تاثرات فراہم کرنے میں آرام اور اعتماد میں اضافہ

تاثرات، مؤثر طریقے سے پہنچایا، ملازمین کی ترقی اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے سب سے زیادہ طاقتور طریقوں میں سے ایک ہے. اس وقت کچھ بھی خرچ نہیں ہوتا. یہ آگے چلنے والی کوچنگ اور ترقیاتی کوششوں کی حمایت کرتا ہے. اور سب سے بہتر، زیادہ سے زیادہ ملازمین کا کہنا ہے کہ وہ حاصل کرنے کے بجائے وہ زیادہ تاثرات چاہتے ہیں. تاہم، بہت سے مینیجرز رائے دینے کے لئے ہچکچاہٹ ہیں. یہ عمل آسان بنانے کے لئے کچھ خیالات ہیں.

مینیجرز کو کیوں ردعمل فراہم کرنے سے انکار

اگرچہ زیادہ تر لوگ کریں گے کہہ دو وہ رائے چاہتے ہیں، ہم میں سے اکثر ہم واقعی بہت اچھا جواب نہیں دیتے ہیں. یہ صرف انسانی نوعیت ہے. ہم کیا واقعی چاہتے ہیں مثبت رائے. ہم اپنی کارکردگی کے بارے میں مثبت چیزیں سننا پسند کرتے ہیں اور جب ہم جانتے ہیں کہ دوسرے قسم کی رائے (تعمیراتی) ہماری ترقی کے لئے قابل قدر ہے، تو ہم سننے کی تعریف نہیں کرتے جو تنقید کی طرح ہمیں آواز دیتے ہیں.

جب ہم کسی چیز کے بارے میں سنتے ہیں جو ہمارے خود کو تصور کرتے ہیں کہ ہم کون ہیں، ایک بنیادی نفسیاتی "لڑائی یا پرواز" بقا کے میکانزم میں کک. بہت سے معاملات میں، ایک بار ملازمین کو ایک بار اس پر عمل کرنے کا موقع ملے گا تو، وہ طویل عرصہ تک اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. رن. تاہم، فوری طور پر رد عمل اکثر ان پٹ میں درجہ بندی کرنے کے لئے ہے.

منیجروں کو سمجھتے ہیں کہ ملازمتوں کو تنقید کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اسے فراہم کرنے کے لئے ان کی اپنی ہچکشی کا باعث بنتا ہے. بہت سے حالات میں، ایک مینیجر کا تعلق ہے کہ اگر وہ تنقید کی پیشکش کرتے ہیں تو وہ کسی ملازم کے ساتھ تعلقات کو نقصان پہنچے گا، اور وہ اسے تاخیر سے بچنے یا اس سے بچنے سے بچنے کے لۓ.

ایک اور وجہ ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ انہیں کافی تاثرات نہیں ملتی ہے کہ بہت سے مینیجرز کو رائے دینے کے لئے تربیت نہیں دی جاتی ہے اور اس میں بہت اچھا نہیں ہے. اس میں اچھا بننا تربیت کی ضرورت ہے، اس کے بعد مسلسل عمل. فیڈریشن کی فراہمی کو خوفزدہ، ناگزیر یا مشکل ہونے کی ضرورت نہیں ہے. مشق اور صبر کے ساتھ، مینیجر اپنی سہولت اور اعتماد کو بہتر بنانے میں مدد دے سکتے ہیں اور ملازمین کو بہتر ترقیاتی حمایت کی تعریف کرے گی.

مؤثر تاثرات کی فراہمی کیلئے 10 تجاویز:

• اپنے ارادے کی جانچ پڑتال کے ساتھ شروع کریں. رائے کا مقصد کیا ہے؟ کیا یہ ملازمت کو سزا دینے کے لۓ، کیا آپ کو بہتر محسوس کرنے کے لۓ اپنے سینے کو اتارنا، یا کیا یہ واقعی ملازم کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے کیونکہ آپ ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں؟ تاثرات ذاتی ہے، اور آپ کا ارادہ آپ کے پیغام کی ترسیل اور موصول ہونے والا راستہ متاثر کرے گا.
• مثبت اور اہم تاثرات کو ایک معمولی تقریب بنانا. ایک بڑے ایونٹ کے لئے فیڈریشن کو بچانے کے بجائے، سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کی طرح، آپ کو اپنے روزانہ بات چیت اور اجلاسوں کا باقاعدگی سے حصہ بناتا ہے.

