ملازمت کی سالگرہ کی شناخت فراہم کریں جو کام کرتا ہے

مندرجہ بالا مکمل طور پر نظر ثانی شدہ اور توسیع کا دوسرا ایڈیشن ان کے دن بنانے کا ایک اقتباس ہے! ملازم کی شناخت اس کام کرتا ہے (بریٹ - کوہلر مئی 2009) یہ کتاب مینیجرز کے لئے لکھا جاتا ہے. اس باب پر توجہ مرکوز ہے کہ مینیجرز کو ملازمین کے لئے بہترین ممکنہ شناخت فراہم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

شناختی پروگرام منتظمین کے ساتھ شراکت داری

تصور کریں کہ آپ ایک ایسی کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں جہاں انسانی وسائل محکمہ ہر ملازمت کے لئے اپنی کرایہ کی تاریخ کی سالگرہ پر ایک پوٹ پلانٹ حاصل کرنے کا انتظام کرتی ہے. کمپیوٹر آنے والے سالگرہ کے ساتھ ملازمتوں کی ایک فہرست تیار کرتا ہے، ایک HR ملازم خریداری کے آرڈر کو تیار کرتا ہے، اور ایک پودوں والا آپ کے پلانٹ کو بچاتا ہے.

جب آپ کا مینیجر آپ کے ڈیسک سے چلتا ہے اور آپ کو معیاری سالگرہ کا پلانٹ ملتا ہے تو، "اوہ، کیا یہ آپ کی سالگرہ ہے؟" اس لمحے، آپ کو کس طرح تسلیم کیا گیا ہے؟

کیا آپ سے یہ معاملہ ہے کہ HR میں لوگ آپ کی سالگرہ جانتے ہیں؟ جب تک آپ کو HR کے ساتھ تعلق نہیں ہے، یہ ممکن نہیں ہے. زیادہ تر لوگوں کے لئے، اس قسم کی شناخت کے بارے میں ان کی زندگی انشورنس کمپنی سے کمپیوٹر کے پیدا ہونے والی سالگرہ مبارک ہو گی.

یہ صرف ایک نظریاتی مثال نہیں ہے. یہ ایک حقیقی ملازم کی کہانی ہے جو آؤٹ آؤٹ کردہ شناخت کا شکار تھا. جیسا کہ اس کی کہانی بیان کرتی ہے، اس کی شناخت صرف اس کا مطلب ہے جب یہ آپ کے رویے سے فائدہ اٹھائے یا اپنی کامیابیوں میں براہ راست دلچسپی رکھتے ہیں. شناخت جو تسلیم شدہ پروگرام کے منتظمین سے آتا ہے، چاہے HR یا مواصلات میں، سرد، غیر جانبدار اور کمپنی وسائل کی ضائع ہو.

سالگرہ کے پلانٹ خیال کے ارد گرد تبدیل کرنے کے لئے، مینیجر کو ایک فعال کردار ادا کرنا ضروری ہے. اگر آپ کی تنظیم میں سروس پروگرام ہے تو، حصہ لیں. اس مثال میں، ایچ آر اب بھی سالگرہ کی فہرست پیدا کر سکتا ہے اور پودوں کو حکم دیتا ہے، لیکن ان کے نمائندہ کو پلانٹ اور ملازم کا نام آپ کو براہ راست مدیر فراہم کرنا چاہئے.

HR اس کو ایک قدم آگے لے لے اور ایک سالگرہ کارڈ فراہم کر سکتا ہے. اس کے بعد، یہ ایک ذاتی نوٹ تیار کرنے اور پلانٹ فراہم کرنے کے لئے آپ پر ہے.

آپ اس بات کا تعین کریں گے کہ سالگرہ کا تحفہ ایک مثبت تاثر بناتا ہے کیونکہ یہ ملازم اور مینیجر کے درمیان بات چیت ہے، اور نہ ہی پلانٹ خود، جو معنی ہے.

ایک بڑی وجہ سے شناخت کے پروگرام ناکام ہوگئے ہیں کہ تسلیم شدہ منتظمین کو آؤٹ کیا جاتا ہے. یاد رکھیں 50/30/20 شناخت کے اصول. ملازمین چاہتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ تسلیم شدہ ان کے منیجر سے آتے ہیں. منتظمین کو آپ کی شناخت کی کوششوں کی حمایت کرنے کے لئے ٹھیک ہے، لیکن خود کو تسلیم کرنے کے لئے نہیں.

سب سے بہترین تنظیموں، آپ، مینیجر یا سپروائزر کے طور پر، شناخت کے ذمہ دار ہیں، جبکہ آپ کے شناخت کے منتظمین کو ہدایت دیتا ہے اور آپ کی حمایت کرتا ہے، قیادت کرنے کی بجائے مناظر، متاثر اور کوچنگ کے پیچھے باقی رہتا ہے.

