ملازمت کے لئے ایک حوالہ دینے کی درخواست کرنے والے ای میل کیسے بھیجیں

آپ کو کسی نوکری کے حوالہ کے بارے میں پوچھنا ضروری ہے جیسا کہ آپ کسی نوکری کے طور پر منتخب کرتے ہیں. آپ حوالہ جات کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو اپنی ممکنہ روشنی میں اپنی اہلیتوں کو پیش کرسکتے ہیں. آپ ایک خط لکھ سکتے ہیں یا فون کال کرسکتے ہیں، لیکن یہ ایک ای میل پیغام بھیجنے کے لۓ ایک نوکری کی سفارش کی درخواست کرنے کے لئے اکثر آسان ہے.

بہترین حوالہ جات کا انتخاب کیسے کریں

آپ شاید شاید بہت سارے لوگوں کو جانتے ہو جو آپ کے لئے ایک ریفرنس کے طور پر کام کرنے کے لئے تیار ہیں اور یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اس مخصوص پوزیشن کے بارے میں سوچیں. یہ حوالہ جات کی فہرست رکھنے کے لئے بھی اہم ہے جو جوابی طور پر اور بروقت طریقے سے حوالہ جات کی درخواستوں کا جواب دے گا.

پیشہ ورانہ حوالہ جات ایک عمدہ انتخاب ہیں، بنیادی طور پر کیونکہ انہوں نے آپ کو ایک کارپوریٹ یا کام ماحول میں دیکھا ہے. وہ آپ کے کام کی صلاحیتوں کو پورا کرسکتے ہیں، اور آپ ساتھیوں اور نگرانیوں کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں. وہ آپ کے ہدف کمپنی میں بھی رابطہ کرسکتے ہیں.

ضرور، ایسے وقت ہوتے ہیں جب ایک کردار یا ذاتی حوالہ استعمال کرتے ہوئے ایک اچھا انتخاب ہوسکتا ہے.

اگر آپ کے پاس اپنے منتخب فیلڈ میں بہت زیادہ تجربہ نہیں ہے، یا اگر آپ کا آخری سپروائزر تمہارا سب سے بڑا فین نہیں تھا تو آپ متبادل ذرائع سے حوالہ جات لینا چاہتے ہیں. اگر کوئی شخص آپ کو جان بوجھ کر ذاتی طور پر آپ کی ہدف کمپنی میں رابطہ ہے، تو یہ بہت مفید ہوسکتا ہے.

حوالہ جات سے اجازت کے لئے پوچھیں

اپنی ملازمت کی تلاش کے لئے بہترین ممکنہ حوالہ جات کی فہرست کو تنگ کرنے کے بعد، ان کا حوالہ جات کے طور پر شامل کرنے کی اجازت طلب کرنے کا وقت ہے. اگر آپ کسی کے لئے کسی حوالہ کے بارے میں ان سے نہیں پوچھا تو کسی کو کسی نوکری کی درخواست پر کسی حوالہ کے طور پر درج کرنے کا اچھا خیال نہیں ہے.

ای میل پیغام میں کیا شامل ہے

جب کسی کو کسی سفارش کو فراہم کرنے کے لئے لکھتے ہیں تو، اپنے کنکشن کا حوالہ دیتے ہوئے اس بات کا یقین کریں اور وضاحت کریں کہ آپ محسوس کرتے ہیں کہ وہ مثالی حوالہ بنائے گا.

اپنی رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، تاکہ اضافی سوالات پوچھیں تو وہ آسانی سے رابطے میں حاصل کرسکتے ہیں.

اپنے تجربات اور تفصیلات کے بارے میں آپ کی دلچسپی رکھتے ہیں ان کی تفصیلات کا ایک نقل شامل کریں. یہ حوالہ مصنف آپ کو آپ کے لئے ایک مؤثر سفارش کے خط لکھنے کے لئے کی ضرورت ہے ان میں سے کچھ معلومات کے ساتھ فراہم کرے گا. مزید معلومات جنہیں آپ ممکنہ حوالہ دے سکتے ہیں، اس کے لۓ آپ کے قابلیت کی توثیق کرنے والے ایک زبردست خط لکھنے کے لۓ یہ آسان ہوگا.

