سوالات ملازمتوں سے ایک حوالہ چیک کرنے کے لۓ پوچھنا

جب آپ کام کی تلاش میں ہیں، تو آپ اپنے حوالہ جات کو کسی بھی وقت کی جانچ پڑتال کرنے کی توقع کر سکتے ہیں. ممکنہ ملازمین عام طور پر ریفرنسز کی جانچ پڑتال کرتے ہیں جب آپ کسی نوکری کے لئے سنجیدہ تناظر میں ہیں. کچھ معاملات میں، نوکرین حوالہ جات کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں جیسے ہی آپ اپنا ملازمت کی درخواست جمع کرتے ہیں.

حوالہ کی جانچ پڑتال ممکن ہے کہ ممکنہ آجروں کو اس بات کا یقین ہے کہ امیدواروں کو ان کے ملازمت کی درخواست اور انٹرویو کے جواب میں ایماندار ہو رہا ہے. وہ کیا جاننا چاہتے ہیں؟ بعض سوالات سے پوچھا کہ جب حوالہ جات کی جانچ پڑتال جائز ہے، نوکری کا عنوان، تنخواہ، ملازمت کی تاریخ، وغیرہ وغیرہ کی بنیاد رکھنا ہے. حوالہ چیک بھی ایک نرس کے لئے کام اور ذاتی خصوصیات پر امیدوار کی کارکردگی کا احساس حاصل کرنے کے لئے ایک موقع بھی ہے.

چاہے آپ کسی درخواست دہندگان کے حوالہ جات یا ایک امیدوار کو چیک کرنے کے خواہاں ہیں جو کسی حوالہ چیک کے دوران پوچھے گئے سوالات کے بارے میں پوچھیں، معیاری سوالات ہیں جو ممکنہ ملازمین کو چیک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

سوالات ملازمین سے پوچھیں کہ ایک حوالہ چیک کی نگرانی کرتے ہیں

نوکری کی پیشکش کرنے سے پہلے، ممکنہ آجر کا حوالہ جات کی جانچ پڑتال کا امکان ہے، تاہم بہت سے آجر صرف روزگار اور روزگار کی تاریخ کو ختم کر دیتے ہیں. حقیقت میں، کچھ کمپنیاں ایسی ایسی پالیسی ہو سکتی ہیں جو مینیجرز کو حوالہ فراہم نہیں کرسکتے ہیں. بہت سے کمپنیوں کو انسانی وسائل کے شعبے کے حوالے سے تمام درخواستوں کا حوالہ دیتے ہیں، جو اکثر اضافی تفصیلات قابل رسائی نہیں ہے.

دوسروں کو گہرائی میں جانے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں اور آپ کی ملازمت کی کارکردگی، کام کی اخلاقی، کام میں آپ کی موجودگی، آپ کے رویے، اور نوکری کی پیشکش کرنے کے بارے میں غور کرنے پر غور کرنے پر کسی کمپنی کے لئے اہم معیار موجود ہے. پہلے آجروں کے علاوہ، جن لوگوں نے آپ کو حوالہ دیا ہے وہ بھی رابطہ کیا جا سکتا ہے.

آپ کے مقام پر منحصر ہے، وہ آپ کے حوالہ سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ کے رضامند ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اس کے علاوہ، کچھ شہروں اور ریاستوں پر پابندیاں موجود ہیں جو پہلے سے آجر کے ذریعہ کیا معلومات شریک ہوسکتی ہیں.

