریٹ کا ایک پیکیج ہے، یہ ملازم کو آگ لگانے کا بھی وقت ہے. چوری نظر انداز کرنے یا اجازت دینے کے لئے کچھ نہیں ہے - تھوڑا سا بھی نہیں.

آپ ایسا ماحول نہیں بنانا چاہتے ہیں جس میں ملازمتوں کی طرح محسوس ہوتا ہے کہ وہ کمپنی کے بغیر کسی نتائج کے بغیر چوری کرسکتے ہیں. ملازمین چوری کے لئے ہر سال لاکھوں ڈالر کا کاروبار کھو جاتا ہے، اور آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے کاروباری نقصانات کو ان نمبروں میں شامل کریں.

لیکن لڑائی کے بارے میں کیا ہے؟ اس صورت حال کو حل کرنے کے لئے زیادہ مشکل ہے. اگر جین چلے جاتے ہیں اور جھوٹ کے بغیر چہرے میں جان گھومتے ہیں تو یہ کہنا آسان ہے کہ جین کو نکال دیا گیا ہے. لیکن جب یہ واضح نہیں ہے کہ لڑائی کس نے شروع کی، آپ کو صرف ملازمین کو فائرنگ کرنے کے بجائے تفصیلات کو حل کرنے کا وقت لگانا ہوگا.

جین نے جان میں جان کو مار ڈالا ہو سکتا تھا، لیکن یہ تھا کہ یہ 33 ویں وقت تھا جس نے اس نے اس کے لئے ایک واضح تبصرہ کیا تھا؟ اگر دونوں لڑ رہے ہیں، کیا خود کو دفاع میں کام کرنا ہے؟ اس بات کا یقین کرو کہ آپ کو کسی کو آگ سے پہلے کہانی جانیں. اور، اگر کسی دوسرے ملازمین نے تبدیلی کو دیکھا تو، کسی بھی گواہ سے بیان کریں.

ایک پی آئی پی کی ضرورت کے بغیر معطل

مندرجہ بالا کئی صورتوں میں، آپ ملازم کو گولی مار کرنے سے پہلے انتظار کرنا چاہتے ہیں - ملازم کو معطل کرنے کے دوران آپ کو حالات کی تحقیقات کرتے ہیں. نہیں، لڑائی ایسی چیز نہیں ہے جس میں آپ کو عام طور پر ایک پی آئی پی لکھنے کے لئے ضرورت ہو گی، لیکن آپ دونوں کو کام کی جگہ سے باہر کرنا چاہتے ہیں جب آپ اس مسئلے کو حل کرنے اور مناسب طریقے سے حل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.

جب جین کسی کو پھانسی نہیں دینا چاہتی تو، جان اس کے ساتھ مشاعدہ تبصرہ کررہا تھا، اگر آپ جنسی ہراساں کرنے کی اطلاع نہیں دی تو اس نے جین کو آگ نہیں بنانا چاہا اور کمپنی نے اسے روک نہیں رکھی. ایک عدالت نے اس فائرنگ سے انتقام کے طور پر اچھی طرح سے دیکھا.

مسئلے میں غلطی کا تعین کرتے ہوئے معطلی مفید اوزار ہیں. اکثر، آپ کو ملازم کو چوری نہیں ملتی ہے - کسی اور کو کرتا ہے. آپ ایک گاہک کی شکایت حاصل کرسکتے ہیں کہ ایک ملازم غیر معمولی ناجائز تھا یا اس نے HIPAA ضروریات کی خلاف ورزی کی اور دوست کے ساتھ ایک مریض کی تشخیص کا اشتراک کیا. آپ ان رپورٹس کو چہرہ کی قیمت پر نہیں لینا چاہتے ہیں.

صارفین ہمیشہ صحیح نہیں ہیں (اور اکثر غلط ہیں). ایک ساتھی ملازم اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ کچھ معاملہ ہے، اور وہ غلط ہوسکتی ہے. یا، رپورٹنگ ملازم صرف ایک خوفناک وحشیانہ شخص ہوسکتا ہے. آپ کو کارروائی کرنے سے پہلے آپ کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے.

جب آپ انکوائری کرتے ہیں تو آپ کا کام کرنے والے سے ملازم ملازم کو ہٹانے میں، آپ کو کام کرنے کے دوران دفتر کشیدگی کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اور، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

اگر آپ اپنی تحقیقات کرتے ہیں اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ ملازم غلطی کا مجرم تھا تو آپ ملازم کو آگ لگائیں. اگر آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ ملازم معصوم ہے، تو پھر بحال کرنے کے وقت کو دوبارہ بحال کریں اور شخص کو ادا کریں. ایسا کرنے کا صحیح اور منصفانہ کام ہے.

