الوداع خط نمونے اور لکھنا تجاویز

جب آپ نوکری چھوڑ دیتے ہیں - چاہے آپ ریٹائرڈ ہو، اسکول واپس آ جائیں، ایک نئی نوکری قبول کرلی ہے، یا صرف عام طور پر آگے بڑھ رہے ہیں - یہ آپ کے شریک کارکنوں کو ایک فاتح خط بھیجنے کا ایک اچھا خیال ہے.

آپ کے الوداعی نوٹ آپ کے ساتھ مل کر کام کرنے کے موقع پر شریک کارکنوں کا شکریہ ادا کرنے کا بہترین مقام ہے. رابطے کی معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک جگہ بھی ہے.

جو لوگ آپ کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ آپ کے پیشہ ورانہ نیٹ ورک کے بستر کو تشکیل دیتے ہیں، لہذا ان کے رابطے میں رکھنے کے لئے یہ آسان بنانا ضروری ہے.

ایک الوداعی خط کون حاصل کرنا چاہئے؟

جب آپ بہت سے ساتھیوں کو بتا سکتے ہیں کہ آپ کمپنی کو چہرہ چہرے پر گفتگو کرتے ہیں، ایک خط بھیجتے ہیں (یا تو ای میل یا روایتی سست میل کے ذریعہ) اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سب کو خبر جانتی ہے.

آپ کو اپنے فیصلے کا استعمال کرنا چاہئے کہ یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ کون سے ایک الوداع خط موصول ہوگا. اگر آپ کے پاس ایک چھوٹا سا دفتر ہے، تو آپ اس کمپنی میں سب کو بھیج سکتے ہیں. تاہم، بڑی کمپنیوں کے لۓ، صرف آپ کے فورا گروپ یا ٹیم، یا خاص طور پر جن لوگوں نے آپ کو اس کمپنی میں اپنے اسٹنٹ کے دوران قریب سے کام کیا ہے اسے خط بھیجنے پر غور کریں.

جب ایک فورا خط یا ای میل کیسے بھیجیں

کام کا آخری دن آپ کے الوداع کے خط کو بھیجنے کا ایک اچھا خیال ہے. ترجیحی طور پر، آپ کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ ختم ہونے پر آپ کے ساتھی کارکن اپنے آخری دن (یا دوسرا آخری دن) پر خط وصول کریں گے. اس طرح، آپ کو شخص میں الوداع کہنے کا وقت ہے.

آپ کو الوداع خط یا ای میل بھیج سکتے ہیں. ایک ای میل آپ کے چھوڑنے کے بارے میں سب کو مؤثر طریقے سے بتانے کا ایک آسان طریقہ ہے. تاہم، اگر آپ ایک حقیقی خط بھیجتے ہیں تو، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کو چھوڑنے سے قبل لوگ اس کو وصول کریں گے، لہذا ان کے پاس وہ شخص جو چاہے الوداع کہنے کا وقت ہے.

اگر آپ کاغذ پر اپنے الوداع کا خط لکھنا چاہتے ہیں تو، آپ ہر وقت اپنے ساتھی کارکنوں کے ملا میل باکسز میں (ہر خط میلنگ کے بجائے) میں ڈالنے پر غور کر سکتے ہیں (اس وقت ٹکٹوں پر رقم).

ایک الوداعی خط میں کیا شامل ہے

آپ کی روانگی کی جو بھی وجہ ہے، یہاں آپ کے نوٹ میں شامل کرنے کیلئے سب سے اہم معلومات ہے.

• شکریہ اور ایک شکریہ یہاں تک کہ اگر آپ اپنی ملازمت میں خوش نہیں تھے یا آپ کے ساتھ کسی بھی شخص کے ساتھ کام کیا گیا تو، یہ آپ کے کارکنوں کے لئے آپ کی شکرگزار اور تعریف کا اظہار کرنے کے لئے سنجیدہ ہے. کام کے ساتھیوں جو محسوس کرتے ہیں کہ آپ نے ان کی قدر کی ہے وہ آپ کے ساتھ رابطے میں رکھنے کا کہیں زیادہ امکان رکھتے ہیں. اس طرح طویل مدتی کنکشن ہوتے ہیں جو دونوں ذاتی اور پیشہ ورانہ وجوہات کے لئے قابل قدر ہیں.
• تم کہاں جا رہے ہوآپ کو اس کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ اگلے آگے کہاں جا رہے ہیں، لیکن اگر آپ کچھ تفصیلات کا اشتراک کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتے ہیں، تو آپ یقینی طور پر کرسکتے ہیں. لوگوں کے بارے میں قدرتی طور پر دلچسپی ہے کہ شریک کارکنوں نے ان تنظیم کو کیوں چھوڑ دیا ہے اور آپ کے مستقبل کے منصوبوں کا ایک مختصر بیان فراہم کرنے کے لئے کام کی جگہ کی گپ شپ کو خراب کرنے اور اپنے ٹیم کے ارکان کو بند کرنے کی بھی مدد کر سکتا ہے. اگر آپ تفصیلات فراہم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اگرچہ، آپ کے مستقبل اور موجودہ کاروائیوں کے درمیان غیر منفی موازنہ کئے بغیر، ٹون مثبت اور پریشان رکھنے کی یقین رکھنا.

