سفارش کی خط لکھیں

کچھ ملازمتوں کے لئے، نوکرین نے سفارش کی تحریری خطوط کی درخواست کی ہے. وہ ان درخواستوں کے عمل کے حصے کے طور پر بھی ان کی درخواست کرسکتے ہیں. ان مقدمات میں، درخواست دہندگان کو ان کے دوبارہ شروع اور کور خط کے ساتھ سفارش کے خطوط (عام طور پر دو یا تین) جمع کرنے کی ضرورت ہے.

سفارش کے یہ خط ان کے وصول کنندگان کو اہم وزن میں لے جاتے ہیں. اگر آپ کو ایک لکھنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، تفصیلات شامل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ درخواست دہندہ کے لئے ایک مضبوط کیس بنائے. (اگر آپ درخواست دہندگان کو آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے ہیں، تو یہ بہتر ہے کہ آپ کو کچھ لکھنے کے بجائے ایک خط لکھیں.)

یہاں آپ کو ایک ملازمت کے درخواست دہندگان کی حمایت کرنے والے ایک مؤثر خط لکھنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

لکھنا آپ کے قسم کا کیا قسم پر غور کریں

اگر آپ کسی خاص کام کے حوالے سے ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ کو اس خصوصی کام کی ضروریات کے ساتھ خط کو ذہن میں لکھنا چاہئے.

پوسٹنگ یا نوکری تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، مخصوص مہارت اور علم کو تلاش کریں جو آپ اپنے امیدواروں کے لئے خط میں شامل کرسکتے ہیں.

آپ کے خط میں، نوٹ کریں کہ درخواست دہندگان کی اہلیت اور نوکری کی ذمہ داریوں کے درمیان ایک میچ کہاں ہے.

عام سفارش کے خط کے ساتھ، ملازمین کی اقسام یا قسم پر توجہ مرکوز ہے جس کے لئے وہ شخص درخواست دے رہا ہے. اس قسم کے خط میں آپ کے مثالیں زیادہ وسیع اور کم مخصوص ہوں گے.

آپ کو شروع کرنے سے قبل معلومات جمع کریں

اس شخص سے پوچھو جس کا آپ لکھتے ہیں کہ آپ کو نوکری پوسٹنگ کی نقل اور ان کے دوبارہ شروع یا نصاب ویٹی (سی وی) کی فراہمی کے لۓ آپ کو اپنے خط لکھنے کے لۓ لکھتے ہیں. یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے کہ ان کے احاطہ خط کا جائزہ لینے کے لۓ وہ کس طرح کام کے لۓ اپنی اہلیت کو بڑھا سکیں.

جب آپ ایک عام تحریر لکھ رہے ہیں تو، اپنے خط کے موضوع سے پوچھیں کہ اپنے مقاصد کو ملازمت کے لۓ. انہیں ایک مثال کے طور پر یا دو ملازمتوں کے لۓ وہ درخواست دے رہے ہیں. ان سے بھی پوچھیں کہ ان کے سب سے زیادہ بازار میں اثاثہ اس قسم کے کام کے لئے شریک ہوں، خاص طور پر جنہوں نے آپ کو سفارش کی جاتی ہے اس کے ساتھ آپ کے تعلقات میں مشاہدہ کیا ہے.

آپ کی ملازمتوں یا ملازمتوں کی اقسام کے بارے میں زیادہ معلومات آپ کے لئے درخواست دہندگان کے لئے درخواست دے رہی ہے، زیادہ مؤثر طریقے سے آپ کی سفارش ہوسکتی ہے.

ایک سفارش خط میں کیا شامل ہے

آپ کے خط کا پہلا پیراگراف یہ بتانا چاہئے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہیں جسے آپ لکھ رہے ہیں. اپنے ملازمت کے عنوان اور انفرادی طور پر کام کے عنوان کا حوالہ دیتے وقت جب آپ نے بات چیت کی، آپ کے رشتے کی نوعیت، بشمول آپ نے اس شخص کی نگرانی کی ہے جو آپ کو سفارش کی جاتی ہے.

عام طور پر، آپ اس وقت کی لمبائی میں بھی شامل ہوں گے جسے آپ نے شخص کو معلوم کیا ہے.

خط کا جسم

آپ کے خط کا بدن کو مہارت، خصوصیات، علم کے شعبوں اور اس شخص کے دیگر اثاثوں کا حوالہ دینا چاہیے جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں. طاقتوں کی ایک فہرست بنانے سے شروع کریں جسے آپ اپنی سفارش میں پہنچنا چاہتے ہیں.

پھر اس جملے کو تحریر کریں جو آپ کے حصول کے ثبوت پیش کرتے ہیں - یہ آپ کا خط زیادہ معتبر کرے گا. مثال کے مخصوص مثالیں فراہم کریں جہاں آپ نے امیدواروں کو استعمال کرتے ہوئے مہارتوں کا استعمال کیا ہے وہ ملازم مینیجر میں نمایاں کررہے ہیں.

یہ شاید اس منصوبے یا کردار پر مشتمل ہوسکتا ہے جہاں وہ کامیابی سے ایک خاص مہارت کو لاگو کرتے ہیں. کامیابیوں کا حوالہ دیتے ہوئے جہاں قدر آپ کی تنظیم میں شامل کیا گیا تھا اور اس کی طاقت بیان کرتا ہے جو شخص ان نتائج کو پیدا کرنے کے قابل بناتا ہے خاص طور پر مجبور ہوسکتا ہے.