اگر آپ کسی مخصوص تاریخ کے ذریعہ ریفرنس کی ضرورت ہے، تو یہ آپ کے ای میل میں اس کا ذکر کرنے کا یقین رکھیں. جس شخص کو آپ ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ نوٹس پوچھ رہے ہو اسے دے دو. یہ ایک اچھا حوالہ لکھنے کے لئے وقت سازی ہوسکتا ہے اور آپ کو یہ نہیں کرنا چاہتا کہ وہ اسے حاصل کرنے کے لۓ جلدی کرنا پڑے.

آپ کا ای میل لکھنا

یاد رکھو، لوگ مصروف ہیں، اور ہم سب سے زیادہ روزانہ ای میلز حاصل کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وصول کنندہ جانتا ہے کہ یہ آپ کے ای میل کی موضوع لائن کا استعمال کرتے ہوئے ایک ترجیح ہے. اپنا نام رکھو اور پیغام کے موضوع کی لائن میں آپ کے لئے کیا پوچھ رہے ہو.

مثال کے طور پر، "مضمون: جیف ڈو حوالۂ درخواست "قارئین کو یہ بتائے گا کہ پیغام کون سے ہے اور اس کے بارے میں کیا ہے، جو آپ کے امکانات کو کھولنے کے لۓ اور بروقت انداز میں پڑھے گا.

اپنی درخواست کو سلام اور شخص کے نام کے ساتھ شروع کریں، بعد میں ایک کوما یا سیمکول.

اگلے لائن پر، خط کے جسم کو شروع کرنا، کیا آپ اس شخص کو ایک حوالہ بنانا چاہتے ہیں. یہ بھی ہے کہ آپ کو اپنے تعلقات کی نوعیت اور مدت کا ذکر کرنا چاہئے، خاص طور پر اگر رابطہ نہیں ہے تو آپ اکثر رابطے میں ہوتے ہیں. آپ کو اپنی ملازمت کی تلاش کے بارے میں کچھ تفصیلات بھی پیش کرنا چاہئے، جیسے کام کیا ہے، آپ ان کی تصدیق کے لئے کیوں پوچھ رہے ہیں، اور یہ کس طرح آپ کا کام اچھا کام کرنے والا ہے.

اختتام کرنے کے لئے، آپ کے ساتھ منسلک کسی بھی اضافی مواد کا ذکر کرنا، جیسے آپ کو دوبارہ شروع کرنا اور نوکری کی تفصیلات یا پوسٹنگ کا ایک کاپی. ان کے وقت اور غور کے لئے ان کا شکریہ ادا کرنے کا یقین رکھیں.

آپ کا ای میل بند کرنا آپ کے نام اور رابطے کی معلومات کے مطابق ہونا چاہئے.

ای میل مثال کے طور پر ایک مضمون کے لئے حوالہ دینے کی درخواست (متن ورژن)

مضمون: پال کچرر - حوالۂ درخواست

عزیز جوان،

میں ایک سافٹ ویئر کے معمار کے طور پر نئی پوزیشن حاصل کرنے کے عمل میں ہوں اور امید کر رہا ہوں کہ آپ میرے لئے ایک حوالہ فراہم کریں گے.

بہت سے سالوں سے آپ کے ساتھ کام کرنے کے بعد، میں یقین رکھتا ہوں کہ آپ اپنی صلاحیتوں کے بارے میں معلومات کے ساتھ ممکنہ آجر فراہم کرسکتے ہیں جو کام حاصل کرنے کے امکانات میں اضافہ کرے گا.

میں نے اپنے دوبارہ شروع کی تازہ ترین کاپی منسلک کیا ہے. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کی جانب سے اضافی معلومات موجود ہیں تو آپ کو ایک حوالہ کے طور پر کام کرنا ہوگا.

میری درخواست پر غور کرنے کا وقت لگانے کے لئے بہت بہت شکریہ.

حوالے،

پال کچرر

555-123-4567

[email protected]

کے ذریعے پیروی کرنے کے لئے یاد رکھیں

عام طور پر لوگ دوسروں کی مدد کرنا چاہتے ہیں اور تعریف ہمیشہ اہم ہیں. جب کوئی آپ کو ایک حوالہ دینے سے اتفاق کرتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ ابھی ایک پیغام بھیجیں. آپ کے نیٹ ورک میں لوگوں کو یہ بتانا اہم ہے کہ آپ ان کی حمایت کی تعریف کرتے ہیں اور اگر آپ پوچھیں تو آپ کو مطمئن کرنے کے لئے تیار ہیں.