ایک حوالہ درخواست نیچے تبدیل کرنے کے لئے تجاویز

اگر آپ کسی سفارش کے خط لکھنے کے لئے یا کسی ایسے شخص کے لئے ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو آپ کیا کرسکتے ہیں جو آپ کی سفارش نہیں کرنا چاہتے ہیں؟ شاید آپ کو شخص کی نوکری کی مہارت، ٹیم ورک، یا اخلاقی اخلاقیات سے بے حد متاثر ہوا ہے. شاید آپ ان کے کام کی کارکردگی کو مؤثر طور پر بیان کرنے کے لئے صرف ان کو کافی اچھی نہیں جانتے. کسی بھی صورت میں، یہ بہتر ہے کہ اس درخواست کو تبدیل کرنے کے بجائے اسے کسی ایسے شخص کی توثیق کرنا ہے جو آپ کے لئے کسی سفارش کی سہولت فراہم نہیں کررہے ہیں.

کسی کو کسی حوالہ دینے کا کوئی فرض نہیں ہے. اگر آپ مثبت اور پرجوش انداز میں شخص کی قابلیت اور مہارت کو ایماندارانہ طور پر تسلیم نہیں کرسکتے ہیں، تو ان کے لئے ایک حوالہ فراہم کرنا بہتر ہے.

سیاسی طور پر کرنے کے طریقے موجود ہیں اور سفارتی طور پر آپ سے پوچھے گئے شخص کو ناپسندی کے بغیر درخواست میں کمی کو مسترد کرتے ہیں. چیلنج آپ کو انکار کرنے کے بغیر کسی ذاتی تنقید یا پیشہ ورانہ ردعمل کی طرح بنا کر ایسا کرنا ہے.

ایک حوالہ درخواست کو مسترد کرنے کا طریقہ

اگر آپ سے پوچھا جاتا ہے کہ ایک تحریر لکھنے یا تجویز دینے کے لۓ اور ایسا کرنے میں آرام دہ محسوس نہیں کرتے، تو یہاں سیاسی طور پر کچھ طریقے ہیں لیکن براہ راست کوئی کہنا نہیں.

کیا کہنا کہنا ہے جب آپ کو اچھی طرح سے پتہ نہیں ہے

اگر کوئی کسی حوالہ کے لئے پوچھتا ہے، اور آپ اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے یا آپ کو آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے، تو آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں، "مجھے افسوس ہے، لیکن مجھے محسوس نہیں ہوتا کہ میں آپ کو اچھی طرح سے جانتا ہوں (یا میں آپ کے ساتھ کافی کام نہیں کیا ہے) آپ کو صحیح اور مکمل سفارش فراہم کرنے کے لئے."

اگر شخص اس معاملے کا پیچھا کرتا ہے، تو صرف اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی صداقت اور پیشہ وارانہ برانڈ آپ ہر سفارش کے ساتھ لائن پر ہے، اور آپ کو صرف سفارش لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں محسوس ہوتا ہے.

کیا کہنا ہے جب آپ ایک حوالہ فراہم نہیں کرنا چاہتے ہیں

اگر آپ کو اچھی طرح سے معلوم ہے، لیکن آپ محسوس نہیں کرتے کہ آپ انہیں مثبت سفارش دے سکتے ہیں، تو آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں، "مجھے محسوس نہیں ہوتا کہ میں آپ کو ایک تحریر لکھنے کے لئے سب سے بہترین شخص ہوں"، اور شاید کسی اور شخص کو ایک تجویز فراہم کریں. وہ پوچھ سکتے تھے.

نہیں کہہ کے بارے میں برا محسوس مت کرو. کبھی کبھار سیاسی طور پر درخواست کو کم کرنے کا راستہ ڈھونڈنا مشکل ہے، لیکن آپ کینسر کی تعریف کریں گے، اگر آپ کسی سفارش کے لئے درخواست کی توقع کریں گے. یہ بہتر نہیں ہے کہ اس کے سوا کوئی سفارش دینا نہایت ضروری ہے یا اس سے بھی ایک رضاکارانہ واعظ یا ایک منفی حوالہ دینا، جسے کچھ لوگ اس بات پر غور کررہے ہیں کہ انفرادی، پیشہ ورانہ یا نفسیاتی طور پر یہ کس طرح اثر انداز کرے گا، جنہوں نے ان سے پوچھا.

جب انسانی وسائل کی پالیسیوں کو روکنے کے حوالہ خطوط کیا کریں تو کیا کریں

یہ ایک اداس حقیقت یہ ہے کہ ہماری آزادی میں ایک بڑھتی ہوئی رجحان ہے، کمپنیوں کو پالیسیوں کو قائم کرنے کے لئے جو اہلکاروں کو حوالہ جات اور سفارشات فراہم کرتی ہیں. یہ کوئی حوالہ پالیسیاں تیار نہیں کی گئیں کیونکہ بہت سے معاملات میں جہاں ملازم نے ان کو منفی حوالہ فراہم کرنے کے لئے ایک آجر قرار دیا ہے.

اپنے تنظیم کے انسانی وسائل کے شعبے کے ساتھ چیک کریں تاکہ یہ معلوم ہو کہ ایسی پالیسی میں حقیقت میں کیا گیا ہے. اگر ایسا ہے تو، آپ اس شخص کی وضاحت کرسکتے ہیں جو اس سفارش کے بارے میں پوچھتے ہیں کہ صرف ان معلومات کو جو آپ کو فراہم کرنے کی اجازت دی جائے گی ان کے ملازمت کے عنوان، روزگار کی تاریخ، اور تنخواہ کی تاریخ کی تصدیق کی جائے گی. اس طرح، یہ ان کے بہترین مفاد میں ہوگا اگر وہ کسی اور کو ان کے لئے حوالہ فراہم کرنے کے لئے تلاش کرسکیں.

خط نمونے ایک سفارش کی درخواست کو مسترد کرتے ہیں

یہاں نمونہ خط اور ای میل کے پیغامات ہیں جن میں آپ درخواست کے خاتمے کے لۓ ماڈل استعمال کرسکتے ہیں.

جب ہمیشہ ان نمونے کے خط کی مثالیں استعمال کرتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ اپنی اپنی حالت اور اظہار کی عکاسی کو ظاہر کرنے کے لۓ لکھے. یاد رکھنا، بھی، آپ کو استعمال کرتے ہوئے زبان میں مناسب اور ماپنے کے لئے ایک حوالہ سے انکار کرتے ہیں - یہ کسی شخص کی درخواست کی بنا پر سطح کی تنقید میں نہیں ہونا چاہئے.

"آپ کے بیانات" کے بجائے ہمیشہ "I" بیانات کا استعمال کریں: "مجھے لگتا ہے کہ میں آپ کو اچھی طرح سے کافی نہیں جانتا" بجائے "آپ نے مجھ پر زیادہ اثر نہیں کیا ہے." ایک معزز اور بالغ بات چیت کو برقرار رکھا جائے گا ایک حوالہ کم مشکل درد سے انکار کرنے کی ایک طویل راہ.