بہت اچھا شکریہ آپ خطوط لکھنے کے لئے ہدایات

یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ ہر وقت آپ کا شکریہ ادا کرنے کا وقت لے لو جس نے آپ کی تلاش کی مدد کی ہے. چاہے یہ رسمی خط یا فوری ای میل شکریہ پیغام ہے، وصول کنندہ کے ذریعہ آپ کی تعریف کی جائے گی. چاہے آپ کسی انٹرویو کے ذریعہ ایک شکریہ خط لکھ رہے ہو، جس نے آپ کو سفارش کا ایک خط لکھا ہے یا ایک کنکشن جس نے آپ کیریئر کے رہنمائی کو فراہم کیا ہے، وہاں آپ کے خطوط یا ای میل لکھتے وقت چند ہدایات موجود ہیں.

آپ کا خط لکھنے کے رہنما خطوط

لمبائیاپنا خط جامع رکھیں آپ کا خط ایک صفحے سے زیادہ کم ہونا چاہئے.

فونٹ اور سائز: اگر آپ اپنا شکریہ خط لکھیں، تو روایتی فونٹ استعمال کریں جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبی. آپ کا فونٹ سائز 10 اور 12 پوائنٹس کے درمیان ہونا چاہئے.

شکل: اگر آپ اپنا شکریہ خط لکھیں تو، یہ ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ واحد جگہ پر ہونا چاہئے. 1 "مارجن کا استعمال کریں اور اپنے متن کو بائیں طرف سیدھا کریں (سب سے زیادہ کاروباری دستاویزات کے لئے سیدھ). خطوط کا شکریہ ادا کرنے کے لئے معیاری ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خط کو تشکیل دیں.

درستگی: میلنگ کرنے سے پہلے اپنے خط کو ترمیم کرنے کا یقین رکھو. اسے کسی دوست یا کیریئر کونسلر میں دکھائیں اگر آپ کسی اور کو یہ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے لئے چیک کریں.

ای میل یا دستی تحریر شکریہ آپ خطوط: اگر آپ نوکری کے انٹرویو کے لئے ایک شکریہ خط لکھ رہے ہیں، اور معلوم ہو کہ کمپنی اس کی روزگار کے فیصلے سے جلدی کر رہی ہے تو آپ ایک ای میل بھیج سکتے ہیں. تاہم، اگر آپ کا وقت ہے تو، آپ ایک شکر خط ٹائپ یا ہینڈلائٹ کر سکتے ہیں اور اسے میل بھیج سکتے ہیں. اگر آپ اپنے خط کو ہینڈل کرتے ہیں، تو اسے عام شکرہ کارڈ پر لکھیں (نہایت بیوقوف یا وسیع بھی نہیں).

جب آپ کا شکریہ خط بھیجنا ہے تو: اگر ممکن ہو تو، نوکری کے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر ایک شکر خط بھیجیں. اگر آپ کسی سفارش یا کیریئر کے مشورہ کے لئے ایک شکریہ خط لکھ رہے ہیں، تو آپ کا شکریہ خط بہت ضروری ہے، لیکن اب بھی جتنا جلدی ممکن ہو لکھا جائے.

انٹرویو کے لئے ایک شکریہ خط کا انتظام کیسے کریں

ہیڈر: آپ کا خط آپ کے اور آجر کے رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، پتہ، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع کرنا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.

سلامتی: اپنے انٹرویو کو خط لکھیں. اپنے رسمی عنوان کا استعمال کریں ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ). اگر آپ اس کا نام بھول یا اسے ہجے کیسے کریں تو، اپنے دفتر سے رابطہ کریں اور اس کے نام کی مناسب ہجے کی درخواست کریں.

پیراگراف 1: آپ کو انٹرویو کرنے کا وقت لینے کے لئے آجر کا شکریہ. آپ کمپنی کے بارے میں کسی بھی مثبت نقوش کو بھی شامل کرسکتے ہیں.

