انسانی وسائل کی معلومات کا نظام کیا ہے؟

انسانی وسائل انفارميشن سسٹم (HRIS) ڈیٹا انٹری، ڈیٹا ٹریکنگ، اور کاروبار کے اندر انسانی وسائل، تنخواہ، انتظام، اور اکاؤنٹنگ کے افعال کے ڈیٹا کی ضروریات کے لئے ایک سافٹ ویئر یا آن لائن حل ہے. یہ تمام عملوں کے لئے مفید ہے جو آپ کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں اور جس سے آپ کو مفید اور مقاصد سے متعلق ڈیٹا جمع کرنے کی امید ہے.

عام طور پر ایک ڈیٹا بیس کے طور پر پیک کیا جاتا ہے، سینکڑوں کمپنیوں کو HRIS کے کچھ فارم بیچتے ہیں اور ہر HRIS مختلف صلاحیتوں میں ہیں. اپنے HRIS کو احتیاط سے آپ کی کمپنی میں مطلوبہ صلاحیتوں کے مطابق اٹھاو. جیسا کہ HRIS تیزی سے جدید بن گیا ہے، انتخاب عملی طور پر ایچ ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کو ختم کرنے کے لئے کافی ہو گیا ہے.

ایک ٹیکنالوجی کمپنی کو دیکھتے ہوئے، جہاں کمپیوٹر ماہرین موجود ہیں، آخر میں ان کے موجودہ نظام کو حل کرنے سے دس سالوں میں تین مختلف HRIS کے نظام کے ذریعے جائیں، ان کی پیچیدگی میں تعلیم تھی. لہذا ایک HRIS کو منتخب کرنے کے لئے ایک کاروبار کے لئے ایک اہم آغاز ہے.

آپ کے HRIS کے اختیارات کے طور پر اہم غورات

HRIS کا انتخاب ایک کشیدگی کی صورت حال ہے کیونکہ بہت سے اختیارات موجود ہیں. آپ کی کمپنی میں آپ کی ضروریات کے لئے سب سے بہتر ہونے والے اختیارات کو چیلنج کرنا مشکل ہے. ہر نظام کے ذریعہ فراہم کی جانے والی معلومات کے ذریعے جھوٹ بھی مشکل ہے.

فروخت فروشی اکثر فروخت والے افراد کو کم کر رہے ہیں جو زبانی طور پر آپ کو بتا سکتے ہیں کہ یہ نظام آپ کی ضروریات کو پورا کرے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ موجودہ صارفین، آن لائن بحث گروپوں، لنکڈینٹس، دیگر SHRM ارکان اور Google کے جائزے سمیت متعدد وسائل کے ساتھ چیک کریں.

یہ آپ کے HRIS منتخب کرنے کے طور پر غور کرنے کے دوسرے عوامل ہیں.

• یاد رکھیں کہ اگر آپ کی کمپنی صرف آج ہی چند لوگ ہیں، تو یہ دو بار ہوسکتا ہے کہ مستقبل میں بہت زیادہ ملازمین یا اس سے زیادہ 10 گنا، لہذا ایک ایسا نظام اٹھاؤ جو آپ کے کاروبار سے بڑھ سکتا ہے.
• ایک اور اہم عنصر جس پر آپ کو غور کرنا ضروری ہے یہ ہے کہ بہت سے HRIS کو صرف آپ کو خود کار طریقے سے پورا کرنے کے لئے صرف ایک ہی حصے کو پورا کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. ان صورتوں میں، آپ کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ کسی اضافی اضافی اضافی نظام یا اجزاء کے اجزاء بیکار طریقے سے کام کرتے ہیں. ایک بار پھر، ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے والے نظام کے بارے میں فروخت کنندہ کا لفظ نہیں لیتے. آپ کی تحقیق کرو

• یہ دیکھنے کے لئے بھی چیک کریں کہ آپ کے عملے کے لئے کس قسم کی ٹریننگ اور جاری حمایت موجود ہیں. آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہئے کہ خریداری کے بعد تربیت اور پیروی کے بارے میں سیلز کنسلٹنٹ کے وعدوں کو HRIS خریدنے کے لئے آپ کے معاہدے میں صحیح لکھا جائے. اور، دیگر اداروں کے ساتھ چیک کریں کہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے منتخب کردہ کمپنی کو مسلسل، مددگار معاون کا ایک ٹریک ریکارڈ ہے.

