سروس فراہم کرنے والے کے لئے نمونہ مشورہ خط

کیا آپ کو کسی ایسے شخص کے لئے سفارش کی ایک خط لکھنے کے لئے کہا گیا ہے جو آپ جانتے ہیں کہ آپ نے آپ کی صنعت میں نئے ملازمت کی درخواست کی ہے یا نیا کلائنٹ کی تلاش کر رہا ہے؟ یہ پوچھا جا رہا ہے کہ، اور یہ ہمیشہ کسی ایسے شخص کی مدد کرنے کے لئے اچھا محسوس کرتا ہے جو آپ کے ساتھ پیشہ ورانہ تعلقات رکھتا ہے، لیکن آپ ایسی کاروباری سفارش کے خط لکھنے کے بارے میں کچھ چیزیں موجود ہیں.

اگر آپ اپنے تنظیم کے نمائندہ کے طور پر ایک خط لکھ رہے ہیں، تو معلوم ہو کہ کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو آزادانہ طور پر ریفرنس خط لکھنے کے لئے اجازت دیتے ہیں، دوسروں نے انہیں مکمل طور پر سنسر یا ممنوع کر سکتا ہے. لہذا، اس بات کا یقین رکھو کہ آپ کے آجر کی پالیسیوں کو رضامندی سے پہلے کیا ہے.

بہت سے اداروں میں بھی حوالہ جات انسانی وسائل (HR) کے ذریعے جاتے ہیں. آگے بڑھنے سے پہلے اپنی کمپنی کی پالیسیوں کی جانچ پڑتال کریں.

اگر آپ کاروباری مالک ہیں اور موجودہ یا سابق ٹھیکیدار آپ سے سفارشاتی خط کی درخواست کرتے ہیں تو، اپنے صوابدید کو استعمال کرنے کیلئے مندرجہ ذیل گائیڈ پڑھیں.

کاروباری حوالہ خط پیشہ ورانہ خدمات کی سفارش کرتے ہیں

یہ پیشہ ورانہ خدمات کی سفارش کے لئے حوالہ خط کی ایک مثال ہے. کاروباری حوالہ خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

بزنس ریفرنس خطوط پیشہ ورانہ خدمات کی سفارش کرتے ہیں # 1 (متن ورژن)

اناابیل سیبسٹین

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

866-123-4567

[email protected]

ستمبر 1، 2018

جیک ایگلسٹن

Acme قانون فرم

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

پیارے مسٹر اگرلسٹن،

میں ڈینیل لائٹ ہارٹ، سی پی اے کی خدمات کی سفارش کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. ڈینیل میری قانونی فرم کے لئے گزشتہ پچاس سالوں کے لئے ہمارے اکاؤنٹنٹ اور بک مارک کے لئے کام کر رہا ہے. اس کی معلومات اور توجہ پر توجہ دی گئی ہے کہ ہماری کمپنی کو حالیہ مٹھی کے دوران اور ایک اہم بحالی کے ذریعے ٹریک پر رکھنا ہے.

مجھے ڈینیل کی اکاؤنٹنگ کی خدمات کی سفارش میں یقین ہے.

وہ صرف مکمل طور پر بلکہ کام کرنے کے لئے بھی آسان نہیں ہے اور ہمیشہ اپنے خدشات پر بحث کرنے اور سوالات کا جواب دینے کا وقت لے جانے کے لئے تیار ہے.

اگر آپ کے کوئی اور سوالات ہیں تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

حوالے،

اناابیل سیبسٹین

بزنس ریفرنس خطوط پیشہ ورانہ خدمات کی سفارش کرتے ہیں # 2 (متن ورژن)

لیزا مور

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

800-212-4444

[email protected]

ستمبر 1، 2018

جوان کیلی

Acme سافٹ ویئر

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز محترمہ کیلی،

میں وقت کے گھڑیاں نائب صدر ہوں، میکلیلا براؤن کی مارکیٹنگ کی خدمات کی سفارش کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. Michaela نے جولائی 2012 سے جنوری 2018 تک ہمارے لئے کئی کامیاب مہمیں بنائیں اور ان پر عملدرآمد کی.

