خارج ہونے والے ملازمتوں کے لئے آؤٹ پٹ اور سپورٹ دوبارہ شروع کریں

ہر سال، کمپنیوں کو ان کے کارکنوں میں جانے کے لۓ مشکل فیصلہ کرنا ہے. یہ محکمہ بندوں کو کافی کام کی کمی سے مختلف وجوہات کے لۓ ہے. جب یہ ہوتا ہے تو، یہ تمام ملازمتوں کے حوصلہ افزائی کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے، جس میں کارپوریٹ کلچر کی پیداوار میں سے کسی ایک سے ہوتی ہے جو آسانی سے خرابی بن سکتی ہے. انسانی وسائل کے ڈائریکٹر متاثرہ ملازمین کو دھچکا نرم کر سکتے ہیں، عملدرآمد کی منصوبہ بندی کرنے کے لۓ معتبر طور پر متبادل جگہ فراہم کرنے اور ملازمن ملازمتوں کو معاونت سے دوبارہ شروع کرنے کے لۓ.

لیفکس کیسے کم تباہ کن اور زیادہ پیداواری بنانے کے لئے

ملازمین کی طرف سے ہدایت کی گئی تھوڑی شفقت ایک طویل راستہ ہے. ملازمتوں کو صرف اس بات کا پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کے دل میں ملازمتوں کا بہترین مفاد ہے، کشیدگی کو کم کرنے اور زیادہ مثبت منتقلی کے لۓ کافی ہوسکتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، تنظیمیں تیسرے فریق کی آؤٹ لیٹنٹ سروس کے ساتھ کام کرنے کا انتخاب کرتی ہیں جو ملازمین کے لئے وسیع پیمانے پر حمایت فراہم کرتا ہے. یہ ایک ایسا انتخاب ہے جس میں دوسرے وسائل کے معاملات سے نمٹنے کے لئے انسانی وسائل کو بند کر دیا جاتا ہے، بشمول نو کارپوریٹ اہداف کے ساتھ ملازمتوں کا تعین.

آؤٹ لیٹس سروس کے ساتھ کام کرنے کے کاروباری فوائد بہت سے ہیں، بشمول:

ملازمین کی طرف سے وفاداری کا اضافہ ہوا

جب ملازمین کو معلوم ہے کہ کمپنی ان کے فورا مستقبل کے بارے میں پرواہ کرتی ہے، وہ طویل عرصے تک کمپنی کے برانڈ کے وفادار رہنے کے لئے زیادہ مناسب ہیں. غور کریں کہ ملازمین آخر میں ایک مقابلہ فرم کے لئے جلد ہی کام کر رہے ہیں. یا وہ کمپنی کا کلائنٹ بن سکتے ہیں. کمپنی کی وفاداری اور برانڈ کی حفاظت صرف ایک عارضی ملازمت کی جگہ سے کہیں زیادہ ہے. آؤٹ لیٹنٹ سروس اس عمل میں پورے کمپنی کی برانڈ کو برقرار رکھنے اور فروغ دینے میں مدد دے سکتی ہے.

ٹیلنٹ اور فروغ دینے والی گراؤنڈ کو برقرار رکھتا ہے

ایک رحم و حرکت جس میں ایک متبادل جگہ کا استعمال ہوتا ہے وہ وقت چھوڑنے سے جب تک وہ کمپنی چھوڑ نہ سکے.نوکری کی تلاش کی حمایت فراہم کرنے، تحریری طور پر، انٹرویو کی تیاری، اور نوکری کے حوالہ جات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمین مصروف رہیں اور ان کی ملازمتوں پر توجہ مرکوز کرکے نیک فروغ میں اضافہ کریں. یہ ایک اچھا قدم ہے. ملازمتوں کو معلوم ہے کہ ان کے پاس ایک حفاظتی خالص ہے اور کمپنی کو جانتا ہے کہ اس مشکل وقت کے دوران زیادہ منفی دباؤ نہیں ہوگی.

