حوالہ درخواست رد عمل خط نمونے

کیا آپ نے حال ہی میں کسی ساتھی یا واقف کے لئے ایک حوالہ خط لکھنے کے لئے کہا ہے؟ مختلف وجوہات کے لۓ، آپ کو کم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس کے بعد چیلنج اور حکمت کے ساتھ ایسا کرنا ہے.

سمجھنے کی پہلی بات یہ ہے کہ ایک حوالہ لکھنے میں کمی کے لئے بہت سارے اچھے وجوہات موجود ہیں.

یہ ممکن ہے کہ آپ ایک تفصیلی خط لکھنے کے لئے کافی اچھی طرح سے نہیں جانتے. آپ کو اس شخص کے ساتھ تجربات پڑا جو آپ کو یقین ہے کہ وہ جو پوزیشن چاہتے ہیں وہ اچھی فٹ نہیں ہوگی. آپ شاید پوزیشن کے بارے میں کافی نہیں جان سکتے کہ امیدواروں کے لئے مضبوط پیشکش پیش کرنے کے قابل ہو. یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کو صرف ایک سوچو آؤٹ حوالہ لکھنا خرچ کرنے کا وقت نہیں ہے.

جو بھی آپ کی وجہ سے، اگر آپ مثبت حوالہ نہیں لکھیں گے کہ آپ اپنے رابطے میں مدد کرنے والے مریض مینیجر پر ایک اچھا تاثر بنائے گا، تو یہ بہتر ہے اگر آپ کہیں نہیں.

ایک حوالہ درخواست کا اعلان کرنے کے لئے کچھ تجاویز

• انتظار نہ کرو جب آپ کو ایک سفارش کے لئے ایک درخواست کو کم کرنے کی ضرورت ہے تو، فوری طور پر جتنی جلدی ممکن ہو ایسا کرنے کی کوشش کریں. یہ اسے بند کرنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے - کوئی بھی کسی کو پسند نہیں کرتا. لیکن تاخیر سے فوری طور پر جواب دینے سے زائد کروڑ ہے، یہاں تک کہ اگر وہ پسند نہ کریں تو آپ کیا کہنا چاہتے ہیں. اگر آپ کسی کو فراہم نہیں کرسکتے تو آپ متبادل حوالہ جات کو اپنانے کے لۓ ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر شخص کو دینا چاہئے.
• رحم کرو. یہ بہتر ہے کہ درخواست کو مسترد کرنے کے بجائے ایک مستحکم معاہدے کو لکھنے کے بجائے، لیکن اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو آپ کے جواب میں بدقسمتی سے زیادہ یا زیادہ اہم ہونا پڑے گا. ان کے لئے یہ بالکل موزوں ہے کہ آپ کو ایک حوالہ لکھنے کے لۓ؛ آپ کو انکار کرنے کے لئے یہ بالکل موزوں ہے. بات کرنے کی ضرورت سے زیادہ منفی بات کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. اس کے علاوہ، زیادہ تر صنعتیں ایک چھوٹی سی دنیا ہے. آپ کبھی نہیں جانتے ہیں کہ مستقبل میں نوکری میں آپ کسی بار پھر ان میں چل سکتے ہیں.

• مثبت ہو. اگر آپ کر سکتے ہیں تو، کچھ مثبت رائے شامل ہیں. دوسرے طریقے سے مدد کرنے کی پیشکش؛ شاید آپ ان کی ہدف کی صنعت کے لئے کسی نوکری کی تلاش مشورہ پیش کرسکتے ہیں، یا باہمی واقف کی سفارش کریں جو ان کی حمایت کرنے کے لئے ایک مناسب شخص ہوں گے.
• اسے مختصر رکھیں جو پیغام آپ کو پہنچانے کی ضرورت ہے وہ مختصر ہے - ایک دی وجہ سے، آپ کو ایک حوالہ دینے کے قابل نہیں ہو گا - اور خط بھی، ساتھ ہی ہونا چاہئے. کچھ پیراگراف آپ کو کہنے کی ضرورت کو پہنچانے کے لئے کافی سے زیادہ ہیں.
• ایک ریفرنس درخواست میں کمی کے نمونے کا جائزہ لیں، لیکن صورت حال کے لئے اپنے خط کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا یقین رکھو.

حوالہ درخواست رد عمل کے لئے خط نمونے

مثال # 1

الزبتھ واٹر

2022 کمرشل سٹریٹ، سٹا. 3

اوکنسائڈ، ایم اے 02190

555-765-4321

[email protected]

12 اکتوبر، 2020

جو سمتھ

37 شاستن سٹریٹ، اپارٹمنٹ بی

برمنگھم، ایم اے 02192

محترمہ سمتھ،

مجھے خوشی ہے کہ آپ پبلشنگ انڈسٹری میں کسی نوکری میں دلچسپی رکھتے ہیں. مجھے یہ محسوس نہیں ہوتا کہ میں نے آپ کے ساتھ کام کیا ہے کہ آپ کو آپ کے کام کی تلاش کے لئے ایک درست ریفرنس خط لکھیں.

تاہم، اگر آپ کے پاس پبلشنگ انڈسٹری میں تلاش کرنے کے بارے میں کوئی سوال موجود ہے تو، مجھے ان کا جواب دینے میں خوشی ہوگی.

مخلص،

الزبتھ واٹر (دستخط - مشکل کاپی خط)

الزبتھ واٹر (چھپی ہوئی)

مثال # 2

ڈینیل Bruno

34 وک سٹریٹ

اوقیانوس دیکھیں، نیویارک 11732

555-123-4567

[email protected]

8 جولائی، 2021

ٹیری جانسن

12 مین سٹریٹ، اے پی پی. 3

اوقیانوس دیکھیں، نیویارک 11732

عزیز محترم جانسن،

میں خوش ہوں کہ آپ XYZ کمپنی کے ساتھ فروخت کی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں. بدقسمتی سے، چونکہ میرے پاس اس فیلڈ میں آپ کے کام کا مشاہدہ کرنے کا موقع نہیں تھا، میں آپ کو اس معاہدے کی طاقت پیش کرنے میں ناکام ہوں گے کہ آپ کے قریبی ساتھیوں میں سے ایک ہوسکتا ہے.

آپ کی نئی کوشش میں قسمت کا بہترین.

مخلص،

ڈینیل Bruno (دستخط - مشکل کاپی)

ڈینیل Bruno (چھپی ہوئی)

مثال # 3

نینسی والس

15 ساحل سمندر

لاس اینجلس، کیلیفورنیا 90001

555-987-6543

[email protected]

3 فروری، 2019

جو بلیک

34 سنی وے

لاس اینجلس، کیلیفورنیا 90001

عزیز مسٹر سیاہ،

مجھے سفارش کے ایک خط کے لئے آپ کی درخواست ملی. میں یقین کرتا ہوں کہ آپ بہتر ایک ایسے ریفرنس کا استعمال کرنے کی خدمت کررہے ہیں جو میں اپنے مقابلے میں ABC کے نظام میں آئی ٹی پوزیشن سے متعلق میدان میں اپنے کام کے کام سے واقف ہوں.

میں ایک عام کردار حوالہ فراہم کرنے کے لئے خوش ہوں، لیکن میں اس پوزیشن کے لئے براہ راست اپنی قابلیتوں سے بات نہیں کروں گا.

حوالے،

نینسی والس (دستخط - مشکل کاپی خط)

نینسی والس (چھپی ہوئی)