طویل مدتی ملازمتوں کے دوران فروغ دینے والے نو ملازم

ایک ملازم جو ایک غیر منافعاتی ایجنسی کے لئے ایک سال کے لئے کام کرنے کے لئے ایک ایجنسی کے فیصلے کے ملازم اخلاقیات پر عدل، قانونییت، اور اثر طویل عرصے سے ملازمین پر ایک نئے ملازم کو فروغ دینے کے بارے میں حیرت انگیز.

انہوں نے کہا کہ نوکری کی پوزیشننگ، اس وقت سے ہی نوکری پوسٹنگ کے ساتھ ساتھ ہی ملازمت کے عنوان کے مطابق، ایک بیچلر کی ڈگری کی ضرورت تھی. ملازم سوال سے پوچھتا ہے کہ بیچلر کی ڈگری ہے.

ملازم یہ کہتے ہیں کہ جب سے وہ ملازمت کررہا تھا، دوسرے ایسے شخص کو جو بیچلر کی ڈگری نہیں تھی اسی ملازم کا عنوان انجام دینے کے لئے ملازمت کی گئی تھی. یہ شخص صرف آرٹ ڈگری میں شریک ہے اور تقریبا چار ماہ تک ایجنسی کے ساتھ رہا ہے. اس شخص کو ایجنسی میں دیگر ملازمتوں کے مقابلے میں کم تعلیم، تجربے اور قابلیت ہے، تاہم، اس ملازم کو حال ہی میں ایک سپروائزر پوزیشن پر فروغ دیا گیا تھا.

کوئی اطلاع نہیں دی گئی تھی کہ ایک سپروائزر کی حیثیت کو کھولنے اور بظاہر طور پر، فروغ دینے کے لۓ کوئی ملازمین پر غور نہیں کیا گیا تھا. سپروائزر جو اس سے قبل پوزیشن میں رکھے گئے تھے وہ ایک نئی تخلیقی حیثیت کو فروغ دیتے تھے.

یہ تسلیم کرتے ہیں کہ آجر کو پوزیشن کو کھولنے کی پوزیشن نہیں ہے، لیکن کیا وہ قانونی ملازمین کو ملازمین کو فروغ دینے اور فروغ دینے کے لئے دوسرے کارکنوں سے کم اہل ہیں؟ Aso، اگر آپ سوچ رہے تھے تو، آپ فرض کر سکتے ہیں کہ دوسرے کارکنوں کو کوئی منفی کارکردگی کے مسائل نہیں ہیں.

کمپنیوں کو نگرانی کے بغیر کارکنوں کو کرایہ اور فروغ دینے میں مدد ملتی ہے

اس شخص کے سوال کا تیز جواب یہ ہے: جی ہاں.کمپنیوں کو جو بھی وہ ملازمین کو کرایہ اور فروغ دینے کے خواہاں ہو سکتے ہیں اسی طرح کر سکتے ہیں. اس میں صرف ایک استثناء ایسے کاروباری اداروں میں شامل ہیں جن میں لائسنسنگ (اگر آپ ایک لائسنس یافتہ ڈاکٹر نہیں ہیں تو آپ اس میں شامل نہیں کرسکتے ہیں) یا اگر آپ کو مخصوص معاہدے کی ضروریات ہیں، جیسے یونین-نمائندگی کے کام کی جگہ.

لیکن، آپ کے ہر اضافی سوالات کو توڑنے کے لۓ آپ کو جواب دینا ضروری ہے.

ہر جواب کا جائزہ لینے کے لۓ فرض کرنا

سب سے پہلے، آپ نے کہا کہ افسوس کا اظہار کیا جانا چاہئے کہ دوسرے کارکنوں کو کوئی منفی کارکردگی کا کوئی مسئلہ نہیں ہے، اور یہ منصفانہ ہے.

لیکن، آپ کو ایک منٹ کو روکنے کی ضرورت ہے اور فرض کریں کہ آپ کے ایجنسی میں فیصل ساز سازی عقلی افراد ہیں جو کام کرنا چاہتے ہیں اور گاہکوں نے اچھی طرح خدمت کی. لہذا ذہن میں ان دو مفکوموں کے ساتھ. آپ کے سوالات اور جوابات یہاں ہیں.

انہوں نے ایک ایسے شخص کو کیوں ملا کیا جو اہل نہیں تھا؟

ملازمتوں اور ملازمتوں کے پاس ہر چیز کا ایک عجیب نقطہ نظر ہے جس کا لفظ معقول معنی ہے. اکثر یہ کاموں اور فرائض کی ایک فہرست ہے جس میں نوکری کی تفصیل میں ضروری ڈگری یا سرٹیفکیٹ شامل ہیں.

