کارپوریٹ ملازم فوائد کے مواصلات کی منصوبہ بندی

ایڈ پی کے مطالعہ کے مطابق، انسانی وسائل کے انتظام اور پیروال خدمات کے ایک اہم فراہم کنندہ، انسانی وسائل کے فیصلے کے 80 فیصد انسانی خیالات کا خیال ہے کہ ملازمتوں کے لئے یہ ضروری ہے کہ ان کے پورے فائدے کے اختیارات کو سمجھنے کے لۓ. بدقسمتی سے، وہ اندازہ کرتے ہیں کہ تقریبا 60 فیصد ان کے ملازمین ایسا کرتے ہیں. یہ HR انسانی رہنماؤں کی توقعات اور حقیقت یہ ہے کہ بہت سے ملازمین ان کے آجر کے سپانسر کردہ فوائد کی قدر نہیں سمجھتے ہیں.

کیا آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ کی کمپنی کو کیا فائدہ ہے؟ کیا آپ موجودہ ملازمتوں سے بات چیت کرتے ہیں یا یہ صرف وہ بھرتی اور سنو بورڈنگ کے دوران دیکھتے ہیں؟ کیا آپ کے پاس اپ ڈیٹ رکھنے کے لۓ فوائد مواصلات کا منصوبہ ہے تاکہ وہ حریفوں سے دور نہیں رہیں؟

ملازم فوائد کے مختلف قسم کو تبدیل کر رہا ہے

ملازمتوں کا ایک بہت اچھا وقت اور پیسہ خرچ کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ان کے ملازمین کو بہترین ممکنہ فوائد ملے ہیں. یہ کام کرنے میں تیار ہونے کے لئے یہ یقینی بنانا ہے کہ ملازمین خوش اور صحت مند ہیں. سب سے حالیہ تحقیق کے مطابق، امریکہ میں تنظیمیں معاشری فوائد کے لئے صرف ہر ڈالر کے لئے $ 0.43 خرچ کرتی ہیں، بشمول صحت، دانتوں، نقطہ نظر، اور نسخے انشورنس، زندگی کی انشورنس، ریٹائرمنٹ فنڈز، اسٹاک کے اختیارات، ادا کردہ وقت بند، اور ملازم سمیت امداد پروگرام

یہ اعداد و شمار بھی بہت سارے دیگر فنڈز اور فوائد پر غور نہیں کرتے ہیں جو کمپنیاں بہتر جگہ بنانے کے لئے سرمایہ کاری کرتی ہیں، مثلا لچکدار شیڈولنگ، کارپوریٹ رعایت پروگراموں اور آرام دہ اور پرسکون کام کی طرح. اور فوائد صرف بڑھ رہے ہیں. 2016 ء میں جاری کردہ سالانہ ملازم فوائد کی تحقیقاتی رپورٹ کے ایک خصوصی 20 سالہ ایڈیشن میں، سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ سوسائٹی 2016 ملازم فوائد ریسرچ رپورٹ، یاد رہے کہ، 1990 کے مقابلے میں، ملازمین کو برقرار رکھنے کی شرح میں اضافے اور مسابقتی مارکیٹ میں بھرتی کی کوششوں کو بہتر بنانے کی کوشش کے نتیجے میں پہلے سے کہیں زیادہ ملازمین کو بہت زیادہ امیر فوائد پیکج فراہم کررہے ہیں.

ملازمت کے فوائد کو مواصلات

مسئلہ یہ ہے کہ، کمپنیوں کو ان کے پروگراموں کی قدر سے بات چیت کرنے کے لئے کافی نہیں کر رہا ہے تاکہ ملازمین ان سے واقف ہوں، یا ان کے اختیارات کو سمجھ سکیں. بہت سے اداروں اکثر مخصوص مواقع پر اپنی رابطے کی کوششوں کو محدود کرتے ہیں، جیسے بھرتی، سنو بورڈنگ، یا داخلہ اندراج کے دوران.