نمونہ حوالہ سوالات چیک کریں

• آپ کی کمپنی کے لئے کب (نام) کام کیا؟ کیا آپ روزگار کی تاریخ شروع کرنے اور ختم کرنے کی تصدیق کر سکتے ہیں؟ اس نے کب کمپنی کو چھوڑ دیا؟
• اس کی حیثیت کیا تھی؟ کیا آپ کام کی ذمہ داریوں کی وضاحت کرسکتے ہیں؟
• کیا میں مختصر طور پر جائزہ لے سکتا ہوں (نام کا) دوبارہ شروع کریں؟ کیا کام کا عنوان اور ملازمت کی تفصیل اس مقام سے ملتا ہے جو (نام) منعقد ہوا ہے؟
• کیوں (نام) کمپنی چھوڑ دیا؟
• اس کی ابتدائی اور اختتام تنخواہ کیا تھی؟ (بعض مقامات میں، ریاست اور مقامی قانون سازی کی وجہ سے تنخواہ کے بارے میں پوچھ گچھ سے ملازمین کو خارج کر دیا گیا ہے.)
• کیا (نام) بہت زیادہ کام کی کمی محسوس کرتا ہے؟ کیا وہ اکثر دیر سے تھا؟ کیا آپ کے بارے میں آگاہ ہونے والے کوئی بھی مسائل تھے یا اس کے کام کی کارکردگی پر اثر انداز؟

• کیا وہ انتظامیہ اور شریک کارکنوں کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ملتا ہے؟
• کیا آپ اس شخص کے تجربے کی وضاحت کرسکتے ہیں جو کسی ٹیم کے رکن کے طور پر کام کر رہے ہیں؟
• کیا (نام) کسی ٹیم میں یا آزادانہ طور پر کام کرنا پسند آیا؟
• اس کے ساتھیوں کی مدد کیسے کی گئی؟
• ملازم کے طور پر (نام کی) طاقت اور کمزوریاں کیا تھیں؟
• کیا آپ کی کمپنی کے ساتھ (نام) کو فروغ دیا گیا تھا؟
• کیا (نام) نے دوسرے ملازمین کی نگرانی کی؟ کس طرح مؤثر طریقے سے؟ اگر میں نے ان ملازمین سے بات کی، تو آپ کیسے سوچتے ہیں کہ وہ (نام کا) مینجمنٹ سٹائل بیان کریں گے؟
• کس طرح (نام) تنازعات کو ہینڈل کرتا ہے؟ دباؤ کے بارے میں کشیدگی

• کیا آپ نے (نام کا) کارکردگی کا اندازہ کیا؟ کیا آپ اس کے مضبوط اور کمزور پوائنٹس سے بات کر سکتے ہیں؟ اس کارکردگی کے جائزے کے دوران بہتر بنانے کی ضرورت کیا ہے؟
• آپ کی کمپنی کے لئے کام کرتے وقت (نام کی) سب سے بڑی کامیابی کیا تھی؟
• اگر آپ کا موقع ملا ہے تو کیا آپ (نام) دوبارہ آگاہ کریں گے؟
• اگر میں اس مقام کی وضاحت کرتا ہوں جو ہم آپ کے لئے ملازمت کررہے ہیں، کیا آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ کو کیا خیال ہے کہ آپ کس قدر مناسب ہیں (پوزیشن کے لئے)؟
• کیا میں نے کچھ بھی نہیں کہا ہے کہ آپ میرے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں؟

کچھ نگہداشت لکھنے میں حوالہ جات کی جانچ پڑتال کریں گے لہذا ان کے حوالہ کا ریکارڈ ہے. یہ درخواست دہندگان کی طرف سے معلومات کو جاری کرنے کے اختیار کے ساتھ حوالہ دینے والا فراہم کرتا ہے. یہاں ایک ریگولیٹر کی جانچ پڑتال کا ایک مثال ہے جو پچھلے آجر کو بھیجا گیا ہے.

