مینجمنٹ رپورٹنگ سسٹم کیا ہے؟

جیسا کہ فقرہ سے پتہ چلتا ہے، مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کو کمپنی کے مینیجرز نے کاروبار کو چلانے کے لئے مختلف قسم کے ڈیٹا پر قبضہ کر لیا ہے. سالانہ اعداد و شمار میں پیش کیے جاتے ہیں کہ قسم کے مالی اعداد و شمار عام طور پر ان کے بنیادی ہیں. تاہم، مضبوط انتظامی رپورٹنگ کے نظام سرمایہ کاری عوام کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ تفصیلی سطحوں پر اعداد و شمار کے مطابق رہیں گے. مثال کے طور پر، مالیاتی خدمات فرم کے مجموعی مالیاتی نتائج کی طرف سے درج منافع اور نقصان کے بیانات میں دوبارہ پڑھ سکتے ہیں:

• تنظیم (جیسے ڈویژن، کاروباری یونٹ یا محکمہ)
• جغرافیا علاقہ
• مصنوعات
• کلائنٹ سیکشن
• مخصوص گاہکوں (خوردہ اور ادارہ دونوں دونوں)
• مشیر خزانہ

دریں اثنا، مالی میٹرکس، جیسے آمدنی، اخراجات، اور منافع، انتظامی رپورٹنگ کے نظام کا شاید ہی محض کوئی تشویش نہیں ہے. بہترین رن کمپنیوں میں، وہ بھی مختلف غیر متغیر متغیرات کو مدنظر رکھنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو مینجمنٹ کے بارے میں فکر مند ہیں، جیسے:

• ملازم ہیڈ
• گاہکوں، گھروں، اور / یا اکاؤنٹس
• حراستی میں کلائنٹس اثاثہ
• گاہکوں کی طرف سے جمع کردہ یا واپس لے جانے والے نیٹ ورک کی رقم
• انتظامیہ کے تحت کلائنٹ اثاثوں کی سرمایہ کاری کی کارکردگی

ان نظاموں کے ڈیزائنرز اور صارفین

کنٹرولر اور اہم مالی افسران (CFOs) ان کی پیداوار کی نگرانی اور تجزیہ کرنے اور انتظامیہ کو اس طرح کے تجزیہ پر مبنی کارروائی کے نصاب کے لئے ڈیزائن کرنے، نافذ کرنے، برقرار رکھنے اور ایڈجسٹ کرنے کے لئے ان کی ایک اہم رقم وقف کرتے ہیں.. انفارمیشن ٹیکنالوجی اور مینجمنٹ سائنس کے عملے کے ارکان اکثر مالی مینیجرز اور مالیاتی تجزیہ کاروں کے ساتھ مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کی ترقی اور بحالی میں اہم شراکت دار ہیں.

ڈیسک ٹاپ ورژن مین فریم

تاہم بہت سے معاملات میں، انتظامی رپورٹنگ کے نظام کو تعمیر اور برقرار رکھنے والے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ کا استعمال، ایکسل اسپریڈشیٹس میں بنایا گیا اور ذاتی کمپیوٹرز پر چل رہا ہے، بجائے مین فریم ماحول میں پروگرام کی بجائے. بڑی اور چھوٹی کمپنیاں اسی طرح میں، ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ کا استعمال کرنے کی وجوہات (عام طور پر دستی ڈیٹا ان پٹ کی کافی مقدار کی ضرورت ہوتی ہے) عام طور پر دو گنا ہے.

سب سے پہلے، ترقی اور بحالی کی لاگت مین فریم ایپلی کیشنز کے مقابلے میں بہت کم ہوتی ہے.

دوسرا، ایک ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ ماحول کو کمپیوٹنگ کی الگورتھم کو تبدیل کرنے اور رپورٹنگ فارمیٹس میں تبدیل کرنے میں بہت زیادہ لچکدار کی اجازت دیتا ہے. یہ متحرک کاروباری ماحول میں ایک اہم غور ہے جہاں کارپوریٹ ڈھانچہ، مصنوعات کی پیشکش، کاروباری عمل، تجزیاتی طریقوں اور / یا رپورٹنگ کی ضروریات مسلسل بہاؤ میں ہیں، یا جہاں اس کے مالیاتی تجزیہ کاروں کے اکثر غیر معیاری یا اپنی مرضی کے مطابق سوالات سے متعلق سوالات کا انتظام ہوتا ہے.