لیکن چونکہ آپ نے کہا کہ یہ کام کیمیکل انجینئرنگ میں ایک بیچلر سائنس کا کہنا ہے کہ یہ کام ایک بیچورس کی ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے، اور نہ ہی یہ کہنا ہے کہ اس کام کے لئے کوئی مخصوص مہارت کی ضرورت ہوتی ہے جو ڈگری میں خود کو ظاہر کرے گی.

اکثر لوگوں کو عام خصوصیات کے لئے پراکسی کے طور پر مطلوبہ ڈگری کا استعمال کرتے ہیں، جیسے پختگی کو کسی کام یا عمل میں رکھنا پڑتا ہے، اس سے متعلقہ مضامین لکھنے کی صلاحیت ہوتی ہے، اور تحقیق کرنے کے بارے میں سمجھنے کے لۓ. اگر مقامی ریاست یونیورسٹی آپ کو ڈگری حاصل کرتی ہے تو، آجر ان اشیاء کو ضروریات کی فہرست سے دیکھ سکتا ہے. ڈگری کا کہنا ہے کہ آپ کے پاس ہے.

اگر آپ کی ڈگری نہیں ہے تو، انہیں معلوم کرنے کے لئے تھوڑا سا گہرائی لگانا پڑا ہے کہ اگر آپ ان مطلوبہ فرائض کر سکتے ہیں. لہذا یہ مکمل طور پر ممکن ہے کہ اس نئی کرایہ پر ان تمام مہارتوں کا حامل ہے جو ایک ڈگری ربڑ اسٹیمپ کرے اور اس کی ڈگری بھی کم ہو.

کھلی پوزیشن کا کوئی نوٹس کیوں نہیں دیا گیا تھا؟

جیسا کہ آپ نے کہا، کسی دوسرے لوگوں کو اس کردار کے لئے نہیں سمجھا جاتا، لہذا کیوں پوسٹ؟ اگر ملازمت کے مینیجر نے پہلے سے ہی فیصلہ کیا تھا کہ وہ کردار میں کون چاہتے ہیں، پوزیشن کو پوسٹ کرنے کے ہر وقت کے ضائع ہوجائیں گے. اگر نوکری جانتا ہے کہ کون ملازمت حاصل کرے گا، درخواستوں کے ذریعے کیوں جاتے ہیں اور ان لوگوں کو انٹرویو کرتے ہیں جو کام میں کبھی موقع نہیں ملے تھے.

اگر آپ باہر سے درخواست کررہے تھے تو آپ ناخوش نہیں ہوں گے کہ آپ کسی کام سے کام لے لیتے ہیں (یا اگر آپ بے روزگار تھے تو آپ کی امیدیں حاصل ہوئیں اور نینی کے لئے ادائیگی کی جاۓٔ) تاکہ آپ اس کام کے لئے انٹرویو کرسکیں جسے آپ نے نہیں حاصل کرنے کا موقع

اس صورت حال میں، اندرونی یا بیرونی امیدواروں کے لئے کوئی افتتاحی موجود نہیں ہے.

اس شخص کو فروغ دینے کے لۓ کم از کم تجربہ کیوں رکھتا ہے؟

حقیقت یہ ہے کہ آجر شاید ایک زبردست حرکت کر رہا ہے. اکثر، ملازمین کو لگتا ہے کہ نگرانی کے عہدوں پر فروغ دینے کے کام اچھی طرح سے کام کے لئے ایک انعام ہیں. اس کے ملازمت کے لئے منطق موجود ہے، سب کے بعد، آپ کو ایسے ملازمت میں کسی ملازم کا انتظام کرنا نہیں ہے جس میں وہ نوکری کے فرائض اور چیلنجوں کے بارے میں کچھ نہیں جانتے.

لیکن لوگوں کو منظم کرنے کے کام سے کہیں زیادہ مختلف، بہت مختلف مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. اسمارٹ کمپنیاں اس کو تسلیم کرتے ہیں اور ان لوگوں کو جو اس کے بجائے انتظامی کرداروں میں نگرانی کی مہارت اور صلاحیت رکھتے ہیں صرف اس کو فروغ دینے کے بجائے کام کرنے میں سب سے بہتر ہیں. یہ ممکن ہے کہ اس شخص کو صحیح طریقے سے ملازمت حاصل کی جا سکے کیونکہ اس کا انتظام کرنے کی اہلیت تھی اور ممکنہ طور پر اس تجربے کا سامنا کرنا پڑتا تھا جس کے بارے میں آپ کچھ نہیں جانتے.

