روزگار کی توثیق اور نمونہ پالیسی

روزگار کی توثیق ایک ممکنہ آجر، ایک سرکاری ایجنسی یا ایک ادارے کی طرف سے ایک انکوائری کے جواب میں ایک قرضہ دار ادارے کے طور پر، موجودہ یا سابق ملازم آپ کے تنظیم کی طرف سے ملازم کیا گیا تھا. زیادہ سے زیادہ معاملات میں، درخواست دہندگان کی تصدیق کرنا چاہتا ہے:

• روزگار کی تاریخ،
• تنخواہ کی معلومات، اور
• چاہے وہ فرد اب بھی آپ کی تنظیم کے ذریعہ ملازم ہو.

ممکنہ آجروں کے ذریعہ روزگار کی توثیق کی درخواستوں کے معاملے میں، ملازم کی کارکردگی اور ممکنہ ریہائر کے متعلق معلومات اکثر درخواست کی جاتی ہیں. موجودہ / سب سے زیادہ روزگار کی معلومات کے علاوہ، ملازمت کی ذمہ داریاں، عنوان، اور تنخواہ کی تاریخ کے ملازم کی مخصوص تاریخ کی درخواست کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے.

یہ نجرہ تک ہے کہ کس طرح کی معلومات کو جاری کرنے کے لئے، لیکن روزگار کی توثیق کی پالیسی، جو مسلسل نافذ ہے، لازمی ہے. جب روزگار کی توثیق کی درخواستوں سے نمٹنے کے بعد مستقل استحکام کا کام کرنا ضروری ہے.

آپ کے مینیجرز اور عملے کے ارکان کو روزگار کی توثیق کی درخواست کا جواب دینے کے ساتھ ساتھ نوکریوں کی پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے وقت اس وقت زیادہ طویل اور تفصیلی درخواستوں کا جواب دینے کے لئے کس طرح جواب دینا ضروری ہے.

حکومتی ایجنسیوں اور دیگر اداروں جیسے قرضہ اداروں کو تفصیلی حوالہ یا پس منظر کی جانچ پڑتال کی معلومات نہیں ملے گی جو ممکنہ نرسوں کو حاصل کرنا ہے.

روزگار کی توثیق نمونہ پالیسی

موجودہ یا سابق ملازمتوں کے ممکنہ ملازمین کے تمام ملازمین کی تصدیق، سرکاری ایجنسیوں، یا دیگر تنظیموں جیسے فنانس یا قرض دینے والے ادارے کے ممکنہ آجر، ایک سرکاری کمپنی کے جواب کے لئے انسانی وسائل کو ہدایت کی جانی چاہئے.

کسی بھی حالت میں کوئی دوسرے ملازم کو کمپنی کے لئے تحریری یا سرکاری ملازمین کی توثیق کے جواب دینے کا اختیار نہیں ہے. آپ کے انسانی وسائل کے عملے روزگار کی توثیق کی درخواستوں کے جواب میں تربیت دے رہے ہیں. وہ یہ بھی جان لیں گے کہ آیا، ایک سابقہ ​​ملازمین سے معلومات کی رہائی کے لئے دستخط کی اجازت فائل پر ہے.

روزگار کی توثیق کے لئے تمام درخواستوں کو ملازم یا سابق ملازم کے دستخط میں معلومات کی رہائی کا مستحق ہونا لازمی ہے. موجودہ ملازمتوں کے معاملے میں، محافظ کے طور پر، ملازمت کی توثیق کی درخواست کی درخواست کے بعد HR آفس ملازم کو مطلع کرے گا.

جب اجازت دستخط موجود ہے، عام طور پر، آپ کی کمپنی موجودہ اور سابق ملازمین کے بارے میں یہ معلومات جاری کرتی ہے:

• چاہے وہ انفرادی طور پر آپ کی کمپنی میں ملازم ہو،
• ملازم کی موجودہ یا آخری ملازمت کا عنوان،
• آپ کی کمپنی، اور. میں روزگار کی تاریخیں
• ملازم کو ادا کردہ موجودہ یا آخری تنخواہ.

درخواست کی حالتوں پر منحصر ہے، اور ماضی یا موجودہ ملازمت سے ان پٹ، کمپنی تنخواہ کی تاریخ، نوکری کا عنوان کی سرگزشت جاری کر سکتی ہے، اور کیا کمپنی کو ملازم دوبارہ آگاہ کرے گا.

اس پالیسی میں استثناء (آپ کی کمپنی) کے صدر کی طرف سے منظوری دی جائے گی.