انتظامی اسسٹنٹ انٹرویو سوالات اور جوابات

جب آپ انتظامی اسسٹنٹ نوکری کے لئے انٹرویو کرتے ہیں، تو انٹرویو کے بارے میں جاننا چاہیں گے کہ آپ کی اہلیت آپ کی اہلیت کی حیثیت سے ہے اور آپ اس کمپنی اور محکمہ کے ساتھ کس طرح موزوں ہیں.

کیونکہ کام دونوں انتظامی اور باہمی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، ملازمین کو ملازمین اکثر مخصوص خاصیت کے بارے میں پوچھتے ہیں جو آپ کے پاس ہے جو آپ کی حیثیت کے ساتھ ساتھ آپ کے کم کم قابل شخص لوگوں کی مہارتوں کو بھی مستحکم کرتی ہیں.

انٹرویو کو سنبھالنے کے لئے تجاویز

آگاہ ہونا ضروری ہے کہ بحث ممکن ہوسکتی ہے کہ آپ کو نرم مہارت سے باہر جانے کی ضرورت ہوگی، جیسے آپ کے مواصلات کی صلاحیتوں، تنظیم سازی کی مہارت، یا طول و عرض. آپ کو بھی مشکل مہارت کے بارے میں بات کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.

1:14

اب ملاحظہ کریں: انتظامی ملازمتوں کے لئے 4 عام سوالات کا جواب کس طرح

سافٹ ویئر کے پروگرام پر بات چیت کرنے کی تیاری

چونکہ بہت سے انتظامی اسسٹنٹ کی پوزیشنیں مخصوص سافٹ ویئر کے اکثر استعمال کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو ان کے ساتھ کام کرنے والے مختلف پروگراموں پر بحث کرنا پڑتا ہے، آپ نے ان پروگراموں کو کیسے استعمال کیا ہے، اور آپ کی مہارت کی سطح.

• نمونہ جواب:میں ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اور نئے پروگراموں کے بارے میں سیکھتا ہوں. میرے پاس بھی شریک کارکنوں کو تعلیم دینے کے لئے بھی کوئی مشکل نہیں ہے جو سسٹم کا استعمال کرنے کے بارے میں بہت حساس نہیں ہوسکتی. کینٹ ایسوسی ایٹس میں میری آخری نوکری میں، میں نے پیشہ ورانہ پیشہ ور افراد کی ٹیم کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے نظام کا جائزہ لینے کی رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر. میرا مالک میری سفارش کی منظوری دے دی اور ہم ویب پر مبنی نظام میں آتے ہیں، اسکا، جو ہمیں منصوبوں کو ٹریک کرنے اور ویب پلیٹ فارم پر معلومات کا اشتراک کرنے میں مدد کرتا ہے.
• نمونہ جواب: میں پاورپوائنٹ سلائڈ کے لئے دفتر میں جانے والے شخص ہوں اور اپنے سیلز لوگوں کو ان کی پیشکشوں کے ساتھ واہ کرنے میں مدد کرنے سے لطف اندوز ہوں. میں ایکسل کے ایک اعلی درجے والے صارف ہوں اور پروپوزل کی تجاویز کے لئے بجٹ کے منصوبوں کو تیار کرنے کے لئے پیچیدہ میکرو پیدا کروں.

انتظامی پروسیسنگ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے تیار رہیں

پچھلے عہدوں میں آپ کے کام کے بہاؤ اور انتظامی عمل پر بحث کرنے کیلئے آپ کو تیار ہونا چاہئے. انتظامی پیشہ ورانہ طور پر، وہاں ہونا چاہئے شک ہے کہ آپ منظم اور تفصیل پر مبنی ہیں. آپ کا انٹرویو جاننا چاہیں گے کیسے آپ اپنے روزمرہ کے کام کے بہاؤ میں ان خصوصیات کو ظاہر کرتے ہیں.

• نمونہ جواب:تنظیمی صلاحیتوں اور تفصیل پر توجہ میری مضبوط اثاثوں میں سے ہے. میں نے حال ہی میں پیچھا کیا ہے جہاں میں پیچیدہ منصوبوں کو آرڈر لے سکتا ہوں. مثال کے طور پر، میں نے پہلے آٹھ پیشہ ور افراد کی مدد کی جو گاہکوں کے لئے پروموشنل تقریبات کی منصوبہ بندی کر رہے تھے. میں نے ہر منصوبے کے اہداف کو روکنے اور ترقی کے ڈرائیو پر نظر انداز کرنے کے لئے ٹیمپلیٹ تیار کیا تاکہ عملے کے تمام ارکان ملوث ٹیم کے منصوبوں اور واقعات کے بارے میں ان کی ترقی کا اندازہ کرسکیں.
• نمونہ جواب:الفریڈ گروپ کے لئے کام کرنے پر، میں ایک طریقہ کار دستی تیار کرتا ہوں جس نے قرض کی درخواستوں پر عملدرآمد کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی وضاحت کی، اور پھر آن لائن اسے اپ لوڈ کی تاکہ اس طرح کے تمام افسران ایک ہی طریقہ کار پر عمل کرسکیں.

