ذاتی حوالہ خط نمونے اور لکھنا تجاویز

ذاتی سفارش، ایک کردار کی سفارش یا کردار کے حوالہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، کسی شخص کی طرف سے لکھا سفارش کی ایک خط ہے جو کام کے امیدوار کی شخصیت اور کردار سے بات کرسکتا ہے. اگر کسی شخص کو زیادہ کام کا تجربہ نہیں ہے تو ایک شخص ذاتی سفارش کے بارے میں پوچھ سکتا ہے، یا اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے آجروں کو مثبت حوالہ لکھنا نہیں پڑتا.

ایک سفارش کا خط دینا چاہئے کہ آپ کون ہیں جو آپ کے ہیں، آپ کو اس شخص کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں، وہ کیوں قابل ہیں، اور ان کی مخصوص مہارتیں جنہیں آپ کو یقین ہے.

ایک ذاتی سفارش امیدوار کی شخصیت اور نرم مہارت پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور کام کے باہر امیدوار کی زندگی سے مثال کے طور پر استعمال کرتا ہے.

کیا ذاتی حوالہ خط استعمال کیا جاتا ہے؟

سفارش کے یہ خط ان لوگوں کے ذریعہ لکھے جاتے ہیں جو کام سے باہر نوکری کے امیدواروں کو جانتے ہیں، اور ان کے کردار اور ذاتی سطح پر قابلیت سے بات کرسکتے ہیں. جبکہ کمپنیاں عام طور پر شریک کارکنوں سے حوالہ جات کے خطوط کی درخواست کرتے ہیں، بعض اوقات مینیجرز کو ملازمت کرنے والے ذاتی ریفرنس خط کی درخواست کریں گے.

ذاتی ریفرنس کا خط اکثر بڑی خریداری کے لئے لازمی طور پر ضروری ہوتا ہے جیسے کنڈومیمیم، یا تعلیم سے متعلقہ ایپلی کیشنز کے لئے. اس کے ساتھ ساتھ، وکلاء جو بار میں داخل ہونے کی کوشش کرتے ہیں وہ ذاتی حوالہ جمع کرنی چاہئے؛ دوسرے پیشہ ورانہ اداروں اور رہائشی اداروں کے لئے یہ خط اکثر ضروری ہے.

جب ہائی اسکول یا کالج کے طالب علموں کو پیشہ ورانہ کام کے تجربے کے بغیر ملازمتوں، رضاکارانہ مواقع، یا اسکالرشپوں کے لئے لاگو ہوتا ہے، تو وہ عام طور پر پیشہ ورانہ حوالہ جات کے لحاظ سے کردار کے حوالہ جات کو پیش کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ اساتذہ، کلب رہنماؤں، پادریوں، رہنماؤں کے مشیر، یا دوسرے بالغوں سے طلب کیا جا سکتا ہے جو طالب علم کی شخصیت اور کامیابیوں سے واقف ہیں.

ذاتی مشاورت کی درخواست کرنے اور جو اسے لکھنے کے لئے کس طرح درخواست کرنے کے بارے میں مشورہ ہے.

ذاتی حوالہ خط لکھنے کے لئے ہدایات

اگر آپ سبھی سفارشاتی خطوط کے ساتھ ہی، آپ کو ذاتی حوالۂ خط لکھنے کے لۓ متفق ہونا چاہئے تو آپ اس شخص کی مدد کرسکتے ہیں اور مثبت اور پرجوش نوٹ لکھیں گے. آپ کے خط میں، اس معلومات کو شامل کریں کہ آپ کس طرح شخص کو جانتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ صورت حال پر لاگو ہونے والے شخص کے اخلاق اور اقدار، تجربے یا پس منظر کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک کریں. اگر، مثال کے طور پر، آپ کسی کالج کے طالب علم کے لئے لکھتے ہیں جو فلاحی شراکت کے لئے درخواست کرتے ہیں تو آپ ان کی تعلیمی صلاحیتوں پر زور دیتے ہیں.

اگر کسی کو اپنی پہلی بار خوردہ سیلز کی ملازمت کی تلاش میں لکھا جائے تو، ان کی "لوگوں کی مہارت،" کام اخلاقی، اور ذاتی چارزم کے تفصیلی وضاحت پر توجہ مرکوز کریں.

