ملازمت کے توثیق خط نمونہ اور سانچے

کیا آپ کو روزگار کی توثیق کا خط لکھنے یا درخواست کرنے کی ضرورت ہے؟ ملازمتوں کو ان خطوط کی ضرورت ہوسکتی ہے اگر وہ گھر میں کرایہ یا خریدنے کی کوشش کررہے ہیں تو اس کے مالک مالکان یا مالی ادارے کی ضرورت ہوسکتی ہے. وہ کبھی بھی انشورنس وجوہات کے لئے لازمی طور پر ضروری ہیں یا اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ انفرادی طور پر دوبارہ شروع یا ملازمت کی درخواست پر دی گئی تاریخوں کے دوران ایک کمپنی میں کام کیا گیا ہے.

موجودہ اور ماضی کے ملازمتوں کے روزگار کے ثبوت فراہم کرنے کے لئے ایک خط تیار کرنے کے لئے ایک خط لکھنے، ایک خط لکھنا، نمونے کی ملازمت کا ایک نمونہ، اور استعمال کرنے کے لۓ مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں.

ملازمت کے توثیق خط کی درخواست کیسے کریں

اگر آپ موجودہ یا سابق آجر سے ملازمت کی تصدیق کے خط کی درخواست کر رہے ہیں تو، یہ ضروری ہے کہ یہ خط پیشہ ورانہ طریقے سے طلب کریں. سب سے پہلے، اپنے انسانی وسائل (HR) کے محکمہ کے ساتھ چیک کریں. کمپنی کی معلومات کی رہائی کے بارے میں ایک پالیسی ہوسکتی ہے، اور آپ کو اپنی روزگار کی تاریخ کے لئے تیسری پارٹی کو جاری کرنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اکثر، آپ کے HR رابطہ آپ کے لئے خط تیار کرے گا یا آپ کو اپنے مینیجر کو دینے کے لۓ ایک ٹیمپلیٹ فراہم کرے گا.

آپ براہ راست اپنے مینیجر یا سپروائزر سے بھی پوچھ سکتے ہیں. ایک گائیڈ کے طور پر ایک ٹیمپلیٹ یا نمونہ خط پیش کرتے ہیں.

ان سبھی معلومات کو ان کو فراہم کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ وہ خط لکھنے کی ضرورت ہے، بشمول خط کو ایڈریس کرنے اور بالکل تفصیلات میں شامل ہونے کی کیا ضرورت ہے.

ملازمت کے توثیق خط میں شامل کیا ہے؟

کیا آپ کو کسی کے لئے روزگار کی توثیق کا خط لکھنا پڑے گا؟ ذیل میں کچھ تجاویز ہیں کہ کس طرح روزگار کی توثیق کا خط لکھنا، اور کیا شامل کرنا.

• کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں.اپنے خط لکھتے وقت سرکاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اپنی رابطے کی معلومات کو سب سے اوپر، تاریخ، اور وصول کنندہ کی رابطے کی معلومات میں شامل کریں (اگر آپ ہیں تو). آخر میں آغاز اور ایک دستی دستخط پر سلامتی شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
• یہ جامع رکھو.روزگار کی توثیق کا خط لمبا نہیں ہونا چاہئے. اس سے باہر کوئی بھی معلومات شامل نہ کریں جو ملازم سے پوچھتا ہے - مثال کے طور پر، ملازم کے کام کی تشخیص نہیں کرتے.
• تمام درخواست کردہ معلومات شامل کریں. زیادہ سے زیادہ روزگار کی توثیق کے حروف میں شخص کے نام، کمپنی میں ان کے شعبہ (کبھی کبھی آپ کو ان کے مخصوص کام کے عنوان میں شامل کرنے کی ضرورت ہے)، اور وہ ملازمین کی رقم کی ضرورت ہے. اگر کسی اضافی معلومات کا اشتراک کرنا ضروری ہے تو اپنے ملازم سے چیک کریں. مثال کے طور پر، کچھ حروف میں شخص کی تنخواہ شامل ہوتی ہے، وہ اکثر کس طرح ادا کیے جاتے ہیں (ہفتوں، دو ہفتہ وار وغیرہ وغیرہ)، اور وہ ہفتے میں کتنے گھنٹے کام کرتے ہیں. تاہم، ان اضافی تفصیلات میں جب تک درخواست نہیں کی جاتی ہے شامل نہ کریں.

• اپنی رابطے کی معلومات فراہم کریں. خط کے اختتام پر کسی اضافی سوالات کا جواب دینے کی پیشکش. وصول کنندہ کے لئے رابطہ فارم فراہم کریں، جیسے آپ کے فون نمبر یا ای میل.
• آپ بھیجنے سے پہلے ترمیم کریں اور ثبوت دیں.یہ خط آپ کے ملازم یا سابق ملازم کے لئے بہت اہم ہے - ان کے رہائش، مستقبل کے روزگار، یا انشورنس اس پر منحصر ہوسکتے ہیں. اس خط کو ممکنہ حد تک پیشہ ورانہ بنانے کے لۓ وقت لیں. کسی بھی غلطی کے لئے خط کے ذریعہ پڑھیں.

خط کی مثال کا استعمال کیسے کریں

ملازمت کی توثیق کا خط لکھنا سے پہلے خط کی مثالوں کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ، مثال آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کس قسم کی مواد شامل کرنا چاہئے (جیسے جیسے روزگار کی تاریخ).

آپ کو اس مخصوص ملازم کو فٹ ہونے کے لئے ایک خط درکار کرنا چاہئے جسے آپ خط لکھ رہے ہیں اور وہ معلومات جس میں آپ کو شامل کرنے کے لئے بھی شامل ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے.

روزگار کی توثیق کا خط مثال (متن ورژن)

تمھارا نام

آپ کا عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

رابطے کا نام

رابطہ عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترم مسٹر ڈولان،

یہ خط اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ سینکایکا ولیمز گزشتہ تین سالوں کے دوران ہمارے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں جی ایم سی ایسوسی ایٹس پر ملازمت کی گئی ہے. اس نے 1 اگست 20XX کو کام شروع کیا.

اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں 555-111-1212.

مخلص،

(دستخط دستخط)

شوانا ایسٹون

اکاؤنٹنگ کے ڈائریکٹر

جی ایم سی ایسوسی ایٹس

موجودہ ملازمت کے لئے روزگار کی توثیق (ٹیکسٹ ورژن)

نام

کام کا عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

درخواست کی تصدیق کے نام کا نام

کام کا عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

یہ خط اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ (ملازم کا نام) میں ملازم کیا گیا ہے (کمپنی کا نام) کے بعد (شروع کرنے کی تاریخ).

اگر آپ کے بارے میں کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے (ملازم کا نام)، براہ کرم مجھے (آپ کے فون نمبر) سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

مخلص،

(دستخط دستخط)

تمھارا نام

ماضی ملازمت کے لئے روزگار کی توثیق (ٹیکسٹ ورژن)

نام

کام کا عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

درخواست کی تصدیق کے نام کا نام

کام کا عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

یہ خط اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ (ملازم کا نام) میں ملازم کیا گیا تھا (کمپنی کا نام) سے (آغاز دن / ماہ / سال شروع کریں) (اختتام تاریخ / ماہ / سال).

اگر آپ کے بارے میں کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے (ملازم کا نام)، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں (آپ کا فون نمبر).

مخلص،

(دستخط دستخط)

تمھارا نام