ہمیشہ مثبت جواب دیں

اپنے انٹرویو کے دوران اپنے انٹرویو کے بارے میں غور کرو.

چونکہ انتظامی معاون افراد اکثر ان افراد کے ساتھ بہت قریب سے انٹرفیس کرتے ہیں جن کے لئے وہ کام کرتے ہیں، یہ ہر وقت مثبت، پیشہ ورانہ، اور قابل ذکر ہونا ضروری ہے.

آپ چاہتے ہیں کہ انٹرویو کو اس میں شک نہیں پڑے گا کہ آپ کے ساتھ کام کرنا خوشگوار تجربہ ہو گا.

• نمونہ جواب:میں نے ہماری ایجنسی میں سامنے کی میز پر کام کیا، اور یہ اہم تھا کہ میں نے موجودہ اور ممکنہ گاہکوں دونوں کے لئے پہلا پہلا تاثر بنایا. میں ایک قدرتی "کر سکتا ہوں" شخص ہوں، اور میری تجزیات نے باقاعدگی سے اپنے کسٹمر سروس کے واقفیت کی تعریف کی ہے.
• نمونہ جواب:کمپنی تعامل کے بعد گاہکوں کو سروے کرتا ہے، اور میرا نام مسلسل سطح پر ایک عملے والا ہے جو مددگار، خوشگوار اور پیشہ ورانہ ہے. میرے باس نے تبصرہ کیا ہے کہ مدد کے لئے دفتر کو فون کرتے وقت گاہک مجھ سے پوچھیں گے.

انٹرویو کے لئے تیاری

تیار کرنے کے طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ایک خاص مہارت ہے جس پر پوزیشن پر توجہ مرکوز ہے اس بات کا احساس کرنے کے لئے نوکری کی وضاحت کا تجزیہ کرنا ہے. مثال کے طور پر، سفر کی منصوبہ بندی، منصوبے کے معاہدے، روزانہ کی میٹنگ شیڈولنگ، ذاتی مدد، یا کسی اور چیز پر زور ہے؟ اگر ایسا ہے تو، نوکری مخصوص انٹرویو سوالات کا جواب دیتے وقت اپنے سب سے زیادہ متعلقہ تجربہ پر زور دینا یقینی بنائیں.

نوکری پوسٹنگ میں بیان کردہ مہارت کی ایک فہرست بنائیں، اور کچھ دوسروں کو شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں جو آپ کے خیال میں قابل اطلاق ہوں گے. پھر آپ اپنے انتظامی اور دفتر کی مہارت پر نظر ڈالیں، اور اپنی اہلیت کو ملازمت سے ملیں.

یہ آپ کے جوابات کو خاص مقام پر سب سے زیادہ مناسب طریقے سے درپیش کرنے میں مدد کرے گی.

انتظامی اسسٹنٹ انٹرویو سوالات اور جوابات

تیاری کے دوران، یہ آپ کے سوالات کا جائزہ لینے کے لۓ مفید ثابت ہوسکتا ہے، اور کچھ سوچیں کہ کس طرح جواب دینے کے لۓ، مخصوص تجربات اور گزشتہ ملازمتوں کی کامیابیوں کو نمایاں کرنے کے بارے میں سوچیں.

• آپ کے کمپیوٹر کی مہارت کون سی ہے، اور آپ کون سے پروگرام استعمال کرتے ہیں آرام دہ ہیں؟ - بہترین جواب
• کیا آپ کو ایک سے زیادہ لائنوں کے ساتھ فون کا استعمال کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون ٹیلی فون کالز کی ہینڈل کرنا آسان ہے؟ - بہترین جواب
• اس کمپنی میں، ہم خود کو ایسے ٹیم کے طور پر سوچنا چاہتے ہیں جو اسی مقاصد کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں. ٹیم کے ماحول میں کام کرنے کے بارے میں آپ کیسے محسوس کرتے ہیں؟ - بہترین جواب
• آپ دو یا تین دوسرے ملازمین کی نگرانی کیسے کریں گے؟ - بہترین جواب
• آپ کی سب سے بڑی طاقت کیا ہے، اور اس کی حیثیت میں آپ کی کارکردگی کی مدد کیسے کرے گی؟ - بہترین جواب

