ایک پروجیکٹ کو منظم کرنے کے لئے کشش راستہ کا طریقہ استعمال کریں

پراجیکٹ مینیجرز کام کے پورے ترتیب کی وضاحت کرنے کے لئے "اہم راستہ" کا استعمال کرتے ہیں جو وقت پر ہونا ضروری ہے اگر کم از کم رقم کی ضرورت ہوتی ہے تو اس منصوبے کو مکمل کرنا ہوگا. باہمی طور پر، اس میں یہ فرض ہے کہ کاموں میں سے ہر ایک کو اگلے سے پہلے مکمل ہونا ضروری ہے، لہذا کسی بھی کام میں کوئی تاخیر پوری منصوبے میں تاخیر کرے گی.

اہم راستہ کا طریقہ، یا CPM، اس میں ہر لازمی مرحلے کو متعین کرکے منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اندازہ لگایا جائے گا کہ ہرگز کتنا وقت لگے گا. مقصد یہ ہے کہ کسی طرح کی پیچیدگیوں کو روکنے کے لۓ کوئی پیچیدہ منصوبہ طے کر سکے.

قدموں کی وضاحت

پراجیکٹ مینیجرز ٹیم کے ممبران کے ساتھ کام کرتے ہیں تاکہ منصوبے کو مکمل کرنے یا منصوبے کی گنجائش کو حاصل کرنے کے لئے ضروری تمام کاموں کی وضاحت کریں.

یہ کام عام طور پر کام پیکجوں کے ناموں میں تقسیم ہوتا ہے. یہ کام پیکجوں کو ایک مالک کے ساتھ منسلک کرنے کے لئے کافی کم ہے، خطرے کے لۓ منظم، اور وقت، لاگت اور مواد کے لئے کنٹرول ہے. ایک عام معیار یہ ہے کہ ایک کام کا پیکج 8 گھنٹے سے کم نہیں ہونا چاہئے اور 80 گھنٹے سے زائد گھنٹے تک مکمل نہیں ہونا چاہئے.

ہر کام کی ٹیم اپنے کام پیکجوں کو فراہم کرنے کے لئے وقت اور قیمت کی وضاحت کرتا ہے اور اندازہ کرتا ہے.

نتائج کی تشخیص

اس منصوبے کے مینیجر نے پھر ان پیکیجوں اور ترتیبوں کو ان کے نظموں میں لے لیتا ہے جس میں انہیں مکمل کرنا ضروری ہے.

نتیجہ ایک نیٹ ورک ڈایاگرام ہے جو کلیدی اقدامات کی شناخت کرتا ہے:

• ابتدائی آغاز: ابتدائی طور پر ایک کام کا پیکیج شروع ہوسکتا ہے
• ابتدائی ختم: سب سے جلد ایک کام کا پیکیج مکمل کیا جا سکتا ہے
• دیر سے شروع: تازہ ترین کام کا کام شروع ہوسکتا ہے اور منصوبے میں تاخیر نہیں
• دیر ختم: تازہ ترین کام کا کام ختم ہوسکتا ہے اور اس منصوبے میں تاخیر نہیں
• سست یا فلوٹ: وقت کا کام ایک کام کا پیکیج تاخیر ہوسکتا ہے اور اس منصوبے پر اثر انداز نہیں ہوتا

یہ میٹریکس پیکجوں کے اس نیٹ ورک کے ذریعہ مختلف ممکنہ راستے کی حساب کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کوئی سست وقت کی شناخت کی جا سکتی ہے.

پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے ارکان مختلف راستوں کو ایڈجسٹ کرتے ہیں اور مختلف اختیارات کو دیکھتے ہیں جب تک کہ وہ یقینی طور پر ان کے قابل اور بروقت اور کم از کم خطرناک منصوبے کی منصوبہ بندی نہیں پائیں گے.

• یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ وسائل کے شیڈولنگ پر مبنی اہم راستہ تبدیل ہوسکتا ہے، یہاں تک کہ اس منصوبے کے عمل کے دوران بھی.

یہ طریقہ کیوں استعمال کرتے ہیں

اہم راستہ منصوبے مینیجر میں مدد کرتا ہے اور ٹیم ان کی کوششیں سب سے اہم کام پیکجوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

یہ نگرانی اور رپورٹنگ کی پیشرفت اور وسائل کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے لازمی طور پر ایک ریفرنس کا آلہ بناتا ہے. پروجیکٹ مینیجرز اس کام کو بھی شناخت کرنے کے لۓ وسط پروجیکٹ استعمال کرتے ہیں جو مجموعی منصوبے میں تاخیر سے بچنے کے لئے تیزی سے ٹریک ہوسکتی ہیں.

واقعی پیچیدہ منصوبوں

جب ایک پراجیکٹ بڑے اور پیچیدہ ہے تو، پروجیکٹ مینیجر ایک نیٹ ورک ڈایاگرام کے ساتھ ہوسکتا ہے جس میں کئی اہم راستے ہیں یا ایک اہم راستہ اور کئی قریب کے اہم راستے ہیں. یہ ایک "حساس" پروجیکٹ نیٹ ورک کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. یہ زیادہ سنجیدگی سے ہے، تاخیر سے زیادہ خطرہ ہے.

کرغیز راستہ تخلیق سافٹ ویئر

چھوٹے منصوبوں کو خود مختار راستے کے دستی حساب سے خود کو قرض دینا.

سب سے بڑی پہلوؤں میں لفظی ہزاروں یا دس لاکھ کام کا کام پیکجوں پر مشتمل ہوسکتا ہے. ان صورتوں میں، پروجیکٹ مینیجرز پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے پروگراموں پر انحصار کرتے ہیں تاکہ اس منصوبے کے نیٹ ورک ڈایاگرام اور اہم راستے یا راستے کا حساب اور اس کی وضاحت کریں.

اس کے باوجود، یہ ضروری ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کو کس طرح کے اوزار کے ساتھ یا اس کے بغیر اہم راستے کو ترقی، بہتر بنانے اور منظم کرنے کے بارے میں سمجھا جائے.