ملازمتوں سے عظیم ریفرل کیسے کریں

ایک ٹاورز واٹسن کے سروے سے پتہ چلتا ہے کہ 54 فیصد کمپنیوں نے شرکت کی جس میں ملازمتوں کو اہم مہارت کے ساتھ اپنی طرف متوجہ کرنا پڑا، موجودہ بےروزگاری کی شرح کے باوجود. سروے شدہ کمپنیوں میں، 37 فیصد رپورٹ میں سب سے اوپر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کو ملازمت ملتی ہے. کیا آپ ملازم ریفریج پروگرام کے خیالات تلاش کر رہے ہیں تاکہ آپ اپنے آپ کو ایک پروگرام شروع کر سکیں؟

آپ سب سے اوپر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کی قلت پر قابو پا سکتے ہیں، جو آپ کے ساتھ کام کرنے والے کلچر کی تخلیق کرتے ہیں جو عظیم ملازم ریفریشیلز کی نگرانی کرتا ہے. یہاں ملازم حوالہ جات کو گارنر کرنے کے لئے کیا کام ہے. آپ کے ملازم ریفریجریٹس کو آبپاشی کرنے والی کارروائیاں بھی شامل ہیں.

ملازم ریفرلز کیوں بھرتی کا ایک اہم حصہ ہیں

ملازمت کے حوالہ جات کو بہترین ممکنہ ملازمین کو حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے آپ کی کوششوں میں ایک اہم جزو ہے. ملازمت کے حوالہ جات اوسط امیدواروں کے مقابلے میں بہتر بناتے ہیں کیونکہ کارکنوں کو آپ کی کمپنی کی ثقافت معلوم ہوتی ہے اور اس کے بارے میں یہ خیال ہے کہ آپ کے اداروں میں کتنے ملازمین کامیابی سے کام کریں گے.

ملازم حوالہ جات بھی حوالہ دار ملازم پر غور کرتا ہے جو آپ کی تنظیم میں مثبت طور پر شمار کرنا چاہتا ہے. کوئی ملازمت کسی ملازم کا حوالہ دینے کے لئے بدنام نہیں چاہتا ہے جو آپ کی تنظیم کے اندر پہنچانے یا شراکت میں ناکام ہونے میں ناکام رہا.

اس کے باوجود، ان کے حائپ اور ممکنہ مفاد کے باوجود، بہت سے ملازم ریفریج پروگراموں کو ان کے پروگرام کا مقصد حاصل کرنے میں ناکامی ہے: اعلی ملازم حوالہ جات.

کیلی فورنیا سے بین الاقوامی طور پر مشہور HR سوچنے والے رہنما ڈاکٹر جان سلیوان جو جرات مندانہ اور اعلی کاروباری اثرات فراہم کرنے میں مہارت رکھتے ہیں؛ اسٹریٹجک ٹیلنٹ مینجمنٹ کے حل نے مندرجہ ذیل کہا.

"بہت کم بھرتی مینیجرز کے ساتھ ہی کم سے کم کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے پروگراموں کا خیال ہے کہ ان کے پاس بہت سارے پروگرام ہوتے ہیں اور جب کچھ سیکھتے ہیں تو وہ سبھی صنعتوں میں اوسط، 1: 3 تک ملازم ریفریج سے آتے ہیں اور یہ اب تک نصف سے زیادہ غیر معمولی نہیں ہے. تمام خارجہ ادارے اداروں میں ملازم ریفریج سے معروف ٹیلنٹ مینجمنٹ افعال کے ساتھ آتے ہیں …"

لہذا، اگر آپ کی تنظیم میں ملازم ریفریجریشن پروگرام (ERP) کی ضرورت نہیں ہے یا اس کے پاس آپ کے بیرونی محافظوں کی 30 فیصد سے بھی کم پیدا ہوجاتی ہے، تو آپ کو اپنے ریفریجریشن پروگرام کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ یہ بتائیں کہ آپ غریب نتائج کا سامنا کیوں کر رہے ہیں.

