انٹرویو کے بعد ردعمل خط نمونے بھیجے گئے ہیں

امیدواروں کو مسترد کرنے والے خط کو بھیجیں جیسے ہی آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ درخواست دہندہ آپ کے نوکری کے لئے ناقابل قبول یا قابل نہیں ہے. قابلیت شاید کاغذ پر اچھی لگ رہی ہو، لیکن جب درخواست دہندہ نے پہلے راؤنڈ انٹرویو میں حصہ لیا، تو آپ کے ملازمین کا ردعمل ناقابل عمل تھا.

ایک انٹرویو کے بعد، خوش قسمتی کم از کم جو ممکنہ ملازمین ہیں وہ سننے کا انتظار کر رہے ہیں اگر ان کی امیدواری نے اگلے مرحلے میں اسے بنایا ہے. ملازمت کی تلاش کے مطابق، وہ کبھی بھی نرس سے واپس نہیں آتے بغیر مہینے یا اس سے بھی دو تک انتظار کرتے ہیں.

وقت گزرنے کے بعد، وہ اس پر یقین رکھتے ہیں کہ وہ اب بھی زیر غور ہیں. لیکن، وہ ہمیشہ غیر معمولی سوچ رکھتے ہیں کہ وہ اب بھی غور کے تحت رہیں گے. زمین پر کسی بھی امیدوار کو چھوڑنے کی قسم نہیں ہے.

اب، نوکرین یہ جانتا ہے کہ بہت سے منظر کے پیچھے جا رہا ہے جب ایک نرس کسی ملازم سے کام کرتا ہے. لیکن، امیدوار نہیں جانتے کہ کیا ہو رہا ہے. وہ صرف اندازہ لگا سکتے ہیں.

اور، ایک خراب عادت ہے کہ کچھ نرسوں کا نمائش یہ ہے کہ تمام امکانات اندھیرے میں انتظار کرتے رہیں جبکہ وہ ایک پیشکش کرتے ہیں اور اپنے پہلے انتخاب کے امیدوار سے مذاکرات کرتے ہیں. آپ کو دوسرے امیدواروں کو جلد ہی معلوم ہو جانے کی ضرورت ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ ایسے فرد نہیں ہیں جو آپ کو کرایہ لینا چاہتے ہیں. کیا آپ بجائے کسی دوسرے یا تیسرے انتخاب کے امیدوار کے لئے بجائے بیٹھتے ہو؟ یہ ایک برا عمل ہے.

اگر آپ کو بہترین درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور اپنی ملازمتوں کو آپ کے لئے بھرتی کرنے پر فخر ہے تو آپ اپنے ملازمین کے ساتھ ملازم عمل کے ہر قدم پر رابطے میں رہیں گے.

بہترین پرتیبھا کے لئے تیز رفتار جنگ کے ساتھ، آپ کی ساکھ بھرتی کا آلہ ہے جو بہترین ملازمتوں یا بدترین افراد کو اپنی طرف متوجہ کرے گا. آپ کی ساکھ، اور فخر ملازمین کا تجربہ جب وہ آپ کے لئے کام کرتے ہیں تو آپ کا بھی بہترین ملازم رکاوٹ کے اوزار بھی ہیں.

ملازمت کی تلاش آپ کے احترام کا مستحق ہے اور آپ کو آپ کے انتخاب کے عمل کے رنگ کے دوران آپ کی کمپنی کی توقعات اور تصویر کیسے ملتی ہے. ایک پہلے مضمون کا احاطہ کرتا ہے کہ کس طرح امیدوار ردعمل کا خط لکھنا. یہاں آپ کے HR ٹول کٹ کے لئے امیدوار ردعمل خطے کے کئی نمونے ہیں.

نمونہ رد عمل خط ایک انٹرویو کے بعد

یہ ایک ردعمل کا ایک مثال ہے جسے انٹرویو کے بعد بھیجا جا سکتا ہے. مسترد خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

یہ تشخیص کرنا مشکل ہے کہ آیا کسی امیدوار آپ کی ثقافت لکھے ہوئے ایپلی کیشن مواد سے فٹ کریں گے. اکثر بار بار، دوبارہ شروع اور کور کا خط ایک مقصد ہے: درخواست دہندگان کو آپ کی اسکریننگ کے فلٹر کو منتقل کرنے کے لئے اور انٹرویو کے لئے بلایا جا سکتا ہے. اس کے نتیجے میں، انٹرویو کا یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ آیا امیدواری آپ کے کام کی جگہ میں فٹ ہوجائے گا.