ان کے ڈیزائن سافٹ ویئر کی ماہرین نے اس کے باہمی تعاون اور جدید روح کے ساتھ مل کر اپنے اہم منصوبوں کے لئے ماہرین کو ماہر بنا دیا. آگے بڑھنے والی حکمت عملی کا استعمال کرتے ہوئے اس نے صرف تین ماہ میں 1،000 سے زائد سے زائد اپنے ٹویٹر لیا. وہ تفصیل سے مبنی، منظم اور ہمیشہ تعمیری رائے دینے کے لئے کھلے تھے، ہمارا کاروبار اور تعلقات دونوں کے تعلقات بہتر بنانے کے لئے.

میں مشیلہ کو کسی بھی کردار کے لئے مشورہ دیتا ہوں جس کے ذریعے وہ اپنی قابل قدر تخلیقی صلاحیتوں اور وقفے میں حصہ لے سکتے ہیں. اگر ملازمت کی جاتی ہے تو مجھے یقین ہے کہ وہ آپ کی نئی مارکیٹنگ کی کوششیں لے گی.

اگر آپ کے کوئی اور سوالات ہیں تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

حوالے،

لیزا مور

جب آپ ایک تجارتی خط لکھنا چاہئے

امیدوار کسی ایسے شخص کو ہونا چاہئے جو آپ اچھی طرح سے اچھی طرح جانتے ہو اور جن کے ساتھ آپ نے حال ہی میں کام کیا ہے. مثال کے طور پر، آپ ممکنہ طور پر دس سال پہلے یا کسی کے ساتھ کام کرنے والے کسی فرد کے لئے ایک سفارش فراہم نہیں کر سکیں گے. اگرچہ یہ آزمائش ہوسکتا ہے، اگر آپ پرانے یا کافی نہیں ہو تو انحصار ہو گا، معلومات، جن میں سے دونوں گمراہ ہوسکتے ہیں. جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. لہذا، جب تک کہ آپ واقعی کسی کی موجودہ مہارت سے بات نہیں کر سکتے، سیاسی طور پر اپنی درخواست کو کم کر دیتے ہیں.

آپ کو ایک ایسے کردار میں امیدوار جاننا چاہئے جو آپ کو ایک معقول حوالہ لکھنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی فرد کے ساتھ کسی آزاد صحافی کے ساتھ کام کر چکے ہیں لیکن اب وہ ایک کتے چلنے والے کاروبار شروع کررہے ہیں، تو آپ کسی دوسرے شعبے میں اپنی صلاحیتوں کو پورا نہیں کرسکتے.

اس طرح کے معاملات میں، یہ کم کرنے کے لئے بہتر ہے اور شاید مشورہ پیش کرے کہ کون بہتر بہتر امیدوار کرے گا. اگر وہ ایک کتے چلنے والے کاروبار شروع کرنے کے لئے چاہتا ہے، تو اسے پہلے سے ہی ایک مستحکم گاہک ہونا چاہئے جو حقیقی طور پر اپنی صلاحیتوں کو پورا کرسکتے ہیں.

صرف خط لکھیں اگر آپ ایمانداری سے مثبت حوالہ پیش کر سکیں. اگر آپ اپنی کارکردگی کے بارے میں کہنے کے لئے مثبت نہیں ہے تو، ایماندار کام کرو اور کہو کہ آپ شراکت کے قابل نہیں ہیں. اگر آپ عذر دینے کے لئے ذمہ دار محسوس کرتے ہیں تو:

1. مکمل طور پر ایماندار ہو اور کہو کہ آپ ان کی جانب سے آرام دہ اور پرسکون تحریر محسوس نہیں کرتے.
2. ایک سفید جھوٹ کو بتائیں جیسے کہ، "میں سفارش خط لکھنے کے لئے پوزیشن میں نہیں ہوں."

اگرچہ آپ کو عجیب یا مجرم محسوس ہوسکتا ہے، تو آپ کے انترجام پر بھروسہ کریں. اس کے علاوہ، ایک غیر رسمی خط نہایت ہی درخواست دہندگان اور نہ ہی ان کے ممکنہ ملازم کی خدمت کرے گا.

