5 مینجمنٹ سسٹم ملازمت کی کارکردگی کے لئے خطرناک ہے

مینیجرز بار بار اس سے پوچھیں کیوں ملازمین ایسا نہیں کرتے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. ذمہ داری کا حصہ جب انفرادی ملازمتوں کو منتخب کرنے کے لۓ آتا ہے تو، مینیجرز کو بھی الزام عائد کرنے کا بھی حق ہے. مینیجرز اور انتظامی نظام وہ تخلیق کرتے ہیں جو عام طور پر ذمہ دار ہیں جب ملازمین ایسا نہیں کرتی ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو کرنا چاہتے ہیں.

ملازمین کو کام میں کامیاب کرنا چاہتے ہیں. آپ کسی بھی فرد کو نہیں جانتے جو صبح میں اٹھتے ہیں اور کہتے ہیں، "جی، میں سوچتا ہوں کہ میں کام کروں گا اور آج ناکام ہوں." ملازمین اکثر آپ کے ملازم کے انتظام کے نظام میں ناکام ہونے کی وجہ سے ناکام رہتے ہیں.

اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ ملازمین کسی کام میں ناکام رہے ہیں یا کیوں ان کے مقاصد ناقابل یقین محسوس ہوتے ہیں، آپ کو اس سوال سے پوچھنا ہوگا کہ ڈاکٹر ڈبلیو ایڈڈورڈ ڈیمنگ (امریکی معیار کی تحریک کا باپ) روایتی طریقے سے پوچھا: "کام کے نظام کے بارے میں کیا ہے ملازم ناکام ہو گیا ہے؟ "کام کے نظام کا ایک امتحان عام طور پر اہم جواب دیتا ہے جو اپنے مکتبوں کو مینیجرز میں نہیں کہنا چاہتا تھا.

ملازمت نہ کریں وہ آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں؟

ان کی تاریخی کتاب میں بین الاقوامی طور پر جانا جاتا مشیر، اسپیکر اور کولمبیا یونیورسٹی کے گریجویٹ اسکول آف بزنس کے سابق پروفیسر، فرنڈنینڈ فرنٹیز، "ملازمتوں کو ایسا نہ کریں کہ وہ کیا کریں اور اس کے بارے میں کیا کریں." وجہ یہ ہے کہ ملازمین کو یہ معلوم نہیں ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. مینیجرز کو ملازمین کی مدد کرنے میں ان کی مدد کرنے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے.

5 تنقید مینجمنٹ سسٹم

مینیجرز کو مؤثر مینجمنٹ سسٹم بنانے کی طرف سے ایسا ہوتا ہے. وہ پانچ اہم مینجمنٹ سسٹم کو ترقی دینے اور استعمال کرتے ہوئے ملازمین کی مدد کرتے ہیں.

مینجمنٹ سسٹم: گول کی ترتیب اور ملازم کی شمولیت

مینیجر کے طور پر، آپ کو ملازمت کے کامیاب ہونے کے قابل بنانے کے لئے اہداف کے ملوث ہونے کے اپنے ملازمین کے انتظام کے نظام کو ڈیزائن کرنا چاہتے ہیں.

• آپ کے شعبے اور کام کے یونٹ کے لئے مجموعی اہداف قائم کرنے میں مدد. ان اہدافوں کی ملکیت لیں جو کمپنی آپ کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے اور وہ مقاصد جو آپ کو مطابقت سے قائم کرسکتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ.
• کام کے یونٹ کے مقاصد کو مواصلات یا ملازمین کو اہداف کو ترتیب دینے میں حصہ لینے کے قابل بناتے ہیں، اہداف کے زیادہ ملازمیت کو فروغ دینے کے لئے.
• ملازمین کو اس بات کا تعین کرنے میں شامل کریں کہ وہ اہداف حاصل کرنے کے بارے میں کس طرح جائیں گے.
• ملازمتوں کو جاننے کے بارے میں معلوم ہے کہ پیمائش کیسے کریں اور اس کی پیمائش کیسے کریں تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ وہ مقاصد کو پورا کرنے میں ترقی کر رہے ہیں.

مینجمنٹ سسٹم: وفد

مؤثر انتظام کے نظام کے وفد کے طریقوں کا استعمال کرکے ملازمین کے مقاصد سے ملنے کے لئے کاروباری منصوبوں اور دیگر سرگرمیوں کو مدد کرنے کے لئے.

• ملازمت کی مدد کے لئے تاریخوں اور کلیدی ڈیلیوریبلز کا جائزہ لینے کے لئے ہونے کی تاریخ کے ساتھ مجموعی طور پر کام کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے مدد کریں.
• کسی بھی تعبیر کردہ تصاویر کا اشتراک کریں جو آپ ہوسکتے ہو اس کے نتائج یا ڈیلیلیلبلز آپ کو اور ملازم کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اس طرح نظر آنا چاہئے.
• کامیابی کے معیار کو قائم کریں. آپ جشن کا موقع بنانا چاہتے ہیں.
• پیش رفت کی جانچ پڑتال کے لئے ملازمین پر ملازم سے ملاقات کریں اور سڑک کے جھڑپوں کا سامنا کرنا پڑا. آپ پریشان نہیں ہونا چاہتے ہیں- اور ملازم کو یا تو نہیں ہونا چاہتی ہے- اگر ایک آخری وقت یا قدم یاد ہو.