کیا موجودہ ملازمین کے بارے میں نئے ملازم کو فروغ دینے میں مدد ملے گی؟

ہاں اور نہ. مسئلہ یہ نہیں ہے کہ آجر نے ملازم کو ملازم کیا ہے جو محکمہ میں دوسرے لوگوں کے مقابلے میں مختلف قابلیت رکھتا ہے - یہ موجودہ عملے کے نئے ساتھی کے فروغ کے بارے میں کیا خیال ہے. جب آپ نے سخت محنت کی ہے تو یہ واقعی بے نظیر ہے، اور جو شخص چار مہینے تک رہا ہو وہ فروغ دیتا ہے.

اس (اور دیگر) وجوہات کے لۓ، کمپنیاں اکثر ان کی کم از کم لمبائی لمبائی ہے جو آپ کو پوزیشن میں کام کرنا پڑتی ہے یا اس سے پہلے کہ آپ کو چھ مہینے میں بہت سے معاملات میں فروغ یا منتقلی مل سکتی ہے.

آپ کا تنظیم سمجھتا ہے کہ اس نئے شخص کو براہ راست سپروائزر کردار میں ملازمت کرنے کے بجائے اس سے پہلے اسے ملازمت حاصل کرنے اور اسے فروغ دینے کے بجائے. سینئر مینیجرز نے انہیں "جین" کے طور پر متعارف کرایا ہو سکتا تھا، جو عظیم مینجمنٹ کی مہارت رکھتا ہے، اور ہم واقعی "جین کی بجائے" تلاش کرنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. آپ کا نیا ساتھی کارکن اب آپ کا نیا مالک ہے."

نئے ملازمین کو فروغ دینے کے بارے میں کیا کرنا چاہئے؟

ٹھیک ہے، اگر آپ اپنے کام میں خوش ہوں تو، صرف کام جاری رکھیں. اپنے نئے سپروائزر کو اپنے نئے کردار میں سپورٹ کریں. یاد رکھیں، اس نے خود کو اس پوزیشن میں ڈالنے کا انتخاب نہیں کیا، لہذا اسے الزام نہ لگانا. اگر آپ واقعی آپ کی تنظیم میں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو، یہ آپ کا کام کرنے کی ضرورت ہے کہ اس سے پوچھنا وقت ہے.

یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ اپنے سابق سپروائزر (نیا فروغ دینے والا کوئی نہیں) پر جائیں اور کہو، "مجھے واقعی مینجمنٹ رول میں منتقل کرنے میں دلچسپی ہے. کیا آپ میری مدد کر سکتے ہیں کہ انتظامیہ میں فروغ دینے کے لۓ مجھے کیا مہارت حاصل ہو گی؟

نوٹس، آپ نہیں کہتے، "آپ نے جین کو فروغ کیوں دیا؟ میں یہاں تین سال رہا ہوں اور میری جائزے بہت اچھے ہیں. اس کی ضرورت بھی نہیں ہے. "اپنی اپنی مہارت پر توجہ مرکوز کریں. آپ یہ جان سکتے ہیں کہ آپ واقعی بہتر مواصلات کی مہارت کو سیکھنے کی ضرورت ہے یا آپ کے تنظیمی مہارت کو مضبوط بننے کی ضرورت ہے.

آپ کا مینیجر حیران کن ہوسکتا ہے کہ آپ مینجمنٹ رول میں منتقل کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھو، مالکان ذہنی قارئین نہیں ہیں اور وہ اکثر غلط نتائج حاصل کرتے ہیں.

اور، اگر آپ کی قیادت کی ٹیم منطقی نہیں ہے تو کیا ہوگا؟

بدقسمتی سے، یہ بھی امکان ہے. آپ کا نیا سپروائزر بڑا باس کی بتیسا ہو سکتا ہے، یا وہ ہائی سکول میں اسی cheerleading اسکواڈ پر ہو سکتا ہے، یا سینئر لیڈ ٹیم ایک بیماری، غریب فیصلہ کر سکتا ہے. لیکن اگر ان حالات میں سے کوئی بھی درست ہو تو، آپ کاروبار کے تمام شعبوں میں برا انتظام نہیں کریں گے، نہ صرف یہ ایک نئی کرایہ پر.

موجودہ فروغ دینے کے فیصلے کے حالات کے باوجود، ایک ملازم کے لئے یہ ضروری ہے کہ کاروباری معاملات کو اس نظریے سے متفق ہوجائیں کہ فیصلہ فیصلہ کرنے والے شخص کو کیا سوچ رہا ہے وہ سب سے بہتر ہے. شکایت کرنے سے پہلے اپنے آجر کے اعمال کے مثبت وجوہات کو دیکھنے کے لئے وقت لے لو.

------------

سوزان لوکاس انسانی وسائل میں ایک آزاد صحافیوں کی مہارت رکھتے ہیں. سوزین کے کام کو فوربس، سی بی ایس، بزنس اندرس سمیت اشاعتوں پر بھی شامل کیا گیا ہے آر اور یاہو.