نمونہ حوالہ خط لکھیں (متن ورژن)

کینی گرافک ڈیزائن

10 ویلی لین

کیینی، کینٹکی 40339

13 اپریل، 2018

مسٹر ٹام سمتھ

20 ریز روڈ

ولور، کینٹکی 40390

Re: محترمہ امی رائنہارت کے لئے حوالہ

محترمہ سمتھ:

اوپر بیان کردہ درخواست دہندگان نے کیینی گرافک ڈیزائن کے ساتھ ملازمت کے لئے درخواست کی ہے. اس کے روزگار کی درخواست میں، اس نے آپ کو ایک حوالہ درج کیا ہے. اگر آپ مندرجہ ذیل معلومات فراہم کر سکتے ہیں: ہم درخواست دہندگان کے کام کی تاریخ، تعلیمی تاریخ، اور روزگار کے لئے ذاتی قابلیت یا فٹنس کو جاننا چاہتے ہیں.

براہ کرم ان سوالات کو اپنی صلاحیت کی بہترین ترجیح دیتے ہیں، کیونکہ یہ معلومات ہمیں مطلع کرنے کے لۓ فیصلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

براہ کرم آگاہ کریں کہ آپ کو فراہم کردہ کسی بھی معلومات کو محرم خفیہ رکھا جائے گا. آپ کو مطلوبہ معلومات فراہم کرنے کے لئے اجازت دینے والی ایک رہائی درخواست دہندگان کے ذریعہ دستخط کردی گئی ہے اور ایک کاپی منسلک ہے.

مندرجہ ذیل سوالات کا جواب دینے سے براہ کرم تصدیق کریں:

آپ محترمہ رینیہارت کب تک جانتے ہیں؟

درخواست دہندگان کے ساتھ آپ کے تعلقات کی نوعیت کیا ہے؟

آپ کیوں سوچتے ہیں محترمہ رینیہارت اس پوزیشن کے لئے اچھے امیدوار ہیں؟

براہ کرم کسی بھی مخصوص اہلیت یا خصوصیات کو درج کریں جو آپ محسوس کرتے ہیں کہ اس کو اس پوزیشن کے لئے موزوں بنا سکیں گے، یا کسی بھی وجوہات کی وجہ سے اس پوزیشن پر کیوں عہد کریں گے.

کیا آپ کسی بھی وجوہات سے واقف ہیں جو محترمہ رینیہارت کو اپنی پوزیشن کو پورا کرنے سے روک سکتے ہیں؟

کیا آپ کسی بھی وجوہات سے واقف ہیں کہ اس کی کارکردگی تسلی بخش نہیں ہوگی؟

کی طرف سے فراہم کی معلومات:

دستخط: ____________________

تاریخ: ___ / ___ / __

ان جواباتوں کو فراہم کرنے میں آپ کے تعاون کا شکریہ. ہم آپ کے فوری ردعمل کی تعریف کرتے ہیں.

مخلص،

جیسن براؤن

انسانی وسائل کے مینیجر

کینی گرافک ڈیزائن

ملازمت کے درخواست دہندگان کے لئے تجاویز

آپ اس بات پر قابو نہیں رکھ سکتے کہ آپ کے سابق آجر آپ کے بارے میں کیا کہیں گے، لیکن آپ اپنے ذاتی حوالہ جات کو تیار کر سکتے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے جوابات ملیں اور آپ دونوں ہی اسی صفحے پر ہیں جب یہ آپ کے کام کی تاریخ اور صلاحیتوں کے ساتھ آتا ہے.

یہاں تک کہ اگر آپ نے حال ہی میں ساتھ ساتھ کام کیا ہے، اس سے یہ بھی سمجھا جاتا ہے کہ نیا کام کیا ہو اور اس کے ملازمین کو کامیاب کامیاب امیدوار دیکھنا چاہے. اس طرح، آپ کا حوالہ اس مہارت اور تجربے پر زور دیتا ہے جو کام کے فرائض کو پورا کرتا ہے.

آپ ان کو بھی نوکری کی تفصیل کا ایک نقل فراہم کر سکتے ہیں، یاد رکھیں کہ آپ کردار کے لئے اچھی طرح سے مناسب کیوں ہیں. یہ ان کو وقت بچائے گا، اور اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کو بہترین ممکنہ حوالہ ملے گا.