خوشخبری یہ ہے کہ آج کی ٹیکنالوجی پر مبنی دنیا میں، آپ کے قابلیت کے ساتھ ملازم کے فوائد کو بات چیت کرنے کے کئی طریقے ہیں. نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہر آجر کا اندازہ کریں کہ کس طرح ملازمتوں کو مطلع کرنا پسند ہے اور مواصلات پیدا کرنے کے بعد ان وسائل میں نل کرنے کیلئے منصوبوں کی ترقی کرنا چاہیں گے. کچھ مختلف طریقوں کو جاننے کے لئے پڑھیں جو نوکرین نے ملازمتوں کے ساتھ فائدہ مند منصوبہ بندی کی معلومات کا اشتراک کرتے ہیں.

پرنٹ کردہ مواد

واحد طباعت شدہ صفحات سے مکمل پیمانے پر مارکیٹنگ کے مہمانوں سے، بہت سے کمپنیاں ملازم گروپ فوائد کی معلومات کو شریک کرنے کے لئے تحریری اور پرنٹ کردہ دستاویزات کو تبدیل کرتی ہیں. یہ بہت مؤثر ہوسکتا ہے کیونکہ سال کے کسی بھی وقت تمام ملازمتوں کو فوری طور پر معلومات تقسیم کردی جا سکتی ہے. مارکیٹنگ کی مواصلات بھی چوٹی کے وقت کے دوران کھانچنے کی جا سکتی ہیں، جیسے پروسیسنگ پر کھلے داخلہ اور ملازم. اضافی طور پر، فوائد کی معلومات کے تحریری اور پرنٹ کردہ دستاویزات میں ترمیم کی جا سکتی ہے.

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تمام تحریری دستاویزات میں منصوبوں کے منتظمین کی طرف سے فراہم کردہ فوائد کے تفصیلی وضاحت تک رسائی شامل ہونا چاہئے. ملازمین کے لئے پرنٹ فوائد دستاویزات کا ایک سیٹ بنائیں جس میں شرح شیڈولز اور کوریج کی مقدار، اور دستاویزات کا ایک علیحدہ مجموعہ شامل ہے جو ملازمت کے لئے نوکری کی جاتی ہیں اس سے پہلے امیدواروں کو بنیادی فائدہ فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اگر آپ کے کام کی جگہ کثیر ثقافتی ہے، تو آپ بھی ایسے دستاویزات بنانا چاہتے ہیں جو تمام ملازمتوں کو فوائد کے مواصلات میں آسان بنانے کیلئے آسانی سے دوسرے زبانوں میں ترجمہ کیے جاتے ہیں.

معلومات کے اجلاس

چاہے غیر رسمی طور پر سنبھالا یا آپ کے فائدے کے منصوبوں کے انتظامیہ کی طرف سے سہولت رسمی سیشن کے ذریعہ، فائدہ کے اجلاسوں میں منصوبہ بندی کی معلومات حاصل کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے اور سوالات کو فوری طور پر جواب دیا جاتا ہے. یہ ایک پالیسی بنائیں کہ آنے والے سال کے کسی بھی فوائد کو منتخب کرنے سے پہلے تمام نوکریوں کو ایک فلاح و بہبود کے منتظم کے ساتھ بات کرنے کا موقع ملے.

اگر آپ کے فوائد کو استعمال کرنے کے بارے میں ان کے بارے میں مخصوص سوالات ہیں تو آپکے سائٹ کے فائٹر منتظم کو ملازمتوں کے ساتھ ملاقاتوں کا شیڈول کرنے کے لئے بھی دستیاب ہوسکتا ہے. اگر دعوی کے مسائل ہیں تو یہ خاص طور پر اہم ہوسکتا ہے. کھلے اندراج کے دوران، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی منصوبہ بندی کی انتظامی ٹیم بھی فائدہ کے منصوبے کو اہم اپ ڈیٹس کو نمایاں کرنے اور گروپ کے پرساد میں حصہ لینے کے لئے زیادہ ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے بات چیت کرنے کے لئے بھی دستیاب ہے.