اپنے ملازمتوں کو تیز کرنے کے ساتھ محتاط رہیں

بظاہر سیاہ اور سفید معاملات کو اکثر تھوڑا احتیاط کی ضرورت ہوتی ہے. کیوں؟ کیونکہ آپ بورڈ بھر میں منصفانہ ہونا چاہتے ہیں. آپ ایک پرنٹر چوری کرنے کے لئے جان کو آگ لگائیں. وہ سمجھتا ہے، ٹھیک ہے؟ لیکن جب آپ یہ سمجھتے ہیں کہ چار دوسرے ملازمین نے مہنگی سازوسامان کیے ہیں اور دیگر مینیجرز کو معلوم ہوا تھا اور کچھ نہیں کیا گیا تو، آپ نے ابھی تک جان کو غیر منصفانہ طور پر علاج کیا ہے.

اس بات کا یقین، کوئی پرنٹر چوری نہیں کرنا چاہئے، لیکن بہت سے کاروبار ملازمتوں کو گھر میں کمپنی کا سامان استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، یا وہ چوری کی چوری میں اندھی آنکھیں بدلتی ہیں. (کم از کم ایک جوڑے کی جگہ پر قلم کے اپنے گھر میں ختم نہیں ہے؟) آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کمپنی کی پالیسی ہر لاگ ان کی سطح یا ایگزیکٹو پر لاگو ہوتا ہے.

اگر آپ ایگزیکٹوز کے ساتھ مزید لچکدار چاہتے ہیں، تو وہ سرکاری پالیسی بناتے ہیں: ملازمین جو 15 یا اس سے زیادہ گریڈ ہیں وہ کمپنی کے سازوسامان کے لۓ گھر لے سکتے ہیں، سمجھتے ہیں کہ جب وہ کمپنی چھوڑ دیتے ہیں تو وہ واپس آ جائیں گے.

یہاں کلیدی حیثیت ہے اور پالیسی کے رہنماؤں کے اندر رہتی ہے. تمام مینیجرز کو اسی ہدایات کے ساتھ معاملات کو سنبھالنے کی ضرورت ہے. اس بات کا یقین کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ تمام اخراجات پر HR کی منظوری کی ضرورت ہے. اس ضرورت کے ساتھ، ایک مرکزی گروپ یہ کہہ سکتا ہے کہ "نہیں، آپ اس ملازم کو آگ نہیں سکتے کیونکہ ہم نے اس رویے کو ماضی میں اجازت دی ہے."

بغیر کسی پی آئی پی کا استعمال کرتے ہوئے بغاوت کے لئے فائرنگ کرنا

جب آپ کے پاس ملازم ہے جو آپ نے کیا کیا ہے وہ کرنے سے انکار کرتے ہیں، آپ کو اس شخص کو جگہ پر آگ لگانا چاہئے. ٹھیک ہے؟ غلط؟ شاید کس طرح غلط ہے؟ ملازم کیوں انکار کررہا ہے؟ کیا آپ کی درخواست مناسب ہے؟ کیا ملازم مناسب طریقے سے تربیت یافتہ ہے؟

کیا وہ اپنے گھنٹوں کو اوور ٹائم میں ڈالے گا، جس نے آپ کو بار بار ان سے کہا ہے کہ کام کرنا نہ ہو؟ کیا ملازمت اس کے کام کی گنجائش نہیں سمجھتا؟ کیا آپ کو ملازم کو مزید پس منظر کی معلومات فراہم کرنا چاہئے؟

آپ کو ایک ملازم کو آگ سے پہلے ان تمام مسائل پر غور کرنا ہوگا. ایک بار پھر انبوبشن کیس ایک بہترین وقت ہے جو ملازم کو کارکردگی کی بہتری کے منصوبے پر ڈالنے کے لۓ تاکہ ملازم کو سمجھا جائے کہ باس مالک کے طور پر کرنے کی ضرورت ہے. آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ کس طرح بہت سے لوگ سمجھتے ہیں کہ کام کی دنیا کیسے کام کرتی ہے.

یاد رکھو، صرف اس وجہ سے کہ آپ کسی بھی کارکردگی کو بہتر بنانے میں بہتری کے منصوبے کے بغیر بغیر آگ لگ سکتے ہیں، اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ کو ہونا چاہئے. پی آئی پی اب بھی ملازم کی نظم و ضبط کے لئے سونے کے معیار ہیں. ملازم کو رویے اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے جب بھی ممکن ہو تو آپ کو ان کا استعمال کرنا ہوگا. فائرنگ کا آخری ریزورٹ ہے، پہلا اختیار نہیں.

-------------------------------------------------

سوزین لوکاس ایک آزاد مصنف ہے جس نے کارپوریٹ انسانی وسائل میں دس سال گزارے، جہاں وہ ملازمت کی گئی، جہاں انہیں ملازمت کی گئی، انہیں تعداد میں منظم کیا گیا، اور وکلاء کے ساتھ ڈبل جانچ پڑتال کی.