بہتر HRIS انتخابوں کی متوقع فعالیت

عام طور پر، بہتر انسانی وسائل کی معلومات کے نظام (HRIS) مجموعی طور پر فراہم کرتے ہیں:

تمام ملازم کی معلومات کا انتظام:

نام، عنوان، پتے اور تنخواہ جیسے اعداد و شمار بنیادی آغاز ہیں. تنخواہ اور پوزیشن کی تاریخ، رپورٹنگ کے ڈھانچے، کارکردگی تشخیص کی تاریخ، اور دیگر اہم ملازم کی معلومات.

کمپنی سے متعلق دستاویزات:

اس میں شامل ہے ایسی چیزیں جیسے ملازم ہینڈ بک، ہنگامی راستے سے متعلق طریقہ کار، اور حفاظتی ہدایات.

فوائد انتظامیہ:

آپ کو اندراج، حیثیت میں تبدیلیوں، اور ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے سمیت فوائد انتظامیہ چاہتے ہیں. مثالی نظام میں، آپ کو ملازمین کو ان کی اپنی معلومات کو نظر انداز کرنے اور چھٹیوں سے باخبر رکھنے سمیت، کی اجازت دیتا ہے.

تنخواہ کے ساتھ مکمل انضمام:

یہ انضمام میں دوسری کمپنی مالیاتی سافٹ ویئر اور اکاؤنٹنگ نظام بھی شامل ہوں گے. جب یہ منسلک ہوتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بن سکتے ہیں کہ پےچیک درست ہیں. سرکاری ادائیگی کی شرح کیا ہے اور وہ معلومات جو تنخواہ ہے اس کے درمیان کوئی منسلک نہیں ہے. اگر نظام کو متحد نہیں ہو تو، ایک نظام میں تنخواہ کو اپ ڈیٹ کرنا آسان نہیں ہے اور دوسرا نہیں.

درخواست دہندگان کو باخبر رہنے اور انتظام دوبارہ شروع کرنا:

جب آپ کا نظام ہموار ہے تو، نوکری کو ایک ملازمت کے بٹن پر کلک کر سکتا ہے اور درخواست دہندگان کی تمام معلومات چیزوں کے ملازمین کو منتقل کردی جاتی ہے. یہ بہت زیادہ وقت بچاتا ہے کیونکہ آپ کا ڈیٹا اندراج اور کاغذی کارروائی عملی طور سے غائب ہو گئی ہے.

اگر درخواست دینے پر درخواست دہندگان اپنی اپنی معلومات میں رکھتا ہے، تو آپ اس بات کو درست کر سکتے ہیں. اگر پیشکش کا خط ایک ہی نظام سے تنخواہ کے نظام کے طور پر پیدا ہوتا ہے، تو تنخواہ پوری طرح مل جائے گی اور کوئی غلط فہمی نہیں ہے.

کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی:

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. سینئر لیڈ رپورٹوں کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ لوگ کہاں ہیں اور ان کے انفرادی مالکان ان کے مستقبل کے لئے منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے لحاظ سے منصوبہ بندی کر رہے ہیں.

نظم و ضوابط

اس سے باخبر رہنا ضروری ہے کہ کون معطل کر دیا گیا ہے، خارج کر دیا گیا ہے، یا ان کے خلاف لے جانے والے دیگر منفی اعمال کئے گئے ہیں- یہاں تک کہ ملازم آپ کی تنظیم چھوڑنے کے بعد بھی. جب کوئی کمپنی ملازمت کے سابقہ ​​حوالہ سے مطالبہ کرتی ہے تو، HR HR میں انتظامیہ کے لئے یہ آسان ہے کہ اسے دیکھنے کے لۓ اور ریفائر کے اہل ہو یا نہیں.

ٹریننگ ریکارڈز:

یہ ایسی کمپنی میں خاص طور پر اہم ہے جہاں سرٹیفکیٹ اور لائسنس کی ضرورت ہے. دیگر کمپنیوں میں، ٹریننگ ریکارڈز اس قدر اہمیت نہیں ہوسکتی ہیں، لیکن آپ اب تک یہ بھی معلوم کرسکتے ہیں کہ معلومات آپ کے ملازمین کو تیار کرنے کے لۓ مفید ہے، وہ ایک اہم عنصر ہے جو وہ کام سے چاہتے ہیں.

