مختصر نوٹس استعفی خط مثالیں

جب آپ کسی نوکری سے استعفی دیتے ہیں، تو یہ آپ کو اپنے عہدے سے چھٹکارا کرنے سے پہلے اپنے آجر کو دو ہفتوں کے نوٹس دینے کے لئے معیاری سمجھا جاتا ہے. یہ آپ کے مینیجر کا وقت آپ کی روانگی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، ملازمت کے عمل کو شروع کرنے کے لئے دے گا، اور اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کی ذمہ داریوں کا احاطہ کیا جائے گا.

یہ آپ کو موجودہ منصوبوں کو لپیٹ کرنے یا اپنی ذمہ داریوں کو اپنے ساتھی یا آپ کے متبادل میں منتقل کرنے کے لئے انتظامات بھی دے گا.

بدقسمتی سے، کبھی کبھی معیاری طور پر دو ہفتوں کا نوٹس فراہم کرنا ممکن نہیں ہے. شاید آپ کی ذاتی ہنگامی صورت حال ہے، یا کام کے حالات ناقابل برداشت ہیں، اور آپ کو فوری طور پر چھوڑنا ہوگا. تاہم، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو چھوڑنے کا فیصلہ کرنے سے قبل دو ہفتوں کے نوٹس کے بغیر استعفی دینے والے پیشہ اور قواعد پر غور کریں.

آپ کے آجر آپ کو دے سکتے ہیں کے طور پر زیادہ سے زیادہ نوٹس کی تعریف کرے گا، لہذا اس بات کو جلد از جلد بتائیں کہ آپ کو یقین ہے کہ آپ چھوڑ جا رہے ہیں.

اگر آپ مختصر نوٹس کے ساتھ استعفی دینے کی ضرورت ہے، تو ذیل میں نمونے استعفی خطوط کا جائزہ لیں. ایک کاروباری خط کی شکل میں ہے. دوسرا ای میل کی شکل میں ہے.

استعفی خط نمونہ - مختصر نوٹس

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

برائے مہربانی اس خط کو رسمی نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں جمعہ، 9 نومبر، 2018 کو ABCD کمپنی کے ساتھ اپنی پوزیشن سے استعفی کر رہا ہوں. میں سمجھتا ہوں کہ دو ہفتوں کا نوٹس معیاری ہے؛ تاہم، ذاتی حالات کی ضرورت ہوتی ہے کہ میں اس ہفتے اپنی کمپنی کو اس ہفتے کے اختتام تک چھوڑ سکوں.

مجھے اس منتقلی کے دوران میں کسی بھی مدد فراہم کروں گا.

پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے مواقع کے لئے شکریہ جو آپ نے گزشتہ پانچ سالوں میں مجھے فراہم کی ہے.

میں نے ایجنسی کے لئے کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے اور اس کی حمایت کی تعریف کرتے ہیں کہ مجھے کمپنی کے ساتھ اپنے دورے کے دوران فراہم کیا گیا ہے.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

ای میل استعفی خط نمونہ - مختصر نوٹس

مضمون: استعفی دینے کا مؤثر دسمبر 28، 2018

عزیز باب،

برائے مہربانی اس خط کو اپنے استعفی کے طور پر ABC کمپنی سے قبول کرو. بدقسمتی سے، صحت وجوہات کی وجہ سے، میں معیاری دو ہفتوں کا نوٹس فراہم نہیں کروں گا. کمپنی میں میرا آخری دن اگلے جمعہ، 28 دسمبر، 2018 ہوگا.

میں مختصر نوٹس کے لئے معافی چاہتا ہوں. میں نے بہت مل کر کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے، اور آپ کے انتظام سے بہت کچھ سیکھا ہے. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ منتقلی کو آسان بنانے میں مدد کے لئے اگلے چند دنوں میں کیا کرسکتا ہوں.

آپ کی سمجھ کے لئے شکریہ.

مخلص،

سموئیل

تحریری تجاویز

اپنے مینیجر سے کہو کہ آپ شخص میں، فون پر یا ای میل میں چھوڑ رہے ہیں. شخص میں اپنے مینیجر کو بتانا پہلے مثالی ہے. تاہم، جو بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، اس کے بعد استعفی کا ایک رسمی خط لکھنا اچھا خیال ہے، جس کی کمپنی آپ کے ملازم فائل میں شامل ہوسکتی ہے. جب آپ اپنا استعفی خط لکھ رہے ہیں تو ذہن میں رکھنے کیلئے کچھ حکمت عملی ہیں:

• ایک بزنس خط میں اسے لکھیں فارمیٹ: کیونکہ یہ ایک رسمی خط ہے جو آپ کے ملازم فائل میں داخل ہو گی، آپ کاروباری خط فارمیٹنگ کے قوانین کو عمل کرنا چاہئے. خط کے اوپر بائیں کونے میں، آپ کے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور آپ کے آجر کے رابطے کی معلومات شامل ہیں. خط کو اپنے ہاتھ سے لکھا دستخط اور ذیل میں آپ کے ٹائپ کردہ نام کے ساتھ اختتام کریں.
• استعفی کی تاریخ ریاست: پہلے پیراگراف میں، اس تاریخ کو بتائیں کہ آپ اپنا کام چھوڑ دیں گے. یہ آپ کے خط میں معلومات کا سب سے اہم حصہ ہے، لہذا آپ کو خط میں جلد از جلد اس میں شامل ہونا چاہئے.