ڈیجیٹل مواصلات کا طریقہ

ہم اب ایک ایسی دنیا میں رہتے ہیں جہاں ڈیجیٹل مواصلات کا معیار بن گیا ہے. ڈیجیٹل مواصلات میں ای میل، ٹیکسٹ پیغام رسانی، فوری پیغام رسانی، موبائل اطلاقات اور مزید شامل ہیں. غور کریں کہ آپ اپنے ملازمتوں کو باقاعدہ بنیاد پر کیسے حاصل کرسکتے ہیں کہ ان کے تمام حصوں میں ان کی یاد دہانی کرنے کے لۓ ان کے پاس دستیاب ہے.

مثال کے طور پر، سال کے پہلے حصے کے دوران، آپ کے بہت سے ملازمین فٹ ہونے، وزن کھونے، یا دیگر صحت مند عادات کو فروغ دینے کے بارے میں سوچیں گے. اس وقت استعمال کریں کہ کمپنی کے فلاح و بہبود کے پروگرام کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کے لۓ یا ملازمتوں کو سگریٹ نوشی سے روکنے میں مدد کرنے کے لئے کس طرح کمپنی کا عزم ہے. موسم گرما کے مہینے کے دوران جب بیرونی سرگرمیاں بڑھتی ہیں اور بچے اسکول سے باہر ہیں تو آپ سورج اور خاندان کے فوائد میں محفوظ رہنے کے بارے میں معلومات پیش کرنا چاہتے ہیں.

ڈیجیٹل مواصلات کا استعمال کرتے وقت انگوٹھے کا ایک اچھا قاعدہ مختصر اور نقطہ نظر رکھنے کے لئے ہے.

کارپوریٹ فوائد پورٹلز اور ویب سائٹس

اے پی پی کے سروے سے پتہ چلتا ہے کہ دس بڑی کمپنیوں میں سے 9، اور دس درمیانی سائز کمپنیوں میں سے 7، ملازم فوائد کی معلومات اور وسائل کی میزبانی کرنے کے لئے ویب پر مبنی فائدہ پورٹل ہے. یہ نرسوں کے لئے فائدہ مند طریقہ ہے جس میں فائدہ مند منصوبوں میں اندراج کے لئے اہم فوائد کی معلومات اور ہدایات شامل ہیں. فوائد کی ویب سائٹس کو سب سے زیادہ سطح پر ممکنہ طور پر انکوائری کرنا لازمی ہے اور ذاتی سائنسی معلومات اور دوسرے ڈیٹا کو محفوظ کرنے کے لئے ایک سائن ان پر عمل کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے، جو صارف کی اسناد کے ساتھ بند کر دیا گیا ہے.

فوائد مواصلات کے لئے ایک ویب سائٹ پورٹل کا سب سے زیادہ بنانا شامل ہے:

• پورٹل آن لائن اور موبائل آلات کے ذریعے تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ایک آسان نظام قائم کرنا
• قابل قدر مواد شامل کرنا جو ملازمتوں کے فوائد اور فلاح و بہبود کے مقاصد سے متعلق ہے
• ایک مرکزی رابطہ نمبر فراہم کرنا جہاں ملازمین زندہ مدد حاصل کرسکتے ہیں
• اپ ڈیٹس کا اشتراک اور دستاویزات کی منصوبہ بندی کرنا جو مطالبہ پر ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے
• کمپنی انٹرانیٹ میں فوائد کی ویب سائٹ سے منسلک
• ویب سائٹ کو یقینی بنانا 508 کے مطابق ہے تاکہ تمام ملازمین تک رسائی حاصل ہو
• دوسری زبانوں میں ترجمہ کرنا آسان ہے جس میں مواد شامل کریں
• بنیادی فائدہ اصطلاحات اور فوائد کے مضامین کی ایک لائبریری کا اضافہ کرنا شامل ہے

سوشل نیٹ ورک مواصلات

سماجی نیٹ ورکنگ ملازم کے فوائد کو مواصلات کا ایک بہت مؤثر طریقہ بھی بن سکتا ہے. بہت سارے ملازمین کو یہ HR کے ساتھ نمٹنے کا دوستانہ طریقہ بنتا ہے. ہر کمپنی کو اپنے کاروباری صفحہ تک رسائی حاصل ہے یا کم از کم ایک تخلیق کے لۓ اہم اپ ڈیٹس کے مواصلات کے لۓ تخلیق ہونا چاہئے، بشمول فائدے کے منصوبوں کے بارے میں معلومات.