کچھ غلطیاں تعین کرنے کے لئے آسان ہیں. اگر آپ اپنے پسند کردہ کام کے ماحول کی وضاحت کرنے کے لئے امیدوار سے پوچھیں گے اور وہ آپ کو یہ بتاتا ہے کہ وہ اپنے دفتر میں اکیلے کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں، ان کے لئے کچھ ماحول جو صحیح جواب ہوسکتا ہے.

لیکن، اگر آپ کے تمام کام ٹیم پر مبنی اور باہمی تعاون کے حامل ہے تو، امیدوار، اور آپ کو ممکنہ طور پر ایک اچھا ملازمت یا ثقافتی فٹ مل گیا ہے.

آجر کو پکڑنے کے لۓ دیگر غلطیاں زیادہ مشکل ہیں اور کچھ امیدوار بہت مشق اور پیشہ ورانہ انٹرویو ہیں. وہ جانتے ہیں کہ انٹرویو میں آپ کے جرابوں کو کس طرح بند کرنا ہے. وہ جذباتی طور پر ذہین اور فوری طور پر آپ کے اظہار، اظہار اور جسم کی زبان سے مطلوب ردعمل کی نوعیت کو پکڑنے کے لئے تیار ہیں. ہر انٹرویو کا مقصد نوکری پیشکش حاصل کرنا ہے تاکہ انتخاب اس کے ہاتھوں میں ہے، نہ ہی آپ میں.

لہذا، ثقافتی فٹ، جبکہ امیدوار انتخاب میں ایک اہم جزو کا جائزہ لینے میں مشکل ہے. جب آپ اور آپ کے انٹرویو ٹیم نے یہ ثابت کیا ہے کہ ممکنہ ملازم ایک اچھا ثقافتی فٹ نہیں ہے، تو اس کو مسترد کر کے خط کو مثال دینے کے لۓ اسے استعمال کرنے کے لۓ استعمال کریں.

انتخاب کا ایک آجر، جو ملازمتوں کو بھرتی کرنے کے لئے اس کی ساکھ برقرار رکھنے کے لئے چاہتا ہے، ہمیشہ اس امیدوار کو جانتا ہے کہ جب وہ آپ کو اس عزم کو یقینی بناتا ہے تو وہ کہاں رہتا ہے.

نمونہ رد عمل خط ایک انٹرویو کے بعد (متن ورژن)

والٹر لی

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

آسٹن درخواست دہندہ

123 بزنس آرڈ.

Anytown، CA 12345

محترمہ درخواست دہندگان،

آپ ٹوئن اور بارٹن، انکارپوریٹڈ میں مارکیٹنگ مینیجر کی حیثیت کے لئے منتخب نہیں کیا گیا ہے. انٹرویو ٹیم آپ کے حالیہ انٹرویو کے لئے کمپنی میں آنے والے وقت کی تعریف کرتا ہے.

ہم نے آپ کے ساتھ بات چیت کا لطف اٹھایا اور خاص طور پر اس حقیقت کی تعریف کی کہ آپ نے انٹرویو کے لئے تیار کرنے کا وقت لیا. ہماری مصنوعات کے لئے مارکیٹنگ کے خیالات لانے کے قابل تھا.

ہم آپ کی مسلسل نوکری کی تلاش کے ساتھ کامیابی چاہتے ہیں. ہم اپنی کمپنی میں اپنی دلچسپیوں کی بھی تعریف کرتے ہیں.

حوالے،

والٹر لی

ردعمل خط مثال کے طور پر جائزہ

آپ کو معلوم ہے کہ یہ ردعمل خط مثال مختصر، نقطہ نظر ہے اور یہ درخواست کے عمل میں سرمایہ کاری کرنے والے امیدوار کے وقت کی شکر گزار کرتا ہے. تاہم، یہ سب سے زیادہ قابل ذکر، مشتبہ غریب ثقافتی فٹ کے معاملے میں، اس کے لئے یہ نہیں کہتے.

اگر آپ کسی امیدوار کو دوبارہ درخواست دینے کی حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ کو مسترد کرنے والے خط میں کہیں گے.

یہاں یہ ہے کہ ردعمل کا خط مثال باہر سے مقصد سے نکلتا ہے.