• رابطے کی معلومات - یہ سہ کارکنوں کو رابطے میں رکھنے کے لئے آسان بنائے گا. آپ اپنے ذاتی ای میل ایڈریس کو اپنے نوٹ میں CC کاپی کرسکتے ہیں تاکہ آپ لوگوں کو جواب دینے کے لۓ آسان ہوجائے. آپ اپنے سماجی میڈیا کی موجودگی (سوچتے ہیں: لنکڈ، ٹویٹر، فیس بک وغیرہ وغیرہ) کے لنکس بھی شامل کرسکتے ہیں.

الوداع خط سانچہ

آپ اپنے ٹائپ کیلئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، آپ کو اپنے خط کو ہمیشہ اپنی مرضی کے مطابق اور اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہئے، لہذا یہ آپ کے کام کا تجربہ اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ آپ کا تعلق ظاہر کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے الوداع خط میں فون نمبر شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

مضمون:آپ کا نام - چل رہا ہے

عزیز پہلا نام،

اپنے ساتھیوں کے خطے کے پہلے پیراگراف کا استعمال کریں تاکہ اپنے ساتھی کارکنوں کو جان لیں کہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہیں. یہ بتانا اچھا ہے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں اور آپ کیا کریں گے. تاہم، اپنے موجودہ آجر کے بارے میں منفی کچھ بھی ذکر نہ کریں یا کیوں آپ آگے بڑھ رہے ہیں. آپ کو اس مخصوص دن کا بھی ذکر کرنا چاہئے جو آپ چھوڑ جا رہے ہیں، لہذا آپ کے ساتھی کارکنوں کو الوداع کہنے کا وقت ہے اگر وہ چاہیں.

دوسرا پیراگراف میں، آپ کو اس سہولت کے لئے اپنے ساتھیوں کا شکریہ ادا کرتے ہیں جس نے آپ کو فراہم کی ہے. اس بات کا یقین ہے کہ آپ نے ان کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے اور آپ کو ان کی کمی محسوس ہوگی، اگرچہ آپ کو منتقل ہونے کا وقت ہے. آپ کو ساتھی کارکنوں کی تعداد پر منحصر ہے، آپ ہر فرد کے لئے اس پیراگراف کو انفرادی کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ ہر ساتھی کارکن کی تعریف کرتے ہیں.

تیسرے پیراگراف کو آپ کے رابطے کو بتانا چاہئے کہ وہ آپ کو کہاں پہنچ سکتے ہیں. اپنا ذاتی ای میل ایڈریس، فون نمبر، اور لنکڈ این آر ایل شامل کریں.

آخری پیراگراف میں، آپ کا شکریہ دوبارہ تدوین.

آپ واقعی میں،

آپ کا پہلا نام

الوداع خط مثال

یہ نمونے ملازم الوداع کا خط استعمال کیا جا سکتا ہے کہ آپ کے شریک کارکنوں اور ساتھیوں کو معلوم ہے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں. خط میں یہ بھی معلومات شامل ہے کہ مستقبل میں آپ کس طرح رابطہ کیا جا سکتا ہے.

الوداع خط، (Google دستاویزات اور ورڈ آن لائن کے ساتھ ہم آہنگ) کو ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثال کے طور پر ملاحظہ کریں.

افواہوں کو ای میل بھیجیں مثال کے طور پر (متن ورژن)

مضمونجیری Rodriguez - منتقل

پیارے جان،

میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ میں 1 جولائی کو BDE کارپوریشن میں اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.

میں نے اپنے دورے پر BDE سے لطف اندوز کیا ہے، اور میں نے آپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملا. تعاون اور حوصلہ افزائی کے لئے آپ نے مجھے اپنے وقت میں بیڈیڈی میں فراہم کی ہے.

اگرچہ میں اپنے ساتھیوں، گاہکوں اور کمپنیوں کو یاد نہیں کروں گا، میں اپنے پیشے کے نئے مرحلے کو شروع کرنے کے منتظر ہوں.

براہ مہربانی رابطے میں رکھیں. میں اپنے ذاتی ای میل ایڈریس ([email protected]) یا میرے سیل فون پر 555-123-1234 تک پہنچ سکتا ہوں. آپ لنکڈائن (منسلک منین / جیری روڈریجیزز) میں بھی مجھ تک پہنچ سکتے ہیں.

دوبارہ شکریہ. یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے.

بہترین احترام، جیری روڈریجیز

مزید الوداعی خط نمونے

اضافی مشورہ کے لئے، شریک کارکنوں کو الوداعی ای میل پیغام لکھنے اور الوداع ای میل کے پیغامات کے مزید مثالوں کا جائزہ لینے کے لئے ان تفصیلی ہدایات کا جائزہ لیں. اگر آپ اپنے موجودہ ساتھیوں کو اپنی مستقبل کے منصوبوں کے بارے میں بتانا چاہتے ہیں تو، آپ نوکری کے اعلان کا خط یا ایک ریٹائرمنٹ خط بھی کر سکتے ہیں.

ایک اچھا تاثر چھوڑ دو

آپ کا الوداع خط آخری بڑا تاثر ہے جسے آپ کمپنی اور آپ کے شریک کارکنوں کے ساتھ چھوڑ دیں گے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اچھا ہے. یہ آپ کا انتظام کس طرح ناخوشگوار تھا، یہ بات بتانے کی جگہ نہیں ہے، آپ کو انتظامیہ کی طرف سے محسوس کیا جاسکتا ہے، یا آپ کو امید ہے کہ آپ کی نئی نوکری کتنی بہتر ہوگی. احتیاط سے مذاق بنائیں - ایک شخص کے ساتھ کتنا مضحکہ خیز ہے ہر کسی کو مضحکہ خیز نہیں ہوسکتا.