بڑے سوشل میڈیا نیٹ ورکس میں سے ایک جیسے فیس بک یا ٹویٹر کا انتخاب کرنے کے لئے سب سے بڑا حصہ اور مواد کے اختیارات کی اجازت دینے کے لئے منتخب کریں. فوائد منتظمین اور مارکیٹنگ ٹیم کے ایک رکن کو فیکس کے پیغامات بنانے کے لئے مل کر کام کرنے کے لئے مقرر کریں جس میں گروپ کی منصوبہ بندی میں شرکت کی حوصلہ شکنی ہو. صحت اور فلاح و بہبود کی تجاویز، مالی مسؤلیت کے تجاویز، اور اندراج مدت کے لئے اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں. کامیابی کی کہانیاں اور ملازمتوں کی تصاویر شامل کریں ان کی فلاح و بہبود کے مقاصد سے ملاقات.

کل معاوضہ بیانات

فوائد کو آگاہ کرتے وقت بڑے اثرات مرتب کرنے کے لۓ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ کی کمپنی کم از کم سالانہ ملازمتوں کو ملازمتوں میں کل معاوضہ کا بیان کرے. یہ ایک ایسا دستاویز ہے جسے تنخواہ، فوائد، اور دیگر حصوں کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے جو کمپنی ملازمین کو پیش کرتا ہے. یہ ایک تحریری دستاویزی دستاویز ہے جس میں سیاہ اور سفید میں ظاہر ہوتا ہے کہ کمپنی ہر ملازم میں سرمایہ کاری کی جاتی ہے.

جیسا کہ تحقیق کی طرف سے ثبوت ہے، بہت سے ملازمین کو یہ پتہ نہیں آتا کہ کس طرح کام کی جگہ ان سے فائدہ اٹھاتی ہے تاکہ مجموعی معاوضہ کے بیان آپ اور ملازمین کے درمیان ایک باہمی بات چیت کرسکتے ہیں.اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کس طرح مجموعی طور پر انعامات یا معاوضہ کے بیانات کو بنانے کے لئے، ایک مرکزی دستاویز میں آپ کے تمام اعداد و شمار کو منظم کرنے کیلئے تیسرے فریق کے فراہم کنندہ کے ساتھ کام کریں. کل معاوضہ کے بیان کے ایک سست میل میل کاپی فراہم کریں اور ساتھ ہی ایک ڈیجیٹل کاپی جس میں آپ ملازمتوں کو ای میل کرسکتے ہیں.

اضافی بہترین پریکٹس

مواد تیار کرنے کے بعد، جرگے سے بچیں. حقیقت میں، ملازمین کو بھی بنیادی فوائد اصطلاحات سمجھ نہیں سمجھتے. جب آپ کے ملازمین سے بات چیت کرتے ہوئے، چیزوں کو سادہ رکھنا اور اس کے لحاظ سے کہ وہ سمجھ سکتے ہیں. اگر مزید پیچیدہ تصورات ہیں تو مزید وضاحت کی ضرورت ہے، اصطلاح کی اصطلاحات بنانے کے لۓ اپنے ویب پورٹل کا استعمال کریں کہ جب ضرورت ہو تو وہ جائزہ لے سکیں.

اس کے امکانات کو بڑھانے کے لئے ملازمتوں کو ان کے فوائد کو سمجھنے کے لئے داخل کرنے کے لئے اس وقت کے ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے. متعدد درمیانے درجے کا استعمال کریں کیونکہ ہر نسل اور ثقافت مختلف معلومات کو الگ کر دیتا ہے.

اضافی مواد جمع کرتے ہوئے، بشمول مارکیٹنگ کے مواد اور منصوبہ خلاصہ دستاویزات جمع کرتے وقت اپنے فائدے کے منصوبے کے منتظم سے مدد طلب کریں. تخلیقی رہیں اور ملازم کو دوستانہ فائدہ رکھو. آپ اپنے ملازمین کو فوائد کی قیمت کو منتقل کرنے میں زیادہ کامیاب ہو جائیں گے تاکہ وہ روزگار کے ان حصوں میں سے فائدہ اٹھا سکیں.