خط ختم

آپ کے اختتامی بیان میں، یہ ذکر کرنے کے لئے بہت مؤثر ثابت ہوسکتا ہے کہ آپ دوبارہ شخص کو لے کر لے جائیں گے. یا، آپ کے خیال کا ذکر کریں کہ اس شخص کو کمپنی کے بقایا اضافہ ہوگا.

آپ کے رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں

آپ کے قریبی حصے کے طور پر، آپ کو امیدوار پر اضافی نقطہ نظر کا اشتراک کرنے کے لۓ آپ کے ایجینسیس کا ذکر کے ساتھ ٹیلی فون نمبر اور ای میل پتہ بھی شامل کر سکتے ہیں. اس طرح، ممکنہ آجروں کو آسانی سے رابطے میں حاصل ہوسکتا ہے، اگر ان کے پاس کوئی پیچیدہ سوال موجود ہو.

ملازمت کی سفارش خط مثال

یہ روزگار کی سفارش خط نمونہ ہے. خط سانچے (Google Docs یا Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) کو ڈاؤن لوڈ کریں یا ذیل میں مثال پڑھائیں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

روزگار کی سفارش خط مثال (متن ورژن)

میگن گرین

سیلز ڈائریکٹر

Acme شامل ہے

14 وک ڈرائیو

Anycity، CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 اپریل، 2018

مارلن گرے

گھریلو سیلز مینیجر

سی بی آئی انڈسٹری

321 مین سٹریٹ

بگ ٹاؤن، NY 12000

عزیز محترمہ گرے،

میں مارک سلڈ کے بارے میں آپ کو لکھ رہا ہوں، جو آپ کی کمپنی کے ساتھ سیلز ایسوسی ایشن کی حیثیت کے لئے درخواست کرتا ہے. مارک نے گزشتہ شعبے کے کنیکٹیکٹ سے یونیورسٹی سے گریجویٹ کرنے کے بعد فروخت کے سیکرٹری کے طور پر اپنے شعبہ میں کام کیا ہے. ہم پچھلے گرمیوں میں ایک داخلی کے طور پر اپنی شاندار کارکردگی کی وجہ سے حصہ میں گریجویشن کے بعد انہیں کرایہ پر لے گئے تھے.

مارک میری ٹیم کے لئے ایک شاندار اضافے ہے. انہوں نے آسانی سے اور اچھی طرح سے ہمارے تمام مصنوعات کے بارے میں سیکھنے کے، آسانی سے ان لوگوں کو فروخت کرنے کے لئے ذمہ دار تھا کے بارے میں سیکھنے کے، آسانی سے ہمارے محکمہ کی مدد کی. ان کے کام اور اس کے شاندار مواصلات کی مہارت کے لئے ان کی حوصلہ افزائی نے انہیں کمپنی کو فوری طور پر اثاثہ بنایا. ہر سہ ماہی کے لئے ان کے ذاتی اہداف کو نشانہ بنایا گیا اور ان کے ساتھیوں کو خاص طور پر مشکل فروخت کے قابو میں مدد کرنے کا وقت بنا دیا. مارک قابل اور منظم ہے، اور اس کا مثبت رویہ اور مزاحیہ کا احساس انہوں نے اپنے گاہکوں کے ساتھ ساتھ اس کے ساتھیوں کے درمیان مقبول بنا دیا.

میں یقین کرتا ہوں کہ مارکس کا ایک زبردست امکان ہے اور آپ کے عملے کے لئے ایک شاندار اضافی اضافہ ہوگا. مجھے اس کی دوبارہ ملازمت کرنے کے بارے میں کوئی رشتہ نہیں ہوگا اور اپنی کمپنی کے ساتھ روزگار کے لئے مارک کی سفارش کرنے میں یقین ہوں. اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں یا ذاتی طور پر مجھ سے بات کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں.

مخلص،

آپ کے دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے)

میگن گرین

اپنے خط کو تشکیل دے رہا ہے

لمبائی، شکل، فونٹ، اور اپنے خطوط کو منظم کرنے کے لۓ فارمیٹنگ کی سفارش کے خطوط کے لئے ہدایات ہیں. اگر یہ آپ کی پہلی بار سفارش کی ایک خط لکھنا ہے تو، آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.

اپنا خط بھیج رہا ہے

آپ کو یہ خط اس شخص کو بھیجنے کے لئے کہا جا سکتا ہے جسے آپ سفارش کر رہے ہو یا براہ راست نرس کو. اگر آپ ای میل کے ذریعہ بھیج رہے ہیں تو، آپ کے خط کا ایکپیپی ای میل پیغام میں پی ڈی ایف یا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کے طور پر شامل کریں. نوکری کی پوزیشننگ یا آجر کا عام طور پر وضاحت کرے گا کہ کس طرح سفارش بھیجا جاسکتا ہے اور جو بھی اسے بھیجنا چاہئے.

جب آپ ایک مثبت سفارش نہیں کرسکتے ہیں

اگر آپ کسی امیدواروں کے لئے ایک زبردست خط سازی سے ایمانداری سے پریشان رہنا چاہتے ہیں، تو درخواست میں کمی کا ٹھیک ہے. اصل میں بہتر یہ کہنا ہے کہ اس سے بھی کوئی خط لکھنا نہیں ہے جو آپ کی سفارش کی جا رہی ہے.

آپ صرف اس بات کا واضح کچھ کہہ سکتے ہیں جیسے آپ کو ایک مکمل تحریری تحریری تحریر محسوس نہیں ہوسکتی ہے یا آپ کو نمائش کی نوعیت نہیں ہے جو آپ کو صحیح قسم کی فراہمی فراہم کرنے میں مدد دے گی.