کامیابی کے لئے ملازمین کو سیٹ کرتا ہے

کارکنوں کو بہتر مستقبل کیریئر کے قیام کی بنیاد پر ملازمین کی مدد کرنے کے لئے بہت کچھ کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، کام کی جگہ کی تربیت ساتھی کمپنیوں کے ساتھ مل کر جاسکتی ہے تاکہ کچھ مزدوروں کو وقت کی ترتیبات سے ملازمت میں رکھے. نوکری نوکری کوچوں کی طرف سے تحریری اور احاطہ کا خط جائزہ لینے کے بعد ملازمتوں کو صحیح ملازمتوں کو جلد ہی اپنانے میں مدد مل سکتی ہے. دوسروں کو ڈگری حاصل کرنے کے لئے اسکول واپس آنا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ معاونت کی جا سکتی ہے. کسی بھی صورت میں، ایسی کمپنی جو ان معاملات کے ساتھ ملازمتوں میں مدد کرنے کے لئے ملازمت کی جاتی ہے وہ انفرادی توجہ فراہم کرسکتا ہے جو انہیں اپنے کیریئر میں کامیابی کے لئے مقرر کر سکتا ہے.

کاروبار کے لئے لاگت کی بچت

یہ طویل عرصہ سے معلوم ہوا ہے کہ اس وقت بھی ایک گمشدہ ملازم کو تبدیل کرنے کے لئے وقت اور پیسے میں بہت ساری سرمایہ کاری ہوتی ہے. ہفنگٹن پوسٹ آرٹیکل نے ایک سوسائٹی آف انسانی وسائل مینجمنٹ سروے پر روشنی ڈالی جس پر اشارہ کیا گیا کہ یہ ملازمین کی تنخواہ کو اسے تبدیل کرنے کے لۓ نو ماہ تک خرچ کر سکتا ہے. لیکن یہ صرف کمپنیوں کے اخراجات کی سطح کی جانچ پڑتال کر رہا ہے. پیداواریت، نقصان دہ کی قیمت اور نئے چھائروں کا انٹرویو، ہر نئی نوکری کی تربیت کا وقت اور لاگت، اور بے روزگار ملازم کی نامعلوم اخراجات پر غور کریں.

اگر کوئی کمپنی متبادل جگہ پیش کرتا ہے اور تحریری طور پر دوبارہ شروع کرتا ہے، تو اس میں سب کچھ کافی کم ہوسکتا ہے.

خطرات اور یہاں تک کہ جرم بھی کم

ایک ملازم کے جوتے میں تصور کیا جا رہا ہے جو صرف اس بات کو مطلع کیا گیا ہے کہ جو کام منعقد ہوا ہے اس کی وجہ سے آخر میں ختم ہو جائے گا. اب تصور کریں کہ اسی ملازم کو تیزی سے اپ ڈیٹ کیا جا رہا ہے کیونکہ وہ جانے جا رہا ہے، جبکہ دوسروں کو ملازمت میں رہنے اور بہت زیادہ پیسہ کمانے کے لۓ ہے. جب وہ کسی ترتیب کے بارے میں سنتے ہیں تو یہ اکثر ملازمین کے ذہن میں جاتا ہے. یہ کارپوریٹ سبوتاج کے مختلف قسم کی قیادت کرسکتی ہے اور کمپنی کے وقت کی گھڑی پر کام نہیں کررہا ہے، کاروباری کارروائیوں میں مایوس کن ہوتا ہے، وسائل چوری اور وسائل بھی.

دیگر سنگین مسائل کے بارے میں سوچو جو ایک منفی واقعہ جیسے بڑے پیمانے پر واقع ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کام کی جگہ تشدد، یا غصے کے ملازم کی طرف سے ایک غلبہ کا ایک واقعہ.

ایک تہائی پارٹی جو مشاورت اور ملازمت کی پیشکش پیش کرسکتا ہے وہ کسی بھی ممکنہ مصیبتوں کی نشاندہی کرنے کے لئے پوزیشن میں ہے اور پھر اپنی نئی توانائی حاصل کرنے کے لئے اپنی توانائی پر توجہ مرکوز کرتا ہے. اگر ملازمت ہاتھ سے نکل جاتا ہے تو، ان کو جانے کے عمل کی کمپنی کی جائیداد زیادہ تیزی سے اور بند ہوسکتی ہے. آؤٹ لیٹنٹ سروس ایک اور مقصد پارٹی ہے جو ملازمین کو صرف ایک متبادل پیش کر کے ان قسم کے مسائل کو کم کرسکتا ہے.

