مثال کے طور پر ایک سرکاری ملازمت کے انٹرویو میں سوال پوچھنا

01 ٹیم کے لوگوں کے بارے میں آپ کو کیا بتا سکتا ہے؟

یہ سوال انٹرویو کا پتہ چلتا ہے جسے آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کا کام تنظیم کی بڑی منصوبہ بندی میں کیسے ہے.تنظیم کے دیگر حصوں کے ساتھ کام کرنا آپ کی پیداوری، ٹیم کی کارکردگی اور تنظیم کی کامیابی کے لئے اہم ہے. ان لوگوں کو جاننے کے بعد آپ اپنے نیٹ ورکنگ کے لۓ ایک کام شروع کر سکتے ہیں.

جب آپ کام شروع کرتے ہیں تو آپ اس معلومات کو تلاش کرسکتے ہیں، لیکن اس انٹرویو میں اس سے پوچھتے ہیں کہ آپ اپنے آپ کو تنظیم کے وسیع ڈھانچے میں ضم کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں. آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ بڑی تصویر میں کہاں فٹ کرتے ہیں تاکہ آپ تنظیم پر اپنے اثر کو زیادہ سے زیادہ کرسکتے ہیں.

03 مجھے کیسے تربیت ملے گی؟

تربیت - خاص طور پر تعقیبی تربیت - ملازم کی کامیابی کے لئے اہم ہے. کیا اس کے کردار میں نئے محافظوں کے لئے ایک منظم ٹریننگ پروگرام ہے، یا آپ کو اپنے ٹیموں سے پرواز کے بارے میں سیکھنے کے لۓ کاموں اور تفویض تک پہنچ جائے گا؟ کیا آپ کو مشیر ملے گا؟ آپ کیسے جانتے ہو آپ نے کیا مہارت حاصل کی ہے جو آپ کو جاننے کی توقع ہے.

ٹریننگ کے بارے میں پوچھنا آپ کام کو کس طرح کام کرنے کے لۓ کام کرنے سے پہلے سوچ رہے ہیں. آپ جاننا چاہتے ہیں کہ تنظیم آپ کو قابل قبول کارکن بنانے میں کس طرح تیار ہے. آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہیئے کہ تنظیم کامیابی سے آپ کو قائم کرے.

04 میں ملازمت چھ ماہ کے بعد کیسا لگتا ہے؟

اس سے زیادہ امکان نہیں، یہ سوال آپ کے انٹرویو کے جواب دینے کے لئے مشکل ہو گا. حکومت میں بہت سارے اقدامات ہیں جو ایک انٹرویو سے پہلے ہونے والے ہیں، اور ملازمین کو بیوروکریٹک ہاتھیوں کے ذریعہ اس نقطہ نظر کے لۓ کودنا پڑا ہے. ہو سکتا ہے کہ ملازمت کے مینیجر اس سوال کے بارے میں بھی سوچیں.

یہاں تک کہ، آپ کے انٹرویو کے ذریعہ گٹ ردعمل بہت دکھاتا ہے. کچھ بھی چیزیں جو انٹرویو کا کہنا ہے کہ کامیابی کا سب سے بڑا چابیاں اکثر ہیں. ایک جواب کے ساتھ آنے کے لئے پریشان کرنے میں، انٹرویو کو ایک یا دو کی کمی محسوس ہوسکتی ہے، لیکن جواب آپ کو پہلے چھ ماہ کے اختتام تک پورا ہونے کی توقعوں میں ایک اچھا بصیرت دینا چاہئے.

یہ ایک اچھا سوال ہے کیونکہ یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کامیاب ہونے کے بارے میں سوچ رہے ہیں. پریشان ہونے کے بغیر، آپ کو آپ کے ملازمت کو کسی طرح کے طور پر دیا گیا ہے اور بات چیت میں آپ کو کامیاب ہونے کا منصوبہ بنانا ہے.

05 آپ تنظیم کی ثقافت کی وضاحت کیسے کریں گے؟

ایک تنظیم کی ثقافت ناقابل یقین حد تک اہم ہے. آپ ثقافت میں اچھی طرح سے فٹ کرنا چاہتے ہیں. آپ کو بٹ سے صحیح طور پر تنظیم کے ساتھ محبت میں ہونا نہیں ہے، لیکن آپ کو یہ کام نہیں کرنا چاہئے کہ آپ کس طرح کام کرتے ہیں اور تنظیم کس طرح کام کرتے ہیں.

کام ہو سکتا ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، لیکن اگر آپ کو مناسب نہیں ہو تو آپ مایوس ہوسکتے ہیں. اگر آپ دباؤ اچھی طرح سے سنبھال نہیں کرتے ہیں تو، آپ ایسی تنظیم میں کام کرنا نہیں چاہتے ہیں جو مسلسل بحران کا جواب دیتے ہیں. اس کے برعکس، آپ پلڈنگنگ، غیر منفعتی ایجنسی میں کام نہیں کرنا چاہتے ہیں اگر آپ کسی پر مبنی شخص ہیں.

