کمپنی اور ملازمت کی معلومات کو محفوظ رکھنے کا طریقہ

ابھی، آپ کی کمپنی کے اندر کسی کو بے حد یا حادثے کی وجہ سے خفیہ کارپوریٹ معلومات تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

خبروں میں تقریبا ہر ہفتے، آپ بڑے، معروف کمپنیوں کے بارے میں پڑھتے ہیں جن میں حساس کارپوریٹ معلومات کے نقصانات سے ملازمین کے ہاتھوں ہیں. یہ سمجھا جاتا ہے کہ انسانی وسائل کے شعبوں کو اکثر قیمتی کارپوریٹ اور ملازم کی معلومات کی کلیدی حیثیت رکھتا ہے، ڈیٹا وسائل کے خطرے کو انسانی حقوق کے لئے منفرد چیلنج پیش کرتا ہے.

خوش قسمتی سے، سادہ اور مؤثر اندرونی خطرہ مینجمنٹ کے طریقہ کار کے ذریعے، HR اپنی کمپنی سے ہو رہا ہے سے ملازم کی معلومات کو روکنے میں روک سکتا ہے. یہ طریقہ کار ملازمین کی سب سے خفیہ اور قیمتی معلومات کو غیر مجاز جماعتوں سے متعلق ہونے سے بچائے گا.

• اس بات سے آگاہ ہوں کہ اہم ملازم کی معلومات اور کارپوریٹ ڈیٹا کہاں واقع ہیں اور ان کے پاس کون تک رسائی ہے.
• تمام ملازمتوں کے لئے قابل قبول استعمال کی پالیسی تیار کریں جو کارپوریٹ اثاثوں اور ملازم کی معلومات کے مناسب استعمال کی وضاحت کرتی ہے. جب پالیسی کی خلاف ورزی ہوتی ہے تو پالیسی کو کمپنی کے طریقہ کار کو بھی خالی کرنا چاہئے.
• مستقل طور پر پالیسیوں اور طریقہ کار کو نافذ کریں.
• باقاعدگی سے موجودہ پالیسیوں کی نظر ثانی اور نظر ثانی کرنے کے لئے تمام ضروری پالیسی میں تبدیلیوں کو یقینی بنانے اور اضافے کو خطاب کیا گیا ہے.
• اس بات کا یقین کریں کہ آپ کی کمپنی کو داخلی حادثے کے جواب کے منصوبے اور ملازم کی معلومات یا کارپوریٹ اعداد و شمار کے نقصان یا غیر مجاز ملازمین یا باہر والوں کے ذریعہ رسائی کے واقعے کو سنبھالنے کے لئے گھر میں مناسب وسائل.

ڈیٹا توڑنے کی صورت میں تو کیا کرنا ہے

اگر بدترین ہونا چاہئے اور آپ کی کمپنی ایسی صورت حال کا سامنا کرتی ہے جہاں سنجیدگی سے ڈیٹا لچکتی ہے یا کھو جاتا ہے، عام غلطیوں کے شکار نہیں ہوتے، جیسے ملازم کے کمپیوٹر کو گردش کرنے کے لۓ تبدیل ہوجاتا ہے. کمپیوٹر یا کسی بھی الیکٹرانک آلہ کو تبدیل کر کے ممکنہ ثبوت کو تباہ کر سکتا ہے.

یہاں دس عام طریقوں ہیں جن میں کمپیوٹر فارسنسی تحقیقاتی معاہدے کی جاتی ہے. کمپنی کے ملازمین:

کمپیوٹر کو بوٹ کریں

ایک ایسے کمپیوٹر پر تبدیل کر رہا ہے جو کسی کیس سے متعلق ہے حساس فائلوں کو آپ کو اپنے کمپنی کے کیس کے لئے اہم ہوسکتا ہے اور اہم timestamps کو تبدیل کر سکتا ہے. سمجھوتہ شدہ کمپیوٹرز سبھی استعمال نہیں کیے جاسکتے ہیں اور اسے محفوظ جگہ میں ذخیرہ کرنا چاہئے جب تک کہ اسے کمپیوٹر فارنکس ماہر تک پہنچایا جائے.

ایک متعلقہ کمپیوٹر کو بند کردیں

اگر کمپیوٹر چل رہا ہے تو اس وقت ڈیٹا بیس کی خلاف ورزی یا تحقیقات سے متعلق ہونے کا پتہ چلا جاسکتا ہے، اسے اس طرح سے طاقت دی جاسکتا ہے کہ ممکنہ طور پر ممکنہ شدید نقصان پہنچے گا. ایک ہی شخص جو مشتبہ کمپیوٹر کو بند کرنا چاہئے ایک مستند کمپیوٹر فورسنکس ماہر یا اس طرح کے ایک ماہر کی نگرانی کے تحت آئی ٹی ملازم ہے.