ذاتی حوالہ خط نمونے

یہ ایک نمونے ذاتی حوالہ خط ہے. خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ ذاتی حوالہ خط # 1

مریم سمتھ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

آئرش لیوس

شہر مینیجر

Smithtown کے ٹاؤن

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز محترمہ لیوس:

میں ایریل زونز کے ٹاؤن کے ساتھ ایک پوزیشن کے لئے ایریل جونز کی سفارش کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. مجھے ایریل سے پتہ چلتا ہے کہ وہ ایک بچہ تھیں، اور وہ شہر کی حکومت میں پوزیشن کے لئے انتہائی قابل امیدوار ہیں. وہ اس کی زندگی کی زیادہ تر سمتھتھوٹ میں رہتے ہیں، اور وہ اپنی مقامی برادری، اس کے چرچ، اور اس کے بچوں کے اسکولوں میں بہت زیادہ شامل ہیں.

ایریل نے اس شہر کو اپیل کی بورڈ کے ایک رکن کے طور پر اور اپنی کمیونٹی کے بہت سے کوششوں میں ایک فعال شرکت کے طور پر اپنے وعدے کو دکھایا ہے، بشمول Downtown کے لئے Downtown Shelter کے لئے سالانہ فنڈ ڈرائیو سمیت، کھانے پر پہیوں، اور ہماری عوامی لائبریری کی سالانہ سالانہ کتاب فروخت.

ایریل شہر میں زبردست اثاثہ ہو گا اور میں اسے بغیر رہائش کے بغیر سفارش کرتا ہوں. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں.

مخلص،

مریم سمتھ

نمونہ ذاتی حوالہ نمبر # 2

مائیکل سمتھ

123 مین سٹریٹ، انٹیاؤن، CA 12345 · 555-555-5555 · مچیل[email protected]

ستمبر 1، 2018

جیسکا جونز

منتظم سامان فروخت

Acme فروخت

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترم جناب جونز:

میں جیسن کرڈین کی حمایت میں یہ حوالہ لکھ رہا ہوں. جیسن میرے کالج روممیٹ تھا، اور ہم گزشتہ دس سالوں کے دوست ہیں. اگر آپ کو ایک ہوشیار، باصلاحیت اور پرجوش امیدوار تلاش کر رہے ہیں تو، جیسن بہترین میچ ہے.

ایک طالب علم کے طور پر، جیسن ہمیشہ کلاسوں میں مصروف تھے - انہوں نے اچھا گریڈ حاصل کرنے کے لئے نہ صرف مطالعہ کیا، لیکن یہ بھی حقیقت میں مواد کو سمجھنے کی خواہش سے باہر. جب وہ کام کی دنیا میں شامل ہونے کے بعد انہوں نے اسی طرح کی خاصیت کو ظاہر کیا تو یہ تعجب نہیں تھا. ایک دوست کے طور پر، جیسن حمایتی اور دیکھ بھال ہے. جب میرے والد صاحب گریجویشن کے کچھ دیر بعد گزر گئے، جیسن نے پہلے لوگوں میں سے ایک تھا. اس مشکل وقت کے دوران وہ مجھ سے نہ صرف پرواز کرتے تھے، لیکن انہوں نے خبروں کو ہمارے دوسرے کالج کے دوستوں کے بارے میں بات کرنے کا بوجھ بھی جذب کیا. جیسن نے مضبوط، پائیدار دوستی کی تعمیر اور برقرار رکھنے کے لئے ایک نیک رکھی ہے.

یہ تعلقات کی تعمیر کی مہارتیں انہیں اکمی سیلز کے بیچنے والے کے طور پر ایکسل کے طور پر قابل بنائے گی.

جیسن کسی بھی کمپنی کے لئے اثاثہ ہوں گے، اور میں نے اس کی سفارش کی. اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں تو براہ مہربانی رابطے میں ہونے میں ہچکچاہٹ مت کرو.

مخلص،

مائیکل سمتھ

ذاتی تجزیہ خط سانچہ

سرخی

اگر آپ ایک خط لکھ رہے ہیں تو، مناسب کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ شروع کے خط میں، بعد میں تاریخ، اور پھر آجر کے رابطہ کی معلومات کے ساتھ شروع کریں.