• رائے کے لئے پوچھیں. جب مینیجر نے رائے کے لۓ پوچھا ہے، تو یہ باہمی احترام اور شراکت داری کی بنیاد قائم کرنے میں مدد ملتی ہے. رائے ماڈلنگ کی طرف سے رائے کو غیر جانبدارانہ طور پر نہیں ملا، ملازمتوں کو ایسا کرنا سیکھ جائے گا.
• فوری اور بروقت رہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ رائے کے طور پر ممکنہ حد تک ممکنہ رویے سے منسلک ہے، ورنہ یہ اس کا اثر کھو جائے گا.
• اجازت طلب کریں. رائے دینے سے پہلے، پوچھیں، " کیا آپ کے دماغ میں اگر آپ کے ساتھ کوئی رائے ملتا ہے تو میں سوچتا ہوں کہ آپ کو مزید مؤثر طریقے سے مدد ملے گی؟ "
• ایک مخصوص رویے پر توجہ مرکوز نہ کریں، نہ شخص. دوسرے الفاظ میں، اس کے بارے میں رائے دیں، اور "کون."

• رویے کے اثرات کی وضاحت کریں - آپ، اور / یا دوسروں پر. "سوسن، جب آپ نے اجلاس میں جیمی کو کاٹ کر دیکھا، میں نے محسوس کیا کہ وہ اجلاس کے دوسرے جلسے کے لئے پریشان ہوگئے تھے. جب آپ کسی شخص کو نہیں سنتے اور ان میں مداخلت کرتے ہیں، تو وہ ممکنہ طور پر ناپسندیدہ محسوس کریں گے اور اب اس میں شراکت نہیں کرنا چاہتے ہیں. جب پوری ٹیم کو شراکت کے لئے محفوظ محسوس نہیں ہوتا تو ہماری کارکردگی کا سامنا ہوگا. "
• فیڈ بیک کرنے کیلئے فیڈ بیک کی اجازت دیں. شخص کو رائے پر عملدرآمد دو empathetically سنیں.
• اگر شخص کسی اور مؤثر رویے کو نہیں جانتا، تو پوچھیں کہ اگر وہ مشورہ دیں گے. ایک بار جب رویے کی نشاندہی کی جاتی ہے، اور وہ اثرات کو سمجھتے ہیں، یہ اکثر رویے کو روکنے کا معاملہ ہوتا ہے. یا، یہ واضح ہے کہ انہیں مختلف طریقے سے کرنے کی ضرورت ہے. اگر وہ متبادل طرز عمل کے ساتھ آنے میں واقعی ضروری ہے تو انہیں مخصوص مثال دیں. کردار ادا کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں تو یہ مدد ملے گی. کوچنگ، مؤثر سوالات کا استعمال کرتے ہوئے مشورہ دینے سے کہیں بھی بہتر طریقہ ہے.

• فیڈریشن سینڈوچ نہیں بنائیں. کچھ کہتے ہیں کہ اہم تاثرات دینے کا بہترین طریقہ "سینڈوچ" ہے جس میں مثبت رائےات کے دو حصوں کے درمیان ہے. ذاتی طور پر، مجھے لگتا ہے کہ زیادہ تر لوگ اس ٹیکنالوجی کے ذریعہ دیکھیں گے اور اسے دیکھتے ہیں. وہ صرف مثبت یاد بھی یاد رکھ سکتے ہیں اور سب کے بارے میں جانبداری کو بھول جاتے ہیں. پھر، یہ انسانی فطرت ہے. ہم سب ایسا کرتے ہیں.

مثبت تاثرات مت بھولنا!

مثبت فیڈریشن تخلیقی قسم کے طور پر اہم ہے. سب کے بعد، تمام تاثرات کا مقصد یہ ہے کہ وہ اعلی کارکردگی کو فروغ دینے یا اعلی کارکردگی پر شراکت کرنے یا کارکردگی سے محروم ہونے والے طرز عملوں کو ختم یا بہتر بنانے کے لئے مضبوط بنیں.

اگر آپ مثبت رائے دینے کے لئے جا رہے ہیں، تو ہر لحاظ سے، ایسا کریں، اور یہ اکثر کریں. بروقت، مخلص، مخصوص، اور مثبت اثرات اسی تخنیک کا استعمال کریں. مثبت رائے کو اہمیت سے زیادہ سے زیادہ چار سے پانچ گنا زیادہ کرنے کی کوشش کریں - چینی کو منفی کوٹ کا راستہ نہ بنانا.

نیچے کی سطر:

یاد رکھو، رائے ایک طاقتور کارکردگی بڑھانے والا آلہ ہے. ان دس ہدایات پر عمل کریں اور آپ کو تاثرات دینے میں آپ کو مزید آرام دہ اور پرسکون ملے گا، اور آپ کے ملازمین اسے حاصل کرنے کے لۓ زیادہ حساس ہو جائیں گے.