انتظامی اسسٹنٹ دوبارہ مثال کے طور پر اور مطلوبہ الفاظ

مؤثر دفتر مینیجر یا انتظامی اسسٹنٹ آفس میں شیڈولز سے سامان، اور بہت کچھ کے لحاظ سے سب کچھ رکھتا ہے. اکثر، اس کردار میں لوگ فکسڈر ہیں: اگر وہ سوال کے جواب نہیں جانتے تو وہ جانتے ہیں جو کون مدد کرسکتے ہیں. وہ بھی مسائل کو حل کرنے میں ماہر ہیں (ان کی روک تھام کے ساتھ). آفس مینیجرز بھی عملے کی نگرانی کرسکتے ہیں.

انتظامی اسسٹنٹ پوزیشنوں کے لئے ایک دوبارہ شروع میں، آپ اپنے انتظام، انتظامی، تنظیمی اور مواصلاتی مہارت پر زور دینا چاہتے ہیں.

صنعت پر منحصر ہے، اس کے ساتھ ساتھ ذکر کرنے کے لئے دیگر مخصوص مہارتیں بھی ضروری ہوسکتی ہیں. یہاں آفس مینیجرز کے لئے اعلی مہارت کی ایک فہرست ہے.

نمونہ دوبارہ شروع کرنے کا طریقہ استعمال کریں

دفتر مینیجر یا انتظامی اسسٹنٹ کے لئے دوبارہ شروع کرنے کا ایک مثال یہ ہے. خاص طور پر دوبارہ شروع کاپی نہ کریں؛ اس کے بجائے، اپنے اپنے ورژن لکھنے اور فارمیٹ کرتے وقت اسے انتشار کے طور پر استعمال کریں. دوبارہ شروع کرنا لکھ رہا ہے - خاص طور پر اگر آپ شروع سے شروع ہو رہے ہیں - ایک چیلنج ہوسکتی ہے. اس نمونے کو دوبارہ شروع کرنے کا جائزہ لیں گے کہ آپ کو معلومات کو منظم کرنے کے ساتھ ساتھ کس طرح کی تفصیلات کو اشتراک کرنے کی وضاحت کی جائے گی.

تمام شروع میں رابطہ معلومات، تجربے، اور تعلیم کے حصوں میں شامل ہونا چاہئے. آپ ان حصوں کو مندرجہ ذیل نمونے میں دوبارہ دیکھیں گے. اس کے ساتھ ساتھ، آپ اختیاری پروفائل، خلاصہ، یا مقصدی سیکشن میں بھی شامل کرسکتے ہیں، اور دفتر مینیجر یا انتظامی اسسٹنٹ کے کردار کے لئے اپنے قابلیت پر زور دیتے ہیں. آپ ایک مہارت سیکشن بھی شامل کر سکتے ہیں.

نمونے دوبارہ شروع کرنے کے بعد، آپ انتظامی اسسٹنٹ مطلوبہ الفاظ کی ایک فہرست تلاش کریں گے، جس میں آپ اپنے تجربے کے سیکشن میں اور دوسری جگہوں میں استعمال کرسکتے ہیں. یہ مطلوبہ الفاظ درج ذیل ہیں کہ ان مطلوبہ الفاظ کو کیسے شامل کرنا ہے.

انتظامی اسسٹنٹ / آفس مینیجر دوبارہ شروع کریں

جان درخواست دہندہ

123 مین سٹریٹ

البانی، NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

تجربہ

دفتر کا منتظم

قومی پینٹنگ سوسائٹینیویارک، نیویارک

جون 2015 - موجودہ

آفس لائبریری کو برقرار رکھنے، فہرست، تقسیم، اور ریکارڈ رکھنے سمیت. دفتر کی فعالیت کے لئے انوینٹری اور آرڈر کے اوزار برقرار رکھنا. اراکین کو منظم کریں، بشمول ای میل کے یاد دہانیوں، رکن روسٹر، اور مالی معاملات کے ریکارڈ؛ تمام سماج کے واقعات کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے ساتھ مدد کریں.

• نئے صارفین کے لئے ایک بہتر، سریع بنائی گئی ویب صفحہ کو تیار کیا، جسے سروے ہوئے تمام صارفین سے مثبت رائے ملے.
• انٹرویو، کاموں کے وفد، اور شیڈولنگ سمیت بشمول موسم گرما کے اندرونی.

انتظامی اسسٹنٹ

سراتگا اسپرنگ سٹی ہال، سراتگا اسپرنگس، نیویارک

ستمبر 2011 - جون 2015

ای میل، فون، اور شخص کے ذریعہ روزانہ سینکڑوں کلائنٹس کی مدد کی. گاہکوں کو مناسب شعبے میں ہدایت اور تمام عمومی سوالات کا جواب دینے کے لئے ذمہ دار ہے. فائلوں اور اعداد و شمار کے انتظام کے ساتھ ساتھ مختصر دفتر میمو کو مسودہ اور ترمیم کرنا. دوسرے دفتر کے انتظامی فرائض کے ساتھ معاونت

• نیا آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے حصول کی تحقیقات کی اور قیادت کی جس میں نمایاں طور پر سنجیدہ انتظامی عمل.