اس سوال سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ تنظیم کے ساتھ فٹ ہونے کے لئے چاہتے ہیں، لیکن آپ اپنے آپ کے بارے میں اچھا محسوس کرنے کے لئے دوسروں کی منظوری کی ضرورت نہیں ہے. یہ ایک حقیقت سے متعلق سوال ہے. انٹرویو کے دوران، انٹرویو آپ کو جواب کے طور پر کیا سننا چاہتا ہے اس بات کا ایک خیال ہے، لہذا آپ کے شخصیت کو تنظیمی خصوصیت کے ساتھ متفق ہونے پر مثبت طور پر ایک انٹرویو موڑنے کے لئے دیکھتے ہیں.

06 میں نے آپ کی ویب سائٹ پر _____ دیکھا. کیا آپ اس کے بارے میں مزید بتا سکتے ہیں؟

سرکاری ملازمت کے انٹرویو کے لئے تیار کرنے کا بہترین طریقہ تنظیم کی ویب سائٹ کا جائزہ لینے کے لئے ہے. کچھ معلومات کو سمجھنے میں آسان ہو جائے گا، اور اس میں سے کچھ بہت تکنیکی ہوسکتی ہے؛ تنظیم یا تنظیم کے ٹھیکیداروں کے باہر کوئی نہیں سمجھتا ہے. جب آپ کچھ دیکھتے ہیں تو آپ جزوی طور پر سمجھتے ہیں، اس کا ایک نوٹ بناتے ہیں. یہ ہو سکتا ہے کہ آپ انٹرویو کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں.

جس معلومات سے آپ سمجھ سکتے ہیں وہ تنظیم کو مثبت روشنی میں پیش کرتا ہے. یہاں تک کہ اگر تنظیم نے ایک مدعی کو لاکھوں ڈالر ادا کرنے کا مقدمہ طے کیا ہے تو، تنظیم کی ویب سائٹ یہ بتائے گی کہ کس طرح تنظیم کو مسئلہ حل کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے حل کیا جارہا ہے اور جو کچھ بھی غلط کیا گیا ہے ان کے سب سے اچھے مفاد میں کام کر رہا ہے.

تنظیم کی ویب سائٹ پر معلومات کے بارے میں پوچھنا اس انٹرویو سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے کچھ بنیادی تحقیقات کی. آپ صرف ایک وضاحت کے بارے میں پوچھنا سے زیادہ کچھ بصیرت سے پوچھ سکتے ہیں، لیکن یہ ضروری نہیں ہے. اگر آپ کے پاس کچھ گہرائی سے گریز کرنا پس منظر ہے، تو ایسا کرو، لیکن اگر آپ کے پاس یہ پس منظر نہیں ہے، تو ایک تشخیصی سوال پر رہیں.

07 تنظیم کی زیادہ تر اسٹاک ہولڈرز کون ہیں؟

تنظیم کی ویب سائٹ کو پڑھنے کے علاوہ، چیک کریں کہ دوسروں کو تنظیم کے بارے میں کیا کہہ رہا ہے. ایک تنظیم کے ناقدین صحیح ہو سکتے ہیں، لیکن وہ بھی غلط ہوسکتے ہیں. زیادہ تر اکثر، ناقدین قانونی جائز ہیں، لیکن ان کے مسائل کو حل کرنے کے ان کے مجوزہ طریقوں سے مختلف تنظیموں سے کیا تعلق ہے. مسائل سے حل کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا آسان ہے.

انٹرویو کے بعد، اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ کا انٹرویو اس سوال کا جواب دیتی ہے. کیا انٹرویو کا جواب اچھی طرح سے معقول ہے؟ کیا ردعمل بالاخلاف ہے؟ کیا انٹرویو کے ذریعہ تنظیم کے خلاف قانونی جائز تنقید پر اتفاق ہے؟

ایک انٹرویو والا کسی بھی ممکنہ نوکری کے سامنے بدمعاش نہیں کر سکتا. ہوشیار رہو اگر انٹرویو کا کہنا ہے کہ کچھ شیخ ہولڈر کے بارے میں متفق ہو.

08 میں نے آپ کے بجٹ میں دیکھا آپ کو _____ پر بہت پیسہ خرچ ہے. ایسا کیوں ہے؟

حکومت پیٹرول پر چلنے والے کار کے طور پر پیسے پر چلتی ہے. حکومتی ادارے کس طرح اپنے پیسہ خرچ کرتی ہیں جہاں تنظیم کی ترجیحات ہیں. تمام سرکاری بجٹ کے مضحکہ خیز حصوں کو اہلکاروں کو وقف کیا جاتا ہے، اس لئے اس کے بجائے دیکھو کونسا پروگرام یا مالی امداد پائی کے سب سے بڑے ٹکڑے ٹکڑے ہوتے ہیں.

اگر آپ تنظیم کے بجٹ کو سمجھنے کے لئے وقت لگاتے ہیں، تو آپ دوسرے امیدواروں سے مثبت طریقے سے باہر رہیں گے. سرکاری بجٹ کو سمجھنے میں مشکل ہوسکتا ہے. بجٹ کو درست طریقے سے تفسیر کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں، لیکن اگر آپ اس کی غلط تشریح کرتے ہیں، تو اپنے آپ پر بھروسہ نہ کریں جب انٹرویو آپ کے غلط فہمی کو درست کرے.