• اسے مختصر رکھیں:ایسا محسوس مت کرو جیسے آپ کو تفصیل کی زبردست رقم فراہم کرنے کی ضرورت ہے. آپ کا آخری دن آفس میں ذکر کرنا ضروری ہے.
• وضاحت کریں کہ آپ استعفی کیوں رکھتے ہیں - اگر مناسب ہو: کیا آپ اپنے باس کو بتائیں کہ تم اتنی جلدی کیوں چھوڑ رہے ہو؟ یہ آپ کی وجہ پر منحصر ہے - اگر آپ مختصر نوٹس فراہم کر رہے ہیں کیونکہ آپ کام میں ناخوش ہیں یا آپ کے مینیجر یا ساتھیوں کو ناپسند کرتے ہیں، تو ان تفصیلات کا اشتراک نہ کریں. تاہم، اگر بیرونی حالتیں ہیں، جیسے صحت بحران، آپ کے وجوہات کا اشتراک آپ کے ملازم ہمدردی محسوس کرتے ہیں. یاد رکھیں، جب بھی ممکن ہو، کام کی جگہ میں پل جلانے سے بچنے کے لئے سب سے بہتر ہے. تاہم، پھر، اپنے خط کو مختصر رکھیں - آپ کو تھوڑی تفصیلات میں جانے کی ضرورت نہیں ہے.

• آپ کا شکریہ:اچھی شراکت پر اپنے آجر کے ساتھ اپنے تعلقات کو ختم کرنے کی اسی روح میں، آپ کے مقام میں موجود مواقع کے لئے آپ کی شکر گزار. یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس کمپنی میں سب سے بڑا تجربہ نہیں ہے، تو ایک مختصر "شکر" آپ کو اکثر تعریف کی جاتی ہے.
• منتقلی کے دوران مدد کے لئے پیش کرتے ہیں (اختیاری):منتقلی کے دوران امداد فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن یہ توسیع کرنے کے لئے ایک مشترکہ تعصب ہے. تاہم، اگر آپ کی ذاتی حالت آپ کو کسی بھی طرح سے مدد کرنے سے بچائے گی تو آپ کو اس میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

• ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں: اسے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کے ذریعے اچھی طرح سے پڑھ لیں. کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیاں تلاش کریں. اس خط پر پڑھنے کے لئے کسی دوست یا خاندان کے رکن سے پوچھنا پر غور کریں. یاد رکھو کہ آپ کمپنی پر مثبت تاثرات چھوڑنا چاہتے ہیں - ایک اچھی طرح سے لکھا، اچھی طرح سے ترمیم شدہ استعفی خط آپ کو اس کی مدد کرے گی.

ای میل لیکنگ کی تجاویز

آپ اپنے استعفی نوٹس کو ای میل کے ذریعہ بھی بھیج سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. یہاں تک کہ اگر آپ ای میل کے ذریعے استعفی دیتے ہیں، اگرچہ، آپ اپنے ملازم فائل کے لئے میل کے ذریعہ ایک پیروی کریں گے.

اپنے ای میل پیغام کو کیسے بھیجنے کے بارے میں کچھ تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں:

واضح مضمون لائن کا استعمال کریں: موضوع کی لائن کو واضح طور پر آپ کے مقصد کو لکھنے کے لئے بیان کرنا چاہئے تاکہ آپ کے آجر کو اسے پڑھ سکے. آپ اپنے نام بھی شامل کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی موضوع کی لائن "سب سے پہلے نام آخری نام - استعفی کا نوٹس" یا "پہلا نام آخری نام" - مارچ XX، 20XX پر استعفی دینا پڑ سکتا ہے.

یہ مختصر رکھیں استعفی خط کی طرح، آپ اپنے ای میل کو مختصر رکھنا چاہتے ہیں. بس یہ بتائیں کہ آپ استعفی کر رہے ہیں، جس کی تاریخ آپ چھوڑ رہے ہیں، شامل کریں اور ایک مختصر اضافہ کریں اور منتقلی کے دوران مدد کی پیشکش کریں (ممکنہ طور پر).

ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں: لوگ ای میل پروفیسر کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں جیسے لکھا خط لکھیں گے. ایک استعفی خط کی طرح، کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیوں کے لئے آپ کے ای میل کے ذریعے پڑھنے کا یقین رکھو. اس کے علاوہ، یہ یقینی بنائیں کہ فونٹ کافی بڑا اور پڑھنے کے لئے آسان ہے.