پیراگراف 2: وضاحت کریں کہ آپ پوزیشن کے لئے بہترین امیدوار کیوں ہیں. اپنی مخصوص مہارت یا تجربات کا ذکر کریں.

پیراگراف 3: اگر آپ انٹرویو کے دوران اپنے قابلیت کے بارے میں کچھ بھی ذکر کرنا بھول گئے تو، اس پیراگراف میں ان کا ذکر کریں.

پیراگراف 4: ایک بار پھر، آپ کو انٹرویو کرنے کے لئے آجر کا شکریہ. اسے بتائیں کہ آپ کو اس کی پوزیشن کے بارے میں جلد ہی اس سے واپس سننے کے لئے نظر آتے ہیں.

بند کریں: رسمی دستخط کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "بہترین معنی".

دستخط: آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام شامل کریں، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات.

ملازمت تلاش کے معاونت کے لئے شکریہ شکریہ خط منظم کریں

ہیڈر: آپ کا خط آپ کے اور شخص کی رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، پتہ، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع ہونا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.

سلامتی: جس شخص کو آپ لکھ رہے ہو وہ خط بتائیں. جب تک کہ آپ اس شخص کے ساتھ قریبی دوست نہیں ہیں جب تک کہ آپ اس کا باقاعدہ عنوان ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ) کا استعمال کریں. اگر آپ دوست ہیں تو، اس کا پہلا نام استعمال کرنا ٹھیک ہے.

پیراگراف 1: آپ کی ملازمت کی تلاش میں اس کی مدد کے لئے شخص کا شکریہ.

پیراگراف 2: وضاحت کریں کہ اس کی مدد کس طرح خاص طور پر مددگار ثابت ہوئی ہے (یعنی "آپ کے سفارش کے خط میں بڑے حصے میں شکریہ، میں XYZ کمپنی میں کام کی پیشکش کی گئی تھی.")

پیراگراف 3: اپنی سخاوت کے لئے اپنی تعریف کا اظہار کریں. اگر آپ چاہتے ہیں، تو کہتے ہیں کہ آپ احسان کو واپس لینا چاہتے ہیں اور کسی بھی طرح اس کی مدد کریں گے.

بند کریں: کسی قسم کی لیکن رسمی نشانی کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "بہترین معنی".

دستخط: آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام شامل کریں، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات. اگر آپ ایسے شخص کو جانتے ہیں جنہوں نے آپ کو اچھی طرح سے مدد کی، آپ اپنے نام سے اپنے نام پر صرف اپنا پہلا نام استعمال کر سکتے ہیں.

شکریہ آپ خط مثال

یہ ایک شکریہ خط کا ایک مثال ہے. شکریہ ٹائپ سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

شکریہ آپ خط مثال (متن ورژن)

فیلیکیہ لی

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

مائیکل جونز

ڈائریکٹر، انسانی وسائل

Acme آفس سامان

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترم جناب جونز،

خاموش نیلامی کے لئے دو گفٹ ٹوکیاں آپ کے عطیہ کے لئے بہت بہت شکریہ جو مہینے کے آخر میں ہمارے گالا فنرازر کا حصہ ہوں گے.

مجھے یقین ہے کہ ہمارے مہمانوں کو ہر ٹوکری میں نعمتوں کے مجموعہ سے تعجب کیا جائے گا اور اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ وہ بہت سی بولیاں حاصل کریں گے. تمام آمدنی اسکالرشپ کے لئے استعمال کیا جائے گا.

اس کے علاوہ میں، ایونٹ کے لئے چار ٹکٹ خریدنے کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں. میں نے اس خط کے ساتھ ٹکٹ بند کردیئے ہیں. ایک بار پھر، حیرت انگیز عطیہ کے لئے آپ کا بہت شکریہ، اور میں 27 ویں شام کے شام کو دیکھنے کے منتظر ہوں.

مخلص،

فیلیکیہ لی