ای میل کے لئے اپٹ ان اور آپٹ آؤٹ

آپٹ ان میں "منتخب کرنا" کا مختصر شکل ہے. اس کا مطلب ہے کہ کسی کو کسی چیز میں ملوث کرنا ہے. ٹیکنالوجی اور فروخت کی دنیا میں، اصطلاح یہ ہے کہ کسی نے آپ کو انہیں ای میلز بھیجنے کی اجازت دی ہے.

ایک سے زیادہ ای میل

اگر آپ صرف کسی بھی ای میل کو کسی امکان یا گاہک میں بھیج رہے ہیں تو آپ کو آپٹ آؤٹ نہیں کرنا ضروری ہے، شاید آپ اسے بتائیں کہ آپ ہفتے کے روز دروازہ بسٹر کی پیشکش کر رہے ہیں. لیکن آپ کو کسی بھی قسم کے ای میل کی فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپٹ آؤٹ ان میں ضروری ہے. عام طور پر آپریٹنگ اس وقت ہوتی ہے جب کوئی ای میلز کی ایک سیریز کے لئے سائن اپ کرتا ہے، جیسے مخصوص ایشیاء کے لئے ای نیوز لیٹر یا کوپن.

بنیادی اصول یہ ہے کہ ایک یا دو وصول کنندگان کے پاس ایک ای میل آپٹ-ان کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اگر آپ ای میل بھیجیں تو سبھی ایک ہی وقت میں، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام وصول کنندگان نے اس طرح کے ای میلز وصول کرنے پر اتفاق کیا ہے. آپ یا آپ کی کمپنی.

غیر متوقع اپٹس

جب آپ اپنی ویب سائٹ کو اپنی معلومات کو جمع کرنے کے لۓ اس طرح کی ترتیبات مرتب کرتے ہیں تو غیر متوقع آپٹ انش ہوسکتا ہے.

آپ شاید ان کا سامنا کر چکے ہیں یا دو دو. آپ معلومات کی تلاش کر رہے ہیں اور آپ اس ویب سائٹ پر کلک کریں گے جسے آپ سوچتے ہیں اسے فراہم کریں گے. آرٹیکل یا معلومات کو ظاہر کرنے کے بجائے، آپ کے پورے مانیٹر ایک سادہ سوال سے بھرتے ہیں، جو کچھ بھی بے حد نقصان دہ ہیں، "کیا آپ واقعی یہ پڑھنا چاہتے ہیں؟" اگر آپ ہاں پر کلک کرتے ہیں تو، آپ نے اپنے آپ کو ایک غیر متوقع آپٹ میں صرف انجام دیا ہے. جب آپ سائٹ سے پرکشش ای میل وصول کرتے ہیں، تو آپ یہ بھی سمجھ نہیں سکتے کہ یہ کیوں ہو رہا ہے.

CAN-SPAM ایکٹ

نہ صرف ناپسندیدہ بڑے پیمانے پر ای میل آپ کے ممکنہ رابطے اور گاہکوں کو بند کر سکتے ہیں، لیکن کچھ طریقوں قانون کے خلاف ہیں. وفاقی CAN- سپیم ایکٹ 2003 میں کاروباری ای میل کو منظم کرنے کے لئے نافذ کیا گیا تھا. ایکٹ یہ ضروری ہے کہ آپ واضح طور پر اپنے ای میلز میں کہیں گے کہ وصول کنندہ کسی بھی وقت آپٹ آؤٹ کرسکتے ہیں اور آپ اسے واضح شرائط میں کس طرح کرنا چاہتے ہیں.

جب کوئی آپٹ آؤٹ کرتا ہے، تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ اسے 10 کاروباری دنوں کے اندر آپ کی فہرست سے ہٹا دیں. یہ ایکٹ تمام تجارتی ای میل پر لاگو ہوتا ہے اور 2017 تک 2017 ڈالر کی زائد کھڑی ہوسکتی ہے، لہذا آپ قانون سازی کی شرائط کا جائزہ لینے کے لئے چاہتے ہیں.

اضافی احتیاطی تدابیر

کچھ کمپنیوں کو ڈبل آپٹ انو سسٹم کا استعمال بالکل یقین ہے کہ وصول کنندہ ان کے ای میلز چاہتا ہے. وصول کنندہ ایک ویب سائٹ پر ایک فارم بھرتا ہے یا دوسری صورت میں سب سے پہلے آپٹ میں اجازت دیتا ہے. پھر وصول کنندہ ایک دوسری، خود کار ای میل وصول کرتا ہے جو اس سے رابطہ کرنے کے لئے ایک لنک پر کلک کرنے کے لئے پوچھتا ہے کہ وہ سائن اپ کرنا چاہتا ہے.

جب وہ ای میل مارکیٹنگ کی مہمیں بھیج رہے ہیں تو معزز کمپنیوں کو آپس میں لیڈ فہرستز استعمال کرتے ہیں. وصول کنندگان کی بڑی تعداد میں ای میلز بھیجنے والے جنہیں منتخب نہیں کیا گیا ہے سپیمنگ ہے، اور یہ قانون کے خلاف ہونے کے علاوہ انتہائی ناقابل اعتماد ہے.

یہاں تک کہ اگر آپ کسی امکان سے تکنیکی طور پر اسپیمنگ نہیں کررہے ہیں کیونکہ آپ نے ماضی میں ان کی اجازت ملی ہے، وہ بھول سکتے ہیں کہ آپ نے اسے اجازت دی ہے. اگر وہ سوچتا ہے کہ آپ سپیمر ہیں، تو یہ سب ہوسکتا ہے کہ یہ آپ کی ساکھ آن لائن کو برداشت کرے. جب آپ اس طرح کے غلط فہمی کے خلاف عملی طور پر آپ کی حفاظت کر سکتے ہیں تو ڈبل نظری عملیات کا استعمال کرتے ہوئے. اگر ممکن ہو تو وہ دوسرا مرحلہ لینے کے امکانات کو سائن اپ کے عمل کو یاد رکھنا ممکن ہو.