افواج مل اور ہینڈل نقصان نقصان کو کم کرنے

جب ملازمین کو پتہ چلتا ہے کہ وہ اپنی ملازمتوں کو کھو سکتے ہیں، یا اگر وہ کسی ترتیب کے ریملنگ سنتے ہیں، تو چیزیں فوری طور پر کنٹرول سے باہر نکل سکتی ہیں. منفی طور پر خرابی کی صورت حال کے مختصر اثرات اس نقصان کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں ہے جس کی بنا پر افواہوں کی افواہوں کمپنی کے برانڈ پر کرسکتی ہے. اس سے کوئی سوال نہیں ہونا چاہئے کہ کسی تیسرے فریق کو جو بڑے برانڈز سے نمٹنے کا تجربہ ہو وہ کسی بھی کمپنی کی ساکھ کی حفاظت کے لۓ ٹولز رکھتے ہیں. افواہوں کو مورال کو توڑنے اور ملازمین کی مصروفیت کی سطح کو کم کرنے سے زیادہ کچھ نہیں ہے.

ان کے پٹریوں میں ان کو روکنے کے ایک کامیاب اور پرجوش فتوی عمل کے لئے اہم ہے.

یہ کس طرح تیار ہے؟

کچھ اقدامات ہیں کہ کسی کمپنی کو کمپنی کے برانڈ لینے سے افواہوں کو روکنے کے لئے لے جا سکتے ہیں - داخلی طور پر اور عام طور پر.

1. تمام ملازمین کو جلد از جلد لکھ کر مطلع کریں. وفاقی وار ایکٹ کے تحت موجودہ طریقہ کار کرنے کے لئے قانونی ہدایات موجود ہیں. زیادہ تر معاملات میں، ایک کارپوریٹ اجلاس کے ساتھ ایک تحریری خط کافی ہوگا. ریموٹ ملازمین کے ساتھ کمپنیوں کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تاخیر ردعمل سے بچنے کے لۓ وہ بھی اسی نوٹس کے ایک ای میل ورژن کے ساتھ ساتھ میل میل کاپی وصول کریں.
2. متاثرہ ٹیموں کے ساتھ معلومات کے فورموں کی ایک سیریز رکھو. اس سے ملازمتوں کو لے آؤٹ کے عمل کے بارے میں پہلے ہاتھ کی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے، اس کی تاریخ طے ہو گی، اور وسائل کی جگہ جیسے کاموں تک رسائی اور دوبارہ شروع کرنے کی حمایت. انسانی وسائل کی قیادت کی ٹیم اور آؤٹ لیٹنٹ سروس وینڈر کا ایک رکن ہے جس میں آنے والے کسی بھی سوال یا تشویش کے حوالے سے.
3. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے دستیاب آؤٹ پلے مشاورت کے استعمال کے لۓ. مینجمنٹ ٹیموں کو یہ مناسب معلومات حاصل ہوگی جو انہیں ملازمتوں کو تعلیم دینے میں مدد دے گی جہاں وہاں کیریئر کے منصوبوں میں مدد ملے گی. فلور مینجمنٹ کو کسی بھی گپ شپ میں رکھنا چاہئے اور ملازمین سے پوچھیں کہ اگر ان کے پاس کوئی سوال ہے یا مزید معلومات کی ضرورت ہوتی ہے.
4. اجنبی کی اجازت نہ دیں. ایک ترتیب کے سب سے زیادہ نقصان دہ پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے جب کمپنی ملازمتوں کی لائنوں میں تقسیم ہوجائے گی جنہوں نے بمقابلہ چھوڑ دیا ہے جو پیچھے رہ رہے ہیں. رعایت آسانی سے تعمیر اور لوگوں کو ایک دوسرے کو الگ کرنے کے لئے بن سکتا ہے. دوسروں کے بارے میں احترام کرنے کے لئے بات چیت کو کم کرنے کے لئے مینیجرز کو زور دیا جاسکتا ہے.
5. ایک اعلان کے ساتھ عوام کے ساتھ معاملہ. ایک کمپنی کے اندر کیا ہوتا ہے، شاید ہی کبھی بند دروازوں کے پیچھے رہتا ہے. ملازمتوں کو ان کے خاندانی خاندان کے ممبران اور دوستوں کے ساتھ بات کرنے کے لئے برا خبر ہوم لے. جلد ہی، پورے پڑوسی اس کے بارے میں جانتا ہے. عام خبروں میں لے آؤٹ کا اعلان کرنے کے لئے مقامی نیوز ذرائع کو نوٹس بھیجنے کا ایک نقطہ بنائیں. یہ کمپنی غلطی سے غلط استعمال کی حفاظت کر سکتی ہے.
6. آن لائن نقصان کا کنٹرول آن لائن. جس میں ہم رہتے رہتے ہیں وہ ہمیشہ بڑھتی ہوئی شفاف دنیا کو تیار شدہ کمپنیوں کے لئے بہت سے نیٹ ورک بناتا ہے. ملازمت کے لئے سیکنڈ لیتا ہے کہ ایک سوشل نیٹ ورک پر کمپنی کے بارے میں گندی تبصرہ پوسٹ کرنے کے لئے، کمپنی کی جائیداد کی سائٹ، یا کسی دوسرے پبلک فورم میں. ویب سائٹوں سے اس طرح کے تبصرے ہڑتال یا ہٹانے کے لۓ مہینے کے بال ھیںچنے کی کوشش کر سکتے ہیں. سوشل میڈیا کے معاملے میں، تبصرے ہمیشہ کے لئے ہیں. ایک تیسری پارٹی ایجنسی ملازمین کے لئے ایک صحت مند دکان فراہم کرسکتی ہے، جو ان شرمناک مسائل کو روکنے میں مدد کرسکتی ہے.