مینجمنٹ سسٹم: ٹریننگ، تعلیم، اور ترقی

ٹریننگ ملازمتوں میں ایک کردار ادا کرتا ہے جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. انہیں ان کی ملازمتوں میں کامیاب ہونے کے لئے ضروری مہارت اور آلات کی ضرورت ہے. مینیجر کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین بہت زیادہ ذمہ دار بنانا ہے کہ آپ کی رپورٹنگ کے ملازمین کو انہیں کامیابیوں کی ترقی کے لئے موقع فراہم کرنے کا موقع ملا.

• کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی میں لکھا ملازم ترقیاتی مواقع کے بارے میں عزم رکھو. (ملازم کی حوصلہ افزائی اور کامیابی کے لئے اپنی صلاحیتیں بڑھانے اور تیار کرنے کی صلاحیت اہم ہے).
• کوچ ملازم مہارت روزانہ اور آپ کے ساتھ ان کے ایک ہفتے میں، ہفتہ وار اجلاسوں میں.

مینجمنٹ سسٹم: شناخت اور انعام

شناخت ملازم کی رائے کے سب سے زیادہ طاقتور شکل ہے. بروقت، ایک ملازم کے لئے مناسب شناخت رائے ہے کہ ملازمین سے آپ کو زیادہ دیکھنا چاہتے ہیں. اگر ملازم کو مطلع کیا جاتا ہے تو بروقت، مخصوص شناخت کے ذریعہ، آپ کو دیکھنا چاہتے ہیں، جن کے مطابق آپ کو دیکھنا چاہتے ہیں، ملازمت انہیں دوبارہ کرنے کا امکان ہے.

• تسلیم کرتے ہیں جو بروقت ہے، اور وہ ملازم کی سیکھنے اور مقصد کی تکمیل کو مضبوط کرتی ہے.
• وہ کام کرنے کے لئے ملازمتوں کو تسلیم کرتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ کرنا چاہتے ہیں.

درمیانی سائز کی کمپنی میں، نیم سالانہ ملازم اطمینان کے سروے کئے جاتے ہیں. ثقافت اور مواصلات کی ٹیم اس سوال کے جواب میں حاصل شدہ مخصوص معلومات کی مقدار سے مطمئن نہیں تھی، "کمپنی آپ کو کس طرح محسوس کرتا ہے کہ یہ ملازمین کو اچھی طرح سے دلچسپی میں دلچسپی رکھتا ہے؟"

کمیٹی نے دوسرا سوالنامہ تیار کیا اور پتہ چلا کہ نمبر ایک عنصر نے متاثر کیا ہے کہ ملازمین نے کمپنی کے بارے میں حقیقی طور پر خیال کیا تھا، مثبت، ذاتی بات چیت کا وقت ان کے سپائریسر کے ساتھ تھا. بہت طاقتور. تلاش کرنا، کیا تم نہیں کہتے ہو؟

کیا آپ کے پاس ان مینجمنٹ سسٹم موجود ہیں؟ کیا ملازمین اب بھی ایسے کام کر رہے ہیں جیسے وہ نہیں جانتے کہ آپ انہیں کیا کرنا چاہتے ہیں؟

نشانیاں ان ملازمتوں کو نہیں جانتا کہ وہ آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں

نشانیاں ہیں کہ آپ کے ملازمین ابھی تک نہیں جانتے ہیں کہ آپ ان کو کیا کرنا چاہتے ہیں

• تفویض جو وقت پر مکمل نہ ہو؛
• پراجیکٹ پر ترسیل؛
• غلطیوں اور غلطیوں؛
• غیر ضروری، مصروف کام پر توجہ
• آؤٹ پٹ کی ناقابل افادیت مقدار؛
• نتائج کے حصول میں کامیابی کا امکان
• مدد کے لئے پوچھنا ناپسندی؛
• عذر اور ذمہ داری لینے میں ناکامی؛ اور
• بروقت رائے کے ساتھ آپ کو فراہم کرنے میں ناکامی.

اگر آپ ان علامات کو اپنے ملازمین سے دیکھتے ہیں، تو آپ کو مندرجہ ذیل بیان کردہ پانچ مینجمنٹ سسٹم کو مضبوط کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ انہیں مزید موثر بنانے میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہو.

آپ کا ملازم بیوقوف نہیں ہیں وہ غیرقانونی نہیں ہیں؛ وہ ناپسندیدہ نہیں ہیں. وہ صرف یہ نہیں جانتے کہ آپ انہیں کیا کرنا چاہتے ہیں.