حقیقت پر چسپاں

ایک بار جب آپ خط لکھنا چاہتے ہیں تو، اس پر توجہ مرکوز رکھیں اور صرف ایسی معلومات شامل کریں جو سچائی اور سچائی ہے. کسی چیز سے سختی سے بچیں جو سختی سے رائے دیں - یہ کسی ایسے شخص کے خلاف کام کر سکتا ہے جو مستقبل کے روزگار کے لۓ سمجھا جا سکے اور ممکنہ طور پر آپ اور آپ کی کمپنی کے لئے قانونی دشواری کا نتیجہ ہو. ایک بڑے دعوی کی طرح، "لوئیزا ایک شاندار مصنف ہے،" اس کے اپنے ہی خطرناک ہے. آپ کو اسے باہر کی شناخت یا انعام کے ساتھ اس کی حمایت حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے جو اس کا کام موصول ہو. اگر آپ نہیں کر سکتے، تو آپ کہہ سکتے ہیں، "لوسا نے مسلسل ہمارے لئے بہت اچھا مواد تیار کیا."

اسی رگ میں، مبتلا اور زیادہ سے زیادہ مثبت بیانات سے بچنے کے. اگر آپ کسی کو بہت زیادہ بناتے ہیں، تو یہ خط مستقبل کے گاہکوں یا نرسوں کے ساتھ کوئی وزن نہیں لے سکتا.

ایک ریفرنس خط کی تشکیل کیسے کریں

1. اپنی پوزیشن کو قائم کرنے اور امیدواروں سے آپ کے تعلقات کو کھولنے کیلئے پیراگراف میں اپنے آپ کو متعارف کروانا. ریڈر کو بتائیں کہ آپ اس طرح کے خط کو تیار کرنے کے قابل کیوں ہیں.

2. امیدوار کے بارے میں حقائق کی تصدیق کریں اور وہ فی الحال ملازمت کہاں ہے (اگر وہ ہے تو):

• شخص کا کام عنوان اور کمپنی
• آپ نے اس شخص کے ساتھ کتنا کام کیا
• جب آپ اس شخص کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، اگر آپ ابھی نہیں کرتے ہیں
• آپ کے کاروباری تعلقات یا صلاحیت جس میں آپ نے امیدواروں کے ساتھ کام کیا ہے کی نوعیت.
• اپنی پیشہ ورانہ خدمات سے متعلق امیدوار کی مہارت اور خصوصیات کے اپنے فیصلے کی پیشکش کریں. ان کی سب سے قیمتی خصوصیات پر زور دیں، جیسے لکھنا کی مہارت، مسئلہ حل کرنے یا وقت کے انتظام. آپ کسی بھی غیر معمولی صلاحیتوں کو نکال سکتے ہیں، یہ بتائیں کہ آپ خوشی سے انہیں دوبارہ باندھ لیں گے، اور خاص طور پر نوٹ کریں کہ ان کی پیشہ ورانہ خدمات نے آپ اور آپ کی تنظیم کس طرح فائدہ اٹھایا ہے.

4. اگر آپ مناسب دیکھتے ہیں تو کسی بھی اضافی مثال یا انڈیڈیٹس کو شامل کرنے کیلئے حتمی پیراگراف کا استعمال کریں.

5. آخر میں، مزید سوالات کا جواب دینے یا پیروی کی معلومات فراہم کرنے کی پیشکش کے قریب ہے.

جواب دیں کوئی بھی تعقیب سوالات

ایک ممکنہ نوکری کے امیدوار یا سروس فراہم کرنے کے لئے ایک خط بھیجنے کی سفارش بھیجنا اور اس شکل کی پیروی کی طرف سے، آپ کو ممکنہ کلائنٹ یا آجر کے لئے مددگار معلومات فراہم کرے گی. آپ کو ایک سادہ "شکریہ" جواب مل سکتا ہے، یا وہ درخواست دہندگان کے بارے میں مزید تفصیلی سوال پوچھیں. کسی بھی صورت میں، فوری طور پر جواب دینا یقینی بنائیں.