جب کسی صورت حال کی صورت حال میں آتا ہے تو کوئی بھی بہت آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے، اس سے کوئی فرق نہیں ہے کہ کیا وجہ ہے. یہاں تک کہ موسمی انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کو جب تک عملدرآمد کو کم کرنے کے لئے شروع کرنا ہوگا وہ اعصابی ہو جاتے ہیں. یہ بہت سے معاملات میں اخراجات کو کم کرنے یا کمپنی کو بچانے کے لئے ایک آخری ڈچ کوشش ہے، لہذا یہ فکر سے بھرا ہوا ہے. ایچ آر یہ بھی جانتا ہے کہ لوگوں سے بدترین توقع کرنے کا یہ معمول ہے، خاص طور پر جب وہ اپنے معیشت کے لۓ آتا ہے. یہ کسی ایسے شخص کو بتانے کے لئے خوشگوار تجربہ نہیں ہے جو وہ ایک ملازمت اور آمدنی کھو رہے ہیں. تاہم، اس بات کو سمجھنا کہ آؤٹ آؤٹ کردہ حل جس میں ملازمت کی قیادت، تعیناتی، اور تجزیہ کا جائزہ فراہم کرتا ہے، حالات کو بہتر بنا سکتی ہے.

انسانی وسائل کے مینیجرز اپنے توجہ اور وقت کو اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ وہ اپنے حتمی تنخواہ، فوائد، بونس، اور دوسری صورت میں مشکل منتقلی کے دوسرے پہلوؤں کو مطلع کرنے کے مطابق ہیں. یہ بھی ایک فائدہ ہے کیونکہ یہ بوجھ کو HR کے کندھوں سے دور لیتا ہے اور اسے کسی دوسری ایجنسی پر رکھتا ہے جو چیزوں کو اچھی طرح سے ہینڈل کرنے کا تجربہ ہے.

ملازمین کو آؤٹ پلے کی خدمات سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے کیونکہ ان کے پاس ایک حفاظتی نیٹ ورک ہے جس سے ان کی موجودہ نوکری ختم کرنے کے لۓ مناسب طریقے سے منصوبہ بنانا ہے جبکہ وہ نئی نوکری بھی ڈھونڈتی ہیں. یہ زیادہ تر ملازمین کو بہت آرام دہ ہے. خدمت کو ملازمتوں کو آزادانہ طور پر فائدہ اٹھانے کے لئے پیش کیا جاتا ہے، جس سے وہ صورتحال پر کنٹرول کا احساس دے سکتا ہے. یہ خود کو بہت سے مسائل اور اپوزیشن کو کم کر سکتا ہے. ٹیمیں اچھی طرح سے کام جاری رکھتی ہیں اور ملازمین کو ان کے پیچھے مثبت تجربے سے دور کر سکتے ہیں.