آٹومیشن ورژن دستی پروسیسنگ

انتظامی رپورٹنگ کے نظام کو کیا کہا جاتا ہے، بہت سے اداروں میں، اکثر دستی عمل پر منحصر ہے، اور خود کار طریقے سے مکمل طور پر (یا بنیادی طور پر) سے بھی دور ہوتا ہے؟ مثال کے طور پر، ایگزیکٹوز کے ڈکس پر ہوا ہونے والی بہت سے رپورٹوں میں اصل میں اسپریڈ شیٹ دستی طور پر اعداد و شمار کے ساتھ آبادی اور عملے کی طرف سے فارمیٹ کیا جا سکتا ہے. اس معنی میں، انتظامی رپورٹنگ کے نظام اکثر ہوتے ہیں، سخت معنوں میں، انفارمیشن سسٹم سے کہیں زیادہ عمل کے طور پر اس جملے کو عام طور پر سمجھا جاتا ہے.

مینجمنٹ رپورٹنگ کے ایپلی کیشنز

انتظامی رپورٹنگ کے نظام اکثر تنظیموں اور مینیجرز کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے، اور بعض اوقات کم سطح کے ملازمین کے ساتھ ساتھ اکثر اہم اوزار ہیں. نتائج معاوضہ کے اہم فیصلہ کن ہوسکتے ہیں، جیسے بونس پول کی ترتیب. مثال کے طور پر، ایک کاروباری یونٹ کے سربراہ اور عملے نے ان کے بونس کو منافع سے بچا لیا ہے جو انتظامی رپورٹنگ کے نظام کو اس یونٹ کے مطابق پیش کرتی ہے. اسی طرح، ایک مینیجر مینیجر کے لئے، اگر فرم میں ایک اچھی طرح سے تیار مصنوعات منافع بخش پیمائش کا نظام ہے.

کسی مجوزہ کلائنٹ سیکشن کے ترقی اور منافع کے لئے مارکیٹنگ مینیجر کے لئے، اگر اس سیکشن کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جائے.

مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کی ترقی کے لئے رکاوٹوں

ترقیاتی انتظامی رپورٹنگ کی ترقی کے منصوبوں کے ساتھ ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ فرم کی سالانہ رپورٹ، فارم 10-ک، فارم 10-ق، کارپوریٹ ٹیکس کی واپسیوں اور ریگولیٹری اداروں (دوسری حلقوں کے باہر) کے حوالے سے رپورٹ مکمل کرنے کے لئے ضروری اعداد و شمار، کافی تفصیلی نہیں ہوسکتا ہے. یا کسی قسم کی تجزیہ (ان میں سے کچھ مندرجہ ذیل ذکر) کو منظم کرنے کے لئے مناسب شکل میں ہے کہ یہ انتظام کاروباری اداروں کی فرم اور اس کے اجزاء کی لائنوں کا جائزہ لے اور اپنی اسٹریٹجک سمت کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو. مینجمنٹ رپورٹنگ ان قسم کے تجزیہات کے لئے ایک مناسب اصطلاح ہے جو بیرونی ادارے (جیسے سرمایہ کاری عوام، ٹیکس حکام، اور ریگولیٹری ادارے) کے بارے میں رپورٹ کیے جانے کے بجائے داخلی طور پر استعمال کیے جاتے ہیں.

اہم تجزیاتی مسائل

انتظامی رپورٹنگ کے نظام کی ترقی اکثر اہم تجزیاتی مسائل سے متعلق رکاوٹوں کا سامنا کرتی ہے، جیسے:

• اندرونی منتقلی کی قیمتوں کا تعین کرنے کے طریقوں
• کارپوریٹ ہیڈ ہیڈز کی انفرادی مصنوعات یا گاہکوں کو انتباہ
• کلائنٹس کے اثاثوں میں منفی تبدیلیوں میں مارکیٹ کی قیمتوں میں تبدیلی کے علیحدہ اثرات میں (یعنی یعنی سرمایہ کاری کی کارکردگی) اور خالص جمع اور واپسیوں میں

زیادہ تر مقدمات میں، ان تجزیاتی چیلنجوں کو متعدد طریقوں سے قابل اطلاق ہے، جن میں سے ہر ایک اپنے آپ کو برداشت کرتا ہے، اور ہر حالت میں نمایاں نہیں ہے.