اگر آپ کو ایک ای میل کے طور پر خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کو اس سرخی میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، آپ کو ای میل کے لئے ایک موضوع لائن کے ساتھ آنا ہوگا. اس موضوع میں، مختصر طور پر اپنے خط کا مقصد اور اس شخص کے نام میں شامل ہوسکتا ہے جو آپ لکھ رہے ہیں. اگر آپ کام کو جانتے ہیں تو یہ لوگ درخواست دے رہے ہیں، آپ اسے بھی ڈال سکتے ہیں. مثال کے طور پرموضوع لائن:پہلا نام آخری نام، اکاؤنٹ تجزیہ کار کے لئے سفارش

سلام

ایک تحریر خط لکھتے وقت، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر جوہررن، محترمہ میریل، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو، "اسے کونسا ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں" یا اس میں صرف سلامتی شامل نہیں ہے اور خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.

پیراگراف 1

ذاتی سفارش کے خط کا پہلا پیراگراف بتاتا ہے کہ آپ کو کس طرح جانتا ہے کہ آپ کس طرح سفارش کررہے ہیں (اور آپ کتنا دیر تک ان کو جانتے ہیں) اور آپ روزگار یا گریجویٹ اسکول کی سفارش کرنے کے لئے ایک خط لکھنا چاہتے ہیں. ذاتی خط کے ساتھ، آپ ایک سفارش لکھ رہے ہیں کیونکہ آپ شخص اور ان کے کردار کو جانتے ہیں.

پیراگراف 2 (اور 3)

ایک سفارش کے خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جس میں آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں اور وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.

انفرادی خصوصیات کا مظاہرہ کرنے والے افراد کی مخصوص مثالیں فراہم کرنے کا یقین رکھیں. یہ ٹھیک ہے اگر یہ کام سے متعلقہ مثال نہیں ہیں - آپ کے بعد، آپ کو کسی کام کی ترتیب سے نہیں معلوم ہے. اس شخص کے ساتھ اپنے رشتہ سے مثال پر توجہ مرکوز کریں.

کسی خاص نوکری کھولنے کے لئے ایک امیدوار کا حوالہ دیتے وقت ایک خط لکھتے وقت، سفارش کے خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ کس طرح شخص کی صلاحیتوں کی حیثیت سے وہ درخواست دے رہے ہیں. لہذا، وقت سے آگے نوکری کی لسٹنگ کے لئے امیدوار سے پوچھیں، یا کم سے کم پوچھیں کہ کس قسم کے ملازمتوں کے لئے درخواست ہو گی (اگر یہ ایک عام سفارش خط ہے).

خلاصہ کے ساتھ اختتام

سفارش خط کے اس حصے میں ایک مختصر خلاصہ شامل ہے کیوں کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر سفارش" یا اسی طرح کی چیزیں.

مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش کے ساتھ خط کا اختتام کریں. پیراگراف یا رابطے کے کسی دوسرے فارم کے اندر فون نمبر شامل کریں (جیسے ای میل ایڈریس).

دستخط

خط کو دستخط کے ساتھ اختتام کریں جیسے جیسے "مخلص" یا "بہترین." اگر آپ یہ خط بھیج رہے ہیں، تو آپ کے دستی دستخط کے ساتھ اختتام پائیں گے، اس کے بعد آپ کے ٹائپ کردہ دستخط.

اگر یہ ایک ای میل ہے، تو آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے ساتھ اختتام کریں. آپ کے دستخط کے نیچے، کسی بھی رابطے کی معلومات شامل ہیں.

خط سانچہ کا استعمال کیسے کریں

ایک ٹیمپلیٹ آپ کے خط کی ترتیب سے آپ کی مدد کرتا ہے. سانچے آپ کو بھی ظاہر کرتی ہیں کہ آپ کو آپ کے خط میں شامل کرنے کی کیا ضرورت ہے، جیسے تعارف اور جسم پیراگراف.

آپ کو اپنی سفارش کے خط کے لئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنا چاہئے. تاہم، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے سانچے کے کسی بھی عناصر کو تبدیل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک خط کے سانچے میں صرف ایک جسم پیراگراف ہے، لیکن آپ دو میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو یہ کرنا چاہئے.