آپ کے کام کی زندگی کو منظم کیسے بنایا جائے

کیا آپ اکثر آپ کے کام کا بوجھ اور معلومات اوورلوڈ سے پریشان ہوسکتے ہیں؟ کیا آپ مایوس ہیں کہ آپ کو معلوم نہیں ہے کہ کس طرح یا کہاں سے شروع ہوسکتا ہے؟ فکر مت کرو چلو آپ کے کام کی زندگی کے علاقوں پر نظر آتے ہیں جو تنظیم کی ضرورت ہوتی ہے اور ایک وقت ان سے نمٹنے کے لۓ ہیں.

خود کو منظم کریں

سب سے اہم وقت مینجمنٹ راز یہ ہے کہ آپ کو سب سے پہلے صحیح کام کرنا ہوگا. ایسی چیزوں پر بہت زیادہ وقت خرچ کرنا آسان ہے جو ضروری نہیں ہیں لیکن اہم نہیں.

چیلنج اہم چیزوں پر توجہ مرکوز رکھنا ہے اور کسی اور چیز پر قیمتی وقت ضائع نہیں کرنا ہے. ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں.

سب سے پہلے، پیروٹو کے اصول کے طور پر بھی جانا جاتا 80/20 اصول پر عمل کریں. ٹائم مینجمنٹ پر لاگو کرنا، آپ یہ نتیجہ لے سکتے ہیں کہ آپ کا 80 فیصد خرچ آپ کے حقیقی ملازمین کے صرف 20 فیصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے. یا، جو آپ کے 20 فیصد کا ایک بڑا مقصد ہے، آپ کو 80 فیصد آپ کے کام کو زیادہ آسانی سے چلاتے ہیں.

سوچتے ہیں کہ 80/20 قاعدہ آپ کے کام کی زندگی پر کیسے لاگو ہوتا ہے آپ کو آپکے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

دوسرا، ایک "کرنے کی فہرست" تیار کریں. یہ مناسب رکھیں. ان میں سے کسی ایک کی طرف سے ان اشیاء کو چیک کرنا غیر معمولی انعامات کا حامل ہے. یہ آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کام کر رہے ہیں.

اپنا ڈیسک منظم کریں

ہر روز مزید معلومات آپ کو پھینک دی جاتی ہے. آپ اس سے نمٹنے کے لئے بہت مصروف ہیں، لہذا آپ اسے مچاتے ہیں. یہ ایک خراب عادت ہے. اس کے بجائے، گندگی سے نکلنے کے لۓ ہر منٹ میں صرف چند منٹ رکھے.

یہ ایک اور بدقسمتی کا کام ہے. ملاحظہ کریں اب ڈائل کتنا چھوٹا ہے؟

آپ کی جگہ کو منظم کریں

چاہے آپ کے پاس ایک کونے کے نقطۂ نظر یا ایک کھڑکی کے بغیر کوئی آفس ہے، آپ ہمیشہ اپنی چیزوں کو منظم کرنے کے لئے ایسی چیزیں موجود ہیں جو آپ کو مزید پیدا کرنے میں مدد ملے گی.

اس کے طور پر یہ قبول نہ کرو. آپ کے لئے کیا کام کرے گا کے بارے میں سوچو. اگر آپ کھڑے ہونے کا کام کرتے ہیں تو، کھڑے میز میں سرمایہ کاری کریں. اگر ایک قابل اطمینان سفید بورڈ میں مدد ملے گی تو ایک حاصل کریں. اگر آپ فینگشوئ کے تصور سے تعصب کرتے ہیں، تو اس پر پڑھتے ہیں اور ان اصولوں کو آپ کے کارکن پر لاگو کرتے ہیں.

اپنی آنے والے معلومات کو منظم کریں

زیادہ سے زیادہ ای میل پروگرامز آپ کے ای میل کو منظم کرنے اور غیر جانبدار کو کم کرنے کے لئے آپ کو آلات فراہم کرتی ہیں. ان ٹولز کے استعمال سے گزارنے والے وقت آپ کو سڑکوں پر گھنٹوں کو محفوظ کر سکتے ہیں.

بدقسمتی سے منظم لوگوں کو ایک بڑے پیمانے پر ای میل ان باکس ہونا پڑتا ہے، اور یہ ان کی زندگی کا نشانہ ہے. فولڈرز بنائیں جن کے عنوانات آپ کی اہم ذمہ داریوں سے ملتے ہیں. اپنی ان باکس کے ذریعہ ترتیب دیں اور ہر پیغام کو اس میں تقسیم کریں جو فٹ بیٹھے ہیں.

اگر آپ کے میل کو حذف کرنے کا خوف ہے تو، ایک "متفرق" فولڈر بنائیں اور ہر چیز کو ڈمپ کریں جو اس میں کہیں نہیں بیٹھے، اس صورت میں آپ کی ضرورت ہوتی ہے.