• مستقبل میں ہماری کھلی ملازمتوں کے لئے درخواست کریں.
• اگرچہ ہم نے اس افتتاحی کے لئے کسی اور فرد کو منتخب کیا ہے، ہمارے پاس ایک اور افتتاحی ہے جسے آپ ہمارے ساتھ تلاش کرنا چاہتے ہیں.
• ہم محسوس کرتے ہیں کہ آپ ہماری کمپنی میں اچھی طرح سے فٹ بیٹھ سکتے ہیں لیکن آپ مارکیٹنگ مینجمنٹ کے تجربے کی کمی نہیں رکھتے ہیں کہ ہمیں اس پوزیشن کے لئے لازمی طور پر ہونا چاہیے کیونکہ یہ محکمہ کی قیادت کر رہا ہے.
• ہم آپ کے ملازمت کی تلاش کے دوران آپ کے ساتھ رابطے میں رہنا چاہتے ہیں، اگر ہمارے پاس ایک اور افتتاحی ہے جس کے لئے آپ اہل ہیں.

یہ ٹھیک ٹھیک طریقے ہیں کہ انتخابی ٹیم ممکنہ ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کرسکتی ہے جس پر آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ کی تنظیم میں ثقافتی طور پر موزوں ہو. انہیں ایک بہت مختلف ردعمل کا خط ملتا ہے.

دوسرا نمونہ رد عمل خط

جب آپ اپنی کمپنی میں نوکری کے انٹرویو میں شرکت کرتے ہیں تو ممکنہ ملازمین کو الجھن اور غیر یقینیی کا اظہار کرتے ہیں اور پھر، ہفتوں کے لئے کچھ بھی نہیں سنتے ہیں. یہ غیر معقول علاج ہے، خاص طور پر آپ کی بھرتی کے عمل میں انٹرویو کے مرحلے میں.

امیدواروں کو کامیابی سے ان کے انٹرویو کے ذریعہ درخواست کے عمل سے کامیابی ملی. وہ یا اس کی بندش کا مستحق ہے.

نوٹ کریں کہ یہ دوسرا نمونہ مسترد امیدوار کے لئے سراسر پر مشتمل ہے کہ کمپنی نے سوچا کہ وہ اپنی کمپنی کے لئے اچھی فٹ ثابت ہو. خط اسے دوبارہ درخواست دینے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.

نمونہ رد عمل خط پہلا انٹرویو کے بعد

نوٹ کریں کہ یہ دوسرا نمونہ مسترد امیدوار کے لئے سراسر پر مشتمل ہے کہ کمپنی نے سوچا کہ وہ اپنی کمپنی کے لئے اچھی فٹ ثابت ہو. خط اس کو حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ دوبارہ دوبارہ لاگو کریں اور مستقبل کے ایپلی کیشنز کے لئے دروازہ کھلی وسیع پیمانے پر کھینچیں. (یہ اصل میں ان کی ضرورت سے پہلے آپ کے امیدوار پول تعمیر کرنے کا بہترین طریقہ ہے.)

مسٹر پیٹر ایلیا

1984 پوٹر سٹریٹ

کہیں بھی، TX 00000

پیٹر پیٹر:

ٹیم کے ساتھ پہلے راؤنڈ انٹرویو میں شرکت کے لئے گراہم کارپوریشن انٹرویو کی ٹیم آپ کے آنے کا شکریہ. آپ کو دوسرا انٹرویو کے لئے مقرر نہیں کیا جائے گا.

ہم اس وقت کی تعریف کرتے ہیں جب آپ آنے والے تھے اور ہماری ٹیم سے ملاقات کرتے تھے. ہم نے آپ سے مل کر لطف اندوز کیا اور آپ کو مستقبل میں درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کی کہ گراہم کارپوریشن کے افتتاحیات کے لۓ آپ کی اہلیت سے متعلق ہو

جب ہم محسوس نہیں کرتے ہیں کہ ہماری موجودہ افتتاحی آپ کی اہلیت اور تجربے کے لئے بہترین میچ ہے، ہم آپ کو مستقبل میں دوبارہ درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں. ہم آپ کو بھی ذہن میں رکھیں گے کہ ایک مناسب افتتاحی ہونا ضروری ہے.

آپ کے ملازمت کی تلاش کے ساتھ دوبارہ اور آپ کی خواہشات کا شکریہ.

حوالے،

رچرڈ آر ہومز

انجنیئرنگ ڈائریکٹر

[email protected]

فون: 000-000-0000

یہاں ایک ایپلی کیشن تسلیم شدہ خط نمونہ ہے جو آپ سب سے پہلے آپ کے ملازمت کے لئے درخواست کرتے ہیں جب آپ امیدواروں کو جواب دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. یہ چار صورتوں میں سے ایک ہے جب یہ آپ کے ممکنہ ملازمین کے ساتھ مطابقت پذیر، قسمت، اور پیشہ ورانہ ہے.

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.