• آپ کی سب سے بڑی کمزوری کیا ہے؟ - بہترین جواب
• آپ کشیدگی اور دباؤ کو کس طرح سنبھالتے ہیں؟ - بہترین جواب
• یہ آپ کے سپروائزر کے لئے کام کرنے کی طرح کیا تھا؟ - بہترین جواب
• آپ کو سپروائزر سے کیا امید ہے؟ - بہترین جواب
• کیا آپ آزادانہ طور پر یا کسی ٹیم میں کام کرنا چاہتے ہیں؟ - بہترین جواب
• کیا آپ لوگوں کے ساتھ اچھے کام کرتے ہیں؟ - بہترین جواب
• ٹیم ورک کے کچھ ذاتی مثال دیں. - بہترین جواب
• ریفائسٹسٹ انٹرویو سوالات: - سوالات کی فہرست

انٹرویو سے پوچھنا سوالات

آپ کو کمپنی کے بارے میں کچھ تحقیق بھی کرنا چاہئے، اور موقع پر پیدا ہونے والے سوالات سے متعلق سوال پوچھنا تیار رہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

اکثر، اس انٹرویو کے اختتام کے قریب ہو جائے گا، لہذا انٹرویو کو ایک اچھا تاثر کے ساتھ چھوڑنے کے لئے ضروری ہے. ایسا کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ آپ کے سوا کچھ سوالات کے ساتھ پوچھا گیا ہے سوالات میں باندھ کر کام کے انٹرویو کے لئے اپنی دلچسپی اور تیاری ظاہر کرنا ہے.

• اس پوزیشن کی ذمہ داری کیا ہیں؟
• کیا آپ اس شعبہ میں عام دن (ہفتے) کی وضاحت کرسکتے ہیں؟
• اس شعبے میں کیا طاقت ہے؟ کمزوریاں کیا ہیں؟
• آپ کے پچھلے معاونین آپ کے لئے کام کرنے کا بہترین حصہ کیا کہتے ہیں؟ وہ کیا کہیں گے سب سے برا تھا؟
• آپ کو اگلے پانچ سالوں میں کمپنی کس طرف نظر آ رہی ہے؟ کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ اس کی کامیابی کے لئے کوئی خطرہ ہے؟
• آپ کا آخری مددگار کیوں پوزیشن چھوڑ گیا؟ اس کی طاقت کیا تھی؟ اس کی کمزوری کیا تھی؟ اب وہ کیا کر رہا ہے
• آپ کے سب سے اچھے اسسٹنٹ نے کونسا خاصیت کیا؟ آپ کے بدترین اسسٹنٹ کے بارے میں کیا؟
• کتنی بار کارکردگی کا جائزہ لیا گیا ہے؟ کون چلتا ہے؟
• انتظامی اسسٹنٹ میں آپ کے لئے کتنی مہارتیں اہم ہیں؟
• آپ کس طرح اپنے شعبے میں کام کرنے والے افراد کو اجر اور فروغ دیتے ہیں؟
• کیا اس شعبے میں جاری پیداوار کے مسائل ہیں؟
• ماضی میں آپ کے اہلکار کے مسائل سے کیسے نمٹا جاتا ہے؟
• اس پوزیشن میں کسی شخص کے لئے کچھ سب سے بڑے چیلنج ہیں؟
• آپ کی رائے میں اس حیثیت کا سب سے زیادہ اعزاز پہلو کیا ہے؟
• کیا آپ (کیا کمپنی / محکمہ) پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کی رکنیت کی حمایت کرتے ہیں، اور پیشہ ورانہ ترقی کو جاری رکھنا چاہتے ہیں؟
• آپ اس دفتر میں انتظامی عملے کے کردار کے طور پر کیا بیان کریں گے؟
• اضافی یا ہفتے کے آخر میں گھنٹے کی توقع ہے؟
• اس کمپنی کے لئے کام کرنے کے بارے میں آپ کو کیا پسند ہے؟ کیا آپ میں کوئی تبدیلی موجود ہے؟
• یہاں کام کرنے کے بارے میں آپ کو کیا پسند ہے؟
• کیا آپ کو ڈیپارٹمنٹ کو کسی ٹیم کے طور پر کام کرنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، یا انفرادی شراکت پر زیادہ توجہ دینا؟

مزید ملازمت کے انٹرویو کے سوالات کے لئے تیار رہیں

ملازمت مخصوص انٹرویو سوالات کے علاوہ، آپ کو اپنی روزگار کی تاریخ، تعلیم، طاقت، کمزوریاں، کامیابیوں، اہداف اور منصوبوں کے بارے میں بھی عام سوالات سے بھی پوچھا جائے گا. یہاں سب سے عام انٹرویو کے سوالات اور نمونے کے جوابات کی ایک فہرست ہے.