کامیاب ملازم ریفرل پروگراموں کے عناصر

ان کے مطالعے میں، ڈاکٹر سلیوان کامیاب ملازم ریفریج پروگراموں میں مستقل عوامل تلاش کرتے ہیں. ان میں سے، یہ ہیں:

• ملازم ریفرل پروگرام ذمہ دار ہے. ریفرل پروگرام رضاکارانہ امیدوار کو فیڈریشن اور حوالہ دار ملازم کے تین دن کے اندر فیڈ بیک فراہم کرتا ہے.
• ملازم ریفریج کو تنظیم کے ابتدائی رابطے، فون اسکرین، انٹرویو، اور ملازم کو ملازمت کے بارے میں فیصلہ کرنے کے لۓ ترجیحی علاج دیا جاتا ہے.
• ملازم ریفرل پروگرام مشکل سے بھرپور پوزیشنوں کو ھدف کرتا ہے جو تنظیم کے لئے ضروری ہے.
• تمام ملازمین کو ملازم ریفریجیلز بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، قطع نظر ان کی حیثیت سے.

• ملازم حوالہ جات صرف تشویش یا نقد بونس کے بارے میں نہیں ہیں. کامیاب ملازم ریفرل پروگرام ایک انتہائی مؤثر ٹیم کی تعمیر کی کمپنی کی ثقافت کا حصہ ہیں اور ملازمین کو اس بات کو فروغ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں جو ثقافت اور کمپنی کی اخلاقی اخلاقیات کو پورا کرتے ہیں. ملازم حوالہ جات کو حوالہ دار ملازمت کے تجربے کا کام بڑھانا چاہئے.
• یہ تنظیم ملازم ریفریجریشن پروگرام پر توجہ دیتا ہے. مثال کے طور پر ملازمین کو حوالہ دیتے ہوئے انٹرویو میں شامل کرنے کا تعین کیا گیا ہے کہ وہ ملازم ملازمت سے ملاقات کریں، ملازمین کو میٹنگ پر ملازمت کے حوالے سے پوچھیں، اور موجودہ ملازمین کو ریفریجریشن کارڈ دینے کے لۓ جب وہ ایک قابل اہتمام ممکنہ ملازم سے ملیں.

• موجودہ ملازمین کو اپنے آن لائن اور آف لائن سوشل نیٹ ورک کی تعمیر کے بارے میں تربیت دینے اور اپنی کمپنی کے لئے بہتر امیدواروں کو بھرنے کے لۓ ان کا استعمال کریں.
• ڈاکٹر سلیوان نے یہ بھی محسوس کیا کہ وقفے والے عملے کو ملازم ریفریجریٹر پروگرام کی قدر میں اضافہ ہوا ہے. وہ زیادہ تر بڑی کمپنیوں سے نمٹنے والا ہے جہاں یہ ممکن ہوسکتا ہے. تاہم، یہاں تک کہ سب سے چھوٹی کمپنی بھی ملازمت کا حوالہ دہندگان کے لئے ملازمت کی ملازمت کا حصہ بن سکتا ہے.

فنڈز کے بغیر حوالہ جات کی حوصلہ شکنی کی حوصلہ افزائی کیسے کریں

ایک ملازم ریفریج پروگرام ہے جو مالی مشورے پیش نہیں کرتا ہے وہ کامیابی سے شرکاء کو اپنی طرف متوجہ کرسکتا ہے. حوصلہ افزائی اور حوالہ جات کے مسلسل سلسلے کے لئے، کمپنیاں اپنی بھرتی کی کوششوں کے لئے ملازم ریفریجریٹرز کی اہمیت پر زور دیتے ہیں.

غیر معدنی مواقع فراہم کریں جیسے:

• ایک ملازم ریفریجریٹر کی عوامی شناخت،
• ملازمین کے لئے ان کے حوالہ جات کی حیثیت کو ٹریک کرنے کے لئے آسان طریقے،
• صدر کے ساتھ وقفے پر پابندی یا دوپہر کے کھانے کے ملازمین کو عزت دینے کے لئے جو مثبت، قابل حوالہ حوالہ جات،
• کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی اور مثبت ملازم ریفریجلس کے لئے روزمرہ کارکردگی کی رائے میں مثبت رائے، اور، عام طور پر،
• ایک ثقافت جو عزت، امیدواروں کا حوالہ دینے والے ملازمین کو عزت، احترام، اور تسلیم کرتا ہے.