کمپیوٹر پر فائلوں کے ذریعہ براؤز کریں

سب سے بہترین ارادے کے ساتھ، فتنہ کا مقابلہ کریں. ایچ ایچ کے بارے میں معلوم ہوسکتا ہے کہ کہاں سے نظر آتے ہیں، لیکن یہ ایک ایسا عمل ہے جس کی وجہ سے غیر جانبدار ثبوتوں کو دوبارہ حاصل کرنے کے لۓ مسائل پیدا ہوتا ہے. فائلوں کے ذریعہ براؤز فائل فائلوں کو تبدیل کرنے کی وجہ سے ہوسکتی ہے، جو یہ بالکل ناممکن ہوسکتا ہے جب آپ کی کمپنی کے نیٹ ورک سے ایک اہم فائل حذف ہوجائی گئی یا کاپی ہو.

کمپیوٹر فورسنکس ماہر کا استعمال کرنے میں ناکام

آپ کی کمپنی کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کمپیوٹر فارنکس سیکشن نہیں ہے. دراصل، آئی ٹی عملے سے پوچھتا ہے کہ نظام کے فائلوں میں معمول کی جانچ پڑتال بھی ممکنہ ثبوت کو تباہ کرسکتی ہے. تمام حساس اعداد و شمار کو سنبھالنے کے لئے پیشہ ورانہ تربیت یافتہ کمپیوٹر فارنکس ماہر کو برقرار رکھا جانا چاہئے.

تمام جماعتوں کو شامل کرنے میں ناکام

گھریلو مشورے، آئی ٹی کے عملے، اور کیس کے ساتھ ملوث ہر کاروباری کھلاڑی کو الیکٹرانک دریافت کرنے کے دوران شامل ہونا چاہئے. تمام جماعتوں کو شامل کرنے میں ناکام ہونے کا نتیجہ نظر انداز یا کھو دیا جا سکتا ہے.

Lingo سیکھنے میں ناکام

یہاں تک کہ ٹیک پریمی سپورٹ پروفیشنل کمپیوٹر فارنیکس کے ماہرین کی طرف سے استعمال کردہ وسیع الفاظ کی طرف سے الجھن میں ہوسکتے ہیں. یہ نئی زبان سے واقف ہو جاتا ہے.

ملوث کمپیوٹر (ے) کا فارنکک تصویر مت بنائیں

امیجنگ یہ عمل ہے جس میں آپ کو ایک ہارڈ ڈرائیو کا مکمل ڈپلیکیٹ بنانا ہے. یہ اصل مواد کے مکمل اور درست نقل کاپی کرنے کے مقاصد کے لئے کیا جاتا ہے، غلطی یا نظر انداز کردہ ڈیٹا کا کوئی خطرہ نہیں.

"کٹ اور پیسٹ" یا "ڈریگ اور ڈراپ" طریقے سے ڈیٹا کاپی کریں

یہ سچ ہے کہ آپ $ 80 بیرونی USB ہارڈ ڈرائیو خرید سکتے ہیں اور اپنے اعداد و شمار کو اس کاپی کرسکتے ہیں. تاہم، یہ عمل غیر متعین کردہ جگہ کو محفوظ نہیں کرتا ہے (جہاں خارج کردہ فائلوں کو رہائش پذیر ہے) اور فائلوں کا وقت اور دیگر ڈیٹا کو فائلوں پر تبدیل کر دیا جائے گا جس میں کاپی کیا گیا ہے.

ثبوت کی حفاظت کے لئے انتظار کریں

زیادہ عرصے سے کمپیوٹر کسی بھی تحفظ کے بغیر آپریشن میں ہے، زیادہ امکان ہے کہ آپ کی کمپنی کی صورت حال سے متعلق ڈیٹا مستقل طور پر تبدیل ہوجائے گی یا ختم ہوسکتی ہے. ہمیشہ آپ کے الیکٹرانک ڈیٹا کو جس وقت آپ یقین رکھتے ہیں کہ قانونی مقدمہ ممکن ہے وہ محفوظ رکھیں.

تحمل کی مناسب سلسلہ کو برقرار رکھنے میں ناکامی

اس دستاویز کی نشاندہی نہیں کی جاسکتی ہے کہ اس کے بعد الیکٹرانک ثبوت تک رسائی حاصل کی جائے گی جب کہ مبینہ واقعہ سڑک پر مشکلات پیدا کرسکتا ہے. مخالف جماعتوں کو مجموعی طور پر مجموعہ اور تحفظ کے عمل میں سوراخ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. وہ بحث کر سکتے ہیں کہ ڈیٹا کو آلہ پر تبدیل کردیا جا سکتا ہے جبکہ کمپیوٹر محفوظ طور پر ذخیرہ اور غیر استعمال شدہ نہیں تھا.

آپ اپنے کارپوریٹ ڈیٹا اور ملازمت کی معلومات کی قانونی حیثیت کو تحفظ فراہم کرنے کے لۓ، ڈیٹا ضایع کے خلاف بحالی اور تحفظ فراہم کرسکتے ہیں. صداقت کو برقرار رکھنے کے لئے یہاں مشترکہ قوانین پر عمل کریں اور آپ کے الیکٹرانک آلات اور ان کے اسٹوریج ڈیٹا کے استعمال میں کوئی معاہدہ نہ کریں.

-------------------------------------------------

جیریمی وونچ ہیلیو میٹریٹریس کے بانی، کمپیوٹر فارسنسی اور ڈیٹا کی خلاف ورزی کی تحقیقات کمپنی ہے.