خلاصہ میں، HRIS جو کہ مؤثر طریقے سے کمپنیوں کو خدمت کرتا ہے اس معلومات کو ٹریک کرتا ہے:

• حاضری اور پی ٹی او کے استعمال،
• تنخواہ اور تاریخ،
• ادا کردہ گریڈ اور عہدوں پر،
• کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی،
• موصول ہونے والی تربیت،
• انضباطی کارروائی موصول ہوئی ہے،
• ذاتی ملازم کی معلومات، اور بعض اوقات،
• انتظامیہ اور کلیدی ملازم کی کامیابی کی منصوبہ بندی،
• اعلی ممکنہ ملازم کی شناخت، اور
• درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے، انٹرویو، اور انتخاب.

حقائق HRIS کے فوائد

ایک مؤثر HRIS صرف کسی بھی چیز کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے جو کمپنی ملازمین، سابق ملازمین اور درخواست دہندگان کے بارے میں ٹریک اور تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے. آپ کی کمپنی کو انسانی وسائل کی معلومات کے نظام کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی اور اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنائے گی. اگر آپ کی کمپنی ترقی کے راستے پر ہے، تو ایک ایسا نظام منتخب کریں جو آپ کے ساتھ بڑھ سکتی ہے.

یہ ایک بنیادی HRIS کو لاگو کرنے کے لئے کافی سستا ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو بھی آپ لاگو کرتے ہیں وہ آپ کی کمپنی کی اصل ضروریات کو پورا کرتی ہے. کیا آپ ٹور کی رپورٹ چلانے کے قابل ہو سکتے ہیں؟ تنظیمی چارٹ پوسٹ کریں؟

مینیجرز کو الیکٹرانک طور پر پچھلے کارکردگی کی تشخیص تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیں؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ ہر چیز کو انسانی حقوق کے محکمہ کے ذریعہ کیا جائے یا آپ خود کو معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے مینیجرز پسند کریں؟

مناسب HRIS کے ساتھ، انسانی وسائل کے عملے کو ملازمتوں کو اپنے فوائد کو اپ ڈیٹس اور تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل بناتا ہے، اس طرح زیادہ اسٹریٹجک افعال کے لئے انسانی عملے کو آزاد کرنا. اضافی طور پر، ملازم کے انتظام کے لئے ضروری اعداد و شمار، علم کی ترقی، کیریئر کی ترقی اور ترقی، اور برابر علاج کی سہولیات فراہم کی جاتی ہے.

آخر میں، مینیجر ان معلومات کی تکمیل کرسکتے ہیں جو انہیں قانونی طور پر، اخلاقی طور پر، اور مؤثر طور پر اپنے رپورٹنگ کے ملازمین کی کامیابی کی حمایت کی ضرورت ہے. وہ اپنی اپنی رپورٹ چلاتے ہیں اور منصوبوں میں کامیابی حاصل کرنے کے لۓ نظام میں داخل ہوتے ہیں.

انسانی وسائل انفارميشن سسٹم (HRIS) ڈیٹا انٹری، ڈیٹا ٹریکنگ، اور کاروبار کے اندر انسانی وسائل، تنخواہ، انتظام، اور اکاؤنٹنگ کے افعال کے ڈیٹا کی ضروریات کے لئے ایک سافٹ ویئر یا آن لائن حل ہے.

عام طور پر ایک ڈیٹا بیس کے طور پر پیک کیا جاتا ہے، سینکڑوں کمپنیوں کو HRIS کے کچھ فارم بیچتے ہیں اور ہر HRIS مختلف صلاحیتوں میں ہیں. اپنے HRIS کو احتیاط سے آپ کی کمپنی میں مطلوبہ صلاحیتوں کے مطابق اٹھاو.

HRIS کے بارے میں مزید

• انسانی وسائل انفارمیشن ٹیکنالوجی کیسے منتخب کریں
• درخواست دہندگان کو ٹریکنگ سافٹ ویئر
• انسانی وسائل مینجمنٹ سسٹم کے حل