انتظامی اسسٹنٹ ملازمت کی تفصیل: تنخواہ، مہارت، اور مزید

انتظامی معاون، بشمول سیکرٹریوں، دفتر کی فعالیت کی ریبون ہیں. وہ دستاویزات، شیڈول کی تقرریوں کو تیار اور تیار کرتا ہے اور فائلوں کو برقرار رکھتا ہے. وہ فون اور براہ راست کالز کا جواب دیتے ہیں اور عملے کے اجلاسوں میں مدد کرتے ہیں. کچھ دفاتر میں، وہ بنیادی منفی کاموں کو سنبھال سکتے ہیں، اور وہ گاہکوں اور گاہکوں سے ادائیگی کو قبول کرسکتے ہیں.

2016 میں امریکہ میں تقریبا 4 ملین انتظامی اسسٹنٹ اور سیکریٹری کام کر رہے تھے.

انتظامی اسسٹنٹ فرائض اور ذمہ داریاں

انتظامی معاونت کی ذمہ داریاں دفتر کی قسم پر منحصر ہوتی ہے جس میں وہ کام کرتے ہیں، لیکن کچھ عام فرائض بھی شامل ہیں:

• دستاویزات بنائیں.
• سلائڈ پریزنٹیشنز کے ساتھ رکھو
• اسپریڈشیٹس بنائیں.
• ڈیٹا بیس کا نظم کریں.
• ویب سائٹس بنائیں اور / یا برقرار رکھیں.
• آفس مینیجر کے طور پر ایکٹ، اس طرح کے ایوارڈز کے ڈایناسٹر اور فنڈ ریزنگ کے واقعات، شیڈولنگ کلائنٹ میٹنگ، اور ساتھی کارکنوں کے لئے شیڈول کا اہتمام کرنے والے عملے کے واقعات کی منصوبہ بندی کرنا.

انتظامی اسسٹنٹ تنخواہ

تنخواہ کاروبار کے فطرت پر منحصر ہے جہاں انتظامی اسسٹنٹ ملازمین کے ساتھ ساتھ فرائض کی گنجائش ہے. وہ کام کرنے والے افسران جو سب سے اوپر تنخواہ حاصل کرتے ہیں.

• میڈین سالانہ آمدنی$ 38،880 ($ 18.69 / گھنٹے)
• اوپر 10 فیصد سالانہ آمدنی: $ 64،230 سے ​​زائد ($ 30.88 / گھنٹے)
• نیچے 10٪ سالانہ آمدنی$ 24،690 سے زائد (11.87 ڈالر / گھنٹے)

تعلیم، تربیت اور سرٹیفیکیشن

یہ قبضے کسی مخصوص ترقی یافتہ تعلیم کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے.

• تعلیم: آپ کو ایک ہائی اسکول ڈپلومہ یا برابر کی ضرورت ہو گی، اور آپ کو ایسوسی ایٹ ڈگری پروگرام میں داخل ہونے یا ہائی اسکول کے بعد سکریٹریئر ٹریننگ پروگرام میں شرکت کے ذریعے میدان میں ایک کنارے حاصل ہوسکتا ہے. اب سیکریٹریز بیچلر ڈگری رکھتے ہیں یا شعبوں کی بڑھتی ہوئی تعداد میں اعتدال شدہ قانونی سیکریٹری یا مصدقہ طبی انتظامی اسسٹنٹ کی طرح خصوصی مرکوز سرٹیفکیٹ حاصل کرتے ہیں. ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور سیکرٹریوں کو کم سے کم کم کالج کریڈٹ ہونا چاہئے، اگر کوئی بیچلر کی ڈگری نہیں ہے.

• تربیت: عارضی ملازمت ایجنسی کے ساتھ شروع کرنے پر غور کریں. یہ کبھی کبھی نئے نوکریاں تربیت دیتے ہیں. دوسری صورت میں، اگر آپ کو کچھ بنیادی سیکرٹریی مہارت حاصل ہے تو، نوکری کی تربیت فراہم کی جاسکتی ہے کیونکہ آپ کسی مخصوص کاروبار یا میدان کی رسیوں کو سیکھتے ہیں.

انتظامی اسسٹنٹ مہارت اور مقابلہ

انتظامی اسسٹنٹ بننے کے لۓ آپ کو بہت ضروری خصوصیات کی ضرورت ہوگی.

• کمپیوٹر اور سافٹ ویئر کی مہارت: مائیکروسافٹ آفس، ای میل، اور انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. اگر آپ چھوٹے کاروبار کے لئے کام کرتے ہیں تو آپ کو QuickBooks یا دیگر اکاونٹنگ سافٹ ویئر پروگراموں سے واقف ہونا ضروری ہے.
• ملٹی ماسٹنگ کی مہارت: اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. آپ کو ایک ہی وقت میں کئی مطالبات کو ضائع کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
• زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت: یہ ضروری ہے. آپ کو انگریزی زبان کا ایک ٹھوس کمانڈ ہونا چاہئے اور اچھی ثبوت دینے والی مہارت حاصل کرنا چاہئے.