ویلز فریگو شناختی سمنٹروں کا استعمال کرتا ہے

ویلز فرگو اس نقطہ نظر کا ایک اچھا مثال فراہم کرتا ہے. چیری ملر کے مطابق، ویلز فریگو ٹیکنالوجی گروپ کے شناخت مینیجر کے مطابق، منیجرز کے ساتھ اپنے گروپ کے کام میں تسلیم کرنے والے کوششوں کے سامنے اور مرکز کو برقرار رکھنے کے لئے تسلیم کرنے والے کوآرڈینیٹر (آر سی) *. یہ آر سیز بہت سے خدمات پیش کرتے ہیں: وہ واقعات کو منظم کرتے ہیں، نامزد کرنے کا انتظام کرتے ہیں، تربیت اور کوچنگ پیش کرتے ہیں، اور بہت کچھ.

ویلس فرگو کے مینیجرز اور نگرانیوں کو مندرجہ ذیل کرنے سے ان کے آر سی سی کے تعاون کا بہترین فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے:

• تسلیم پر اپ ڈیٹس پیش کرنے کے لئے عملے کے اجلاسوں میں ان سمیت،
• انہیں "تفریحی کمیٹی" کی قیادت کرنے کے لئے رضاکاروں سے پوچھنا
• انہیں کاروباری شراکت داروں اور گاہکوں سے نامزد کی معلومات کو مرتب کرنے کے بعد.

آپ کو آپ کی تنظیم میں تسلیم کرنے والے کوآرڈینیٹر نہیں ہوسکتا ہے، لیکن آپ کے ایچ آر یا مواصلات کی ٹیم شاید آپ کو دو مثالوں میں بیان کردہ کچھ خدمات فراہم کرسکیں.

ویلز فریگو آرسیز سوالات کے ساتھ مینیجرز اور سپروائزر بھی فراہم کرتے ہیں تاکہ ان کے ٹیم کے ارکان کے بارے میں مزید جان سکیں.

شناخت کے بارے میں اچھی معنی

جب HR میں لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ ملازمت کی اطمینان کا سامنا کرنا پڑتا ہے کیونکہ ملازمین کو تسلیم کرتے ہیں، وہ اکثر خود کو مایوس کن پوزیشن میں تلاش کرتے ہیں. انہوں نے ایک ضرورت کی نشاندہی کی ہے اور مسئلہ کو درست کرنے کے لئے کچھ کرنا کرنا ہے.

اگر مینیجرز کو اس مسئلے کو نظر انداز نہیں کیا جا سکتا ہے یا اس سے درخواست کرتے ہیں کہ وہ وقت نہیں رکھتے، تو اکثر انسانی حقوق کی قیادت کرے گی. وہ جدید ترین اور تصوراتی پروگراموں کی تخلیق کرتے ہیں، سروے کے ملازمین ترجیحات پر، میٹرکس تخلیق اور نتائج کو ٹریک کرتے ہیں. اگرچہ HR کے ارادے قابل اطمینان ہیں، ناگزیر طور پر، اگر آپ مینیجرز کو تسلیم نہیں کرتے تو، ان کی کوششوں کو عام طور پر برباد کر دیا جاتا ہے.

ایک مینیجر کے طور پر جو آپ کے لوگوں کو تسلیم کرنا محسوس ہوتا ہے، آپ کو تسلیم کرنے کی ذمہ داری قبول کرنا ہے. آپ HR کو آپ کی مدد کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں لیکن آپ کو تبدیل نہیں کرنی چاہئے.

شناخت میں HR کے کام کی نگرانی

ایچ ایچ ڈی ایسی خدمات فراہم کرسکتا ہے جو تسلیم شدہ عمل میں اہم رول ادا کرے. یہ محکمہ فراہم کرتا ہے اکثر اکثر اہم ہے. HR عملے کو آپ کی شناخت کی کوششوں میں بہت مدد مل سکتی ہے. وہ تسلیم کرنے کے عمل اور ملازمت کے کام کی اطمینان میں نمایاں طور پر نمایاں کر سکتے ہیں. آپ کو پروگرام بنانے اور انتظام کرنے، سروے کرنے، اور تربیت دینے کے لۓ آپ کو سب سے زیادہ مؤثر بنانے کے لۓ کام کا فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے.

ایچ ٹی ایم ایل کی شناختی عمل میں ایک فعال اور اہم کردار ادا کر سکتا ہے:

• عظیم پروگراموں کو ڈیزائن اور لاگو کرنا.
• ٹریک کیا کام کرتا ہے اور مؤثر تبدیلیوں کی سفارش کرنے کے لئے اس علم کا کیا استعمال نہیں کرتا ہے.
• تنظیم کے شناخت کے پروگراموں پر ٹرین مینیجرز.
• مینیجرز اور نگرانیوں کو کوچنگ فراہم کریں.

HR آپ کی شناختی کوششوں میں آپ کی مدد کرنا ہے، لیکن یہ آپ کے لئے معقول تسلیم پیش نہیں کرسکتا ہے.

* ویلز فریگو آرسیسی رضاکاروں ہیں جو دو سے زائد ڈویژنوں سے آتے ہیں. وہ اپنے باقاعدگی سے فرائض کے علاوہ ان کے شناخت کام کرتے ہیں.

--------------------------------------------------------------------------

سنڈی وینچرس ایک تحقیقی بنیاد پر مصنف ہے، تنظیموں کی مدد کرنے میں مدد کرنے کا مقصد تشخیص، مینیجر ٹریننگ، اور پروگرام کی نشاندہی، بحال کرنے اور تیار کرنے کے ذریعے مشغولیت کو فروغ دینا.