ڈاکٹر سلیوان کی تحقیق نے ملازم حوالہ جات کے لئے تشویش ادا کرنے کے لئے کئی ناول نقطہ نظر پایا. کئی کمپنیاں ملازم کی پسندیدہ صدقہ میں شراکت کرتی ہیں.

دوسروں کو، ملازم کو ادا کرنے کے بجائے ایک حوالہ دینے والے کے لئے ایک بڑا حوصلہ افزائی کرنے کے بجائے، ہر ملازم کے ریفریجریشن کے لئے چھوٹے مواقع پیش کرتے ہیں، چاہے اس کا نامزد امیدواروں کو ملازمت یا نہیں.

ملازمت ریفرنلز کے ساتھ مسائل سے بچنے کے لئے تجاویز

یہ خیالات بہت خرابی سے متعلق مریض ریفریج پروگراموں کے تجربے سے متعلق جاری مسائل کی دیکھ بھال کرتی ہیں جس میں ملازمین کو کم معیار کے حوالہ جات کے لئے انعام ملے گی. یا بدتر، ملازمتوں صرف ریفریجریز کے لئے اجرت حاصل کر رہے ہیں جو ایک کرایہ کا نتیجہ ہے.

یہاں تک کہ بدتر ریفریج پروگرام بھی ہیں کہ نئے ملازم چھ ماہ یا ایک سال کے لئے کامیابی سے کام کرتا ہے کے بعد صرف ریفرنسنگ ملازمت کو اپنے بونس کے یا صرف حصہ ادا کرتے ہیں.

کیا ملازم ریفریجریٹر پروگرام میں کم معیار کے ریفریجلز کے لئے ادائیگی کرنے میں کوئی احساس نہیں ہے؟ یا، جیسا کہ بہت سے ملازم حوالہ جات کے ساتھ ہے، ملازمت ادا کرنے والے بونس کو ملازمین کو ملازمت حاصل کی جاسکتی ہے اور چھ ماہ سے ایک سال تک کامیابی سے ملازمین کو ادا کرنا ہے.

یہ یقینی طور پر کسی بھی حوصلہ افزائی کی ہے کہ ایک ملازم کو حوصلہ افزائی کرنا پڑا جب اس حوصلہ افزائی کی جاتی ہے تو صرف دو صورت حال اس وقت ہوتی ہے کہ وہ کنٹرول نہیں کرسکتے. جب آپ حوالہ ملازم اور نو ملازم کو چھ ماہ سے ایک سال تک کام کرنے پر کام کرنے پر بونس کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ نے ممکنہ طور پر اپنے حوالہ کار ملازم کو خارج کر دیا ہے.

آخر میں، ریفریجز کے حوالے سے ریفرنسنگ کے ملازم کو رائے فراہم کرنے کے لئے اداروں میں بے حد بے حد ناکافی ہے. کیا نامزد امیدوار مرکوز تھا؟ مسترد؟ ایک دوسرے انٹرویو کے لئے آ رہا ہے؟ آپ کو ایک حوالہ دار ملازم کو بتانے کی ضرورت ہے کہ راستے کے ہر مرحلے میں کیا ہو رہا ہے.

ملازم ریفرلز کو حاصل کرنے میں تنظیم کی کوششوں کو بھی کم کرنا، یہ رفتار ہے جس پر ملازم حوالہ جات کو تسلیم کیا جاسکتا ہے. حوالہ دار امیدوار تک پہنچنے میں بہت سے اداروں کو سختی سے سست ہوسکتا ہے.

ملازم ریفرلز میں سب سے اہم فیکٹر

ملازم حوالہ جات میں سب سے اہم عنصر تیزی سے امیدوار تشخیص اور رجوع کرنے والے ملازم کے پاس رائے ہے.

ملازم ریفرل کی حوصلہ افزائی اور کامیاب ملازم ریفریج پروگراموں کو ان تنظیموں کے لئے کامیابی حاصل ہے جو اہل ملازمین کو حاصل کرتے ہیں، ملازمتوں کے لئے جیتنے والے اہل کاروں کے ساتھ کام کریں، اور ملازمین کو حوالہ دیتے ہیں جو تسلیم سے فائدہ اٹھاتے ہیں، یا کچھ معاملات میں ان کے ملازم ریفرل پروگرام کے مالی مواقع. کارکن ملوث ایک مؤثر ملازم انتخاب کے عمل کی کلید ہے.