• بینظیر کی مہارت: آپ دوسروں کے ساتھ کام کر رہے ہوں گے، بشمول گاہک اور دیگر دفتر کے اہلکاروں سمیت. اچھے دانشمندے اور پرسکون اندازہ بہت اہم ہو سکتا ہے.
• تنظیمی صلاحیتیں: آپ کو تفصیل پر مبنی اور منظم ہونا لازمی ہے، ایک لمحے کے نوٹس میں دستاویز یا یاد کے پروٹوکول کا پتہ لگانے کے قابل.
• فیصلہ سازی کی مہارت: آپ اکثر اپنے آپ کو کئی کاموں کو اکثر بیک وقت مل کر مل جائے گا، خاص طور پر مصروف دفاتر میں، لہذا آپ کو وقت کے موثر فیصلوں کو ترجیح دیتے ہیں اور اس کی ترجیح دینا چاہئے. ہو سکتا ہے کہ کلائنٹ کسی ملاقات کا خواہاں ہو، لیکن کیا واقعی میں ایک ہنگامی صورت حال ہے یا کچھ دن انتظار کر سکتا ہے؟

ملازمت آؤٹ لک

بدقسمتی سے، اس پوزیشن میں ایک حوصلہ افزائی کا کام نہیں ہے. امریکی اعدادوشمار کے اعداد وشمار کے منصوبوں کے مطابق، 2016 میں 2026 سے 2026 تک بہت سے انتظامی اسسٹنٹ کے فرائض لینے کے لئے تکنیکی ترقی شروع ہو گی، جس کے نتیجے میں ملازمت کی ترقی میں 5 فیصد کمی واقع ہوئی ہے.

کام ماحول

یہ پوزیشن صرف ہر صنعت کی طرف سے ضروری ہے. شاید آپ خود طبی دفتر، ایک قانون دفتر، ایک سرکاری دفتر، یا ایک چھوٹا سا، پڑوس ٹھیکیدار میں کام کر سکتے ہیں. کسی بھی صورت میں، آپ ممکنہ طور پر اپنے دفتر کی ترتیب میں تلاش کریں گے.

مجازی اسسٹنٹ زیادہ سے زیادہ مطالبہ میں جا رہے ہیں، لہذا ممکن ہے کہ آپ گھر سے کام کرنے میں کامیاب ہوسکیں.

کام شیڈول

یہ معمولی کاروباری گھنٹوں کے دوران تقریبا مکمل طور پر مکمل وقت کا کام ہے، لیکن کاروبار کی نوعیت کچھ ہفتے کے اختتام کے کام کی مانند ہوتی ہے، جیسے آپ طبی کلینک کے ذریعہ ملازم ہیں. اس کے علاوہ، قانونی پیشہ میں ان لوگوں کو معلوم ہوسکتا ہے کہ ان کی توقع ہے کہ اس سے قبل مقدمات اور ضرب الاؤنس میں طویل گھنٹوں میں ڈال دیا جائے.

ملازمت کیسے حاصل

GLOWING کی سفارشات حاصل کریں

ملازمین ایک سیکریٹری یا انتظامی اسسٹنٹ کو ملازمت کر رہے ہیں انفرادی طور پر وہ آرام سے کام کرسکتے ہیں، جو دوسرے اسٹاف کے ساتھ اچھی طرح سے مرکب کریں گے، اور کون خفیہ معلومات کے ساتھ بھروسہ کیا جا سکتا ہے. سفارش کا مضبوط خط ان خصوصیات کو ظاہر کر سکتا ہے.

اپنے نیٹ ورک کا استعمال کریں

ملازمت کے افتتاحی پر لے جانے کے لۓ اپنے نیٹ ورکوں میں ٹیپ کریں. فیس بک اور لنکڈ ان رابطوں، خاندان کے دوستوں، پڑوسیوں اور سابق آجروں تک پہنچیں. ان کو بتائیں کہ آپ کو کسی فرد کو متعارف کرایا جائے جو آپ کو ملازمت حاصل ہوسکتی ہے.

پیچھے چلیں کھولیں

نوکری کی فہرستوں کو پیدا کرنے کے لئے کام کرنے والے اداروں جیسے انتظامی اسسٹنٹ، مارکیٹنگ کے اسسٹنٹ، ایڈیشنلیل سیکرٹری، میڈیکل سیکرٹری، قانونی سیکریٹری، اور آفس اسسٹنٹ کے ساتھ ملازمت کے افتتاحی کیلئے Google تلاش کریں. آپ کے مقامی اخبار یا چیمبر آف کامرس کے لئے ویب سائٹ کے ملازمت کے سیکشن پر بہت سے انتظامی ملازمتوں کو بھی اشتہار کیا جائے گا.

اسی طرح کی نوکریاں موازنہ

کچھ اسی طرح کی ملازمتیں اور ان کے میڈین سالانہ تنخواہ میں شامل ہیں:

• عدالتی نامہ نگار: $57,150
• معلومات کلرک: $34,520
• طبی ٹرانسمیشنسٹ: $34,770