آفس اسسٹنٹ. دفتری معاون

رجسٹرار، اے بی سی کالج، سراتگا اسپرنگس، نیویارک

ستمبر 2009 - مئی 2011

تمام اعداد و شمار رجسٹرار ڈیٹا بیس میں داخل ہوئے. رجسٹرڈ تقرری اور معاون طلباء رجسٹریشن اور معلومات تلاش کرنے کے ساتھ.

• اپریل 2011 میں شاندار کام کی اخلاقیات کے لئے ایوارڈ حاصل کیا.

تعلیم

اے بی سی کالج، سراتگا اسپرنگس، نیویارک

مئی 2011

انگریزی میں آرٹیکل آف آرٹس، محکمہ اعزاز

بزنس ایڈمنسٹریشن میں معمولی

مہارت

• آفس بجٹ کو برقرار رکھنے کے ساتھ تجربہ
• ونڈوز، میک OSX، اور لینکس سمیت کئی آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت
• HTML، CSS، اور جاوا سکرپٹ کے ساتھ تجربہ

انتظامی اسسٹنٹ مطلوبہ الفاظ دوبارہ شروع کرنے کے لئے

ان مطلوبہ الفاظ اور مطلوبہ الفاظ کے جملے کا استعمال کریں جب انتظامی اسسٹنٹ کو دوبارہ شروع کریں اور اس کا احاطہ خط لکھیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ کی درخواست کو مینیجرز کو ملازمت کی طرف سے محسوس کیا جائے.

انتظامی مہارت: اپنے دوبارہ شروع اور کور خط میں درج ذیل لیڈر کی مہارت میں سے کچھ بیان کرکے اپنے آپ کو نگرانی کی ذمہ داری قبول کرنے کی حیثیت رکھیں.

• کنٹرول اخراجات
• صلاحیتیں
• معیار بڑھانے
• کام کی ترجیح دینا
• مسئلہ حل کرنا
• ٹاسک کی تفویض
• کوالٹی کنٹرول
• پیسہ بچانا
• ابتداء میں لے جانا

انتظامی مہارتیں: یہاں سب سے زیادہ عام انتظامی صلاحیتیں ہیں جو نگہداشت اپنے امیدوار امیدواروں میں تلاش کرتے ہیں:

• درستگی
• اطلاق
• تفصیل پر توجہ
• کشش پریزنٹیشن سلائڈز تشکیل
• کمپیکٹ میکس کی تشکیل
• Dependability
• گرافک ڈیزائن
• بہترین سپلائر کی شناخت
• رازداری برقرار رکھنے
• ڈیٹا بیس کا انتظام
• مائیکروسافٹ رسائی
• مائیکروسافٹ ایکسل
• مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ
• مائیکروسافٹ ورڈ
• کام کی ایک اعلی حجم پیدا
• ثبوت کی دستاویزات
• ویب ڈیزائن

تنظیمی صلاحیتیں: فائلیں، اعداد و شمار، شیڈول، پروسیسنگ، اور منصوبوں کو منظم کرنے کی صلاحیت ایک باصلاحیت انتظامی اسسٹنٹ یا آفس مینیجر کا نشان ہے. مثال کے ساتھ آپ کے ملازمت کی درخواست میں ان میں سے کچھ مہارتوں کی فہرست کرنے کی کوشش کریں:

• وقت پر کام کے لئے ہمیشہ رپورٹنگ
• نگرانیوں کی ضروریات کا اندازہ
• مستقل طور پر ملاقاتیں ضرب الہی
• انتہائی منظم
• جادو مقابلہ کی ترجیحات
• جلدی سے نئی ٹیکنالوجی سیکھنا
• آرکریٹنگ تقریبات
• منظم تنظیمیں
• ایک سے زیادہ سپروائزرز کی خدمت
• سٹریم لانے کے عمل
• وقت کا انتظام

اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں: انتظامی معاونین کو تنظیمی سطح پر اور گاہکوں کے ساتھ، تقریر اور تحریری دونوں میں بات چیت کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. بعد کے بعد زبان اور باہمی مواصلات کی مہارت میں شامل ہیں:

• پرسکون ناپسندیدہ کلائنٹس
• مؤثر مطابقت پذیری
• کسٹمر سروس
• انگریزی زبان کا بہترین کمانڈر
• واضح طور پر وضاحت
• خیر مبارک باد زائرین
• شخصی فون فونر
• شکایات کا حل
• اسکریننگ کالز اور زائرین
• زبانی مواصلات

انتظامی اسسٹنٹ کے لئے نرم مہارت

"نرم مہارت" ذاتی اور ذاتی طور پر پرتیبھا ہیں جو لوگوں کو دوسروں کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے کے قابل بناتی ہیں. مندرجہ بالا بحث کی "سخت مہارت" کے برعکس، وہ عام طور پر حاصل کرنے کے بجائے غیر معمولی ہیں، اگرچہ کسی کو کسی بھی مشق کے ساتھ نرم نرم صلاحیتوں کو یقینی بنائے. انتظامی معاونوں اور دفتری مینیجرز کے لئے اہم نرم مہارت شامل ہیں: انحصار، دوستی، لچک، پیچیدگی، صحت سے متعلق، پیشہ ورانہ لباس اور بازی، ایک ٹھوس ٹیم کے واقفیت، دباؤ، unflappability، آزادانہ طور پر کام کرنے میں آرام، اور ایک مثبت رویہ کے تحت کوشش کرنے کی صلاحیت.